Бұл оқулық Google Sheets қолданбасындағы нұсқалар тарихымен және ұяшықтарды өңдеу тарихымен жұмыс істеуге көмектеседі.

Google Sheets қолданбасында көптеген пайдалы мүмкіндіктер бар. Файлға енгізілген барлық өзгерістердің жазбаларын сақтай отырып, электрондық кестелерді автоматты түрде сақтау - олардың бірі. Бұл жазбаларға кез келген уақытта қол жеткізуге, оларды қарап шығуға және кез келген нұсқаны қалпына келтіруге болады.

Google Sheets нұсқалар журналы дегеніміз не

Егер сіз көшірмелерді жасауға дағдылансаңыз электрондық кестелеріңіз немесе жазбаға арналған қойындыларды көшірмеу үшін Drive-ты шатастыруды доғаратын кез келді :) Google Sheets қазір әрбір өңдеуді автоматты түрде сақтайды және оларды іздеуге мүмкіндік беру үшін әрбір өзгерту журналдарын сақтайды & салыстыру. Ол нұсқалар журналы деп аталады.

Нұсқалар журналы арнайы Google Sheets опциясы ретінде жүзеге асырылады және барлық өзгерістерді бір жерде көрсетеді.

Онда күндер & өңдеу уақыты мен редакторлардың аты-жөні. Ол тіпті кез келген адам нені өзгерткенін көру үшін әр редакторға түс тағайындайды.

Google Sheets қолданбасында өңдеу журналын қалай көруге болады

Ескертпе. Бұл функция электрондық кесте иелеріне және өңдеу рұқсаттары бар пайдаланушыларға ғана қолжетімді.

Google Sheets қолданбасында өңдеу тарихын толық көру үшін Файл > Нұсқа тарихы > Нұсқалар тарихын қараңыз :

Кеңес. Google Sheets өңдеу журналына қоңырау шалудың тағы бір жолы - пернетақтадағы Ctrl+Alt+Shift+H пернелер тіркесімін басыңыз.

Бұл беттегі бүйірлік тақтаны ашадыбарлық мәліметтері бар электрондық кестенің оң жағында:

Осы аумақтағы әрбір жазба электрондық кестенің төмендегі нұсқадан ерекшеленетін нұсқасы болып табылады.

Кеңес. Кейбір нұсқалар топтастырылады. Сіз бұл топтарды кішкентай оң жақ үшбұрыш арқылы байқайсыз:

Топты кеңейту және Google Sheets нұсқаларының тарихын толық көру үшін үшбұрышты басыңыз:

Google Sheets нұсқаларының тарихын шолған кезде, кім екенін көресіз. файлды және қашан (аттар, күндер және уақыттар) жаңартылды.

Кез келген уақыт белгісін басыңыз және Google Sheets сол күн мен уақытқа қатысты мазмұны бар парақтарды көрсетеді.

Сонымен қатар сіз әр редактордың өзгертулерін қараңыз. Бүйірлік тақтаның төменгі жағындағы Өзгерістерді көрсету ұяшығына құсбелгі қойыңыз:

Ұяшықтарды кім жаңартқанын бірден көресіз, себебі олардың бояу түстері Google Sheets-тегі редакторлар атының жанындағы шеңберлердің түсіне сәйкес келеді. нұсқалар журналының бүйірлік тақтасы:

Кеңес. Әрбір өңдеуді жеке қарап шығу және олардың арасында жылдам өту үшін Жалпы өңдеулер жанындағы көрсеткілерді пайдаланыңыз:

Google Sheets-ті алдыңғы нұсқаға қалай қалпына келтіруге болады

Өңдеуді көре алмайсыз Google Sheets ішіндегі тарихты қалпына келтіріңіз, бірақ кез келген уақытта осы немесе басқа нұсқасын қалпына келтіріңіз.

