Егер сіз әдемі Excel кестесін жасасаңыз және оны қазір веб-бет ретінде желіде жариялағыңыз келсе, ең қарапайым әдіс оны ескі жақсы html файлына экспорттау болып табылады. Бұл мақалада біз Excel деректерін HTML форматына түрлендірудің бірнеше жолдарын зерттеп, әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтаймыз және түрлендіру процесін кезең-кезеңімен көрсетеміз.

«Веб-бет ретінде сақтау» опциясын пайдаланып Excel кестелерін HTML форматына түрлендіру

Осы әдісті пайдаланып, бүкіл жұмыс кітабын немесе оның таңдалған ұяшықтар ауқымы немесе диаграмма сияқты кез келген бөлігін статикалық веб-бетке сақтауға болады ( .htm немесе .html) арқылы Excel деректеріңізді кез келген адам интернетте көре алады.

Мысалы, сіз Excel бағдарламасында мүмкіндіктерге бай есепті жасадыңыз және енді барлық сандарды жиынтық кестемен бірге экспорттағыңыз келеді. және компанияңыздың веб-сайтына диаграмма жасаңыз, осылайша сіздің әріптестеріңіз оны Excel бағдарламасын ашпай-ақ өздерінің веб-шолғыштарында онлайн көре алады.

Excel деректерін HTML форматына түрлендіру үшін келесі қадамдарды орындаңыз. Бұл нұсқаулар Excel 2007 - 365 бағдарламасының барлық "таспалы" нұсқаларына қолданылады:

1. Жұмыс кітабында Файл қойындысына өтіп, Басқаша сақтау түймесін басыңыз.

   Деректердің кейбір бөлігін ғана экспорттағыңыз келсе, мысалы: ұяшықтар ауқымын, жиынтық кестені немесе графикті таңдау үшін алдымен оны таңдаңыз.

2. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде келесілердің бірін таңдаңыз:
   • Веб-бет (.htm; .html). Бұл жұмыс кітабыңызды немесе таңдауды веб-бетке сақтайды және қолдау көрсететін қалтаны жасайдытүймесі. Қаріп өлшемі, қаріп түрі, тақырып түсі және тіпті CSS мәнерлері сияқты кейбір негізгі пішімдеу опциялары қол жетімді.

     Осыдан кейін сіз жай ғана Tableizer түрлендіргішімен жасалған HTML кодын көшіріп, оны веб-бетіңізге қойыңыз. Бұл құралды пайдаланудағы ең жақсы нәрсе (жылдамдықты, қарапайымдылықты және ақысыз : ) Excel кестесінің желіде қалай көрінетінін көрсететін алдын ала қарау терезесі болып табылады.

     Алайда, бастапқы Excel кестесін пішімдеу. төмендегі скриншотта көріп отырғаныңыздай HTML-ге автоматты түрде түрлендірілмейді, бұл менің пікірім бойынша өте маңызды кемшілік.

     Осы онлайн түрлендіргішті қолданып көргіңіз келсе, оны мына жерден таба аласыз: //tableizer.journalistopia.com/

     Тағы бір тегін Excel to HTML түрлендіргіші pressbin.com сайтында қолжетімді. ол көптеген жағынан Tableizer-ге береді - пішім опциялары жоқ, CSS жоқ және тіпті алдын ала қарау жоқ.

     Жетілдірілген Excel бағдарламасын HTML-ге түрлендіргіш (ақылы)

     Алдыңғы екі құралдан айырмашылығы, SpreadsheetConverter Excel қондырмасы ретінде жұмыс істейді және орнатуды қажет етеді. Мен сынақ нұсқасын жүктеп алдым (тақырыптан түсінгеніңіздей, бұл коммерциялық бағдарламалық құрал) біз жаңа ғана тәжірибе жасап көрген тегін онлайн түрлендіргіштен жақсырақ екенін білу үшін.

     Айтуым керек. Мен қатты әсер алдым! Түрлендіру процесі Excel таспасындағы Түрлендіру түймесін басу сияқты оңай.

     Сондай-ақ_қараңыз: Excel қойылмалы таңбасы: табу және ауыстыру, сүзу, мәтін және сандар бар формулаларда пайдалану

     Міне, нәтиже - сіз сияқтыкөруге болады, веб-бетке экспортталған Excel кестесі бастапқы деректерге өте жақын көрінеді:

     Тәжірибе үшін мен бірнеше парақтардан тұратын күрделірек жұмыс кітабын, жиынтық кестені түрлендіруге тырыстым. және диаграмма (біз мақаланың бірінші бөлігінде Excel бағдарламасында веб-бет ретінде сақтағанбыз), бірақ менің көңілім қалдыратын нәтиже Microsoft Excel шығарғанынан әлдеқайда төмен болды. Мүмкін бұл сынақ нұсқасының шектеулеріне байланысты болуы мүмкін.

