ცოტა ხნის წინ ჩვენ გამოვაქვეყნეთ ჩვენი Excel სქემების გაკვეთილის პირველი ნაწილი, რომელიც დეტალურ მითითებებს იძლევა დამწყებთათვის. და კომენტარებში გამოქვეყნებული პირველივე შეკითხვა იყო ეს: "და როგორ შევქმნა დიაგრამა მრავალი ჩანართიდან?" გმადლობთ ამ შესანიშნავი კითხვისთვის, სპენსერ!

მართლაც, Excel-ში სქემების შექმნისას, წყაროს მონაცემები ყოველთვის არ დევს იმავე ფურცელზე. საბედნიეროდ, Microsoft Excel უზრუნველყოფს ორი ან მეტი სხვადასხვა სამუშაო ფურცლის მონაცემების ერთ გრაფიკში გამოსახვის საშუალებას. დეტალური ნაბიჯები მოჰყვება ქვემოთ.

როგორ შევქმნათ დიაგრამა რამდენიმე ფურცლიდან Excel-ში

ვფიქრობთ, რომ გაქვთ რამდენიმე სამუშაო ფურცელი სხვადასხვა წლის შემოსავლის მონაცემებით და გსურთ გააკეთეთ დიაგრამა ამ მონაცემებზე დაყრდნობით ზოგადი ტენდენციის ვიზუალიზაციისთვის.

1. შექმენით დიაგრამა თქვენი პირველი ფურცლის საფუძველზე

გახსენით თქვენი პირველი Excel-ის სამუშაო ფურცელი, აირჩიეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ ჩაწეროთ სქემაში, გადადით ჩასმა ჩანართზე > დიაგრამები დაჯგუფება და აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი, რომლის შექმნაც გსურთ. ამ მაგალითში ჩვენ შევქმნით Stack Column სქემას:

2. დაამატეთ მონაცემების მეორე სერია სხვა ფურცლიდან

დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე, რომელიც ახლახან შექმენით, რათა გააქტიუროთ Chart Tools ჩანართები Excel-ის ლენტიზე, გადადით დიზაინი ჩანართი ( დიაგრამის დიზაინი Excel 365-ში) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე მონაცემების არჩევა .

ან დააწკაპუნეთ დიაგრამის ფილტრები ღილაკზე გრაფიკის მარჯვნივ და შემდეგ დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მონაცემები… ბმული ბოლოში.

აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .

ახლა ჩვენ ვაპირებთ დავამატოთ მეორე მონაცემთა სერია სხვა სამუშაო ფურცელზე მდებარე მონაცემებზე დაყრდნობით. ეს არის საკვანძო წერტილი, ამიტომ გთხოვთ, ყურადღებით მიჰყვეთ ინსტრუქციებს.

ღილაკზე დამატება დაწკაპუნებით იხსნება სერიის რედაქტირება დიალოგური ფანჯარა, სადაც დააჭირეთ ჩაკეცვა დიალოგი ღილაკი სერიის მნიშვნელობები ველის გვერდით.

სერიის რედაქტირება დიალოგი შემცირდება ვიწრომდე დიაპაზონის შერჩევის ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ფურცლის ჩანართზე, რომელიც შეიცავს სხვა მონაცემებს, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ თქვენს Excel სქემაში ( სერიის რედაქტირება ფანჯარა დარჩება ეკრანზე ფურცლებს შორის ნავიგაციისას).

ჩართა მეორე სამუშაო ფურცელზე აირჩიეთ მონაცემთა სვეტი ან მწკრივი, რომელიც გსურთ დაამატოთ თქვენს Excel გრაფიკზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ Dialog-ის გაფართოება ხატულაზე, რათა დაუბრუნდეთ სრული ზომის რედაქტირების სერიას ფანჯარა.

ახლა კი დააწკაპუნეთ ჩაკეცვა დიალოგი ღილაკზე სერიის სახელი ველის მარჯვნივ და აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ტექსტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ სერიის სახელისთვის. დააწკაპუნეთ Dialog-ის გაფართოებაზე საწყის სერიის რედაქტირება ფანჯარაში დასაბრუნებლად.

დარწმუნდით, რომ მითითებები სერიის სახელი და სერიის მნიშვნელობაში უჯრები სწორია და დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ჩვენდაუკავშირა სერიის სახელი უჯრედს B1, რომელიც არის სვეტის სახელი. სვეტის სახელის ნაცვლად, შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი საკუთარი სერიის სახელი ორმაგ ბრჭყალებში, მაგ..

სერიების სახელები გამოჩნდება თქვენი დიაგრამის დიაგრამის ლეგენდაში, ასე რომ, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე წუთის ინვესტიცია დახარჯოთ რამდენიმე თქვენი მონაცემების სერიების მნიშვნელოვანი და აღწერითი სახელები.

