ჩემს წინა ბლოგ პოსტში მე აღვწერე სხვადასხვა საშუალებები თქვენს ელცხრილში დუბლიკატების მოსაძებნად და დასამუშავებლად. მაგრამ იმისთვის, რომ ისინი მყისიერად შეამჩნიოთ, უმჯობესი იქნება მათი ფერით ხაზგასმა.

დღეს კი ვეცდები თქვენთვის ყველაზე პოპულარული შემთხვევების გაშუქება. თქვენ გამოყოფთ დუბლიკატებს Google Sheets-ში არა მხოლოდ პირობითი ფორმატირების (არსებობს სხვადასხვა ფორმულები, რომლებიც ეფუძნება დუბლიკატების გავრცელებას თქვენს ცხრილში), არამედ სპეციალური დანამატით.

მონიშნეთ დუბლიკატი უჯრედები Google Sheets-ის ერთ სვეტში

დავიწყოთ ძირითადი მაგალითით. ეს არის მაშინ, როდესაც თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი სვეტი განმეორებითი მნიშვნელობებით:

რჩევა. მე ვაპირებ გამოვიყენო პირობითი ფორმატირება ყველა, მაგრამ ბოლო შემთხვევაში დღეს. თუ არ იცნობთ მას, გაეცანით ამ ბლოგ პოსტში.

Google Sheets-ის ერთ სვეტში დუბლიკატი უჯრედების გამოსაყოფად, გახსენით პირობითი ფორმატირება და დააყენეთ შემდეგი პარამეტრები:

1. გამოიყენეთ წესი თქვენი უჯრედების დიაპაზონში — A2:A10 ჩემი მაგალითი
2. აირჩიეთ მორგებული ფორმულა ჩამოსაშლელი პირობით და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   შენიშვნა. ასოს გვერდით არის დოლარის ნიშანი A2 . ეს არის მიზანმიმართული, ასე რომ ფორმულას შეუძლია დათვალოს თითოეული უჯრედი A სვეტიდან. ამ სტატიაში შეიტყობთ მეტი უჯრედების მითითებების შესახებ.

3. აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი ფორმატირების სტილიდან ამ დუბლიკატების გამოსაყოფად
4. დააწკაპუნეთ შესრულებულია

ეს COUNTIF ფორმულა დაასკანირებს თქვენს A სვეტს და ეტყვის წესს, რომელი ჩანაწერები გამოჩნდება არაერთხელ. ყველა ეს დუბლიკატი უჯრედი გაფერადდება თქვენი პარამეტრების მიხედვით:

რჩევა. იხილეთ, როგორ დათვალოთ უჯრედები ფერის მიხედვით Google Sheets-ში ამ სტატიაში.

მოინიშნეთ დუბლიკატები Google Sheets-ის რამდენიმე სვეტში

შეიძლება მოხდეს, რომ განმეორებითი მნიშვნელობები იყოს ერთზე მეტ სვეტში:

როგორ სკანირებთ და მონიშნავთ დუბლიკატებს Google Sheets-ის სამივე სვეტში? პირობითი ფორმატირების გამოყენებაც. საბურღი იგივეა, რაც ზემოთ, რამდენიმე მცირე კორექტირებით:

1. აირჩიეთ A2:C10 როგორც დიაპაზონი, რათა გააფერადოთ განმეორებითი უჯრედები
2. შეცვალეთ დიაპაზონი მორგებული ფორმულა ასევე:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   შენიშვნა. ამჯერად, ამოიღეთ დოლარის ნიშანი A2-დან. ეს საშუალებას მისცემს ფორმულას დათვალოს ცხრილიდან თითოეული უჯრედის ყველა შემთხვევა და არა მხოლოდ A სვეტიდან.

   რჩევა. წაიკითხეთ ეს სტატია, რომ გაიგოთ მეტი ფარდობითი, აბსოლუტური და & amp; შერეული უჯრედების მითითებები.

3. აირჩიეთ ფერი ფორმატირების სტილის განყოფილებაში და დააჭირეთ შესრულებულია

ზემოხსენებულისგან განსხვავებით COUNTIF, ეს სკანირებს სამივე სვეტს და ითვლის რამდენჯერ გამოჩნდება ცხრილიდან თითოეული მნიშვნელობა ყველა სვეტში. თუ არაერთხელ, პირობითი ფორმატირება გამოყოფს ამ დუბლიკატულ უჯრედებს თქვენს Google Sheets ცხრილში.

