តារាងមាតិកា
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរក្សាទុកគំនូសតាង Excel របស់អ្នកជារូបភាព (.png, .jpg, .bmp etc. ) ឬនាំចេញវាទៅឯកសារផ្សេងទៀតដូចជាឯកសារ Word ឬការបង្ហាញ PowerPoint។
Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយសម្រាប់ការវិភាគទិន្នន័យ ដែលផ្តល់នូវមុខងារ និងជម្រើសពិសេសជាច្រើន ដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យរបស់អ្នក។ គំនូសតាង (ឬក្រាហ្វ) គឺជាជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសទាំងនោះ ហើយការបង្កើតគំនូសតាងក្នុង Excel គឺងាយស្រួលដូចការជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយចុចលើរូបតំណាងគំនូសតាងសមស្រប។
ប៉ុន្តែអ្វីដែលមានចំណុចខ្លាំងជាធម្មតាមានចំណុចខ្សោយ។ ចំណុចខ្សោយនៃគំនូសតាង Excel គឺកង្វះជម្រើសក្នុងការរក្សាទុកវាជារូបភាព ឬនាំចេញទៅឯកសារផ្សេងទៀត។ វាពិតជាល្អណាស់ ប្រសិនបើយើងអាចចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើក្រាហ្វ ហើយឃើញអ្វីមួយដូចជា " រក្សាទុកជារូបភាព " ឬ " នាំចេញទៅ "។ ប៉ុន្តែដោយសារក្រុមហ៊ុន Microsoft មិនបានរំខានក្នុងការបង្កើតលក្ខណៈពិសេសបែបនេះសម្រាប់យើង យើងនឹងស្វែងរកអ្វីមួយដោយខ្លួនឯង :)
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវវិធី 4 យ៉ាងក្នុងការរក្សាទុកតារាង Excel ជារូបភាព ដូច្នេះ អ្នកអាចបញ្ចូលវានៅក្នុងកម្មវិធី Office ផ្សេងទៀតដូចជា Word និង PowerPoint ឬប្រើដើម្បីបង្កើត infographics ដ៏ស្រស់ស្អាតមួយចំនួន៖
ចម្លងតារាងទៅកម្មវិធីក្រាហ្វិក ហើយរក្សាទុកជារូបភាព
មិត្តភ័ក្តិរបស់ខ្ញុំបានប្រាប់ខ្ញុំម្តងអំពីរបៀបដែលនាងតែងតែចម្លងតារាង Excel របស់នាងទៅ Paint ។ អ្វីដែលនាងធ្វើគឺបង្កើតគំនូសតាង ហើយចុច PrintScreen បន្ទាប់មកបើក Paint ហើយបិទភ្ជាប់រូបភាពនៃអេក្រង់ទាំងមូល។ បន្ទាប់ពីនោះ នាងបានច្រូតកាត់ដែលមិនលើសលប់ផ្ទៃអេក្រង់ ហើយរក្សាទុកផ្នែកដែលនៅសល់ទៅក្នុងឯកសារ។ បើធ្វើបែបនេះក៏ភ្លេចវាទៅ កុំប្រើវិធីក្មេងនេះទៀត! មានវិធីលឿន និងឆ្លាតវៃជាង :-)
ជាឧទាហរណ៍ ខ្ញុំបានបង្កើតក្រាហ្វ 3-D Pie ដ៏ស្រស់ស្អាតនៅក្នុង Excel 2010 របស់ខ្ញុំ ដែលបង្ហាញឱ្យឃើញពីប្រជាសាស្រ្តនៃអ្នកចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ហើយឥឡូវនេះខ្ញុំចង់នាំចេញវា តារាង Excel ជារូបភាព។ អ្វីដែលយើងធ្វើមានដូចខាងក្រោម៖
- ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំកន្លែងណាមួយលើស៊ុមគំនូសតាង ហើយចុច ចម្លង ។ កុំដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងគំនូសតាង; វាអាចជ្រើសរើសធាតុនីមួយៗជាជាងក្រាហ្វទាំងមូល ហើយអ្នកនឹងមិនឃើញពាក្យបញ្ជា ចម្លង ទេ។
សូមមើលផងដែរ: Excel UDF មិនដំណើរការ៖ បញ្ហានិងដំណោះស្រាយ - បើកថ្នាំលាប ហើយបិទភ្ជាប់គំនូសតាងដោយចុចលើ បិទភ្ជាប់រូបតំណាងនៅលើផ្ទាំងទំព័រដើម ឬចុច Ctrl + V :
- ឥឡូវនេះ អ្វីដែលនៅសល់ដើម្បីធ្វើគឺរក្សាទុកតារាងរបស់អ្នកជាឯកសាររូបភាព។ ចុចប៊ូតុង " រក្សាទុកជា " ហើយជ្រើសរើសពីទម្រង់ដែលមាន (.png, .jpg, .bmp និង .gif)។ សម្រាប់ជម្រើសបន្ថែម សូមចុចប៊ូតុង " ទម្រង់ផ្សេងទៀត " នៅចុងបញ្ចប់នៃបញ្ជី។
