Excel бағдарламасында формулаларды қалай құлыптау және жасыру керек

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бұл оқулық формулалар жолағында көрсетілмеуі үшін Excel бағдарламасында формулаларды жасыру жолын көрсетеді. Сондай-ақ, сіз таңдалған формуланы немесе жұмыс парағындағы барлық формулаларды басқа пайдаланушылар жоюдан немесе қайта жазудан қорғау үшін жылдам құлыптауды үйренесіз.

Microsoft Excel формулаларды оңай түсіндіру үшін барын салады. . Формула бар ұяшықты таңдаған кезде, формула Excel формула жолында көрсетіледі. Бұл жеткіліксіз болса, Формулалар қойындысы > Формулаларды тексеру тобына өтіп, Формулаларды бағалау түймесін басу арқылы формуланың әрбір бөлігін жеке бағалауға болады. қадамдық шолу.

Бірақ құпиялылық, қауіпсіздік немесе басқа себептермен формулаларыңыздың формулалар жолағында немесе жұмыс парағында басқа жерде көрсетілуін қаламасаңыз ше? Сонымен қатар, басқа пайдаланушылардың оларды жою немесе қайта жазуын болдырмау үшін Excel формулаларын қорғағыңыз келуі мүмкін. Мысалы, кейбір есептерді ұйымыңыздан тыс жіберген кезде, сіз қабылдаушылардың соңғы мәндерді көруін қалауыңыз мүмкін, бірақ олардың формулаларыңызға кез келген өзгертулер енгізу арқылы сол мәндердің қалай есептелетінін білуін қаламайсыз.

Бақытымызға орай, Microsoft Excel жұмыс парағындағы барлық немесе таңдалған формулаларды жасыруды және құлыптауды айтарлықтай жеңілдетеді, әрі қарай осы оқулықта біз егжей-тегжейлі қадамдарды көрсетеміз.

    Қалай құлыптау керек. Excel бағдарламасындағы формулалар

    Егер сіз көп қойсаңызСіз басқа адамдармен бөлісуіңіз керек керемет жұмыс парағын жасауға күш салсаңыз, сіз көп жұмыс істеген кез келген ақылды формулаларды ешкімнің шатастырғанын қаламайсыз! Адамдардың Excel формулаларын бұзуына жол бермеудің ең көп тараған жолы - жұмыс парағын қорғау. Дегенмен, бұл жай ғана формулаларды құлыптап қоймайды, керісінше парақтағы барлық ұяшықтарды құлыптайды және пайдаланушылардың бар ұяшықтардың кез келгенін өңдеуін және кез келген жаңа деректерді енгізуін тоқтатады. Кейде соншалықты алысқа барғыңыз келмеуі мүмкін.

    Келесі қадамдар тек таңдалған формулаларды немесе берілген парақтағы формулалары бар барлық ұяшықтарды қалай құлыптауға және басқа ұяшықтарды құлпын ашық қалдыруға болатынын көрсетеді.

    1. Жұмыс парағындағы барлық ұяшықтардың құлпын ашыңыз.

    Бастау үшін жұмыс парағындағы барлық ұяшықтардың құлпын ашыңыз. Сіз әлі ешбір ұяшықты құлыптамағандықтан, бұл түсініксіз болуы мүмкін екенін түсінемін. Дегенмен, әдепкі бойынша Құлыпталған опциясы бар немесе жаңа болсын, кез келген Excel жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар үшін қосылады. Бұл сол ұяшықтарды өңдеу мүмкін емес дегенді білдірмейді, себебі жұмыс парағын қорғамайынша ұяшықтарды құлыптау әсер етпейді.

    Сонымен, тек формулалары бар ұяшықтарды құлыптауды қаласаңыз, мынаны ұмытпаңыз. осы қадамды орындап, алдымен жұмыс парағындағы барлық ұяшықтардың құлпын ашыңыз.

    Егер парақтағы барлық ұяшықтарды құлыптауды қаласаңыз (бұл ұяшықтарда формулалар, мәндер бар ма немесе бос па), содан кейін өткізіп жіберіңіз. алғашқы үш қадамды орындап, Қадамға тура өтіңіз4.

