Электрондық пошта жеке және іскерлік қарым-қатынастың және ақпаратты ұрлаудың негізгі құралына айналған бұл күндері коммерциялық құпия қылмыстар өркендеп жатқан кезде, электрондық поштаны қорғау және құпиялылықты сақтау мәселелері әркімнің ойында.

Егер сіздің жұмысыңыз қажетсіз көздерден қорғауды қажет ететін компанияңыздың құпияларын жіберуді білдірмесе де, сіз аздап жеке құпиялылықты іздей аласыз. Себеп қандай болса да, әріптестеріңізбен, достарыңызбен және отбасыңызбен қарым-қатынасыңызды қорғаудың ең сенімді жолы - поштаны шифрлау және цифрлық қолтаңба. Outlook электрондық пошта шифрлауы хабарларыңыздың мазмұнын рұқсатсыз оқудан қорғайды, ал цифрлық қолтаңба бастапқы хабарыңыздың өзгертілмегенін және белгілі бір жіберушіден келетінін қамтамасыз етеді.

Электрондық поштаны шифрлау Outlook бағдарламасы қиын тапсырма сияқты көрінуі мүмкін. бірақ бұл шын мәнінде өте қарапайым. Outlook бағдарламасында қауіпсіз электрондық поштаны жіберудің бірнеше әдістері бар, әрі қарай осы мақалада әрқайсысының негіздеріне тоқталамыз:

Outlook жүйесіне арналған сандық идентификаторды алу (шифрлау және сертификаттарға қол қою)

Маңызды Outlook электрондық пошталарын шифрлау мүмкіндігін алу үшін сізге ең алдымен Сандық идентификатор қажет, ол электрондық пошта куәлігі деп те аталады. Сандық идентификаторды Microsoft ұсынған көздердің бірінен алуға болады. Сіз бұл идентификаторларды қауіпсіз Outlook хабарларын жіберу үшін ғана емес, сонымен қатар құжаттарын қорғау үшін пайдалана аласызШифрлау жоғарыда аталған екі мәселенің екеуін де түзетті деп мәлімдейді. Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін ресми веб-сайтқа немесе осы блогқа кіріңіз.

Егер осы мақалада қарастырылған электрондық поштаны қорғау әдістерінің ешқайсысы сіздің талаптарыңызға толық сәйкес келмесе, басқа, күрделірек әдістерді қолдануды қарастыруға болады. Стеганография сияқты. Айтылуы қиын бұл сөз хабарламаны немесе басқа файлды басқа хабарлама немесе файл ішінде жасыруды білдіреді. Сандық стеганографияның әртүрлі әдістері бар, мысалы, электрондық поштаның мазмұнын шулы кескіндердің ең төменгі бөліктерінде, шифрланған немесе кездейсоқ деректерде жасыру және т.б. Толығырақ білгіңіз келсе, Уикипедиядағы осы мақаланы қараңыз.

Оның бәрі бүгінгі күн, оқығаныңыз үшін рахмет!

Сандық идентификаторды алу процесі қай қызметті таңдағаныңызға байланысты. Әдетте, идентификатор сертификатты жүйеге автоматты түрде қосатын орындалатын орнату түрінде беріледі. Орнатылғаннан кейін сандық идентификаторыңыз Outlook және басқа Office қолданбаларында қолжетімді болады.

Outlook бағдарламасында электрондық пошта сертификатын қалай орнатуға болады

Outlook жүйесінде сандық идентификатордың қолжетімділігін тексеру үшін , төмендегі қадамдарды орындаңыз. Бұл Outlook 2010 нұсқасында қалай орындалатынын түсіндіреміз, бірақ ол Outlook 2013 - 365 нұсқасында дәл солай жұмыс істейді және Outlook 2007 бағдарламасында шамалы айырмашылықтармен жұмыс істейді. Сондықтан кез келген Outlook нұсқасында шифрлау сертификатын конфигурациялауда қиындықтар болмайды деп үміттенеміз. .

1. Файл қойындысына ауысып, Параметрлер > Сенім орталығы және Сенім орталығының параметрлері түймесін басыңыз.
2. Сенім орталығының тілқатысу терезесінде Электрондық пошта қауіпсіздігі таңдаңыз.
3. Электрондық пошта қауіпсіздігі қойындысында Параметрлер түймесін басыңыз. Шифрланған электрондық пошта астында.

   Ескертпе: Сандық идентификаторыңыз бар болса, параметрлер сіз үшін автоматты түрде конфигурацияланады. Басқа электрондық пошта сертификатын пайдаланғыңыз келсе, қалған қадамдарды орындаңыз.

