Мақалада Excel бағдарламасында шартты пішімдеу белгішелерінің жиынын пайдалану жолы туралы толық нұсқаулар берілген. Ол сізге кірістірілген опциялардың көптеген шектеулерін еңсеретін реттелетін белгішелер жинағын жасауды және басқа ұяшық мәніне негізделген белгішелерді қолдануды үйретеді.

Біраз бұрын біз әртүрлі мүмкіндіктер мен мүмкіндіктерді зерттей бастадық. Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу. Егер сізде бұл кіріспе мақаланы оқуға мүмкіндігіңіз болмаса, мұны қазір орындағыңыз келуі мүмкін. Негіздерді бұрыннан білетін болсаңыз, Excel белгішелер жиынына қатысты қандай опциялар бар екенін және оларды жобаларыңызда қалай пайдалануға болатынын көрейік.

Excel белгіше жиындары

Excel бағдарламасындағы белгішелер жиындары ауқымдағы ұяшық мәндерінің қалай салыстырылатынын көрнекі түрде көрсету үшін ұяшықтарға көрсеткілер, пішіндер, құсбелгілер, жалаулар, бағалау бастаулары және т.б. сияқты әртүрлі белгішелерді қосатын пайдалануға дайын пішімдеу опциялары болып табылады. бір-бірімен.

Әдетте, белгішелер жиыны үш-бес белгішеден тұрады, тиісінше пішімделген ауқымдағы ұяшық мәндері жоғарыдан төменге дейін үш-бес топқа бөлінеді. Мысалы, 3 белгіше жиынтығы 67%-дан жоғары немесе оған тең мәндер үшін бір белгішені, 67%-дан 33%-ға дейінгі мәндер үшін басқа белгішені және 33%-дан төмен мәндер үшін басқа белгішені пайдаланады. Дегенмен, сіз бұл әдепкі әрекетті өзгерте аласыз және өз критерийлеріңізді анықтай аласыз.

Excel бағдарламасында белгішелер жиынын қалай пайдалану керек

Деректерге белгішелер жинағын қолдану үшін мынаны орындау керекколлекцияға теңшелетін белгішелер. Бақытымызға орай, теңшелетін белгішелермен шартты пішімдеуді имитациялауға мүмкіндік беретін уақытша шешім бар.

1-әдіс. Таңбалар мәзірін пайдаланып теңшелетін белгішелерді қосыңыз

Теңшелетін белгішелер жиынтығымен Excel шартты пішімдеуін эмуляциялау үшін мыналар орындалатын қадамдар болып табылады:

1. Төмендегі скриншотта көрсетілгендей шарттарыңызды көрсететін анықтамалық кестені жасаңыз.
2. Анықтамалық кестеде қажетті белгішелерді енгізіңіз. Ол үшін Кірістіру қойындысын > Таңбалар тобы > Символ түймесін басыңыз. Символ тілқатысу терезесінде Орамалар қаріпін таңдап, қажетті таңбаны таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз.
3. Әр белгішенің жанындағы, оның Таңба тілқатысу терезесінің төменгі жағында көрсетілетін таңба кодын теріңіз.
4. Белгішелер пайда болатын баған үшін Wingdings қаріпін орнатыңыз, содан кейін кірістірілген IF формуласын келесідей енгізіңіз:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Ұяшық сілтемелерімен ол мына пішінді алады:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Формуланы бағанға көшіріңіз, сонда сіз мына нәтиже аласыз:

Қара және ақ белгішелер өте күңгірт болып көрінеді, бірақ ұяшықтарды бояу арқылы оларға жақсырақ көрініс бере аласыз. Ол үшін CHAR формуласына негізделген кірістірілген ережені ( Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды бөлектеу ережелері > Тең ) қолдануға болады, мысалы:

=CHAR(76)

Енді біздің таңдамалы белгіше пішімдеуіміз жақсырақ көрінеді, солай емес пе?