     Әйтеуір, осы Excel-HTML түрлендіргішінің барлық мүмкіндіктерін зерттегіңіз келсе, SpreadsheetConverter қондырмасының бағалау нұсқасын осы жерден жүктеп алуға болады.

     Excel веб-қарау құралдары

     Егер Excel бағдарламасының HTML-ге түрлендіргіштерінің өнімділігіне риза болмасаңыз және баламаларды іздесеңіз, кейбір веб-қарау құралдары жақсы жұмыс істей алады. Төменде бірнеше Excel веб-қарау құралдарының қысқаша шолуын таба аласыз, осылайша олардың мүмкіндіктерін сезіне аласыз.

     Zoho Sheet онлайн қарау құралы файлды жүктеп салу немесе URL мекенжайын енгізу арқылы Excel электрондық кестелерін онлайн көруге мүмкіндік береді. . Сондай-ақ ол Excel электрондық кестелерін онлайн жасау және басқару мүмкіндігін береді.

     Бұл ең қуатты тегін онлайн Excel қарау құралдарының бірі болуы мүмкін. Ол кейбір негізгі формулаларды, пішімдерді және шартты пішімдеуді қолдайды, деректерді сұрыптауға және сүзуге және оны .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html және басқалар сияқты бірқатар танымал пішімдерге түрлендіруге мүмкіндік береді. сен сияқтытөмендегі скриншоттан қараңыз.

     Оның басты кемшілігі Excel файлының бастапқы форматын сақтамайды. Сондай-ақ, Zoho Sheet веб-қарау құралы теңшелетін кесте стилі, күрделі формулалар және жиынтық кестеден тұратын күрделі электрондық кестені жеңе алмайтынын мойындауым керек.

     Ал, біз Excel электрондық кестелерін түрлендірудің бірнеше нұсқасын зерттедік. HTML-ге. Бұл сіздің басымдықтарыңызға сәйкес техниканы таңдауға көмектеседі деп үміттенеміз - жылдамдық, баға немесе сапа? Таңдау әрқашан сіздікі : )

     Келесі мақалада біз бұл тақырыпты жалғастырамыз және Excel Web App арқылы Excel деректерін онлайн қалай жылжытуға болатынын зерттейміз.

Егер ұяшықтар ауқымын, кестені немесе диаграмманы бұрын таңдасаңыз Басқаша сақтау түймесін басып, Таңдау радио түймешігін таңдап, Сақтау түймесін басыңыз және аяқтауға жақынсыз.

Егер сіз әлі ештеңе таңдамасаңыз, келесі қадамдарды орындаңыз.

Сондай-ақ_қараңыз: Google Sheets қолданбасында жолдарды қосыңыз, жолдарды жойыңыз, бекітіңіз немесе құлпын ашыңыз

• Толық жұмыс кітабын сақтау үшін , оның ішінде барлық жұмыс парақтары, графикалар мен қойындылар парақтар арасында шарлау үшін Толық жұмыс кітабы таңдаңыз.
• Ағымдағы жұмыс парағын сақтау үшін Таңдау: Парақ таңдаңыз. Келесі қадамда сізге бүкіл жұмыс парағын немесе кейбір элементтерді жариялауды таңдау мүмкіндігі беріледі.

Сонымен қатар қазір <түймесін басу арқылы веб-бетіңізге тақырып қоюға болады. 11>Тақырыпты өзгерту... диалогтық терезенің оң жағындағы түймешігі. Төмендегі 6-қадамда сипатталғандай, оны кейінірек орнатуға немесе өзгертуге де болады.

Веб-беттің тақырыбы . Браузердің тақырып жолында көрсетілетін тақырыпты қосу үшін Тақырып: жанындағы Өзгерту түймесін басып, қалаған тақырыпты теріңіз.

Excel файлын HTML форматына түрлендіру кезінде білуіңіз керек 5 нәрсе

Excel бағдарламасының Веб-бет ретінде сақтау функциясын пайдаланған кезде, көптеген әдеттегі қателерді болдырмау және жалпы қате туралы хабарларды болдырмау үшін оның негізгі мүмкіндіктері қалай жұмыс істейтінін түсіну маңызды. Бұл бөлім Excel электрондық кестесін HTML форматына экспорттау кезінде ерекше назар аудару керек опцияларды жылдам шолуды ұсынады.

