Оқулық Flash Fill функциясының негіздерін түсіндіреді және Excel бағдарламасында Flash Fill пайдалану мысалдарын береді.

Flash Fill - Excel бағдарламасының ең таңғажайып мүмкіндіктерінің бірі. Ол қолмен орындауға бірнеше сағат қажет болатын жалықтыратын тапсырманы алады және оны автоматты түрде жарқылда орындайды (осылайша атауы). Ол сізге ешнәрсе жасамай-ақ тез және қарапайым орындалады, бірақ тек қалағаныңыздың мысалын келтіріңіз.

Excel бағдарламасындағы Flash Fill дегеніміз не?

Excel Flash Fill — енгізіп жатқан ақпаратты талдайтын және үлгіні анықтаған кезде деректерді автоматты түрде толтыратын арнайы құрал.

Флеш толтыру мүмкіндігі Excel 2013 бағдарламасында енгізілген және Excel 2016 бағдарламасының барлық кейінгі нұсқаларында қолжетімді, Excel 2019, Excel 2021 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel.

2009 жылдың желтоқсанында Microsoft корпорациясының аға ғылыми қызметкері Сумит Гулвани әуежайда кездейсоқ кездесіп қалған іскер әйелге біріктіру мәселесімен көмектесу әрекеті ретінде басталды. Бірнеше жылдан кейін ол көптеген Excel тапсырмаларын автоматтандырудың қуатты қабілетіне айналды.

Flash Fill күрделі формулаларды немесе мәтін жолдарын бөлу және біріктіру сияқты VBA кодын қажет ететін ондаған түрлі тапсырмаларды оңай жеңеді. деректерді тазалау және сәйкессіздіктерді түзету, мәтін мен сандарды пішімдеу, күндерді t түрлендіру ол қалаған пішім және тағы басқалар.

Әр жолы Flash Fill миллиондаған файлдарды біріктіреді.тапсырманы орындауы мүмкін шағын бағдарламаларды ашады, содан кейін машинада оқыту әдістерін пайдаланып сол код үзінділерін сұрыптайды және жұмысқа ең қолайлысын табады. Мұның бәрі фондық режимде миллисекундтарда орындалады және пайдаланушы нәтижелерді бірден көреді!

Excel бағдарламасында Flash Fill қай жерде?

Excel 2013 және одан кейінгі нұсқаларында Flash Fill құралы мына жерде орналасқан. Деректер қойындысы , Деректер құралдары тобында:

Excel Flash Fill таңбашасы

Сіздер Көбінесе пернетақтада жұмыс істегенді ұнататындар Flash Fill функциясын осы пернелер тіркесімі арқылы іске қоса алады: Ctrl + E

Excel бағдарламасында Flash Fill қалай пайдалану керек

Әдетте Flash Fill автоматты түрде іске қосылады және сіз үлгісін беру қажет. Мына жол:

1. Бағана деректеріңіз бар бағанға іргелес жаңа бағанды ​​енгізіңіз.
2. Жаңадан қосылған бағанның бірінші ұяшығына қажетті мәнді енгізіңіз.
3. Келесі ұяшықта теруді бастаңыз, егер Excel үлгісін сезсе, ол төмендегі ұяшықтарда автоматты түрде толтырылатын деректерді алдын ала қарауды көрсетеді.
4. Алдын ала қарауды қабылдау үшін Enter пернесін басыңыз. Дайын!

Кеңестер:

• Егер Flash Fill нәтижелеріне көңіліңіз толмаса, Ctrl + Z пернелерін басу арқылы оларды қайтаруға болады. немесе Flash Fill опциялары мәзірі арқылы.
• Егер Flash Fill автоматты түрде іске қосылмаса, ақауларды жоюдың осы қарапайым әдістерін қолданып көріңіз.