    • Бүкіл жұмыс парағын Ctrl + A пернелер тіркесімін басу немесе Барлығын таңдау түймесін басу арқылы таңдаңыз (жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы сұр үшбұрыш, A әрпінің сол жағында).
    • Ctrl + 1 пернелерін басу арқылы Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін ашыңыз. Немесе таңдалған ұяшықтардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Ұяшықтарды пішімдеу пәрменін таңдаңыз.
    • Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесінде Қорғау тармағына өтіңіз. қойындысында Құлыпталған опциясынан құсбелгіні алып тастап, OK түймесін басыңыз. Бұл жұмыс парағындағы барлық ұяшықтардың құлпын ашады.

    2. Құлыптағыңыз келетін формулаларды таңдаңыз.

    Құлыпталатын формулалары бар ұяшықтарды таңдаңыз.

    Көршілес емес ұяшықтарды немесе ауқымдарды таңдау үшін бірінші ұяшықты таңдаңыз. /ауқым, Ctrl пернесін басып тұрыңыз және басқа ұяшықтарды/ауқымдарды таңдаңыз.

    Парақтағы формулалары бар барлық ұяшықтарды таңдау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

    • Басты қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & түймешігін таңдап, Арнайыға өту пәрменін таңдаңыз.

    • Арнайыға өту тілқатысу терезесінде <белгісін қойыңыз. 10>Формулалар радио түймесі (бұл барлық формула түрлері бар құсбелгілерді таңдайды) және OK түймесін басыңыз:

    3. Ұяшықтарды формулалармен құлыптау.

    Енді таңдалған ұяшықтарды формулалармен құлыптауға өтіңіз. Ол үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басып, Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін қайта ашыңыз, Қорғау қойындысына ауысып, Құлыпталған құсбелгісі.

    Құлыпталған опциясы пайдаланушыға ұяшықтардың мазмұнын қайта жазуға, жоюға немесе өзгертуге жол бермейді.

    4. Жұмыс парағын қорғаңыз.

    Excel бағдарламасында формулаларды құлыптау үшін Құлыпталған опциясын тексеру жеткіліксіз, себебі Құлыпталған төлсипаты жұмыс парағы қорғалмағанша әсер етпейді. Парақты қорғау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз.

    • Шолу қойындысы > Өзгерістер тобына өтіп, Қорғау парағын басыңыз. .

    • Қорғау парағы тілқатысу терезесі пайда болады және сәйкес өріске құпия сөзді енгізесіз.

      Бұл құпия сөз жұмыс парағын қорғаудан шығару үшін қажет. Ешкім, тіпті өзіңіз де парақты парольді енгізбестен өңдей алмайды, сондықтан оны есте сақтаңыз!

      Сонымен қатар, сіз келесі әрекеттерді таңдауыңыз керек. жұмыс парағында рұқсат етіледі. Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, әдепкі бойынша екі құсбелгі таңдалады: Құлыпталған ұяшықтарды таңдау және Құлыптан босатылған ұяшықтарды таңдау. Жарайды түймесін бассаңыз, тек осыларды қалдырсаңыз. екі опция таңдалса, пайдаланушылар, соның ішінде өзіңіз де, жұмыс парағыңыздағы ұяшықтарды (құлыпталған және құлпы ашылған) ғана таңдай алады.

      Басқа әрекеттерге рұқсат бергіңіз келсе, мысалы: сұрыптау, автоматты сүзгілеу, ұяшықтарды пішімдеу, жолдар мен бағандарды жою немесе енгізу, тізімдегі сәйкес опцияларды тексеріңіз.

    • Кез келген қосымша әрекеттерді таңдағаннан кейінрұқсат бергіңіз келсе, OK түймесін басыңыз.
    • Құпия сөзді растау тілқатысу терезесі пайда болады және Excel жұмыс парағын кездейсоқ қате басып шығаруды болдырмау үшін құпия сөзді қайта енгізуді сұрайды. мәңгі. Құпия сөзді қайта теріп, OK түймесін басыңыз.

    Дайын! Excel формулалары енді құлыптаулы және қорғалған , бірақ формула жолында көрінеді. Excel парағында формулаларды да жасырғыңыз келсе, келесі бөлімді оқып шығыңыз.

    Кеңес. Формулаларды анда-санда өңдеу немесе жаңарту қажет болса және жұмыс парағын қорғауға/қорғаудан босатуға уақытыңызды жоғалтқыңыз келмесе, формулаларыңызды бөлек жұмыс парағына (немесе тіпті жұмыс кітабына) жылжытуға, сол парақты жасыруға және содан кейін негізгі парақта сол жасырын парақтағы формулалары бар сәйкес ұяшықтарға сілтеме жасаңыз.

