ستتعلم اليوم أساسيات جداول بيانات Google. تعرف على كيفية الاستفادة من استخدام الخدمة: أضف الأوراق وحذفها في غمضة عين وتعرف على الوظائف والميزات التي يمكنك استخدامها يوميًا.

هذا ليس سرًا أن معظم الناس اعتادوا على العمل مع جداول البيانات في MS Excel. ومع ذلك ، لديها الآن منافس جدير. اسمح لنا بتقديمك إلى جداول بيانات Google.

ما هي جداول بيانات Google

يعتقد الكثير منا أن جداول بيانات Google هي مجرد أداة مناسبة لعرض الجداول التي يتم إرسالها عبر البريد الالكتروني. لكن لأكون صادقًا - إنها مغالطة مطلقة. يمكن أن تصبح هذه الخدمة بديلاً حقيقيًا لـ MS Excel للعديد من المستخدمين إذا كانوا ، بالطبع ، على دراية بجميع المزايا والخيارات التي تقدمها Google.

لذا ، دعنا نقارن هذين المنافسين.

Google Sheets Pros

• Google Sheets هو خدمة مجانية . لا تحتاج إلى تثبيت أي برامج إضافية لأنك تعمل مع الجداول في متصفحك مباشرة. تساهم المخططات والفلاتر والجداول المحورية في التحليل الفعال للبيانات.
• يتم تخزين جميع المعلومات على Google Cloud ، مما يعني أنه إذا مات جهازك ، فستظل المعلومات سليمة. لا يمكننا حقًا قول الشيء نفسه عن Excel حيث يتم تخزين المعلومات على جهاز كمبيوتر واحد إلا إذا قمت بنسخها عن قصد في مكان آخر.
• لم تكن مشاركة المستندات بهذه السهولة - فقط أعط شخصًا ما الارتباط إلىتكرارا.

  يُرجى الانتباه إلى أن صفحة جداول بيانات Google الرئيسية تسمح بتصفية الملفات وفقًا لأصحابها:

  

  • مملوكة لأي شخص - سترى الملفات التي تمتلكها بالإضافة إلى الملفات التي تم منحك حق الوصول إليها. تحتوي القائمة أيضًا على جميع الجداول التي تم عرضها من الروابط.
  • أملكها - سترى فقط الجداول التي تمتلكها.
  • لا أملكه - ستحتوي القائمة على الجداول التي يملكها الآخرون. لن تتمكن من حذفها ، ولكن ستتمكن من عرضها وتعديلها.

  هذا كل شيء اليوم ، أولاد وبنات. أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المعلومات مفيدة!

  في المرة القادمة سأخبرك بالمزيد حول مشاركة أوراق العمل والبيانات الخاصة بك ونقلها وحمايتها. ترقبوا!

  ملف.
• يمكنك الوصول إلى جداول جداول بيانات Google ليس فقط في منزلك أو مكتبك ولكن في أي مكان عبر الإنترنت. استخدم الجدول من كمبيوتر شخصي أو متصفح كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي ولا يهم نظام التشغيل المثبت على الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح الأجهزة الإلكترونية فرصة لإدارة الجداول حتى بدون الاتصال بالإنترنت .
• إنها مثالية للعمل الجماعي يمكن تحرير ملف واحد بواسطة العديد المستخدمين في نفس الوقت. حدد من يمكنه تحرير جداولك ومن يمكنه فقط عرضها والتعليق على البيانات. يمكنك ضبط إعدادات الوصول لكل مستخدم بالإضافة إلى مجموعات الأشخاص. اعمل مع الزملاء في وقت واحد وسترى التغييرات في الجدول فورًا . وبالتالي ، لم تعد بحاجة إلى إرسال النسخ المعدلة من الملفات بالبريد الإلكتروني إلى بعضها البعض.
• سجل الإصدارات مناسب جدًا: إذا تسلل خطأ إلى المستند ولكنك اكتشفته لاحقًا. ، ليست هناك حاجة للضغط على Ctrl + Z ألف مرة. يُظهر تاريخ التغييرات ما كان يحدث للملف منذ لحظة إنشائه. سترى من عمل مع الجدول وما التغييرات التي تم إجراؤها. إذا اختفت بعض البيانات ، لسبب ما ، فيمكن استعادتها ببضع نقرات.
• إذا كنت تعرف Excel من خلاله ستعتاد على جداول بيانات Google في أي وقت من الأوقاتنظرًا لأن وظائفها متشابهة جدًا .

