Сөздер арасындағы қосымша бос орындарды жоюдың немесе Excel ұяшықтарынан барлық бос орындарды жоюдың 3 жылдам жолы. Сіз кесу формуласын пайдалана аласыз, Excel Find & ұяшықтардың мазмұнын тазалау үшін ауыстырыңыз немесе арнайы Excel қондырмасы.

Сыртқы көзден Excel электрондық кестесіне деректерді қойғанда (қарапайым мәтіндік есептер, веб-беттердегі сандар, т.б.), сіз маңызды деректермен бірге қосымша бос орындар алуы мүмкін. Бастапқы және соңынан бос орындар, сөздер арасында бірнеше бос орындар және сандар үшін мың бөлгіштер болуы мүмкін.

Демек, кестеңіз ретсіз көрінеді және оны пайдалану қиынға соғады. Аты бағанында тұтынушыны табу қиынға соғуы мүмкін, өйткені кестеңізде «Джон Доу» болып көрінген кезде атаулар арасында артық бос орын жоқ «Джон Доу» сөзін іздейсіз. Немесе сандарды қорытындылау мүмкін емес және тағы да қосымша бос орындар кінәлі.

Бұл мақалада сіз деректеріңізді қалай тазалау керектігін табасыз.

Сөздер арасындағы бос орындарды 1-ге дейін кесіңіз, соңынан/бастағы бос орындарды алып тастаңыз

Мысалы, сізде 2 баған бар кесте бар. Атау бағанында бірінші ұяшықта артық бос орындарсыз дұрыс жазылған "Джон До" бар. Барлық басқа ұяшықтардың аты мен фамилиясы арасында қосымша бос орындар бар. Сонымен қатар бұл ұяшықтарда алдыңғы және кейінгі бос орындар ретінде белгілі толық атаулардың алдында және одан кейін маңызды емес бос орындар болады. Екінші баған Ұзындық деп аталады және әр атаудағы таңбалар санын көрсетеді:

Қосымша бос орындарды жою үшін Кесу формуласын пайдаланыңыз

Excel бағдарламасында мәтіннен қосымша бос орындарды жою үшін қолданылатын Кесу формуласы бар. Төменде осы опцияны пайдалану жолын көрсететін қадамдарды таба аласыз:

1. Деректердің соңына көмекші бағанын қосыңыз. Оны "Кесу" деп атауға болады.
2. Көмекші бағанның бірінші ұяшығына ( C2 ) артық бос орындарды кесу үшін формуланы енгізіңіз =TRIM(A2)
3. Көшіру бағандағы басқа ұяшықтардағы формула. Бір уақытта барлық таңдалған ұяшықтарға бірдей формуланы енгізу бөліміндегі кейбір кеңестерді пайдаланыңыз.
4. Бастапқы бағанды ​​тазартылған деректері бар бағанмен ауыстырыңыз. Көмекші бағандағы барлық ұяшықтарды таңдап, деректерді алмасу буферіне көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.

   Енді бастапқы бағандағы бірінші ұяшықты таңдап, Shift + F10 немесе мәзір түймесін басыңыз. Содан кейін V түймесін басыңыз.

5. Көмекші бағанын алып тастаңыз.

   Міне! Біз trim() формуласының көмегімен барлық артық бос орындарды жойдық. Өкінішке орай, бұл біраз уақытты қажет етеді, әсіресе электрондық кестеңіз өте үлкен болса.

   Ескертпе. Егер формуланы пайдаланғаннан кейін әлі де қосымша бос орындар (скриншоттағы соңғы ұяшық) көрінсе, TRIM функциясы жұмыс істемесе бөлімін қараңыз.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасындағы өзгерістерді қалай бақылауға болады

Табу функциясын пайдалану & Сөздер арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін ауыстырыңыз

Бұл опцияға азырақ қадамдар қажет, бірақ тек сөздер арасындағы артық бос орындарды жоюға мүмкіндік береді. Алдыңғы және кейінгі кеңістіктер де 1-ге дейін қысқартылады,бірақ жойылмайды.

