Í dag munt þú læra grunnatriði Google töflureikna. Sjáðu hvernig þú getur notið góðs af því að nota þjónustuna: bættu við og eyddu blöðunum á örskotsstundu og kynntu þér hvaða aðgerðir og eiginleika þú getur notað daglega.

Það er ekki leyndarmál að flestir eru vanir að vinna með gagnatöflurnar í MS Excel. Hins vegar hefur það nú verðugan keppinaut. Leyfðu okkur að kynna þér Google Sheets.

Hvað er Google Sheets

Mörg okkar halda að Google Sheets sé bara þægilegt tæki til að skoða töflurnar sem eru sendar í gegnum tölvupóst. En satt að segja er þetta algjör rökvilla. Þessi þjónusta getur komið í stað MS Excel fyrir marga notendur ef þeir vita að sjálfsögðu alla kosti og möguleika sem Google býður upp á.

Svo skulum við bera saman þessa tvo keppinauta.

Google Sheets Pros

• Google Sheets er ókeypis þjónusta . Þú þarft ekki að setja upp neinn viðbótarhugbúnað þar sem þú vinnur með töflurnar beint í vafranum þínum. Gröf, síur og snúningstöflur stuðla að skilvirkri gagnagreiningu.
• Allar upplýsingar eru geymdar á Google Cloud , sem þýðir að ef vélin þín deyr, þá haldast upplýsingarnar ósnortnar. Við getum í raun ekki sagt það sama um Excel þar sem upplýsingarnar eru geymdar á einni tölvu nema þú afritar þær viljandi einhvers staðar annars staðar.
• Að deila skjölunum hefur aldrei verið svo auðvelt - bara gefðu einhverjum tengilinn áaftur.

  Vinsamlegast hafðu í huga að aðalsíðu Google Sheets gerir kleift að sía skrárnar í samræmi við eigendur þeirra:

  

  • Eigandi hvers sem er - þú munt sjá skrárnar sem þú átt sem og þær sem þú fékkst aðgang að. Einnig inniheldur listinn allar töflurnar sem voru skoðaðar af krækjunum.
  • Ég er í eigu mína - þú munt aðeins sjá töflurnar sem þú átt.
  • Ekki í eigu mín - listinn mun innihalda töflurnar sem eru í eigu annarra. Þú munt ekki geta eytt þeim, en þú munt geta skoðað og breytt þeim.

  Það er allt í dag, strákar og stelpur. Ég vona að þér hafi fundist þessar upplýsingar gagnlegar!

  Næst mun ég segja þér meira um að deila, flytja og vernda vinnublöðin þín og gögnin. Fylgstu með!

  skrá.
• Þú getur aðgengist Google Sheets töflunum, ekki aðeins heima eða á skrifstofunni heldur á hvaða stað sem er með internetinu. Vinna með borðið úr tölvunni eða fartölvuvafra, spjaldtölvu eða snjallsíma og það er sama hvaða stýrikerfi er uppsett á tækinu. Rafeindatækin gefa að auki tækifæri til að stjórna töflunum jafnvel án nettengingar .
• Það er tilvalið fyrir teymisvinnu einni skrá er hægt að breyta af nokkrum notendum á sama tíma. Ákveðið hver getur breytt töflunum þínum og hver getur aðeins skoðað þær og skrifað athugasemdir við gögnin. Þú getur breytt aðgangsstillingunum fyrir hvern notanda sem og hópa fólks. Vinna með samstarfsfólki samtímis og þú munt sjá breytingarnar í töflunni samstundis . Þannig þarftu ekki lengur að senda breyttar útgáfur af skrám í tölvupósti hver til annars.
• Útgáfusaga er mjög þægileg: ef mistök laumast inn í skjalið en þú uppgötvar það nokkru síðar , það er engin þörf á að ýta þúsund sinnum á Ctrl + Z. Saga breytinganna sýnir hvað hefur verið að gerast með skrána frá því augnabliki sem hún var búin til. Þú munt sjá hver vann með töfluna og hvaða breytingar voru gerðar. Ef einhver gögn hverfa af einhverjum ástæðum er hægt að endurheimta þau með nokkrum smellum.
• Ef þú kannt Excel í gegn muntu venjast Google Sheets á skömmum tímaþar sem aðgerðir þeirra eru mjög eins .