მოინიშნეთ მთელი რიგი, თუ დუბლიკატები ერთშია.სვეტი

შემდეგი არის შემთხვევა, როდესაც თქვენი ცხრილი შეიცავს სხვადასხვა ჩანაწერებს თითოეულ სვეტში. მაგრამ ამ ცხრილის მთელი რიგი განიხილება როგორც ერთი ჩანაწერი, ერთი ინფორმაცია:

როგორც ხედავთ, B სვეტში არის დუბლიკატები: პასტა & სანელებლის სექციები ჩნდება ორჯერ თითოში.

ასეთ შემთხვევებში, თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ მთელი ეს რიგები დუბლიკატებად მიიჩნიოთ. შესაძლოა დაგჭირდეთ ამ დუბლიკატი მწკრივების გამოყოფა თქვენს Google ელცხრილში.

თუ ზუსტად ამისთვის ხართ აქ, დარწმუნდით, რომ დააყენეთ ისინი პირობითი ფორმატირებისთვის:

1. გამოიყენეთ წესი დიაპაზონში A2:C10
2. და აი ფორმულა:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

ეს COUNTIF ითვლის ჩანაწერებს სვეტი B, კარგად, სვეტში B :) და შემდეგ პირობითი ფორმატირების წესი ხაზს უსვამს არა მხოლოდ B სვეტის დუბლიკატებს, არამედ სხვა სვეტების შესაბამის ჩანაწერებსაც.

მოინიშნეთ სრული მწკრივის დუბლიკატები ცხრილებში

ახლა, რა მოხდება, თუ მთელი რიგი ჩანაწერებით ყველა სვეტში რამდენჯერმე გამოჩნდება თქვენს ცხრილში?

როგორ შეამოწმოთ სამივე სვეტი ცხრილის მეშვეობით და მონიშნოთ აბსოლუტური დუბლიკატი რიგები თქვენს Google ფურცელში?

ამ ფორმულის გამოყენება პირობით ფორმატირებაში:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

მოდით დავყოთ ის ნაწილებად, რათა გავიგოთ როგორ მუშაობს:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) აერთიანებს ყოველ 3 უჯრედს თითოეული მწკრივიდან ერთშიტექსტის სტრიქონი, რომელიც ასე გამოიყურება: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   ამრიგად, ჩემს მაგალითში არის 9 ასეთი სტრიქონი — თითო რიგზე.

2. შემდეგ COUNTIFS იღებს თითოეულ სტრიქონს (დაწყებული პირველიდან: $A2&$B2&$C2 ) და ეძებს მას ამ 9 სტრიქონს შორის.
3. თუ ერთზე მეტი სტრიქონია ( >1 ), ეს დუბლიკატები მონიშნულია.

რჩევა. შეგიძლიათ მეტი შეიტყოთ COUNTIF-ისა და Google Sheets-ში შეერთების შესახებ შესაბამის სტატიებში.

მონიშნეთ რეალური დუბლიკატები — 2n, 3d და ა.შ. ეგზემპლარები

ვუშვათ, რომ გსურთ დუბლიკატი მწკრივების პირველი შენატანები ხელუხლებლად შეინახოთ და ნახოთ ყველა სხვა შემთხვევა, თუ არის.

ფორმულაში მხოლოდ ერთი შეცვლით, თქვენ შეძლებთ მონიშნოთ ეს „ნამდვილი“ დუბლიკატი რიგები - არა პირველი შენატანები, არამედ მათი მე-2, მე-3, მე-4 და ა.შ. მაგალითები.

ასე რომ, აქ არის ფორმულა, რომელიც მე შემოგთავაზეთ. ზემოთ ყველა დუბლიკატი მწკრივისთვის:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

და ეს არის ფორმულა, რომელიც გჭირდებათ Google Sheets-ში მხოლოდ დუბლიკატების გამოსაყოფად:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

შეიძლება ხედავთ განსხვავებას ფორმულაში?

ეს არის პირველ COUNTIF არგუმენტში:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

პირველი ფორმულის მსგავსად ყველა მწკრივის აღნიშვნის ნაცვლად, მხოლოდ პირველს ვიყენებ თითოეული სვეტის უჯრედი.

ის საშუალებას აძლევს თითოეულ მწკრივს გამოიყურებოდეს მხოლოდ ზემოთ, რათა დაინახოს არის თუ არა იგივე რიგები. თუ ასეა, ყველა მიმდინარე მწკრივი განიხილება, როგორც სხვა მაგალითი ან, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, როგორც რეალური დუბლიკატი, რომელიც იქნებაფერადი.

