Мазмұны
Бұл бетте сіз алғыс хаттардың бірнеше мысалдарын, сондай-ақ өз жазбаларыңызды, электрондық пошта хабарларын және алғыс хаттарды кәсіби түрде жазуға арналған кеңестерді таба аласыз.
Алғыс хат деп те аталатын алғыс хат бір адамның басқа адамға алғысын немесе алғысын білдіретін хатты немесе электрондық поштаны білдіреді. Мұндай хаттардың көпшілігі ресми іскерлік хаттар түрінде теріледі және олардың ұзындығы бір беттен аспайды деп күтілуде. Достарыңызға, таныстарыңызға және туыстарыңызға арналған аз ресми хаттарды қолмен жазуға болады.
Тиімді алғыс хаттарды жазуға арналған 6 кеңес
- Жазу дереу . Іс-шарадан кейін мүмкіндігінше тезірек алғыс хатыңызды жіберіңіз (жұмыс сұхбаты үшін мұны 24 сағат ішінде жасағаныңыз жөн).
- Оны жеке етіп жасаңыз . Басқа жұмыс іздеушілердің хаттары арасында стандартты хабарлама жоғалады. Хатыңызды жалпы компанияға немесе ұйымға ғана емес, бір адамға жолдаңыз және оқиғаның егжей-тегжейлерін атап өтсеңіз, ол сіздің алғыс хатыңызды ерекше етеді.
- Оны қысқа етіп жасаңыз және оны ұстаныңыз. нүкте. Хатыңызды қысқа, тура, анық және қысқа етіп жасаңыз.
- Дыбыс табиғи . Алғыс хатыңызды білдіріңіз және алғыс хатты шын жүректен, шын жүректен және әдепті етіп жасаңыз.
- Жіберер алдында оны тексеріп алыңыз . Әрқашан емле мен грамматикаңызды мұқият тексеріңіз. Қателер мен қателер кәсіби емес, бірақ ештеңе жоқбіреудің атын қате жазудан да жаман болуы мүмкін. Хаттағы барлық атаулардың емлесін екі рет тексеруге бір минут уақытыңызды бөліңіз.
- Қолжазба, қағаз көшірме немесе электрондық пошта ? Жалпы алғанда, терілген (қағаз немесе электрондық пошта) алғыс хаттар ұсынылады. Кейбір менеджерлер қолмен жазылған хаттарды ұнатады. Техникалық индустрияда алғыс хаты орынды. Ресми емес жағдайларда немесе уақыт шектеулері қажет болса, электрондық пошталар да жақсы.
Қандай жағдайда алғыс хатын жіберген дұрыс? Міне, бірнеше жылдам мысалдар:
- Жұмыс сұхбатынан немесе іскерлік кездесуден кейін
- Стипендия, сыйлық немесе қайырымдылық алған кезде
- Сіз ұсыныс
- Жаңа контакт орнатқанда
Кеңес. Егер сізге дәлелді сұрау хат жазу қажет болса, жоғарыда сілтеме жасалған оқулықтан іскери хат пішімі туралы көптеген пайдалы ақпаратты, сондай-ақ кеңестер мен үлгілерді таба аласыз.
Рахмет хат мысалдары
Егер сіз алғыс хатын жіберу керек екенін біліп, бірақ дұрыс сөздерді таба алмасаңыз, біздің мысалдар сізді дұрыс жолға салуы мүмкін.
Рахмет хат жұмыс сұхбатынан кейін (қызметкерден)
Құрметті мырза/ ханым,
Кеше уақытыңызды бөліп, [лауазымның аты] лауазымына сұхбат бергеніңіз үшін алғыс айтқым келеді. Маған сізбен кездесу және бұл туралы көбірек білу ұнады[жұмыс атауы] және сіздің компанияңыз.
Әңгімелесуімізден және компанияның жұмысын бақылай келе, менің [тәжірибе аймағым] жұмыс тәжірибесі маған сәйкес келетініне және менің білімім мен дағдыларым қажет болатынына сенімдімін. Компанияны жаңа жетістіктерге жетелеңіз. Мен [жаңа процеске немесе жоба атауына] елеулі үлес қоса аламын деп ойлаймын. Мен сіздің [сіз ұсынған идеяға] қызығушылық танытқаныңызға қуаныштымын, сонымен қатар менде [сізде тамаша идеялар бар...] үшін бірнеше тамаша идеялар бар. […] саласындағы тәжірибем жұмысқа қойылатын талаптарды тиімді орындауға мүмкіндік беретініне сенімдімін.