Galla Google Sheets

• Það virkar aðeins hægar , sérstaklega ef þú hafa hæga nettengingu.
• Öryggi skjalanna fer eftir öryggi Google reikningsins þíns . Týndu reikningnum og þú gætir tapað skjölunum líka.
• Fjölbreytni aðgerðanna er ekki eins breið og í MS Excel en það er meira en nóg fyrir meirihluta notenda.

Af aðgerðum og eiginleikum Google töflureikna

Við skulum skoða virkni og eiginleika Google töflureikna betur þar sem það eru þeir sem vekja mestan áhuga margra okkar.

Google töflureiknanúmer 371 aðgerðir! Hér getur þú fundið heildarlista yfir þá með lýsingum þeirra. Þeir eru flokkaðir í 15 hluta:

Já, MS Excel hefur 100 fleiri aðgerðir.

En það gæti komið þér á óvart hvernig þessi augljósi skortur á Google breytist í forskot. Ef þér tókst ekki að finna kunnuglega eða nauðsynlega Google Sheets aðgerð þýðir það ekki að þú þurfir að hætta við þjónustuna strax. Þú getur búið til þína eigin aðgerð með Script ritstjóra :

Google Apps Script forritunarmál (útvíkkuð JavaScript útgáfa fyrir þjónustu Google) opnar marga möguleika: þú getur skrifað sérstaka atburðarás (handrit) fyrir hverja töflu. Þessar aðstæður geta breytt gögnunum, sameinað ýmsar töflur, lesið skrár og margt fleira. Til að keyra atburðarásina,þú þarft að stilla ákveðið skilyrði (tími; ef taflan er opin; ef hólfið er breytt) eða smelltu bara á hnappinn.

Google Apps Script leyfir eftirfarandi forritum að vinna með töflunum:

• Google Skjalavinnslu
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google dagatal
• Google tengiliðir
• Google hópar
• Google kort

Ef þú getur ekki leyst verkefnið þitt með stöðluðum eiginleikum af Google Sheets geturðu reynt að leita að nauðsynlegri viðbót. Opnaðu bara verslunina með öllum tiltækum viðbótum úr valmyndinni: Viðbætur > Fáðu viðbætur...

Ég mæli með að þú skoðir eftirfarandi:

• Power Tools
• Fjarlægja afrit

Google Sheets er með nokkra tugi flýtilykla fyrir næstum hverja aðgerð. Þú getur fundið allan listann yfir þessar flýtileiðir fyrir PC, Mac, Chromebook og Android hér.

Ég tel að samsetning allra þessara eiginleika sé nóg til að Google Sheets uppfylli grunnþarfir þínar fyrir borðið.

Ef þú ert enn ekki sannfærður þá vinsamlegast segðu okkur: hvaða verkefni er hægt að leysa innan Excel en ekki með hjálp Google Sheets?

Hvernig á að búa til Google töflureikni

Til að byrja, þú þarft Gmail reikning. Ef þú átt ekki einn - það er aldrei of seint að búa það til. Þegar þú hefur skráð þig muntu geta notað þjónustuna. Smelltu á valkostinn Skjöl í valmynd Google forrita íprófílinn þinn og veldu Sheets . Eða einfaldlega fylgdu hlekknum sheets.google.com.

Þér verður vísað á aðalvalmyndina. (Í framtíðinni muntu hafa lista yfir nýlega notaðar skrár hér.) Efst á síðunni muntu sjá alla möguleika til að hefja nýjan töflureikni, þar á meðal Autt . Smelltu á það:

Önnur leið til að byrja að vinna með Google Sheets er í gegnum Google Drive. Það er búið til sjálfkrafa þegar þú skráir Gmail reikning. Opnaðu Drive, smelltu á Nýtt > Google Sheets > Autt töflureikni :

Og að lokum, ef þú opnar töfluna sem þú vannst með áður, geturðu búið til nýja töflu með því að velja Skrá > Nýtt > Töflureiknir :

Svo, þú hefur búið til nýjan töflureikni.