1. Файлдарды және гиперсілтемелерді қолдау

   Өздеріңіз білетіндей, веб беттерде жиі суреттер мен басқа қолдау файлдары, сондай-ақ басқа веб-сайттарға гиперсілтемелер болады. Excel файлын веб-бетке түрлендіргенде, Excel сізге қатысты файлдарды және гиперсілтемелерді автоматты түрде басқарады және оларды Жұмыс кітабыныңАты_файлдары деп аталатын қолдау көрсететін файлдар қалтасына сақтайды.

   Қолдау көрсететін файлды сақтаған кезде. таңбалауыштар, графика және фондық текстуралар сияқты бір веб-серверге файлдар, Excel барлық сілтемелерді салыстырмалы сілтемелер ретінде сақтайды. Салыстырмалы сілтеме (URL) бір веб-сайттағы файлды көрсетеді; ол толық веб-сайт мекенжайынан гөрі файл атауын немесе түбірлік қалтаны көрсетеді (мысалы, href="/images/001.png"). Салыстырмалы сілтеме ретінде сақталған кез келген элементті жойған кезде, Microsoft Excel бағдарламасы сәйкес файлды қолдау көрсететін қалтадан автоматты түрде жояды.

   Сонымен, негізгі ереже: веб-бетті және қолдау көрсететін файлдарды әрқашан бір жерде сақтаңыз , әйтпесе веб-бет дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Веб-бетті басқа орынға жылжытсаңыз немесе көшірсеңіз, сілтемелерді сақтау үшін қолдау көрсететін қалтаны сол орынға жылжытыңыз. Веб-бетті басқа орынға қайта сақтасаңыз, Microsoft Excel бағдарламасы сізге қолдау көрсететін қалтаны автоматты түрде көшіреді.

   Веб-беттерді әртүрлі орындарға сақтаған кезде немесе Excel файлдарында сыртқы веб-сайттарға гиперсілтемелер болса, абсолютті сілтемелер жасалады. Абсолютті сілтеме кез келген жерден кіруге болатын файлға немесе веб-бетке толық жолды көрсетеді, мысалы: www.your-domain/products/product1.htm.

2. Өзгертулер енгізу және веб-бетті қайта сақтау

   Теориялық тұрғыдан Excel жұмыс кітабын файл ретінде сақтауға болады. Веб-бетті, одан кейін алынған веб-бетті Excel бағдарламасында ашыңыз, өңдеулер жасаңыз және файлды қайта сақтаңыз. Дегенмен, бұл жағдайда кейбір Excel мүмкіндіктері енді жұмыс істемейді. Мысалы, жұмыс кітабыңыздағы кез келген диаграммалар бөлек кескіндерге айналады және оларды әдеттегідей Excel бағдарламасында өзгерте алмайсыз.

   Сонымен, ең жақсы тәжірибе - бастапқы Excel жұмыс кітабын жаңартылған күйде ұстау, жұмыс кітабына өзгерістер енгізіңіз, алдымен оны жұмыс кітабы (.xlsx) ретінде сақтаңыз, содан кейін веб-бет файлы (.htm немесе .html) ретінде сақтаңыз.

3. Веб-бетті автоматты түрде қайта басып шығару

   Егер сіз Автоқайта жариялау құсбелгісін таңдасаңыз Веб-бет ретінде жариялау диалогы жоғарыда 8-қадамда талқыланған болса, Excel жұмыс кітабын сақтаған сайын веб-бетіңіз автоматты түрде жаңартылып отырады. Бұл Excel кестесінің үнемі жаңартылған онлайн көшірмесін сақтауға мүмкіндік беретін өте пайдалы опция.

   Егер сіз автоқайта жариялау мүмкіндігін қосқан болсаңыз, жұмыс кітабын сақтаған сайын сұрауды сұрайтын хабар пайда болады. автоқайта жариялауды қосу немесе өшіру қажеттігін растау үшін. Excel электрондық кестесінің автоматты түрде қайта жариялануын қаласаңыз, табиғи түрде Қосу... пәрменін таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

   Алайда электрондық кестені немесе таңдалған элементтерді автоматты түрде қайта жариялағыңыз келмейтін кейбір жағдайлар бар, мысалы: Excel файлында құпия ақпарат болса немесе сенімді дереккөз емес біреу өңдеген болса. Бұл жағдайда Автоматты қайта жариялауды уақытша немесе біржола қолжетімсіз ете аласыз.