2-әдіс. Виртуалды пернетақтаны пайдаланып реттелетін белгішелерді қосу

Виртуалды пернетақтаның көмегімен пайдаланушы белгішелерін қосу оңайырақ. Қадамдар:

1. Тапсырмалар тақтасындағы виртуалды пернетақтаны ашудан бастаңыз. Егер пернетақта белгішесі жоқ болса, жолақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сенсорлы пернетақта түймешігін көрсету түймесін басыңыз.
2. Жиынтық кестеде белгішені кірістіргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз. , содан кейін өзіңізге ұнайтын белгішені басыңыз.

   Немесе эмодзилер пернетақтасын Win + пернесін басу арқылы ашуға болады. пернелер тіркесімін (Windows логотипі пернесі мен нүкте пернесі бірге) басып, сол жердегі белгішелерді таңдаңыз.

3. Теңшелетін белгіше бағанында мына формуланы енгізіңіз:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Бұл жағдайда таңба кодтары да, скрипка да қажет емес. қаріп түрімен.

Excel жұмыс үстеліне қосылған кезде белгішелер ақ-қара болады:

Excel Online бағдарламасында түсті белгішелер әлдеқайда әдемі көрінеді:

Міне, Excel бағдарламасында белгішелер жиынын пайдалану жолы. Жақындап қарасаңыз, олар бірнеше алдын ала орнатылған пішімдерден әлдеқайда көп нәрсеге қабілетті, солай ма? Егер басқа шартты пішімдеу түрлерін білгіңіз келсе, төменде сілтеме берілген оқулықтар пайдалы болуы мүмкін.

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу белгішелерінің жиындары - мысалдар (.xlsx файлы)

1. Пішімдегіңіз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында түймесін басыңыз. Шартты пішімдеу .
3. Белгіше жиындары тармағына меңзеңіз, содан кейін қалаған белгіше түрін басыңыз.

Болды! Таңдалған ұяшықтардың ішінде белгішелер бірден пайда болады.

Excel белгіше жиындарын теңшеу жолы

Егер Excel бағдарламасының деректеріңізді түсіндіру және бөлектеу әдісі сізді қанағаттандырмаса, қолданбалы белгішелер жинағын оңай теңшеуге болады. Өңдеулерді енгізу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Белгішелер жиынымен шартты түрде пішімделген ұяшықты таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысында Шартты пішімдеу түймесін басыңыз. > Ережелерді басқару .
3. Қызықты ережені таңдап, Ережені өңдеу түймесін басыңыз.
4. Пішімдеу ережесін өңдеу тілқатысу терезесінде сіз басқа белгішелерді таңдап, оларды әртүрлі мәндерге тағайындай аласыз. Басқа белгішені таңдау үшін ашылмалы түймені басыңыз, сонда сіз шартты пішімдеуге қол жетімді барлық белгішелердің тізімін көресіз.
5. Өңдеу аяқталғаннан кейін өзгертулерді сақтау және Excel бағдарламасына оралу үшін Жарайды түймесін екі рет басыңыз.

Мысал үшін қызыл түсті таңдадық. 50%-дан асатын немесе оған тең мәндерді бөлектеу үшін қиылысуды және 20%-дан аз мәндерді бөлектеу үшін жасыл құсбелгіні қойыңыз. Аралық мәндер үшін сары леп белгісі пайдаланылады.

Кеңестер:

• кері белгіше параметрі үшін түймесін басыңыз. Белгіше ретін кері қайтару түймесі.
• Ұяшық мәндерін жасыру және тек белгішелерді көрсету үшін Тек белгішені көрсету құсбелгісін қойыңыз.
• Шарттарды басқа ұяшық мәніне анықтау үшін, ұяшықтың мекенжайын Мән өрісіне енгізіңіз.
• Сіз белгіше жиындарын басқалармен бірге пайдалана аласыз. шартты форматтар , мысалы. белгішелері бар ұяшықтардың фондық түсін өзгертуге арналған.