Өздеріңіз білетіндей (сұхбат барысында бұл туралы айтуды ұмытып кеттім), менің жұмысым [бұрынғы лауазым] [бұрынғы жұмыс орнында] жұмыстың осы түрінің барлық аспектілерін түсінумен қатар тамаша білім берді. Өзімнің ынта-жігерімнен басқа, мен осы лауазымға тамаша біліктілік, дағдылар, талапшылдық және [сіздің қабілетіңіз] қабілетін әкелемін. Мен команданың мүшесі ретінде жақсы үйлесетініме және сіздің компанияңыздың игілігі үшін өз дағдыларым мен таланттарымды қосатыныма бұрынғыдан да сенімдімін.
Сізге кез келген нәрсені бере алатын болсам, маған хабарласыңыз. қосымша ақпарат. Қажет болуы мүмкін біліктілігім туралы кез келген әрі қарай талқылауға өзімді дайындай аламын.
Мені осы лауазымға тағайындағаныңыз үшін тағы да алғыс айтамын. Мен қатты қызығамынсіз үшін жұмыс істейді және жұмысқа қабылдау туралы шешіміңізге қатысты сізден хабар күтеміз.
Сұхбаттан кейін алғыс хатты жалғастырыңыз (кемірек ресми)
Құрметті мырза/ ханым,
Менімен [Позицияны] және [тәжірибе саласындағы] тәжірибемді талқылауға уақыт бөлгеніңіз үшін рақмет. Кеше сізбен сөйлескен маған өте ұнады.
Сізбен кездескеннен кейін менің білімім мен дағдыларым сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетініне сенімдімін. Сіздің [жұмыс берушіңіздің жоспарлары] үшін жоспарларыңыз қызықты болып көрінеді және мен сіздің болашақ табыстарыңызға үлес қоса аламын деп үміттенемін. Менің [фондағы] білімім мені сіздің компанияңыздың активі етеді деп ойлаймын. Мен сіздің бөліміңіздің энергиясы мен оң көзқарасына тәнті болдым. Мен сізбен және сіздің топпен жұмыс істеу маған ұнайтынын білемін.
Мен сізден жұмысқа қабылдау туралы шешіміңізді күтемін. Маған қандай да бір көмек бола алса, [телефон нөміріңіз] арқылы электрондық пошта арқылы хабарлаңыз немесе маған қайта қоңырау шалыңыз.
Қарағаныңызға ризамын.
Шәкіртақыға алғыс хат
Құрметті [Шәкіртақы доноры],
Менің атым [Аты-жөні] және мен биылғы [Шәкіртақы атауы] иегерлерінің бірі болғанымды мақтан тұтамын. Осы мүмкіндікті пайдаланып, жомарттығыңыз бен мақсаттарыма жетуге көмектесуге дайын екеніңіз үшін алғыс айтқым келеді. Қайырымдылығыңыздың арқасында мен [Колледжде/Университетте] оқуымды жалғастыра аламын.
Мен қазір [Дәреже немесе бағдарлама]мын, негізінен [Пәндер] бөліміне назар аударамын. Мен мансаппен айналысуды жоспарлап отырмын[Институтты] бітіргеннен кейін [Өнеркәсіпте].
Маған [Шәкіртақы атауы] беру арқылы сіз менің қаржылық жүктемемді азайттыңыз, бұл оқуға көбірек көңіл бөлуге және өз дәрежемді аяқтау үшін ынталандыруға мүмкіндік бердіңіз. Сіздің жомарт үлесіңіз мені басқаларға жоғары білім берудегі мақсаттарына жетуге және мансап жолымды бастаған кезде қоғамға қайтаруға көмектесуге шабыттандырды. Стипендиямды алуға мүмкіндік берген жомарт қолдауыңыз үшін тағы да алғыс айтамын.
Құрметпен,
Аты-жөніңіз
Ұсынысқа рахмет (жұмыс берушіден)
Құрметті мырза/ ханым,
Мен сізге [сіз ұсынған адамды] [лауазым] лауазымына ұсынғаныңыз үшін алғыс айтқым келді. Мен [адамның] керемет идеялар әкелетініне және біздің бөлімнің құнды қызметкері болатынына сенімдімін.