დუბლიკატების ხაზგასმის ფორმულის გარეშე — წაშალეთ Duplicates დანამატი Google Sheets-ისთვის

რა თქმა უნდა, შეიძლება გქონდეთ სხვა გამოყენების შემთხვევა, რომელიც სხვა ფორმულას მოითხოვს. მიუხედავად ამისა, ნებისმიერი ფორმულა და პირობითი ფორმატირება მოითხოვს სასწავლო მრუდს. თუ არ ხართ მზად თქვენი დრო დაუთმოთ მათ, არსებობს უფრო მარტივი გამოსავალი.

Dupplicates-ის წაშლა Google Sheets-ისთვის გამოყოფს დუბლიკატებს თქვენთვის.

ამას მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნება სჭირდება. 4 საფეხურზე და ნაპოვნი დუბლიკატების მონიშვნის ვარიანტი არის მხოლოდ რადიო ღილაკი ფერების პალიტრით:

დამატება გთავაზობთ ინტუიციურ გზას თქვენი მონაცემების არჩევისა და სვეტების არჩევისთვის, რომლებიც გსურთ შეამოწმოთ დუბლიკატებზე . თითოეული მოქმედებისთვის არის ცალკე ნაბიჯი, ასე რომ თქვენ არ დაიბნევით:

გარდა ამისა, მან იცის, როგორ გამოყოს არა მხოლოდ დუბლიკატები, არამედ უნიკალური. ასევე არის პირველი ინსტანციის უგულებელყოფის ვარიანტი:

რჩევა. აქ არის ვიდეო, რომელიც აჩვენებს დანამატს მოქმედებაში. შეიძლება ცოტა ძველია, რადგან ამ მომენტში დანამატს მეტი აქვს შესთავაზა, მაგრამ ის მაინც იგივე დანამატია:

მოინიშნეთ დუბლიკატები გრაფიკის მიხედვით დანამატის გამოყენებით

ყველა ნაბიჯის პარამეტრებთან ერთად, რომლებიც თქვენ აირჩევთ დანამატში, შეიძლება შეინახოს და ხელახლა გამოიყენოს ერთი დაწკაპუნებით მოგვიანებით, ან თუნდაც დაიგეგმოს გარკვეული დროით ავტომატური გაშვებისთვის.

აქ არის 2 წუთიანი დემო-ვიდეო უკან დასაბრუნებლად. აღნიშნე ჩემი სიტყვები (ან იხილეთ ქვემოთ რამდენიმე ანიმაციური სურათი):

და ამის ნაცვლად, აქ არის მოკლე ანიმაციური სურათიაჩვენებს, თუ როგორ უნდა შეინახოთ და გაუშვათ სცენარები თქვენი მონაცემების შეცვლის შემდეგ:

რაც უკეთესია, შეგიძლიათ დაგეგმოთ ეს სცენარები ავტომატური გაშვებისთვის დღეში რამდენჯერმე:

არ ინერვიულოთ, თქვენ გაქვთ სპეციალური ჟურნალის ფურცელი, რომ აკონტროლოთ ყველა ავტომატური გაშვება და amp; დარწმუნდით, რომ ისინი სწორად მუშაობენ:

უბრალოდ დააინსტალირეთ Remove Duplicates Google Sheets-ის მაღაზიიდან, სცადეთ ის თქვენს მონაცემებზე და დაინახავთ, რამდენ დროს და ნერვებს დაზოგავთ ამ ჩანაწერების სწორად შეღებვაზე. დიახ, ყოველგვარი ფორმულის გარეშე და მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით ;)

ვიდეო: როგორ გამოვყოთ დუბლიკატები Google Sheets-ში

ეს 1,5 წუთიანი ვიდეო გვიჩვენებს 3 უსწრაფეს გზას (ერთად და მის გარეშე ფორმულები) საპოვნელად & მონიშნეთ დუბლიკატები Google Sheets-ში. თქვენ ნახავთ, თუ როგორ უნდა გააფერადოთ 1 სვეტი ან მთელი რიგები დუბლიკატებზე დაყრდნობით, თუნდაც ავტომატურად.

ელცხრილი ფორმულის მაგალითებით

მოინიშნეთ დუბლიკატები Google Sheets-ში - პირობითი ფორმატირების მაგალითები (გადაიღეთ ფაილის ასლი )