Бұл оқулықта Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қолмен таңдауды және макростарды пайдалану арқылы бірнеше парақ үшін басып шығару ауқымдарын орнату жолын үйренесіз.

түймесін басқан кезде. Excel бағдарламасындағы «Басып шығару » түймесі, бүкіл электрондық кесте әдепкі бойынша басып шығарылады, ол жиі бірнеше бетті алады. Бірақ қағаздағы үлкен жұмыс парағының барлық мазмұны шынымен қажет болмаса ше? Бақытымызға орай, Excel басып шығару бөліктерін анықтау мүмкіндігін береді. Бұл мүмкіндік Басып шығару аймағы ретінде белгілі.

Excel басып шығару аймағы

A басып шығару аймағы - бұл үшін ұяшықтар ауқымы соңғы басып шығаруға қосылуы керек. Толық электрондық кестені басып шығарғыңыз келмесе, таңдауыңызды ғана қамтитын басып шығару аймағын орнатыңыз.

Ctrl + P пернелерін басқанда немесе парақтағы Басып шығару түймесін басқанда. анықталған басып шығару аймағы бар, тек сол аймақ басып шығарылады.

Бір жұмыс парағында бірнеше басып шығару аймақтарын таңдауға болады және әрбір аймақ бөлек бетте басып шығарылады. Жұмыс кітабын сақтау басып шығару аймағын да сақтайды. Ойыңызды кейінірек өзгертсеңіз, басып шығару аймағын тазалауға немесе оны өзгертуге болады.

Басып шығару аймағын анықтау әрбір басып шығарылған беттің қалай көрінетінін көбірек басқаруға мүмкіндік береді және ең дұрысы, әрқашан принтерге жұмыс парағын жібермес бұрын басып шығару аймағы. Онсыз сіз кейбір маңызды жолдар мен бағандар кесілген, әсіресе жұмыс парағыңыздан үлкенірек болса, оқылмаған, оқуға қиын беттермен аяқталуы мүмкін.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub

Жоғарыдағы макрос Sheet1<2 үшін басып шығару аймағын A1:D10 етіп орнатады> және 2-парақ үшін A1:F10. Сіз оларды қалауыңызша өзгерте аласыз, сонымен қатар қосымша парақтар қоса аласыз.

Жұмыс кітабыңызға оқиға өңдегішін қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. үшін Alt + F11 пернелерін басыңыз. Visual Basic редакторын ашыңыз.
2. Сол жақтағы Project Explorer терезесінде мақсатты жұмыс кітабының түйінін кеңейтіп, ThisWorkbook түймесін екі рет басыңыз.
3. ThisWorkbook Code терезесінде кодты қойыңыз.

Ескертпе. Бұл тәсілдің жұмыс істеуі үшін файлды макрос қосылған жұмыс кітабы (.xlsm) ретінде сақтау керек және жұмыс кітабын ашу кезінде макросты қосу керек.

Excel басып шығару аймағының мәселелері

Excel бағдарламасындағы басып шығару мәселелерінің көпшілігі әдетте басып шығару аймағына емес, принтер параметрлеріне қатысты. Дегенмен, Excel дұрыс деректерді басып шығармаған кезде келесі ақауларды жою кеңестері пайдалы болуы мүмкін.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнату мүмкін емес

Мәселе : алу мүмкін емес. Excel сіз анықтаған басып шығару аймағын қабылдайды. Басып шығару аймағы өрісі кейбір тақ ауқымдарды көрсетеді, бірақ сіз енгізгендерді емес.

Шешімі : басып шығару аймағын толығымен тазалап көріңіз, содан кейін оны жаңадан таңдаңыз.

Барлық бағандар басып шығарылмайды

Мәселе : басып шығару үшін бағандардың белгілі бір санын таңдадыңыз.аумақ, бірақ олардың барлығы басып шығарылмайды.