Көмек көрсеткеніңіз үшін тағы да рахмет. Осыған ұқсас мәселеде сізге көмектесе алатын болсам, менімен хабарласудан тартынбаңыз.
Ұсынысыңыз үшін рахмет (ұсынылған адамнан)
Құрметті мырза/ханым,
Мен сізге жазған ұсыныс хатыңызды қаншалықты бағалайтынымды айтқым келді.
Сіз оған көп уақыт, күш және күш жұмсағаныңызды білемін және қалай болатынын білесіз деп үміттенемін. Өмірімнің келесі кезеңін бастаған кезде сіздердің қолдауларыңызға өте ризамын.
Сізбен жұмыс істеу маған ұнады және мен туралы айтқан мақтау сөздеріңіз үшін шын жүректен алғыс айтамын. Мен өз мамандығым бойынша жұмыс іздегендіктен, сіздің хатыңыз есікті ашты жәнеменің жаңа мансабыма жақсы бастама болатын мүмкіндіктер берді. Мен де бір күні басқа біреуге де солай істей аламын деп үміттенемін.
Мен алған кез келген жауаптар туралы хабардар етіп отырамын.
Уақытыңызды бағалаймын және болашақта сізге қайта хабарласқым келеді. мүмкіндіктер.
Тағы да рахмет!
Жеке алғыс хат
Құрметті мырза/ ханым,
Мен бұл жазбаны сізге хабарлау үшін жазып отырмын. Сіздің енгізуіңіз бен көмегіңіз [олар көмектескен процестің немесе оқиғаның] сәтті болуына үлкен үлес қосқанын. Мен [сіз ерекше бағалайтын нәрсені] ерекше бағалаймын.
Сіздің тәжірибеңіз, берген ақпаратыңыз және ашық кеңестеріңіз, сондай-ақ менімен бөліскен байланыстарыңыз осы үдеріс барысында мен үшін баға жетпес болды.
Сіз сияқты жақсы достардың болғаны қандай керемет, олар сізге ең қажет кезде араласуға дайын. Сіз бұл проблема емес деп айтса да, сіз әлі де жақсылықтың шынымен бағаланатынын білуге лайықсыз. Әдеттегідей, сізбен жұмыс істеу бір ғанибет болды.
Жақсы қайтаруды асыға күтемін.
Жеке алғыс хат (кемірек ресми)
Құрметті Аты-жөні,
Сіздің тәжірибеңіз, берген ақпаратыңыз және ашық кеңестеріңіз, сондай-ақ менімен бөліскен байланыстарыңыз осы процесте мен үшін баға жетпес болды.
Сіз сияқты жақсы достардың болғаны қандай керемет, олар бізге сізге ең қажет кезде қатысуға әрқашан дайын. Сіз бұл проблема емес деп айтса да, сізбұл жақсылықтың шынымен бағаланатынын білуге лайық. Әдеттегідей, сізбен жұмыс істеу бір ғанибет болды.
Сізге жақсылық қайтаруды асыға күтемін.
Алғыс хаттарға арналған электрондық пошта үлгілері
Егер сіз өз хатыңызды жіберуді жоспарласаңыз электрондық пошта арқылы алғыс хаттар немесе жазбалар, біздің ортақ электрондық пошта үлгілері уақытыңызды айтарлықтай үнемдей алады. Әрбір алушы үшін хабарды терудің немесе көшіріп қоюдың орнына, үлгіні бір рет орнатып, оны қалаған кезде қайта пайдаланыңыз!
Кірістірілген макростардың көмегімен әріптерді жылдам жекелендіруге болады - автоматты түрде Кімге, Көшірме, Жасырын көшірме және Тақырып өрістерін толтырыңыз, алдын ала анықталған орындарға алушыға және контекстке қатысты ақпаратты енгізіңіз, файлдарды тіркеңіз және т.б.
Үлгілеріңізге Windows жүйесіне арналған Outlook, Mac жүйесіне арналған немесе Outlook Online қолданбасын пайдалансаңыз да, кез келген құрылғыдан қол жеткізуге болады.
Төмендегі скриншот алғыс хатыңызды қалай жіберу туралы түсінік береді. үлгілер келесідей болуы мүмкін:
Ортақ электрондық пошта үлгілері сіздің байланысыңызды қалай жеңілдететінін білгіңіз келе ме? Оны Microsoft AppStore дүкенінен тегін алыңыз.