   уақытша Автоқайта жариялауды өшіру үшін, бірінші опцияны таңдаңыз " Автоматты қайта жариялау мүмкіндігін өшіру осы кезде жұмыс кітабы ашық " жоғарыда аталған хабарламада. Бұл ағымдағы сеанс үшін автоматты түрде қайта жариялауды өшіреді, бірақ жұмыс кітабын келесі рет ашқанда қайта қосылады.

   Барлық немесе таңдалған элементтер үшін біржола өшіру үшін Автоқайта жариялауды ашыңыз. Excel жұмыс кітабында оны веб-бет ретінде сақтауды таңдап, Жариялау түймесін басыңыз. Ішінде Таңдау тізіміндегі " Жарияланатын элементтер " астында қайта жариялағыңыз келмейтін элементті таңдап, Жою түймесін басыңыз.

4. Excel мүмкіндіктеріне веб-беттерде қолдау көрсетілмейді

   Өкінішке орай, Excel бағдарламасын түрлендіру кезінде бірнеше өте пайдалы және танымал Excel мүмкіндіктеріне қолдау көрсетілмейді. жұмыс парақтарын HTML-ге:

   • Шартты пішімдеуге Excel электрондық кестесін Бір файлдық веб-бет (.mht, .mhtml) ретінде сақтау кезінде қолдау көрсетілмейді, сондықтан оның орнына Веб-бет (.htm, .html) пішімінде сақтағаныңызға көз жеткізіңіз. Деректер жолақтарына, түс шкалаларына және белгіше жиындарына веб-бет пішімдерінің ешқайсысында қолдау көрсетілмейді.
   • Бұрылған немесе тік мәтін Excel деректерін веб-бет ретінде онлайн экспорттаған кезде де қолдау көрсетілмейді. Жұмыс кітабыңыздағы кез келген бұрылған немесе тік мәтін көлденең мәтінге түрлендіріледі.
5. Excel файлдарын HTML форматына түрлендіру кезіндегі жиі кездесетін мәселелер

   Excel жұмыс кітабын түрлендіру кезінде веб-бетке қосылсаңыз, келесі белгілі мәселелерге тап болуыңыз мүмкін:

   • Ұяшық мазмұны (мәтін) қысқартылған немесе толық көрсетілмеген. Мәтінді кесіп алмау үшін оралған мәтін опциясын өшіруге немесе мәтінді қысқартуға немесе баған енін кеңейтуге болады, сонымен қатар мәтіннің солға тураланғанын тексеріңіз.
   • Сақталған элементтер бар веб-бетке әрқашан беттің төменгі жағында көрсетіледі , ал сіз оларды жоғарғы жағында немесе ішінде қаласаңызбеттің ортасы. Бұл Excel файлын бұрыннан бар веб-бет ретінде сақтауды таңдаған кездегі қалыпты әрекет. Excel деректерін басқа орынға жылжыту үшін алынған веб-бетті кейбір HTML өңдегішінде өңдеңіз немесе Excel жұмыс кітабындағы элементтерді қайта реттеп, оны жаңа веб-бет ретінде сақтаңыз.
   • Интернеттегі сілтемелер беті бұзылған. Ең айқын себебі - веб-бетті немесе қолдау көрсететін қалтаны басқа орынға жылжытқаныңыз. Қосымша мәліметтер алу үшін қолдау көрсететін файлдар мен гиперсілтемелерді қараңыз.
   • Веб-бетте қызыл крест (X) көрсетіледі . Қызыл X жоқ кескінді немесе басқа графиканы көрсетеді. Ол гиперсілтемелер сияқты себеппен бұзылуы мүмкін. Тек веб-бетті және қолдаушы қалтаны әрқашан бір жерде сақтағаныңызға көз жеткізіңіз.

Excel to HTML түрлендіргіштері

Егер сізге жиі экспорттау қажет болса HTML-ге Excel кестелері, стандартты Excel бағдарламасы біз жай ғана қамтығанымызды білдіреді, бұл тым ұзақ жол болып көрінуі мүмкін. Жылдамырақ әдіс - Excel- HTML түрлендіргішін онлайн немесе жұмыс үстелінде пайдалану. Интернетте тегін және ақылы бірнеше онлайн түрлендіргіштер бар және біз қазір бірнешеуін қолданып көреміз.

TABLEIZER - тегін және қарапайым Excel-ден HTML-ге онлайн түрлендіргіш

Бұл бір- басыңыз онлайн түрлендіргіш қарапайым Excel кестелерін оңай өңдейді. Сізге тек Excel кестесінің мазмұнын терезеге қою және Оны кестелеу! түймесін басу жеткілікті.