Шешімі : Сірә, баған ені қағаз өлшемінен асып кеткен. Жиектерді тарылтып көріңіз немесе масштабтауды реттеңіз – Барлық бағандарды бір бетке сыйдыру пәрменін таңдаңыз.

Басып шығару аймағы бірнеше бетке басып шығарады

Мәселе : бір беттік басып шығару қажет, бірақ ол бірнеше бетке басып шығарады.

Шешімі: Жақын емес ашулар дизайны бойынша жеке беттерде басып шығарылады. Егер сіз тек бір ауқымды таңдасаңыз, бірақ ол бірнеше бетке бөлінсе, ол қағаз өлшемінен үлкен болуы мүмкін. Мұны түзету үшін барлық жиектерді 0-ге жақын етіп орнатып көріңіз немесе Бір бетке сәйкестендіру парағын таңдаңыз. Қосымша мәліметтер алу үшін Excel электрондық кестесін бір бетте басып шығару жолы бөлімін қараңыз.

Осылайша сіз орнатқансыз. , Excel бағдарламасында басып шығару аймағын өзгерту және тазалау. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

пайдаланып жатқан қағаз.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнату жолы

Excel бағдарламасына деректеріңіздің қай бөлімі басып шығарылған көшірмеде көрсетілетінін нұсқау үшін келесі жолдардың бірін орындаңыз.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнатудың ең жылдам жолы

Тұрақты басып шығару ауқымын орнатудың ең жылдам жолы мынада:

1. Жұмыс парағының қажет бөлігін таңдаңыз. басып шығару.
2. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобында Басып шығару аймағы > Басып шығару аймағын орнату<түймесін басыңыз. 9>.

Басып шығару аймағын білдіретін әлсіз сұр сызық пайда болады.

Қосымша ақпарат беретін әдіс Excel бағдарламасында басып шығару аймағын анықтау

Барлық параметрлерді көрнекі түрде көргіңіз келе ме? Мұнда басып шығару аймағын анықтаудың неғұрлым ашық тәсілі берілген:

1. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобында диалогты іске қосу құралын басыңыз . Бұл Бет параметрлері тілқатысу терезесін ашады.
2. Парақ қойындысында курсорды Басып шығару аймағы өрісіне қойып, біреуін таңдаңыз. немесе жұмыс парағындағы көбірек ауқымдар. Бірнеше ауқымды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұруды ұмытпаңыз.
3. OK түймесін басыңыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Жұмыс кітабын сақтаған кезде басып шығару аймағы да сақталған болады. Жұмыс парағын принтерге жіберген сайын, тек сол аймақ басып шығарылады.
• Анықталған аймақтар шынымен қалаған аумақтар екеніне көз жеткізу үшін Ctrl + P пернелерін басып, әрбір бетті өтіңіз.алдын ала қарау .
• Деректердің белгілі бір бөлігін басып шығару аймағын орнатпай жылдам басып шығару үшін қажетті ауқым(дарды) таңдаңыз, Ctrl + P пернелер тіркесімін басып, Басып шығару таңдау параметрін таңдаңыз. Параметрлер астындағы ашылмалы тізім. Қосымша ақпаратты таңдауды, парақты немесе бүкіл жұмыс кітабын басып шығару әдісі бөлімін қараңыз.

Excel бағдарламасында бірнеше басып шығару аймақтарын орнату жолы

Жұмыс парағының бірнеше түрлі бөліктерін басып шығару үшін, сіз бірнеше басып шығару аймақтарын осылай таңдай алады:

1. Бірінші ауқымды таңдаңыз, Ctrl пернесін басып тұрып, басқа ауқымдарды таңдаңыз.
2. Бет орналасуы қойындысында , Бет параметрлері тобында Басып шығару аймағы > Басып шығару аймағын орнату түймесін басыңыз.

Дайын! Әрқайсысы өз бетін көрсететін бірнеше басып шығару аймақтары жасалады.