Excel бағдарламасында Flash Fill бағдарламасын түймені басу немесе таңбаша арқылы қалай жасауға болады

Көбіндежағдайларда, Excel енгізіп жатқан деректерде үлгіні орнатқаннан кейін Flash Fill автоматты түрде іске қосылады. Алдын ала қарау көрсетілмесе, Flash Fill функциясын мына жолмен қолмен белсендіруге болады:

1. Бірінші ұяшықты толтырып, Enter пернесін басыңыз.
2. Flash Fill<түймесін басыңыз. Деректер қойындысындағы 17> түймесін басыңыз немесе Ctrl + E пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel Flash Fill опциялары

Қашан деректерді енгізуді автоматтандыру үшін Excel бағдарламасындағы Flash Fill қолданбасын пайдалансаңыз, автоматты толтырылған ұяшықтардың жанында Флэш толтыру опциялары түймесі пайда болады. Бұл түймені басу келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік беретін мәзірді ашады:

• Флэш толтыру нәтижелерін болдырмау.
• Excel толтыра алмаған бос ұяшықтарды таңдаңыз.
• Өзгертілген ұяшықтарды, мысалы, олардың барлығын бірден пішімдеу үшін таңдаңыз.

Excel Flash Fill мысалдары

Жоғарыда айтылғандай, Flash Fill өте әмбебап құрал. Төмендегі мысалдар оның кейбір мүмкіндіктерін көрсетеді, бірақ одан да көп нәрсе бар!

Ұяшықтан мәтінді шығару (бағандарды бөлу)

Бір ұяшықтың мазмұнын бөліп, Flash Fill пайда болғанға дейін. бірнеше ұяшықтарға «Мәтіннен бағандарға» мүмкіндігін немесе Excel мәтін функцияларын пайдалану қажет. Flash Fill көмегімен нәтижелерді күрделі мәтіндік манипуляцияларсыз бірден алуға болады.

Егер сізде мекенжайлар бағаны бар және сіз пошталық индекстерді бөлек бағанға шығарып алғыңыз келсе. Теру арқылы мақсатыңызды көрсетіңізбірінші ұяшықтағы пошта индексі. Excel бағдарламасы не істегіңіз келетінін түсінген бойда мысалдың астындағы барлық жолдарды шығарылған пошта индекстерімен толтырады. Олардың барлығын қабылдау үшін Enter пернесін басу керек.

Ұяшықтарды бөлу және мәтінді шығару формулалары:

• Шығару ішкі жол – белгілі бір ұзындықтағы мәтінді шығаруға немесе берілген таңбадан бұрын немесе кейін ішкі жолды алуға арналған формулалар.
• Жолдан санды шығару – әріптік-цифрлық жолдардан сандарды шығаруға арналған формулалар.
• Excel бағдарламасында атауларды бөлу - бірінші, тегі және әкесінің атын шығаруға арналған формулалар.

Шығару және бөлу құралдары:

• Excelге арналған мәтіндік құралдар жинағы - әртүрлі орындауға арналған 25 құрал мәтіндік манипуляциялар, соның ішінде ұяшықты үтір, бос орын, жол үзілімі сияқты кез келген таңба бойынша бөлу; мәтін мен сандарды шығару.
• Аттарды бөлу құралы - Excel бағдарламасында атауларды бөлудің жылдам және оңай жолы.

Бірнеше ұяшықтағы деректерді біріктіру (бағандарды біріктіру)

Егер Сізде орындауға қарсы тапсырма бар, ешқандай проблема жоқ, Flash Fill ұяшықтарды да біріктіре алады. Сонымен қатар, ол біріктірілген мәндерді бос орынмен, үтірмен, нүктелі үтірмен немесе кез келген басқа таңбамен ажырата алады - Excel бағдарламасына бірінші ұяшықта қажетті тыныс белгілерін көрсету керек:

Бұл Бұл әдіс әсіресе аты мен фамилияны Flash Fill көмегімен біріктіру жолы бөлімінде көрсетілгендей әртүрлі атау бөліктерін бір ұяшыққа біріктіру үшін пайдалы.

Ұяшыққа қосылу формулаларымәндер:

• Excel бағдарламасындағы CONCATENATE функциясы - мәтін жолдарын, ұяшықтарды және бағандарды біріктіруге арналған формулалар.

Біріктіру құралдары:

• Кестелерді біріктіру шебері - екі кестені ортақ бағандар бойынша біріктірудің жылдам жолы.
• Көшірмелерді біріктіру шебері - ұқсас жолдарды негізгі бағандар бойынша бір-біріне біріктіру.