វាសាមញ្ញណាស់! តាមរបៀបស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចរក្សាទុកតារាង Excel របស់អ្នកទៅកម្មវិធីគំនូរក្រាហ្វិកផ្សេងទៀត។
នាំចេញគំនូសតាង Excel ទៅជា Word និង PowerPoint
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនាំចេញតារាង Excel ទៅកាន់កម្មវិធី Office ផ្សេងទៀត ដូចជា Word, PowerPoint ឬសូម្បីតែ Outlook វិធីល្អបំផុតគឺត្រូវបិទភ្ជាប់វាដោយផ្ទាល់ពីក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់៖
- ចម្លងគំនូសតាងរបស់អ្នកដូចដែលបានពិពណ៌នាក្នុងជំហានទី 1ខាងលើ។
- ចុចលើឯកសារ Word របស់អ្នក ឬការបង្ហាញ PowerPoint ដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់គំនូសតាង ហើយចុច Ctrl + V ។ ជំនួសឱ្យ Ctrl + V អ្នកអាចចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំនៅកន្លែងណាមួយក្នុងឯកសារ ហើយអ្នកនឹងឃើញ ជម្រើសបិទភ្ជាប់ បន្ថែមមួយចំនួនដើម្បីជ្រើសរើសពី៖
អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញ តារាង Excel ដែលមានមុខងារពេញលេញ ទៅកាន់ឯកសារផ្សេងទៀត ជាជាងរូបភាពតែមួយ។ ក្រាហ្វនឹងរក្សាការតភ្ជាប់ជាមួយសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដើម ហើយធ្វើឱ្យស្រស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលណាដែលទិន្នន័យ Excel របស់អ្នកត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ តាមរបៀបនេះ អ្នកនឹងមិនចាំបាច់ចម្លងគំនូសតាងឡើងវិញជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនីមួយៗទេ។
រក្សាទុកគំនូសតាងទៅ Word និង PowerPoint ជារូបភាព
នៅក្នុងកម្មវិធី Office 2007, 2010 និង 2013 អ្នកក៏អាចចម្លងគំនូសតាង Excel ជារូបភាព។ ក្នុងករណីនេះ វានឹងមានលក្ខណៈដូចរូបភាពធម្មតា ហើយនឹងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទេ។ ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងនាំចេញតារាង Excel របស់យើងទៅឯកសារ Word 2010។
- ចម្លងគំនូសតាងពីសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នក ប្តូរទៅឯកសារ Word របស់អ្នក ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្រាហ្វ ហើយបន្ទាប់មក ចុចលើសញ្ញាព្រួញខ្មៅតូចមួយនៅខាងក្រោមប៊ូតុង Paste ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំង Home ៖
- អ្នកនឹងឃើញ ប៊ូតុង " បិទភ្ជាប់ពិសេស... " ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ។ ការចុចវានឹងបើក Paste ប្រអប់ពិសេស ហើយអ្នកនឹងឃើញទម្រង់រូបភាពដែលមានមួយចំនួនរួមមាន Bitmap, GIF, PNG និងJPEG។
សូមមើលផងដែរ: មុខងារ Excel PMT ជាមួយឧទាហរណ៍រូបមន្ត - ជ្រើសរើសទម្រង់ណាមួយ ហើយចុច យល់ព្រម ។
ប្រហែលជា បិទភ្ជាប់ពិសេស ជម្រើសមាននៅក្នុងកំណែ Office មុននេះផងដែរ ប៉ុន្តែខ្ញុំមិនបានប្រើវាអស់មួយរយៈទេ នោះហើយជាមូលហេតុដែលមិនអាចបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់ :)
រក្សាទុកតារាងទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ជារូបភាព