ამ ეტაპზე, შედეგი უნდა გამოიყურებოდეს მსგავსი:

3. დაამატეთ მეტი მონაცემთა სერიები (არასავალდებულო)

თუ გსურთ დახაზოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან თქვენს გრაფიკში, გაიმეორეთ ნაბიჯი 2-ში აღწერილი პროცესი თითოეული მონაცემთა სერიისთვის, რომლის დამატებაც გსურთ. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK Select Data Source დიალოგურ ფანჯარაში.

ამ მაგალითში, მე დავამატე მონაცემთა მე-3 სერია, აი, როგორია ჩემი Excel დიაგრამა ახლა გამოიყურება:

4. დიაგრამის მორგება და გაუმჯობესება (სურვილისამებრ)

Excel 2013 და 2016 წლებში დიაგრამების შექმნისას, ჩვეულებრივ, დიაგრამის ელემენტები, როგორიცაა დიაგრამის სათაური და ლეგენდა, ავტომატურად ემატება Excel-ს მიერ. რამდენიმე სამუშაო ფურცლიდან გამოსახულ ჩვენს დიაგრამას, სათაური და ლეგენდა ნაგულისხმევად არ დაემატა, მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად გამოვასწოროთ ეს.

აირჩიეთ თქვენი გრაფიკი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე დიაგრამის ელემენტები (მწვანე ჯვარი) ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ოფციები:

მორგების დამატებითი ვარიანტებისთვის, როგორიცაა მონაცემთა ეტიკეტების დამატება ან თქვენს დიაგრამაში ღერძების ჩვენების წესის შეცვლა, გთხოვთ გადახედოთ შემდეგ გაკვეთილს:Excel-ის დიაგრამების მორგება.

სქემის შედგენა შემაჯამებელი ცხრილიდან

ზემოთ ნაჩვენები გამოსავალი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ჩანაწერები გამოჩნდება იგივე თანმიმდევრობით ყველა სამუშაო ფურცელში, რომელიც გსურთ. ნაკვეთი სქემაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი გრაფიკი არ დაირღვევა.

ამ მაგალითში, ჩანაწერების თანმიმდევრობა ( ფორთოხალი , ვაშლი , ლიმონები, ყურძენი ) სამივე ფურცელში იდენტურია. თუ თქვენ აკეთებთ დიაგრამას დიდი სამუშაო ფურცლებიდან და არ ხართ დარწმუნებული ყველა ელემენტის თანმიმდევრობაში, აზრი აქვს ჯერ შემაჯამებელი ცხრილის შექმნას და შემდეგ ამ ცხრილიდან დიაგრამის შედგენას. შესატყვისი მონაცემების შემაჯამებელ ცხრილზე გამოსაყვანად შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია ან მაგიდის შერწყმის ოსტატი.

მაგალითად, თუ ამ მაგალითში განხილულ სამუშაო ფურცლებს განსხვავებული თანმიმდევრობა ჰქონდათ, ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ შეჯამება. ცხრილი შემდეგი ფორმულის გამოყენებით:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

და მივიღეთ შემდეგი შედეგი:

და შემდეგ უბრალოდ აირჩიეთ შემაჯამებელი ცხრილი, გადადით ჩასმა ჩანართზე > დიაგრამები ჯგუფში და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი დიაგრამის ტიპი.

შეცვალეთ Excel დიაგრამა, რომელიც აგებულია მრავალი ფურცლისგან

გაკეთების შემდეგ დიაგრამა, რომელიც დაფუძნებულია ორი ან მეტი ფურცლის მონაცემებზე, შეიძლება გააცნობიეროთ, რომ გსურთ, რომ ის განსხვავებულად იყოს დახატული. და რადგან ასეთი სქემების შექმნა არ არის მყისიერი პროცესი, როგორც Excel-ში ერთი ფურცლიდან გრაფის გაკეთება, შეიძლება დაგჭირდეთ არსებული დიაგრამის რედაქტირება, ვიდრე ახლის შექმნა.ნულიდან.

ზოგადად, Excel-ის დიაგრამების პერსონალიზაციის ვარიანტები მრავალ ფურცელზე დაფუძნებული იგივეა, რაც ჩვეულებრივ Excel გრაფიკებში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაგრამების ხელსაწყოები ჩანართები ლენტზე, ან მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მენიუში, ან დიაგრამის პერსონალიზაციის ღილაკები თქვენი გრაფის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა შეცვალოთ ძირითადი დიაგრამის ელემენტები, როგორიცაა დიაგრამის სათაური, ღერძების სათაურები, დიაგრამა. ლეგენდა, დიაგრამის სტილები და სხვა. დეტალური ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები მოცემულია Excel-ის სქემების მორგებაში.