سلبيات جداول بيانات Google

• إنها تعمل بشكل أبطأ قليلاً ، خاصة إذا كنت اتصال إنترنت بطيء.
• أمان المستندات يعتمد على أمان حساب Google الخاص بك . تفقد الحساب وقد تفقد المستندات أيضًا.
• مجموعة الوظائف ليست واسعة جدًا كما هو الحال في MS Excel ولكنها أكثر من كافية لغالبية المستخدمين.

من وظائف وميزات جداول بيانات Google

دعونا نفحص وظائف وميزات جداول بيانات Google عن كثب نظرًا لأنها تهم الكثير منا أكثر.

أرقام جداول بيانات Google 371 وظيفة! هنا يمكنك العثور على قائمة كاملة بها مع أوصافها. تم تجميعها في 15 قسمًا:

نعم ، يحتوي MS Excel على 100 وظيفة أخرى.

ولكن قد تتفاجأ من كيفية تحول هذا النقص الواضح في Google في ميزة. إذا لم تتمكن من العثور على وظيفة جداول بيانات Google مألوفة أو ضرورية ، فهذا لا يعني أنك بحاجة إلى التخلي عن الخدمة على الفور. يمكنك إنشاء وظيفتك الخاصة باستخدام محرر النص :

تفتح لغة برمجة Google Apps Script (إصدار جافا سكريبت موسع لخدمات Google) إمكانيات متعددة: أنت يمكن كتابة سيناريو منفصل (نصي) لكل جدول. يمكن لهذه السيناريوهات تغيير البيانات ودمج الجداول المختلفة وقراءة الملفات وغير ذلك الكثير. لتشغيل السيناريو ،تحتاج إلى تعيين شرط معين (الوقت ؛ إذا كان الجدول مفتوحًا ؛ إذا تم تعديل الخلية) أو فقط انقر فوق الزر.

يسمح Google Apps Script للتطبيقات التالية بالعمل مع جداول البيانات:

• محرر مستندات Google
• Gmail
• الترجمة من Google
• نماذج Google
• مواقع Google
• الترجمة من Google
• تقويم Google
• جهات اتصال Google
• مجموعات Google
• خرائط Google

إذا لم تتمكن من حل مهمتك باستخدام الميزات القياسية في جداول بيانات Google ، يمكنك محاولة البحث عن الوظيفة الإضافية الضرورية. ما عليك سوى فتح المتجر مع جميع الوظائف الإضافية المتاحة من القائمة: Add-ons & gt؛ الحصول على الوظائف الإضافية ...

أنصحك بالتحقق مما يلي:

• أدوات الطاقة
• إزالة التكرارات

تحتوي "جداول بيانات Google" على بضع عشرات من اختصارات لوحة المفاتيح لكل عملية تقريبًا. يمكنك العثور على القائمة الكاملة لهذه الاختصارات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac و Chromebook و Android هنا.

أعتقد أن مجموعة كل هذه الميزات كافية لجداول بيانات Google لتلبية احتياجات الجدول الأساسية.

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، فيرجى إخبارنا: ما هي المهام التي يمكن حلها داخل Excel ولكن ليس بمساعدة جداول بيانات Google؟

كيفية إنشاء جدول بيانات Google

بالنسبة للمبتدئين ، سوف تحتاج إلى حساب Gmail. إذا لم يكن لديك واحدة - فلم يفت الأوان أبدًا على إنشائها. بمجرد التسجيل ، ستتمكن من استخدام الخدمة. انقر فوق الخيار Docs من قائمة تطبيقات Google فيملفك الشخصي واختر جداول بيانات . أو ببساطة اتبع الرابط sheets.google.com.

ستتم إعادة توجيهك إلى القائمة الرئيسية. (في المستقبل ، ستكون لديك قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرًا هنا.) في الجزء العلوي من الصفحة ، سترى جميع الخيارات لبدء جدول بيانات جديد ، بما في ذلك فارغ . انقر فوقه:

هناك طريقة أخرى لبدء العمل باستخدام جداول بيانات Google وهي عبر Google Drive. يتم إنشاؤه تلقائيًا بمجرد تسجيل حساب Gmail. افتح محرك الأقراص الخاص بك ، انقر فوق جديد & GT. أوراق Google & GT. جدول بيانات فارغ :

وأخيرًا ، إذا فتحت الجدول الذي عملت معه سابقًا ، يمكنك إنشاء جدول جديد باختيار File & gt؛ جديد & GT. جدول بيانات :

لذلك ، لقد قمت بإنشاء جدول بيانات جديد.

دعونا نطلق عليه اسمًا. أعتقد أنك ستوافق على أن "جدول بيانات بلا عنوان" يمكن أن يضيع بسهولة بين الملفات المجهولة الأخرى. لإعادة تسمية الجدول ، انقر على اسمه في الزاوية اليسرى العليا وأدخل الاسم الجديد. لحفظه ، اضغط على Enter أو انقر في مكان آخر في الجدول.