Gefum honum nafn. Ég held að þú sért sammála því að "Tafnlaus töflureikni" getur auðveldlega glatast meðal annarra nafnlausra skráa. Til að endurnefna töfluna, smelltu á nafn hennar í efra vinstra horninu og sláðu inn nýja. Til að vista það, ýttu á Enter eða smelltu einhvers staðar annars staðar í töflunni.

Þetta nýja nafn mun birtast á aðalsíðu Google Sheets. Í hvert skipti sem þú opnar aðalsíðuna muntu sjá allar vistuðu töflurnar þínar.

Hvernig á að nota Google Sheets

Þannig að autt borð horfir á þig af skjánum.

Hvernig á að bæta gögnum við Google töflureikni

Við skulum fylla það af gögnum, eigum við það?

Rétt eins og aðrar rafrænar töflur, vinnur Google Sheets meðrétthyrningar sem kallast frumur. Þeim er raðað í línur merktar með tölustöfum og dálka merktar með bókstöfum. Hver hólf getur fengið eitt gildi, hvort sem það er textalegt eða tölulegt.

1. Veldu hólfið og sláðu inn nauðsynlegt orð . Þegar gögnin eru til staðar ætti að vista þau á einn af eftirfarandi leiðum:
   • Ýttu á Enter (bendillinn verður færður í reitinn fyrir neðan).
   • Ýttu á Tab (bendillinn verður fært í aðliggjandi reit hægra megin).
   • Smelltu á einhvern annan reit til að fara í hann.

   Að jafnaði eru tölurnar stilltar hægra megin við reitinn á meðan textinn er til vinstri. Þó er auðvelt að breyta þessu með því að nota Lárétt align tólið. Veldu reitinn eða svið reitanna þar sem þú vilt breyta röðuninni og smelltu á eftirfarandi tákn á tækjastikunni:

   

   Veldu leiðina til að stilla gögnin saman úr dropanum -niður valmynd - til vinstri, miðju hana eða til hægri.

2. Einnig er hægt að afrita upplýsingarnar í reit (fjöldi hólfa) . Ég held að við vitum öll hvernig á að afrita og líma gögnin: veldu reitinn (það sem þarf), ýttu á Ctrl + C , settu bendilinn í hinn nauðsynlega reitinn (ef þú afritaðir svæðið verður þetta efst til vinstri) og ýttu á Ctrl+V. Þetta er fljótlegasta og auðveldasta leiðin.
3. Þú getur líka afritað gögnin úr einni reit í aðra með því að draga og sleppa . Færðu bendilinn yfir bláa punktinn neðst í hægra horninuá reitnum, smelltu á hann, haltu inni og dragðu í þá átt sem þú vilt. Ef gögnin innihalda tölur eða dagsetningar, ýttu á Ctrl og röðin heldur áfram. Þetta virkar líka þegar hólfið inniheldur texta og tölur:

   

   Athugið. Ef þú reynir að afrita dagsetningarnar á sama hátt færðu ekki sömu niðurstöðu.

   Við höfum deilt nokkrum leiðum til að hjálpa þér að slá inn gögnin hraðar.

   Sjá einnig: Hvernig á að breyta Excel töflum í HTML
4. En hvað ef nauðsynlegar upplýsingar eru þegar til staðar, í öðrum skrám, og þú vilt ekki slá þær inn handvirkt aftur? Hér eru nokkrar gagnlegar aðferðir til að létta vinnuna.

   Einfaldasta leiðin er að afrita gögnin (tölur eða texta) úr annarri skrá og líma þau í nýju töfluna. Til þess skaltu nota sömu Ctrl + C og Ctrl + V samsetningu. Hins vegar hefur þessi aðferð erfiðan hluta - ef þú afritar úr vafraglugganum eða .pdf skránni eru allar færslurnar oft límdar í einn reit eða einn dálk. En þegar þú afritar úr annarri rafrænni töflu eða úr MS Office skránni er niðurstaðan eftir þörfum.