4. Қауіпсіздік параметрлерін өзгерту тілқатысу терезесінде астындағы Жаңа түймесін басыңыз. Қауіпсіздік параметрінің теңшелімдері .
5. Жаңа цифрлық сертификаттың атын Қауіпсіздік параметрлерінің атауы жолына теріңіз.
6. S/MIME параметрінің таңдалғанын тексеріңіз. Криптография пішімі тізімі. Көптеген сандық идентификаторлар SMIME түріне жатады және бұл сізге қолжетімді жалғыз нұсқа болуы мүмкін. Егер сертификат түрі Exchange Security болса, оның орнына оны таңдаңыз.
7. Электрондық хаттарды шифрлау үшін сандық куәлікті қосу үшін Шифрлау куәлігі жанындағы Таңдау түймесін басыңыз.

   Ескертпе: Куәліктің сандық қол қоюға немесе шифрлауға немесе екеуіне де жарамды екенін білу үшін Сертификатты таңдау тілқатысу терезесіндегі Сертификат сипаттарын көру сілтемесін басыңыз.

   

   Әдетте, криптографиялық хабар алмасуға арналған сертификат (мысалы, Outlook электрондық пошта шифрлауы және цифрлық қолтаңба) " Электрондық пошта хабарларын қорғайды " сияқты бірдеңені айтады.

8. Компанияңыздан тыс Outlook шифрланған электрондық пошта хабарларын жібергіңіз келсе, Осы сертификаттарды қол қойылған хабарлармен жіберу құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз және сіз аяқтадыңыз!

   Кеңес: Outlook бағдарламасында жіберетін барлық шифрланған және сандық қолтаңба қойылған хабарлар үшін осы параметрлердің әдепкі бойынша пайдаланылуын қаласаңыз, Осы криптографиялық хабар пішімі үшін әдепкі қауіпсіздік параметрі құсбелгісін қойыңыз.

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны шифрлау жолы

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны шифрлау құпиялылықты қорғайдыСіз оларды оқылатын мәтіннен шифрланған шифрланған мәтінге түрлендіру арқылы жіберетін хабарлар саны.

Шифрланған электрондық пошта хабарларын жіберу және алу үшін сізге екі негізгі нәрсе қажет:

• Сандық идентификатор (шифрлау электрондық пошта сертификаты). Біз мақаланың бірінші бөлігінде Outlook бағдарламасында цифрлық идентификаторды алу және сертификатты орнату жолын талқыладық.
• Ашық кілтті (сертификаттың бөлігі болып табылатын) пайдаланушымен бөлісіңіз. шифрланған хабарларды алғыңыз келетін тілшілер. Ашық кілттерді ортақ пайдалану туралы қадамдық нұсқауларды қараңыз.

Сізге сертификаттарды контактілермен бөлісу керек, себебі тек жеке кілті сәйкес келетін алушы ғана алады. ашық кілт электрондық поштаны шифрлау үшін пайдаланылатын жіберуші сол хабарламаны оқи алады. Басқаша айтқанда, сіз алушыларға ашық кілтіңізді (бұл цифрлық идентификаторыңыздың бөлігі болып табылады) бересіз, ал корреспонденттер сізге ашық кілттерін береді. Тек осы жағдайда ғана бір-біріңізге шифрланған электрондық хаттарды жібере аласыз.

Егер жіберуші пайдаланатын ашық кілтке сәйкес жеке кілті жоқ алушы шифрланған электрондық поштаны ашуға әрекеттенсе, олар мына хабарды көреді:

" Кешіріңіз, бұл элементті ашуда қиындықтар туындады. Бұл уақытша болуы мүмкін, бірақ оны қайта көрсеңіз, Outlook бағдарламасын қайта іске қосқыңыз келуі мүмкін. Сандық идентификаторыңыздың атауы болуы мүмкін емес. негізгі қауіпсіздік жүйесі арқылы табылды."

Ендеше, қалай бөлісетінін көрейіксандық идентификаторлар Outlook бағдарламасында жасалады.

Алушының цифрлық идентификаторын (ашық кілт) қалай қосуға болады

Белгілі бір контактілермен шифрланған хабарлармен алмасу мүмкіндігін алу үшін жалпыға ортақ пайдалануыңыз қажет. пернелер алдымен. Сіз шифрланған электрондық хаттарды жібергіңіз келетін адаммен сандық қолтаңба қойылған электрондық хаттарды (шифрланбаған!) алмасудан бастайсыз.