Деректерді тазалау

Егер жұмыс парағындағы кейбір деректер жазбалары алдыңғы бос орыннан басталса, Flash Fill олардан жыпылықтап құтыла алады. Бірінші мәнді алдыңғы бос орынсыз теріңіз және басқа ұяшықтардағы барлық қосымша бос орындар да жойылады:

Деректерді тазалау формулалары:

• Excel TRIM функциясы - Excel бағдарламасындағы артық бос орындарды жоюға арналған формулалар.

Деректерді тазалау құралдары:

• Excel үшін мәтіндік құралдар жинағы - барлық алдыңғы, кейінгі және арасындағы бос орындарды, бірақ сөздер арасындағы бір бос орын таңбасын кесіңіз.

Мәтінді, сандарды және күндерді пішімдеу

Көбінесе электрондық кестелеріңіздегі деректер бір форматта пішімделеді. Сіз оны басқа жолмен алғыңыз келсе. Мәндерді дәл қалағаныңызша теруді бастаңыз, қалғанын Flash Fill орындайды.

Мүмкін сізде кіші әріппен жазылған аттар мен фамилиялардан тұратын баған болуы мүмкін. Сіз фамилия мен есімнің үтірмен бөлінген дұрыс регистрде болғанын қалайсыз. Flash Fill-ге арналған торт :)

Мүмкін сіз телефон нөмірлері ретінде пішімделуі керек сандар бағанымен жұмыс істеп жатқан шығарсыз. Тапсырманы алдын ала анықталғанды ​​пайдалану арқылы орындауға боладыАрнайы пішім немесе теңшелетін сан пішімін жасау. Немесе оны Flash Fill арқылы оңай жасауға болады:

Күндерді өз қалауыңыз бойынша қайта пішімдеу үшін сәйкес Күн пішімін қолдануға немесе дұрыс пішімделген күнді теруге болады. бірінші ұяшыққа. Ой, ешқандай ұсыныстар пайда болған жоқ… Егер Flash Fill таңбашасын ( Ctrl + E ) бассақ немесе таспадағы оның түймесін бассақ ше? Иә, ол тамаша жұмыс істейді!

Ұяшық мазмұнының бір бөлігін ауыстыру

Жолдың бір бөлігін басқа мәтінмен ауыстыру Excel бағдарламасында өте кең таралған операция болып табылады. Flash Fill де автоматтандырылуы мүмкін.

Айталық, сізде әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлерінің бағанасы бар және сіз соңғы 4 санды XXXX санына ауыстыру арқылы осы құпия ақпаратты цензуралағыңыз келеді.

Оны орындау үшін , не REPLACE функциясын пайдаланыңыз немесе бірінші ұяшыққа қажетті мәнді енгізіңіз және Flash Fill қалған ұяшықтарды автоматты түрде толтыруға мүмкіндік беріңіз:

Қосымша комбинациялар

Жарқыл толтыру Excel бағдарламасында жоғарыдағы мысалдарда көрсетілгендей қарапайым тапсырмаларды ғана емес, сонымен қатар күрделірек деректерді қайта реттеуді де орындай алады.

Мысал ретінде, 3 бағандағы ақпараттың әртүрлі бөліктерін біріктіріп, оған бірнеше реттелетін таңбаларды қосамыз. нәтиже.

Айлық, сізде А бағанында аттар, В бағанында тегі және С бағанында домен аттары бар. Осы ақпарат негізінде электрондық пошта мекенжайын жасағыңыз келеді. sses осы форматта: [email protected] .

Тәжірибелі Excel пайдаланушылары үшін СОЛ функциясымен бастауышты шығарып алу, ТӨМЕН функциясы арқылы барлық таңбаларды кіші әріптерге түрлендіру және біріктіру проблемасы жоқ. біріктіру операторы арқылы барлық бөліктер:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Бірақ Excel Flash Fill бұл электрондық пошта мекенжайларын біз үшін автоматты түрде жасай ала ма? Әрине!

Excel Flash Fill шектеулері мен ескертулері

Flash Fill - бұл тамаша құрал, бірақ оның бірнеше шектеулері бар, сіз білуіңіз керек. осы мүмкіндікті нақты деректер жинақтарында пайдалануды бастамас бұрын.