Ескертпе. Бұл тек іргелес емес ауқымдары үшін жұмыс істейді. Көрші диапазондар, тіпті бөлек таңдалған болса да, бір басып шығару аймағына қосылады.

Excel-ді басып шығару аймағын елемеу әдісі

Толық парақтың немесе бүкіл жұмыс кітабының қағаз көшірмесін алғыңыз келсе, бірақ барлық басып шығару аумақтарын тазалауды қаламасаңыз, Excel бағдарламасына оларды елемеу үшін жай ғана айтыңыз:

1. Файл > Басып шығару түймесін басыңыз немесе Ctrl + P пернелерін басыңыз.
2. Параметрлер астындағы келесі көрсеткіні басыңыз. Белсенді парақтарды басып шығару және Басып шығару аймағын елемеу опциясын таңдаңыз.

Бір бетте бірнеше аумақты басып шығару әдісі

Бір қағаз парағына бірнеше аумақтарды басып шығару мүмкіндігі a арқылы басқарыладыпринтер үлгісі, Excel емес. Бұл опцияның қол жетімділігін тексеру үшін Ctrl + P пернелер тіркесімін басыңыз, Принтер сипаттары сілтемесін басыңыз, одан кейін <іздейтін Принтер сипаттары тілқатысу терезесінің қолжетімді қойындылары арқылы ауысыңыз. 8>Параққа беттер опциясы.

Егер сіздің принтеріңізде мұндай опция болса, сіз бақыттысыз :) Егер мұндай опция жоқ болса, онда мен жалғыз жолым. басып шығару ауқымдарын жаңа параққа көшіру туралы ойлауға болады. Арнайы Қою мүмкіндігінің көмегімен көшірілген ауқымдарды бастапқы деректермен байланыстыруға болады:

1. Бірінші басып шығару аймағын таңдап, оны көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Жаңа парақта кез келген бос ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Арнайы қою > Байланыстырылған сурет пәрменін таңдаңыз.
3. Басқа басып шығару аймақтары үшін 1 және 2-қадамдарды қайталаңыз.
4. Жаңа парақта барлық көшірілген басып шығару аймақтарын бір бетке басып шығару үшін Ctrl + P пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнату жолы VBA бар бірнеше парақтар үшін

Дәл бірдей құрылымы бар жұмыс парақтарыңыз көп болса, сіз бірдей ашуды қағазға шығарғыңыз келетіні анық. Мәселе мынада, бірнеше парақ таңдау таспадағы Басып шығару аймағы түймешігін өшіреді. Бақытымызға орай, бір диапазонды бірнеше парақта басып шығару жолында сипатталған оңай шешім бар.

Бір аймақты бірнеше парақта жүйелі түрде басып шығару қажет болса, VBA пайдалану әрекеттерді жылдамдатуы мүмкін.

Басып шығару аймағын орнатубелсенді парақтағы сияқты таңдалған парақтарда

Бұл макрос барлық таңдалған жұмыс парақтары үшін басып шығару аумақ(тарын) белсенді парақтағыдай автоматты түрде орнатады. Бірнеше парақ таңдалған кезде, макросты іске қосқан кезде белсенді парақ көрінетін болады.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() CurrentPrintArea жол ретінде күңгірт парақ жұмыс парағы ретінде CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveSeetWin.Sheets ішіндегі әрбір парақ үшін. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea аралығы>Next End Sub

Барлық жұмыс парақтарындағы басып шығару ауқымын белсенді парақтағыдай орнату

Қанша парақ болса да, бұл код бүкіл жұмыс кітабындағы басып шығару ауқымын анықтайды. бір жолда. Жай ғана белсенді парақта қажетті басып шығару аумақтарын орнатыңыз және макросты іске қосыңыз:

Sub SetPrintAreaAllSheets() CurrentPrintArea жолын күңгірт парақ ретінде жұмыс парағы ретінде CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveWorkbook ішіндегі әрбір парақ үшін. .Ат ActiveSheet.Name Содан кейін Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

Белгілі бір басып шығару аймағын бірнеше парақта орнату

Әртүрлі жұмыс кітаптарымен жұмыс істегенде, макрос сұраса, сізге ыңғайлы болуы мүмкін. ауқымды таңдауға болады.