Контактіңізден сандық қолтаңба қойылған электрондық хатты алғаннан кейін контактінің цифрлық идентификатор сертификатын қосуыңыз керек. мекенжайлық кітапшаңыздағы оның байланыс элементіне. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1. Outlook бағдарламасында сандық қолтаңба қойылған хабарды ашыңыз. Сандық қол қойылған хабарды Қолтаңба белгішесі арқылы тануға болады.
2. Кімнен өрістерінде жіберушінің атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, түймесін басыңыз. Outlook контактілеріне қосу .

   Адам Outlook контактілеріне қосылғанда, оның цифрлық сертификаты контакт жазбасымен бірге сақталады.

   Ескертпе: Егер контактілер тізімінде осы пайдаланушыға арналған жазба әлдеқашан болса, таңдаңыз. Ақпаратты жаңарту Қайталанатын контакт анықталды диалогтық терезесінде.

Белгілі бір контактінің сертификатын көру үшін адамның атын екі рет басып, содан кейін Сертификаттар қойындысын басыңыз.

Сандық идентификаторларды белгілі бір контактімен бөліскеннен кейін, бір-біріне шифрланған хабарларды жіберуге болады және келесі екі бөлім мұны қалай жасау керектігін түсіндіреді.

Бір электрондық поштаны шифрлау жолыOutlook бағдарламасындағы хабар

Жазып жатқан электрондық пошта хабарында Параметрлер қойындысы > Рұқсаттар тобына ауысып, Шифрлау түймесін басыңыз. Содан кейін Жіберу түймесін басу арқылы әдетте Outlook бағдарламасында жасайтындай шифрланған электрондық поштаны жіберіңіз. Иә, бұл оңай: )

Егер Шифрлау түймесін көрмесеңіз, келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Параметрлер бөліміне өтіңіз. қойындысын > Қосымша опциялар тобын таңдап, төменгі бұрыштағы Хабарлама опциялары тілқатысу терезесін іске қосу құралы түймесін басыңыз.
2. Сипаттар диалогтық терезесінде Қауіпсіздік параметрлері түймесін басыңыз.
3. Қауіпсіздік сипаттары тілқатысу терезесінде Хабар мазмұны мен тіркемелерін шифрлау құсбелгісін қойып, OK түймесін басыңыз.

   Ескертпе: Бұл процесс сонымен қатар Outlook бағдарламасында шифрланған электрондық пошта хабарларымен жіберген кез келген тіркемелерді шифрлайды.

4. Хабарыңызды құрастыруды аяқтап, оны әдеттегідей жіберіңіз.

   Электрондық пошта шифрлауының жұмыс істегенін тексеру үшін Жіберілген элементтер қалтасына ауысыңыз және электрондық поштаңыз сәтті шифрланған болса, оның жанында Шифрлау белгішесін көресіз.

   Ескертпе: Егер сіз ашық кілтті сізбен бөліспеген алушыға шифрланған хабарламаны жібергіңіз келсе, сізге хабарламаны шифрланбаған форматта жіберу мүмкіндігі ұсынылады. Бұл жағдайда сертификатыңызды контактімен бөлісіңіз немесе хабарды шифрсыз жіберіңіз:

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel AVERAGEIF функциясы шарты бар орташа ұяшықтарға арналған

Outlook бағдарламасында жіберетін барлық электрондық пошта хабарларын шифрлау

Әр электрондық поштаны жеке шифрлау өте ауыр процесс екенін байқасаңыз, барлығын автоматты түрде шифрлауды таңдауға болады. Outlook бағдарламасында жіберетін электрондық пошта хабарлары. Дегенмен, бұл жағдайда шифрланған электрондық поштаңызды дешифрлау және оқу үшін барлық алушыларда сіздің цифрлық идентификаторыңыз болуы керек екенін ескеріңіз. Тек ұйымыңызда электрондық хаттарды жіберу үшін арнайы Outlook тіркелгісін пайдалансаңыз, бұл дұрыс әдіс болуы мүмкін.

Outlook электрондық поштасын автоматты түрде шифрлауды келесі жолмен қосуға болады:

1. Шарлау Файл қойындысы > Параметрлер > Сенім орталығы > Сенім орталығының параметрлері .
2. Электрондық пошта қауіпсіздігі қойындысына ауысып, Шифрланған электрондық пошта астынан Шығыс хабарлар үшін мазмұн мен тіркемелерді шифрлау пәрменін таңдаңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз және сіз аяқтауға жақынсыз.