Excel бағдарламасында теңшелетін белгіше жиынын қалай жасауға болады

Microsoft Excel бағдарламасында белгіше жиындарының 4 түрлі түрі бар: бағытты, пішіндер, көрсеткіштер және рейтингтер. Жеке ережені жасаған кезде кез келген жиынтықтағы кез келген белгішені пайдалануға және оған кез келген мәнді тағайындауға болады.

Өзіңіздің реттелетін белгішелер жинағын жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. белгішелерді қолданғыңыз келетін ұяшықтар ауқымы.
2. Шартты пішімдеу > Белгіше жиындары > Қосымша ережелер түймесін басыңыз.
3. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде қажетті белгішелерді таңдаңыз. Түр ашылмалы терезесінен Формула ішінен Процент , Сан таңдаңыз және Мән<13 ішіне сәйкес мәндерді теріңіз> жолақтар.
4. Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл мысал үшін біз теңшелетін үш жалауша белгіше жинағын жасадық, мұнда:

• Жасыл жалау 100 доллардан асатын немесе оған тең үй шаруашылықтарының шығындарын белгілейді.
• Сары жалау $100-ден аз және одан жоғары немесе одан жоғары сандарға тағайындалады.$30.
• Жасыл жалау $30-дан аз мәндер үшін пайдаланылады.

Басқа ұяшық мәніне негізделген шарттарды қалай орнату керек

"Қатты кодтау" орнына ережедегі критерийлер үшін әрбір шартты бөлек ұяшыққа енгізіп, содан кейін сол ұяшықтарға сілтеме жасай аласыз. Бұл тәсілдің басты артықшылығы мынада: ережені өңдеусіз сілтеме жасалған ұяшықтардағы мәндерді өзгерту арқылы шарттарды оңай өзгертуге болады.

Мысалы, біз G2 және G3 ұяшықтарына екі негізгі шартты енгіздік және ережені осылай конфигурациялады:

• Түр үшін Формула таңдаңыз.
• Мән өрісі үшін , алдында теңдік белгісі бар ұяшық мекенжайын енгізіңіз. Оны Excel арқылы автоматты түрде орындау үшін жүгіргіні жолаққа қойып, парақтағы ұяшықты басыңыз.

Excel шартты пішімдеу белгішесі формула жинайды

Шарттар Excel бағдарламасында автоматты түрде есептелуі үшін оларды формула арқылы көрсетуге болады.

Шартты қолдану үшін формулаға негізделген белгішелермен пішімдеу үшін жоғарыда сипатталғандай теңшелетін белгішелер жинағын жасай бастаңыз. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде Түр ашылмалы терезесінен Формула тармағын таңдап, Мән өрісіне формулаңызды енгізіңіз.

Бұл мысал үшін келесі формулалар пайдаланылады:

• Жасыл жалау орташа + 10-нан үлкен немесе оған тең сандарға тағайындалады:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Сары жалау одан аз сандарға тағайындаладыорташа + 10 және орташадан жоғары немесе оған тең - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Жасыл жалау орташа мәннен - ​​20 төмен мәндер үшін пайдаланылады.

Ескертпе. Белгіше жиыны формулаларында салыстырмалы сілтемелерді пайдалану мүмкін емес.

2 бағанды ​​салыстыруға арналған Excel шартты пішім белгішелері жинағы

Екі бағанды ​​салыстырған кезде түрлі-түсті көрсеткілер сияқты шартты пішімдеу белгіше жиындары бере алады. Сіз салыстырудың тамаша көрнекі көрінісі. Мұны екі бағандағы мәндер арасындағы айырмашылықты есептейтін формуламен бірге белгіше жиынын пайдалану арқылы жасауға болады - пайыздық өзгеріс формуласы осы мақсат үшін жақсы жұмыс істейді.