Қайтарғыңыз келетін электрондық кесте нұсқасын тапқаннан кейін, сол жасыл түсті Осы нұсқаны қалпына келтіру түймесін басыңыз. жоғарғы:

Кеңес. Кез келген бұрынғы нұсқаны қалпына келтіру туралы ойыңызды өзгертсеңіз, кері оралу үшін оның орнына көрсеткіні басыңызағымдағы электрондық кестеге:

Google Sheets нұсқалар тарихындағы нұсқаларды атаңыз

Электрондық кестенің кейбір нұсқалары сізді қанағаттандырса, оларды атауға болады. Арнаулы атаулар кейін өңдеу журналында осы нұсқаларды жылдам табуға мүмкіндік береді және басқа нұсқаларды аталғандармен топтастыруға жол бермейді.

Google Sheets мәзірінде Файл > Нұсқа тарихы > Ағымдағы нұсқаны атаңыз :

Жаңа атауды енгізуге шақыратын сәйкес қалқымалы терезені аласыз:

Кеңес. Нұсқалар журналынан тікелей атауға болады. Атын өзгерткіңіз келетін нұсқаның жанындағы 3 нүктелі белгішені басыңыз және бірінші опцияны таңдаңыз, Осы нұсқаны атаңыз :

Жаңа атауды енгізіп, пернетақтада Enter пернесін басыңыз. растау үшін:

Ескертпе. Әр электрондық кестеде тек 40 аталған нұсқаны жасауға болады.

Бұл нұсқаны өңдеу тарихында басқалардың арасында жылдам табу үшін нұсқалар журналының жоғарғы жағындағы көріністі Барлық нұсқалар күйінен Атаулы нұсқалар түріне ауыстырыңыз:

Google Sheets нұсқалар тарихы содан кейін пайдаланушы атаулары бар нұсқаларды ғана көрсетеді:

Кеңес. Сол Қосымша әрекеттер белгішесін пайдаланып атауды кейінірек өзгертуге немесе толығымен жоюға болады:

Алдыңғы файл нұсқаларының көшірмелерін қалай жасауға болады (немесе Google электрондық кестелерінен нұсқалар журналын жою)

Неліктен мен бір бөлімнің тақырыбында осындай әртүрлі әрекеттерді – көшіру және жою – туралы айтқаныма таңғаламын.

Көпшілігіңіз қалай жою керектігін сұрайды.Google Sheets ішіндегі нұсқалар журналы. Бірақ мәселе мынада, мұндай нұсқа жоқ. Электрондық кестенің иесі болсаңыз немесе оны өңдеуге құқығыңыз болса, Google Sheets қолданбасында өңдеу тарихын көре аласыз және бұрынғы түзетулерді қалпына келтіре аласыз.

Алайда, бүкіл өңдеуді қалпына келтіретін бір опция бар. тарих – нұсқаны көшіріңіз:

Ол үшін өтіңіз, сонда сіз сол көшірме үшін ұсынылған атауды және Drive-та орынды аласыз. Сіз, әрине, екеуін де өзгерте аласыз, тіпті осы көшірмені ағымдағы электрондық кестеге рұқсаты бар бірдей өңдеушілермен бөлісе аласыз:

Көшірме жасау түймесін басыңыз және бұл нұсқа Drive-та жеке электрондық кесте ретінде пайда болады. бос өңдеу тарихы бар. Менен сұрасаңыз, бұл Google Sheets қолданбасындағы нұсқалар тарихын жоюға өте жақсы балама ;)

Ұяшықтарды өңдеу тарихын көру

Өзгерістерді көрудің тағы бір жолы - әрбір ұяшықты жеке тексеру.

Қызықты ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Өңдеу тарихын көрсету пәрменін таңдаңыз:

Сіз бірден ең соңғы өңдеуді аласыз: бұл ұяшықты кім, қашан, & бұрын қандай мән болған:

Басқа өзгерістерді қарап шығу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Google Sheets тіпті бұрынғы нұсқалардың бірінен мән қалпына келтірілгенін айтады:

Ескертпе. Google Sheets қадағаламайтын кейбір өңдеулер бар, сондықтан сіз оларды тексере алмайсыз:

• Пішімдегі өзгерістер
• Формулалар арқылы жасалған өзгертулер
• Қосылған немесе жойылған жолдар жәнебағандар

Бұл Google Sheets деректеріндегі өзгерістерді бақылау және & файлыңыздың кез келген нұсқасын кез келген уақытта қалпына келтіріңіз.