   Кеңес: Кейбір қосымша параметрлерді, мысалы, басқа сандық сертификатты таңдауды қаласаңыз, Параметрлер түймесін басыңыз.

3. Жарайды<түймесін басыңыз. 11> диалогты жабу үшін. Бұдан былай Outlook бағдарламасында жіберген барлық хабарлар шифрланады.

Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Outlook электрондық поштаны шифрлауға өте ауыр тәсілді қолданады. Бірақ конфигурацияланғаннан кейін ол сіздің өміріңізді жеңілдетеді және электрондық пошта байланысын қауіпсіз етеді.

Алайда біз жаңа ғана зерттеген электрондық поштаны шифрлау әдісінің біреуі бар.елеулі шектеу - ол тек Outlook үшін жұмыс істейді. Алушылар басқа электрондық пошта клиенттерін пайдаланса, сізге басқа құралдарды пайдалану қажет болады.

Outlook және басқа электрондық пошта клиенттері арасындағы электрондық поштаны шифрлау

Outlook және басқа Outlook емес электрондық пошталар арасында шифрланған электрондық поштаны жіберу үшін клиенттер үшін үшінші тарап пошта шифрлау құралдарының бірін пайдалана аласыз.

Криптография стандарттарын да, OpenPGP және S/MIME стандарттарын да қолдайтын және Outlook-ті қоса бірнеше электрондық пошта клиенттерімен жұмыс істейтін ең танымал тегін ашық бастапқы құрал - GPG4WIn ( толық аты – Windows жүйесіне арналған GNU Privacy Guard).

Осы құралды пайдалану арқылы шифрлау кілтін оңай жасауға, оны экспорттауға және контактілерге жіберуге болады. Алушы шифрлау кілті бар электрондық хатты алған кезде, оны файлға сақтап, кілтті өзінің электрондық пошта клиентіне импорттауы қажет.

Мен онымен қалай жұмыс істеу керектігі туралы егжей-тегжейлі айтып бермеймін. бұл құрал өте интуитивті және түсінуге оңай. Толық ақпарат қажет болса, скриншоттары бар нұсқауларды ресми веб-сайттан таба аласыз.

GPG4OL Outlook бағдарламасында қалай көрінетіні туралы жалпы түсінік алу үшін келесі скриншотты қараңыз:

GPG4Win қондырмасынан басқа, электрондық поштаны шифрлауға арналған бірнеше басқа құралдар бар. Бұл бағдарламалардың кейбірі тек Outlook бағдарламасымен жұмыс істейді, ал басқалары бірнеше электрондық пошта клиенттерін қолдайды:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail жәнеLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes және Web үшін жұмыс істейді.
• Sendinc Outlook қондырмасы - Outlook бағдарламасына арналған тегін электрондық поштаны шифрлау бағдарламалық құралы.
• Virtru - электрондық пошта қауіпсіздігі бағдарламасы Outlook, Gmail, Hotmail және Yahoo арқылы жіберілген электрондық пошта хабарларын шифрлау үшін.
• Электрондық поштаны шифрлауға арналған бес тегін қолданбаны шолу
• Шифрланған және қауіпсіз электрондық хаттарды жіберуге арналған ақысыз веб-негізделген қызметтер

Exchange хостталған шифрлау

Егер сіз корпоративтік ортада жұмыс істеп жатсаңыз, электрондық пошта хабарларын серверде шифрлау/шифрын шешу үшін Exchange Hosted Encryption (EHE) қызметін пайдалануға болады. әкімші жасайтын саясат ережелеріне негізделген.

Осы шифрлау әдісін қолданып көрген Outlook пайдаланушыларының екі негізгі шағымы бар.

Біріншіден, Exchange хост шифрлауын конфигурациялау қиын. Сандық идентификатордан басқа, ол Exchange әкімшісі сізге тағайындаған арнайы құпия сөзді, яғни таңбалауышты қажет етеді. Exchange әкімшісі жауапты және жауап беретін болса, ол Exchange шифрлауын конфигурациялайды және сізді бұл бас ауруынан босатады : ) Егер бақытыңыз болмаса, Microsoft нұсқауларын орындап көріңіз ( Microsoft Exchange арқылы хабарларды жіберу үшін сандық идентификатор алыңыз. бөлімі беттің төменгі жағында орналасқан).

Екіншіден, шифрланған электрондық хаттарды алушылар Exchange хосттық шифрлауын да пайдалануы керек, әйтпесе бұл пайдасыз.

Office 365 Exchange хостингі