   Það sem þú ættir að vera meðvitaður um er að Google Sheets skilur ekki Excel formúlur, þannig að aðeins niðurstaðan getur verið flutt. Til lausnar er önnur þægilegri leið - til að flytja inn gögnin .

   Algengustu skráarsniðin til að flytja inn úr eru .csv (gildunum deilt með kommu ), .xls og .xlsx (Microsoft Excel skrár). Til að flytja inn, farðu í Skrá > Flytja inn > Hladdu upp .

   Í Innflutningsskránni glugga, Drifið mitt flipinn er sjálfgefið virkur. Þú munt sjá lista yfir .xlsx skrár ef einhverjar eru á Google Drive. Það sem þú þarft að gera er að smella á nauðsynlega skrá og ýta á Velja hnappinn neðst í glugganum. En þú getur farið í flipann Hlaða upp og valið skrá úr tölvunni þinni, eða einfaldlega dregið hana beint inn í vafrann:

   

   Þú getur flutt gögnin beint inn á blaðið, búið til nýja töflu með því eða skipt út vinnublaðinu fyrir innfluttu gögnin.

5. Eins og alltaf er önnur og flóknari leið til að búa til Google Sheets frá önnur skrá á vélinni þinni.

   Opnaðu Google Drive (þú getur búið til sérstaka möppu fyrir nýju skrárnar þar). Dragðu skjalið sem er á tölvunni þinni að vafraglugganum með Google Drive opið. Þegar skránni er hlaðið upp skaltu hægrismella á hana og velja Opna með > Google Sheets :

   

Voila, nú hefurðu gögnin í töflunni.

Eins og þú hefðir getað giskað á, það er engin þörf fyrir þig að hafa áhyggjur af öryggi borðsins lengur. Gleymdu Ctrl + S samsetningunni. Miðlarinn vistar breytingarnar sjálfkrafa með hverjum einasta staf sem er sleginn inn. Þú munt ekki missa orð ef eitthvað gerist með tölvuna þína á meðan þú vinnur með töfluna.

Fjarlægja Google töflureikni

Ef þú notar Google Sheets reglulega gætirðu tekið eftir því með tímanum að þú þarft ekki lengur mörg borðin. Þeir taka barapláss á Google Drive og pláss er það sem við krefjumst oft mest fyrir skjölin okkar.

Þess vegna er betra að eyða óþarfi og ónotuðum skrám. Hvernig?

1. Opnaðu töfluna sem þú ert tilbúinn til að eyða og farðu í Skrá > Færa í ruslið :

   

   Athugið. Þessi aðgerð mun ekki eyða skránni af Google Drive varanlega. Skjalið verður flutt í ruslið. Fólkið sem þú gafst aðgang að skránni mun líka missa hana. Ef þú vilt að aðrir vinni með töflurnar skaltu íhuga að skipa nýjan skráareiganda og eyða síðan skránni úr skjölunum þínum.

2. Einnig er hægt að eyða töflunni úr aðal Google Sheets glugganum:

   

3. Annar valkostur er að finna skrána á Google Drive, hægri- smelltu á það og veldu ruslatunnuna eða ýttu á sama táknið á Google glugganum efst á síðunni:

   

Ekki gleyma að tæma ruslið til að eyða skránum varanlega og hreinsa pláss á Google Drive. Ef þú tæmir ekki ruslið er hægt að endurheimta skrárnar á sama hátt og þú hefur líklegast gert í Windows.

Athugið. Aðeins eigandi töflunnar getur eytt henni. Ef þú reynir að eyða skránni í eigu annarra sérðu hana ekki lengur á meðan aðrir sjá hana. Þetta er aðalmunurinn á þínum eigin borðum og annarra. Þú getur alltaf endurheimt þitt eigið borð úr ruslinu, en til að fá aðgang að borðinu í eigu annarra þarftu að biðja um leyfi til að vinna með það einu sinni