Сізде маусым<бар делік. 13> және шілде шығыстары тиісінше B және C бағандарында. Екі ай арасындағы сома қанша өзгергенін есептеу үшін D2-дегі формула төмен көшірілген:

=C2/B2 - 1

Енді біз мынаны көрсеткіміз келеді:

• Егер пайыздық өзгеріс оң сан болса, жоғары көрсеткі (C бағанындағы мән B бағанындағы мәннен үлкен).
• Айырмашылық теріс сан болса, төмен көрсеткі (C бағанындағы мән бағанындағы мәннен аз). B).
• Пайдалану пайызы нөлге тең болса, көлденең көрсеткі (B және C бағандары тең).

Оны орындау үшін осы параметрлермен теңшелетін белгішелер жинағы ережесін жасайсыз. :

• Жасыл жоғары көрсеткі Мән > 0.
• Мән =0 болғанда, таңдауды шектейтін сары оң жақ көрсеткінөлдерге дейін.
• Мән < болғанда қызыл төмен көрсеткі; 0.
• Барлық белгішелер үшін Түр параметрі Нөмір мәніне орнатылған.

Осы кезде нәтиже келесідей болады. бұл:

тек белгішелерді пайызсыз көрсету үшін Тек белгішені көрсету құсбелгісін қойыңыз.

Басқа ұяшыққа негізделген Excel белгіше жиындарын қалай қолдану керек

Жалпы пікір: Excel шартты пішімдеу белгіше жиындары тек ұяшықтарды өз мәндеріне негізделген пішімдеу үшін ғана пайдаланылуы мүмкін. Техникалық тұрғыдан бұл рас. Дегенмен, басқа ұяшықтағы мәнге негізделген шартты пішім белгішелерінің жиынын эмуляциялай аласыз.

D бағанында төлем күндері бар делік. Мақсатыңыз белгілі бір шот төленген кезде А бағанында жасыл жалаушаны қою. , яғни D бағанындағы сәйкес ұяшықта күн бар. Егер D бағанындағы ұяшық бос болса, қызыл жалаушаны енгізу керек.

Тапсырманы орындау үшін мыналар орындалатын қадамдар:

1. Төмендегі формуланы A2-ге қосудан бастаңыз, содан кейін оны бағанға көшіріңіз:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Формула D2 бос болмаса, 3 мәнін қайтарады, әйтпесе 1.

2. А бағанындағы деректер ұяшықтарын баған тақырыбынсыз (A2:A13) таңдаңыз және реттелетін белгішелер жиынының ережесін жасаңыз.
3. Келесі параметрлерді конфигурациялаңыз:
   • Сан >=3 болғанда жасыл жалау.
   • Сан >2 болғанда сары жалау. Естеріңізде болса, біз еш жерде сары жалауды қаламаймыз, сондықтан біз аешқашан орындалмайтын шарт, яғни 3-тен кіші және 2-ден үлкен мән.
   • Түр ашылмалы терезесінде екі белгіше үшін Сан таңдаңыз.
   • Сандарды жасыру және тек белгішелерді көрсету үшін Тек белгішелер жиынтығы құсбелгісін қойыңыз.

Нәтиже дәл біз іздегендей. : D бағанындағы ұяшықта кез келген нәрсе болса жасыл жалау және ұяшық бос болса қызыл жалауша.

Мәтінге негізделген Excel шартты пішімдеу белгіше жиындары

Әдепкі бойынша Excel белгіше жиындары мәтінді емес, сандарды пішімдеуге арналған. Бірақ аз ғана шығармашылықпен сіз белгілі бір мәтін мәндеріне әртүрлі белгішелерді тағайындай аласыз, осылайша сіз осы немесе басқа ұяшықта қандай мәтін бар екенін бірден көре аласыз.