វិធីសាស្រ្តដែលយើងបានពិភាក្សាកន្លងមកដំណើរការល្អ ប្រសិនបើអ្នកមានតារាងមួយ ឬពីរ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកត្រូវការចម្លងគំនូសតាងទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ទាំងមូល? វានឹងចំណាយពេលច្រើនក្នុងការចម្លង/បិទភ្ជាប់ពួកវាជាលក្ខណៈបុគ្គល។ ដំណឹងល្អគឺអ្នកមិនត្រូវធ្វើដូច្នេះទេ! នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចរក្សាទុកគំនូសតាងទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារក្នុងពេលតែមួយ៖
- នៅពេលដែលគំនូសតាងរបស់អ្នករួចរាល់ សូមប្តូរទៅផ្ទាំង ឯកសារ ហើយចុចលើ រក្សាទុកជា ប៊ូតុង។
- ប្រអប់ រក្សាទុកជា នឹងបើក ហើយអ្នកជ្រើសរើសគេហទំព័រ (*.htm;*html) នៅក្រោម " រក្សាទុកជាប្រភេទ " ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ សូមប្រាកដថាប៊ូតុងវិទ្យុ " សៀវភៅការងារទាំងមូល " នៅជាប់នឹង រក្សាទុក ត្រូវបានជ្រើសរើស ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់៖
- ជ្រើសរើសថតទិសដៅដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក ហើយចុចប៊ូតុង រក្សាទុក ។
រូបភាព .png នៃគំនូសតាងទាំងអស់នឹងត្រូវបានចម្លងទៅថតឯកសារនោះ រួមជាមួយនឹងឯកសារ html ។ រូបថតអេក្រង់បន្ទាប់បង្ហាញមាតិកានៃថតដែលខ្ញុំបានរក្សាទុកសៀវភៅការងាររបស់ខ្ញុំ។ សៀវភៅនេះមានសន្លឹកកិច្ចការចំនួន 3 ដែលមានក្រាហ្វនៅក្នុងនីមួយៗ ហើយដូចដែលអ្នកបានឃើញ រូបភាព .png ទាំងបីគឺនៅនឹងកន្លែង!
ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា PNG គឺមួយនៃទម្រង់បង្រួមរូបភាពល្អបំផុតដោយមិនបាត់បង់គុណភាពរូបភាពណាមួយឡើយ។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តទម្រង់ផ្សេងទៀតសម្រាប់រូបភាពរបស់អ្នក អ្នកអាចបំប្លែងពួកវាទៅជា .jpg, .gif, .bmp ជាដើម។
រក្សាទុកគំនូសតាងជារូបភាពដោយប្រើម៉ាក្រូ VBA
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការ ដើម្បីនាំចេញតារាង Excel របស់អ្នកជារូបភាពជាប្រចាំ អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារនេះដោយប្រើម៉ាក្រូ VBA ។ ផ្នែកដ៏ល្អបំផុតគឺថាម៉ាក្រូបែបនេះមានច្រើនប្រភេទរួចហើយ ដូច្នេះមិនចាំបាច់បង្កើតកង់ឡើងវិញទេ :)
ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើដំណោះស្រាយដែលបានសាកល្បងនិងពិតដែលបានបោះពុម្ពដោយ Jon Peltier នៅលើប្លក់របស់គាត់ . ម៉ាក្រូគឺសាមញ្ញដូចនេះ៖
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"
បន្ទាត់នៃកូដនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញគំនូសតាងដែលបានជ្រើសរើសជារូបភាព .png ទៅកាន់ថតដែលបានបញ្ជាក់។ ទោះបីជាអ្នកមិនធ្លាប់សរសេរម៉ាក្រូតែមួយពីមុនមកក៏ដោយ អ្នកអាចបង្កើតម៉ាក្រូដំបូងរបស់អ្នកឥឡូវនេះក្នុង 4 ជំហានងាយៗ។
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមម៉ាក្រូ សូមបង្កើតថតឯកសារដែលអ្នកចង់នាំចេញតារាង។ ក្នុងករណីរបស់យើង វាជាថតគំនូសតាងរបស់ខ្ញុំនៅលើឌីស D។ ជាការប្រសើរណាស់ ការរៀបចំទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ ចូរយើងពិនិត្យមើលម៉ាក្រូ។
- នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នក សូមប្តូរទៅ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ផ្ទាំង ហើយចុចលើរូបតំណាង Marcos ក្នុងក្រុម Code ។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើនេះជាលើកដំបូងដែលអ្នកកំពុងបង្កើតម៉ាក្រូ ភាគច្រើនទំនងជាផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍នឹងមិនអាចមើលឃើញនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកទេ។ ក្នុងករណីនេះ ប្តូរទៅផ្ទាំង File ចុច Options > Customize Ribbon ។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួច នៅក្នុង Mainបញ្ជីផ្ទាំង ជ្រើសរើស អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
- ដាក់ឈ្មោះម៉ាក្រូរបស់អ្នក ឧទាហរណ៍ SaveSelectedChartAsImage ហើយជ្រើសរើសបើកវានៅក្នុងសៀវភៅការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកតែប៉ុណ្ណោះ៖
- ចុច បង្កើត ប៊ូតុង ហើយអ្នកនឹងបើកកម្មវិធី Visual Basic Editor ជាមួយនឹងគ្រោងនៃម៉ាក្រូថ្មីដែលបានសរសេររួចហើយសម្រាប់អ្នក។ ចម្លងម៉ាក្រូខាងក្រោមនៅក្នុងជួរទីពីរ៖
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"
- បិទកម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic ហើយចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុកជា នៅលើ ផ្ទាំង ឯកសារ ។ ជ្រើសរើសរក្សាទុកសៀវភៅការងាររបស់អ្នកជា Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)។ ហើយនោះជាអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើវា! :)
ឥឡូវនេះ ចូរដំណើរការម៉ាក្រូដែលបានបង្កើតថ្មី ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ អូ រង់ចាំ... មានរឿងមួយទៀតសម្រាប់អ្នកត្រូវធ្វើ។ អ្នកគួរតែជ្រើសរើសតារាង Excel ដែលអ្នកចង់នាំចេញ ព្រោះដូចដែលអ្នកចងចាំ ម៉ាក្រូរបស់យើងចម្លងតែតារាងសកម្មប៉ុណ្ណោះ។ ចុចកន្លែងណាមួយនៅលើស៊ុមនៃគំនូសតាង ហើយប្រសិនបើអ្នកឃើញស៊ុមពណ៌ប្រផេះស្រាលជុំវិញវា នោះអ្នកធ្វើវាបានត្រឹមត្រូវ ហើយក្រាហ្វរបស់អ្នកទាំងមូលត្រូវបានជ្រើសរើស៖
ប្តូរទៅ ផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ម្តងទៀត ហើយចុចលើរូបតំណាង ម៉ាក្រូ ។ វានឹងបើកបញ្ជីម៉ាក្រូនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺជ្រើសរើស SaveSelectedChartAsImage ហើយចុចលើប៊ូតុង Run ៖
ឥឡូវនេះបើកថតទិសដៅរបស់អ្នក ហើយពិនិត្យមើលថាតើ រូបភាព .png នៃតារាងរបស់អ្នកគឺនៅទីនោះ។ តាមរបៀបស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចរក្សាទុករូបភាពក្នុងទម្រង់ផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងម៉ាក្រូរបស់អ្នកអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការជំនួស .png ជាមួយ .jpg ឬ .gif ដូចនេះ៖
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការ Excel ជារូបភាព JPG, PNG ឬ GIF សូមអានការណែនាំនេះ។
នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ សង្ឃឹមថាអ្នករកឃើញព័ត៌មានមានប្រយោជន៍។ អរគុណសម្រាប់ការអាន!