და თუ გსურთ შეცვალოთ დიაგრამაზე გამოსახული მონაცემთა სერია , ამის გაკეთების სამი გზა არსებობს:

მონაცემთა სერიის რედაქტირება მონაცემთა წყაროს არჩევის დიალოგის გამოყენებით

გახსენით აირჩიეთ მონაცემთა წყარო დიალოგური ფანჯარა ( დიზაინი ჩანართი > აირჩიეთ მონაცემები ).

მონაცემთა სერიის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ მასზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს რედაქტირება და შეცვალეთ სერიის სახელი ან სერიის მნიშვნელობები როგორც ეს გავაკეთეთ დიაგრამაზე მონაცემთა სერიის დამატებისას.

ჩაგრამაში სერიების მიმდევრობის შესაცვლელად აირჩიეთ სერია და გამოიყენეთ ზევით და ქვევით ისრები ამ სერიის ზევით ან ქვევით გადასატანად.

მონაცემთა სერიის დასამალად უბრალოდ მოხსენით ის ლეგენდაში ჩანაწერები (სერიები) სიაში აირჩიეთ მონაცემთა წყარო დიალოგის მარცხენა მხარეს.

წაშალეთ გარკვეული მონაცემების სერია დიაგრამიდან სამუდამოდ, აირჩიეთ ეს სერია და დააწკაპუნეთ წაშლა ქვედაზე.

სერიების დამალვა ან ჩვენება გამოყენებითდიაგრამების ფილტრის ღილაკი

თქვენს Excel დიაგრამაში ნაჩვენები მონაცემთა სერიების მართვის კიდევ ერთი გზაა Chart Filters ღილაკი . ეს ღილაკი გამოჩნდება თქვენი დიაგრამის მარჯვნივ, როგორც კი მასზე დააწკაპუნებთ.

გარკვეული მონაცემების დასამალად დააწკაპუნეთ ღილაკზე დიაგრამის ფილტრები და მოხსენით მონიშვნა მონაცემთა შესაბამისი სერიები ან კატეგორიები.

მონაცემთა სერიის რედაქტირებისთვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე სერიის რედაქტირება სერიის სახელიდან მარჯვნივ. გამოვა კარგი ძველი Select Data Source დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ განახორციელოთ საჭირო ცვლილებები. იმისათვის, რომ ღილაკი რედაქტირება სერიის გამოჩნდეს, თქვენ უბრალოდ უნდა გადახვიდეთ სერიის სახელზე მაუსის საშუალებით. როგორც კი ამას გააკეთებთ, შესაბამისი სერიები მონიშნული იქნება დიაგრამაზე, ასე რომ თქვენ ნათლად დაინახავთ, თუ რა ელემენტს აპირებთ შეცვლას.

მონაცემთა სერიის რედაქტირება ფორმულის გამოყენებით

როგორც მოგეხსენებათ, Excel-ის ჩარტში თითოეული მონაცემთა სერია განისაზღვრება ფორმულით. მაგალითად, თუ აირჩევთ ერთ-ერთ სერიას ჩვენ მიერ შექმნილ გრაფიკში ცოტა ხნის წინ, სერიის ფორმულა ასე გამოიყურება:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

თითოეული მონაცემთა სერიის ფორმულა შეიძლება დაიყოს ოთხ ძირითად ელემენტად:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

ასე რომ, ჩვენი ფორმულის ინტერპრეტაცია შეიძლება შემდეგი გზით:

• სერიები სახელი ('2013'!$B$1) აღებულია B1 უჯრედიდან ფურცელზე "2013".
• ჰორიზონტალური ღერძის მნიშვნელობები ('2013'!$A$2:$A $5) არისაღებულია A2:A5 უჯრედებიდან ფურცელზე "2013".
• ვერტიკალური ღერძის მნიშვნელობები ('2013'!$B$2:$B$5) აღებულია ფურცლის B2:B5 უჯრედებიდან " 2013".
• ნაკვეთის რიგი (1) მიუთითებს, რომ ეს მონაცემთა სერია პირველ ადგილზეა დიაგრამაში.

გარკვეული მონაცემთა სერიის შესაცვლელად აირჩიეთ ის ჩარტში, გადადით ფორმულების ზოლში და იქ გააკეთეთ საჭირო ცვლილებები. რა თქმა უნდა, ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ სერიის ფორმულის რედაქტირებისას, რადგან ეს შეიძლება იყოს შეცდომის მიდრეკილება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ წყაროს მონაცემები განლაგებულია სხვა სამუშაო ფურცელზე და ვერ ხედავთ მას ფორმულის რედაქტირებისას. და მაინც, თუ უფრო კომფორტულად გრძნობთ თავს Excel-ის ფორმულებთან, ვიდრე მომხმარებლის ინტერფეისით, შეიძლება მოგეწონოთ Excel-ის დიაგრამებში მცირე რედაქტირების სწრაფი შეტანა.

დღეისთვის ეს ყველაფერია. მადლობას გიხდით დროისთვის და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!