Ескертпе<қостыңыз делік. 13> үй шаруашылығының шығыстары кестесіне бағанды ​​ашыңыз және сол бағандағы мәтін белгілеріне негізделген белгілі бір белгішелерді қолданғыңыз келеді. Тапсырма кейбір дайындық жұмыстарын қажет етеді, мысалы:

• Әр жазбаны нөмірлеп жиынтық кесте (F2:G4) жасаңыз. Мұнда оң, теріс және нөл сандарын пайдалану идеясы болып табылады.
• Иконка деп аталатын бастапқы кестеге тағы бір баған қосыңыз (бұл жерде белгішелер орналастырылады).
• Жаңа бағанды ​​ескертпелерді іздейтін және жиынтық кестеден сәйкес сандарды беретін VLOOKUP формуласымен толтырылды:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Енді уақыт келді мәтіндік ескертпелерімізге белгішелерді қосу үшін:

1. D2:D13 ауқымын таңдап, түймесін басыңыз. Шартты пішімдеу > Иконкалар жинағы > Қосымша ережелер .
2. Қажетті белгіше мәнерін таңдап, төмендегі суреттегідей ережені конфигурациялаңыз :
3. Келесі қадам сандарды мәтіндік жазбалармен ауыстыру болып табылады. Мұны теңшелетін сан пішімін қолдану арқылы жасауға болады. Сонымен, D2:D13 ауқымын қайтадан таңдап, CTRL + 1 пернелер тіркесімін басыңыз.
4. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесінде Сан қойындысында Теңшелетін санатында, Түр өрісіне келесі пішімді енгізіп, Жарайды түймесін басыңыз:

   "Жақсы";Аса";"Қабылданатын"

   Мұндағы " Жақсы " оң сандар үшін дисплей мәні, теріс сандар үшін " Аса " және 0 үшін " Қабылданатын ". сол мәндерді мәтінмен дұрыс ауыстырыңыз.

   Бұл қалаған нәтижеге өте жақын, солай емес пе?

5. Ескертпеден құтылу үшін<артық болып кеткен 13> бағанына Белгіше бағанының мазмұнын көшіріп, сол жерге мәндер ретінде қою үшін Арнайы қою мүмкіндігін пайдаланыңыз. Дегенмен, осы жерде сақтаңыз. бұл сіздің белгішелеріңізді статикалық етеді, сондықтан олар бастапқы деректердегі өзгерістерге жауап бермейді. Егер жаңартылатын деректер жинағымен жұмыс істеп жатсаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
6. Енді қауіпсіз түрде жасыруға немесе жоюға болады ( егер y формулаларды есептелген мәндермен ауыстырдыңыз) Ескертпе бағанын мәтіндік белгілер мен белгілерге әсер етпестен Белгіше бағанында. Дайын!

Ескертпе. Бұл мысалда біз 3 белгіше жиынтығын қолдандық. Мәтінге негізделген 5 белгіше жиынын қолдану да мүмкін, бірақ көбірек манипуляцияларды қажет етеді.

Белгілер жиынының кейбір элементтерін ғана көрсету жолы

Excel-дің кірістірілген 3 белгіше және 5 белгіше жиыны әдемі көрінеді. , бірақ кейде сіз оларды графикамен аздап басуға болады. Шешім ең маңызды элементтерге назар аударатын белгішелерді ғана сақтау болып табылады, мысалы, ең жақсы немесе ең нашар жұмыс істейді.

Мысалы, шығындарды әртүрлі белгішелермен бөлектегенде, тек сол белгішелерді көрсеткіңіз келуі мүмкін. орташадан жоғары сомаларды белгілеңіз. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік:

1. Жаңа шартты пішімдеу ережесін жасаңыз Шартты пішімдеу > Жаңа ереже > Құрамында ұяшықтарды ғана пішімдеңіз. Төмендегі формула арқылы қайтарылатын орташа мәннен төмен мәндері бар ұяшықтарды пішімдеуді таңдаңыз. Ешбір пішімді орнатпай OK түймесін басыңыз.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару... , Орташадан аз ережесін жоғары жылжытыңыз және оның жанындағы Шын болса тоқтату құсбелгісін қойыңыз.

Нәтижесінде белгішелер қолданылған ауқымдағы орташа мәннен жоғары сомалар үшін ғана көрсетіледі:

Excel бағдарламасына реттелетін белгішелер жинағын қалай қосуға болады

Excel кірістірілген жинақтарында белгішелердің шектеулі жинағы және, өкінішке орай, қосуға мүмкіндік жоқ