1. Flash Fill нәтижелері автоматты түрде жаңартылмайды

Формулалардан айырмашылығы, Flash Fill нәтижелері статикалық болып табылады. Бастапқы деректерге қандай да бір өзгертулер енгізсеңіз, олар Flash Fill нәтижелерінде көрсетілмейді.

2. Үлгіні анықтай алмауы мүмкін

Кейбір жағдайларда, әсіресе бастапқы деректеріңіз басқаша реттелген немесе пішімделген кезде, Flash Fill сүрініп, қате нәтижелер беруі мүмкін.

Мысалы, Flash Fill қолданбасын пайдалансаңыз. Кейбір жазбалар тек Аты мен Тегі бар тізімнен әкесінің атын шығарып алу үшін, сол ұяшықтардың нәтижелері қате болады. Сондықтан Flash Fill шығысын үнемі қарап шыққан дұрыс.

3. Басып шығаруға болмайтын таңбалары бар ұяшықтарды елемейді

Автоматты толтырылатын ұяшықтардың кейбірінде бос орындар немесе басқа басып шығаруға болмайтын таңбалар болса,Flash Fill мұндай ұяшықтарды өткізіп жібереді.

Сонымен, алынған ұяшықтардың кез келгені бос болса, сол ұяшықтарды тазалаңыз ( Басты қойындысы > Форматтар тобы > Тазалау > Барлығын өшіру ) және Flash Fill функциясын қайта іске қосыңыз.

4. Сандарды жолдарға түрлендіруі мүмкін

Сандарды қайта пішімдеу үшін Flash Fill қолданбасын пайдаланған кезде оның сандарды әріптік-цифрлық жолдарға түрлендіруі мүмкін екенін ескеріңіз. Егер сандарды сақтағыңыз келсе, негізгі мәндерді емес, тек көрнекі көріністі өзгертетін Excel пішімінің мүмкіндіктерін пайдаланыңыз.

Flash Fill функциясын қосу және өшіру жолы

Excel бағдарламасында жарқылмен толтыру әдепкі бойынша қосулы. Жұмыс парақтарыңызда қандай да бір ұсыныстарды немесе автоматты өзгертулерді қаламасаңыз, Flash Fill функциясын мына жолмен өшіруге болады:

1. Excel бағдарламасында Файл<2 бөліміне өтіңіз>> Параметрлер .
2. Сол жақ панельде Қосымша түймесін басыңыз.
3. Өңдеу опциялары астында Автоматты түрде жарқыл толтыру өрісі.
4. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

қайта қосу Flash Fill, жай ғана осы жолақты қайта таңдаңыз.

Excel Flash Fill жұмыс істемейді

Көп жағдайда Flash Fill кедергісіз жұмыс істейді. Ол тоқтап қалса, төмендегі қате пайда болуы мүмкін және келесі кеңестер оны түзетуге көмектеседі.

1. Қосымша мысалдар келтіріңіз

Мысал бойынша Flash толтыруды үйренеді. Егер ол сіздің деректеріңіздегі үлгіні тани алмаса, тағы бірнеше толтырыңызұяшықтарды қолмен орындаңыз, осылайша Excel әртүрлі үлгілерді сынап көріп, қажеттіліктеріңізге ең қолайлысын таба алады.

2. Оны іске қосуға мәжбүрлеңіз

Егер Flash Fill ұсыныстары терген кезде автоматты түрде пайда болмаса, оны қолмен іске қосып көріңіз.

3. Flash Fill қосулы екеніне көз жеткізіңіз

Егер ол автоматты түрде немесе қолмен іске қосылмаса, Excel бағдарламасында Flash Fill функциясының қосылғанын тексеріңіз.

4. Flash Fill қатесі сақталады

Егер жоғарыдағы ұсыныстардың ешқайсысы жұмыс істемесе және Excel Flash Fill әлі де қате жіберсе, деректерді қолмен немесе формулалармен енгізуден басқа ештеңе істей алмайсыз.

Бұл Excel бағдарламасында Flash Fill пайдалану әдісі. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!