Ол қалай жұмыс істейді: сіз барлық мақсатты жұмыс парақтарын таңдайсыз, макросты іске қосасыз, сұралғанда бір немесе бірнеше ауқымды таңдайсыз (бірнеше ауқымды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз) және басыңыз. Жарайды .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange диапазон ретінде күңгірт ТаңдалғанPrintAreaRangeAddress жол ретінде күңгірт парақ жұмыс парағы ретінде Қате Жалғастыру Келесіні орнату SelectedPrintAreaRange selectBox = "Applease" басып шығару аймағы ауқымы" , "Басып шығару аймағын бірнеше парақта орнату" , Түр :=8) Таңдалмаған болса, PrintAreaRange ештеңе болмайды, онда SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address ( True , True , xlA1, False ) Sheets In Active.W Sheets In Active.W Sheets In Active. .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Келесі соңы орнатылған болса SelectedPrintAreaRange = Ештеңе аяқталмайды ішкі

Макростарды пайдалану жолы

Ең оңай жолы - басып шығару аймағы макростары бар үлгі жұмыс кітабын жүктеп алу және сол жұмыс кітабынан макросты тікелей іске қосу. Мынадай:

1. Жүктелген жұмыс кітабын ашыңыз және сұралса, макростарды қосыңыз.
2. Өз жұмыс кітабыңызды ашыңыз.
3. Жұмыс кітабыңызда Alt + F8 пернелерін басыңыз, таңдаңыз. қызықты макросты таңдап, Орындау түймесін басыңыз.

Үлгі жұмыс кітабында келесі макростар бар:

• SetPrintAreaSelectedSheets - жиындар таңдалған парақтардағы басып шығару аймағын белсенді парақтағы сияқты.
• SetPrintAreaAllSheets – ағымдағы жұмыс кітабының барлық парақтарындағы басып шығару аймағын белсенді парақтағыдай орнатады.
• SetPrintAreaMultipleSheets - барлық таңдалған жұмыс парақтарында көрсетілген басып шығару аймағын орнатады.

Баламалы түрде сізфайлды макрос қосылған жұмыс кітабы (.xlsm) ретінде сақтауға және оған макросты қосуға болады. Егжей-тегжейлі қадамдық нұсқауларды Excel бағдарламасында VBA кодын енгізу және іске қосу бөлімін қараңыз.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қалай өзгертуге болады

Байқаусызда маңызды емес деректер енгізілген немесе бірнеше таңдауды өткізіп алған. маңызды жасушалар? Мәселе жоқ, Excel бағдарламасында басып шығару аймағын өңдеудің 3 оңай жолы бар.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қалай кеңейтуге болады

Бар басып шығару аймағына көбірек ұяшықтарды қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Қосқыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобында түймесін басыңыз. Басып шығару аймағы > Басып шығару аймағына қосу .

Дайын!

Бұл басып шығару аймағын өзгертудің ең жылдам жолы, бірақ мөлдір емес. Оны дұрыс қабылдау үшін мына жерде есте сақтау керек бірнеше маңызды нәрселер бар:

• Басып шығару аймағына қосу опциясы жұмыс парағында кемінде бір басып шығару аймағы болған кезде ғана пайда болады.
• Егер сіз қосып жатқан ұяшықтар бұрыннан бар басып шығару аймағына іргелес болмаса , жаңа басып шығару аймағы жасалады және ол басқа бет ретінде басып шығарылады.
• Егер жаңа ұяшықтар бұрыннан бар басып шығару аймағына іргелес болса, олар бір аймаққа енгізіледі және бір бетте басып шығарылады.