1. Сөздер арасындағы бос орындарды жою үшін деректері бар бір немесе бірнеше бағандарды таңдаңыз.
2. " Табу және ауыстыру<" түймесін алу үшін Ctrl + H пернелерін басыңыз. 2>" тілқатысу терезесі.
3. Нені табу өрісінде Бос орын пернесін екі рет және Орнына ауыстыру
4. "<" түймесін басыңыз. 1>Барлығын ауыстыру " түймешігін басып, Excel растау диалогын жабу үшін Ok түймесін басыңыз.
5. «Ауыстыруға ештеңе таба алмадық» хабарын көргенше 4-қадам қайталаңыз. :)

Трим Бос орындар құралымен деректерді ұқыпты ету үшін 3 рет басу

Егер сіз сыртқы көздерден деректерді Excel бағдарламасына жиі импорттасаңыз және кестелерді жылтыратуға көп уақыт жұмсасаңыз, Мәтін құралдарын қараңыз. Excel үшін.

Трим Spaces қондырмасы интернеттен немесе кез келген басқа сыртқы көзден импортталған деректерді тазартады. Ол алдыңғы және кейінгі бос орындарды, сөздер арасындағы артық бос орындарды, үзілмейтін бос орындарды, жол үзілімдерін, басып шығарылмайтын белгілерді және басқа қажетсіз таңбаларды жояды. Сондай-ақ, сөздерді ЖОҒАРЫ, кіші немесе Тиісті регистрге түрлендіру мүмкіндігі бар. Ал егер сізге мәтіндік сандарды қайтадан сан пішіміне өзгерту және апострофтарды жою қажет болса, бұл да қиындық тудырмайды.

Жұмыс парағындағы барлық қосымша бос орындарды, соның ішінде сөздер арасындағы артық қадамдарды жою үшін мынаны орындаңыз. істеу керек:

1. Ultimate Suite for Excel бағдарламасының сынақ нұсқасын жүктеп алып, орнатыңыз.
2. Кестеде артық жою қажет ауқымды таңдаңыз.бос орындар. Жаңа кестелер үшін мен әдетте барлық бағандарды өңдеу үшін Ctrl + A пернелерін басамын.
3. Ablebits Data қойындысына өтіп, Бос орындарды қию белгішесін басыңыз.
4. Қондырма тақтасы жұмыс парағының сол жағында ашылады. Қажетті құсбелгілерді таңдап, Трим түймесін басып, тамаша тазартылған кестеңізден рахат алыңыз.

Алдыңғы екі кеңеске қарағанда жылдамырақ емес пе? Әрқашан деректерді өңдеумен айналысатын болсаңыз, бұл құрал сізге қымбат уақытты үнемдейді.

Сандар арасындағы барлық бос орындарды алып тастаңыз

Сізде цифрлар (мыңдаған, миллиондар) болатын сандары бар жұмыс кітабы бар делік. , миллиардтар) бос орындармен бөлінген. Осылайша, Excel сандарды мәтін ретінде көреді және ешқандай математикалық операция орындалмайды.

Артық бос орындардан құтылудың ең оңай жолы - стандартты Excel Find & Ауыстыру опциясы:

• Бағандағы барлық ұяшықтарды таңдау үшін Ctrl + Бос орын пернесін басыңыз.
• " Табу және ауыстыру " диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + H басыңыз.
• Нені табу өрісіндегі Бос орын пернесін басып, " Ауыстыру " өрісінің бос екеніне көз жеткізіңіз.
• " Барлығын ауыстыру " түймесін басып, Ok түймесін басыңыз. Voila! Барлық бос орындар жойылады.

Барлық бос орындарды жою үшін формуланы пайдалану

Формула тізбегіндегі сияқты барлық бос орындарды жою қажет болуы мүмкін. Ол үшін көмекші баған жасап, формуланы енгізуге болады: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Мұнда A1 бірінші.сандар немесе сөздер бар бағанның ұяшығы, онда барлық бос орындар жойылуы керек.

Содан кейін 1-ге дейінгі сөздер арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін формуланы пайдаланып бөліктен қадамдарды орындаңыз

Бейне: бос орындарды жою әдісі Excel-де