    Excel бағдарламасында формулаларды қалай жасыруға болады

    Excel бағдарламасында формуланы жасыру формуланың көрсетілуін болдырмауды білдіреді. формуланың нәтижесі бар ұяшықты басқан кезде формула жолында. Excel формулаларын жасыру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

    1. Жасырғыңыз келетін формулаларды қамтитын ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

      Ctrl пернесін басып тұрып іргелес емес ұяшықтарды немесе ауқымдарды немесе Ctrl + A пернелер тіркесімін басу арқылы барлық парақты таңдауға болады.

      Таңдау үшін формулалары бар барлық ұяшықтар , Таңдау бөлімінде көрсетілгендей Арнайыға өту > Формула мүмкіндігін пайдаланыңыз.формулалары бар ұяшықтар.

    2. Төмендегі әрекеттердің кез келгенін орындау арқылы Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашыңыз:
      • Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз.
      • Таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Ұяшықтарды пішімдеу пәрменін таңдаңыз.
      • Басты қойындысына > Ұяшықтар өтіңіз. тобын таңдап, Формат > Ұяшықтарды пішімдеу түймесін басыңыз.
    3. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Қорғау қойындысын таңдап, Жасырын құсбелгісін қойыңыз. Дәл осы опция Excel формуласының формулалар жолағында көрсетілуіне жол бермейді.

      Ұяшықтардың мазмұнын өңдеуге жол бермейтін Құлыпталған төлсипаты әдепкі бойынша таңдалады және көп жағдайда оны осылай қалдырғыңыз келеді.

    4. Жарайды түймешігін басыңыз.
    5. Осы қадамдарды орындау арқылы Excel жұмыс парағын қорғаңыз.

    Ескертпе. Жұмыс парағын ( Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесіндегі Құлыпталған және Жасырын опцияларының дәл астындағы қысқа хабарлама) қорғамайынша, ұяшықтарды құлыптау және формулаларды жасыру әсер етпейтінін есте сақтаңыз. келесі қадамдарға нұсқайды). Бұған көз жеткізу үшін формуласы бар кез келген ұяшықты таңдап, формула жолын қараңыз, формула сонда қалады. Excel бағдарламасында формулаларды шынымен жасыру үшін жұмыс парағын міндетті түрде қорғаңыз.

    Excel бағдарламасында қорғанысты жою және формулаларды көрсету әдісі

    Формула жолағында бұрын жасырылған формулаларды қайтадан көрсету үшін мына әрекеттерді орындаңыз: бірікелесі:

    • Басты бет қойындысындағы Ұяшықтар тобында Пішім түймесін басып, Қорғауды алып тастау опциясын таңдаңыз. Парақ ашылмалы мәзірден. Содан кейін электрондық кестені қорғау кезінде енгізген құпия сөзді теріп, OK түймесін басыңыз.
    • Немесе Шолу қойындысына > Өзгертулер тобына өтіп, Қорғауды алып тастау түймесі.

    Ескерту. Жұмыс кітабын қорғау алдында формулаларды жасырған болсаңыз, жұмыс парағын қорғауды алып тастағаннан кейін Жасырын құсбелгісін алып тастағыңыз келуі мүмкін. Бұл бірден әсер етпейді, себебі формулалар жұмыс парағын қорғауды алып тастағаннан кейін формулалар жолағында көрсетіле бастайды. Дегенмен, болашақта бір парақты қорғағыңыз келсе, бірақ пайдаланушыларға формулаларды көруге рұқсат етсеңіз, сол ұяшықтар үшін Жасырын төлсипаты таңдалмағанына көз жеткізіңіз (формулалары бар ұяшықтарды таңдаңыз, Ctrl + пернелерін басыңыз. 1 Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Қорғау қойындысына өтіп, Жасырын жолағынан құсбелгіні алып тастаңыз).

    Осылай Excel бағдарламасында формулаларды жасыруға және құлыптауға болады. Келесі оқулықта біз формулаларды көшірудің әртүрлі жолдарын талқылаймыз және формуланы берілген бағандағы барлық ұяшықтарға бір рет басу арқылы қалай қолдану керектігін үйренесіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және жақын арада қайта көрісеміз деп үміттенемін!

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.