Excel бағдарламасында Name Manager көмегімен басып шығару аймағын өңдеу

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнатқан сайын, Басып шығару_Аумағы деп аталатын анықталған ауқым жасалады және барбұл ауқымды тікелей өзгертуге ешнәрсе кедергі келтірмейді. Мынадай:

1. Формулалар қойындысындағы Анықталған атаулар тобында Аты реттеушісі түймесін басыңыз немесе Ctrl + F3 пернелер тіркесімін басыңыз. .
2. Аты реттеушісі тілқатысу терезесінде өзгерткіңіз келетін ауқымды таңдап, Өңдеу түймесін басыңыз.

Басып шығару аймағын Бет параметрлері диалогтық терезесі арқылы өзгерту

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын реттеудің тағы бір жылдам жолы - Бет параметрлері диалогтық терезесін пайдалану. Бұл әдістің ең жақсысы ол кез келген өзгертулерді енгізуге мүмкіндік береді – басып шығару аймағын өзгерту, жою немесе жаңасын қосу.

1. Бет орналасуы қойындысында, Бет параметрлері тобында диалогты іске қосу құралын (төменгі оң жақ бұрыштағы шағын көрсеткі) басыңыз.
2. Беттің Парақ қойындысында Орнату тілқатысу терезесінде сіз Басып шығару аймағы терезесін көресіз және дәл сол жерде өңдеулеріңізді жасай аласыз:
   • Бар басып шығару аймағын өзгерту үшін жойыңыз және теріңіз дұрыс сілтемелерді қолмен жасаңыз.
   • Бар аймақты ауыстыру үшін курсорды Басып шығару аймағы жолағына қойып, парақта жаңа ауқымды таңдаңыз. Бұл барлық бар басып шығару аймақтарын жояды, осылайша тек таңдалғаны орнатылады.
   • Жаңа аймақты қосу үшін жаңа ауқымды таңдаған кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Бұл бұрыннан барларға қосымша жаңа басып шығару аймағын орнатады.

Басып шығару аймағын тазалау әдісіExcel

Басып шығару аймағын тазалау оны орнату сияқты оңай :)

1. Қызықты жұмыс парағын ашыңыз.
2. Бет орналасуына ауысу қойындысын > Бет параметрлері тобына өтіп, Басып шығару аймағын тазалау түймесін басыңыз.

Ескертпе. Жұмыс парағында бірнеше басып шығару аумақтары болса, олардың барлығы жойылады.

Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қалай құлыптау керек

Егер сіз жұмыс кітаптарыңызды басқа адамдармен жиі бөлісетін болсаңыз, басып шығару аймағын ешкім басып шығарған материалдарыңызды шатастырып алмас үшін қорғағыңыз келуі мүмкін. Өкінішке орай, Excel бағдарламасында басып шығару аймағын тіпті жұмыс парағын немесе жұмыс кітабын қорғау арқылы құлыптаудың тікелей жолы жоқ.

Excel бағдарламасындағы басып шығару аймағын қорғаудың жалғыз жұмыс шешімі - VBA. Ол үшін сіз басып шығару алдында көрсетілген басып шығару аймағын үнсіз мәжбүрлейтін Workbook_BeforePrint оқиға өңдегішін қосасыз.

Оқиға өңдегішін белсенді парақ<үшін орнату оңайырақ болады. 9>, бірақ бұл келесі ескертулермен жұмыс істейді:

• Барлық жұмыс парақтарыңыздың басып шығару жылдамдығы бірдей болуы керек.
• Бұған дейін барлық мақсатты парақ қойындыларын таңдау керек. басып шығару.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Лигикалық ретінде бас тарту ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

Егер әртүрлі парақтардың құрылымы әртүрлі болса, әр парақ үшін басып шығару аймағын көрсетіңіз жеке .

Private Sub Workbook_BeforePrint(Логикалық ретінде бас тарту) Жұмыс парақтары( "Sheet1"