سيظهر هذا الاسم الجديد في صفحة جداول بيانات Google الرئيسية. في كل مرة تفتح فيها الصفحة الرئيسية ، سترى جميع الجداول المحفوظة.

كيفية استخدام جداول بيانات Google

لذلك ، ينظر إليك جدول فارغ من الشاشة.

كيفية إضافة البيانات إلى جدول بيانات Google

دعونا نملأها ببعض البيانات ، فهل نقوم بذلك؟

تمامًا مثل الجداول الإلكترونية الأخرى ، تعمل جداول بيانات Google معهاالمستطيلات التي تعرف بالخلايا. يتم ترتيبها في صفوف معلمة بالأرقام والأعمدة المميزة بالأحرف. يمكن لكل خلية الحصول على قيمة واحدة ، سواء كانت نصية أو رقمية.

1. حدد الخلية وأدخل الكلمة المطلوبة . عندما تكون البيانات هناك ، يجب حفظها بإحدى الطرق التالية:
   • اضغط Enter (سيتم نقل المؤشر إلى الخلية أدناه).
   • اضغط Tab (سيكون المؤشر انتقل إلى الخلية المجاورة على اليمين).
   • انقر فوق أي خلية أخرى للانتقال إليها.

   كقاعدة عامة ، تتم محاذاة الأرقام إلى الجانب الأيمن من الخلية أثناء النص على اليسار. على الرغم من أنه يمكن تغيير ذلك بسهولة باستخدام أداة محاذاة أفقية . حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد تحرير المحاذاة وانقر فوق الرمز التالي على شريط الأدوات:

   

   اختر طريقة محاذاة البيانات من القائمة المنسدلة قائمة-down - إلى اليسار ، أو توسيطها أو إلى اليمين.

2. يمكن أيضًا نسخ المعلومات إلى خلية (نطاق من الخلايا) . أعتقد أننا جميعًا نعرف كيفية نسخ البيانات ولصقها: حدد الخلية (النطاق المطلوب) ، واضغط على Ctrl + C ، ثم ضع المؤشر في الخلية الأخرى المطلوبة (إذا قمت بنسخ النطاق ، فسيكون هذا هو أعلى الخلية اليسرى) و اضغط على Ctrl + V. هذه هي الطريقة الأسرع والأسهل.
3. يمكنك أيضًا نسخ البيانات من خلية إلى أخرى عن طريق السحب "وإسقاط . حرك المؤشر فوق النقطة الزرقاء في الركن الأيمن السفليمن الخلية ، انقر فوقه ، واضغط باستمرار واسحب في الاتجاه المطلوب. إذا كانت البيانات تحتوي على أرقام أو تواريخ ، فاضغط على Ctrl وستستمر السلسلة. يعمل هذا أيضًا عندما تحتوي الخلية على نص بالإضافة إلى أرقام:

   

   ملاحظة. إذا حاولت نسخ التواريخ بنفس الطريقة ، فلن تحصل على نفس النتيجة.

   لقد شاركنا بعض الطرق لمساعدتك على إدخال البيانات بشكل أسرع.

4. ولكن ماذا لو كانت المعلومات المطلوبة موجودة بالفعل في ملفات أخرى ولا تريد إدخالها يدويًا مرة أخرى؟ فيما يلي بعض الطرق المفيدة لتخفيف العمل.

   إن أبسط طريقة هي نسخ البيانات (أرقام أو نصوص) من ملف آخر ولصقها في الجدول الجديد. لذلك ، استخدم نفس تركيبة Ctrl + C و Ctrl + V ، ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة بها جزء صعب - إذا قمت بالنسخ من نافذة المتصفح أو ملف pdf ، فغالبًا ما يتم لصق جميع السجلات في خلية واحدة أو عمود واحد. ولكن عند النسخ من جدول إلكتروني آخر أو من ملف MS Office ، تكون النتيجة حسب الحاجة.

   ما يجب أن تكون على دراية به هو أن جداول بيانات Google لا تفهم صيغ Excel ، وبالتالي فإن النتيجة فقط هي التي يمكن أن تكون نقل. كحل بديل ، هناك طريقة أخرى أكثر ملاءمة - استيراد البيانات .

   تنسيقات الملفات الأكثر شيوعًا للاستيراد منها هي .csv (القيم مقسمة بفاصلة ) و .xls و .xlsx (ملفات Microsoft Excel). للاستيراد ، انتقل إلى ملف & GT. استيراد & GT. تحميل .

   في ملف الاستيراد النافذة ، علامة التبويب My Drive نشطة بشكل افتراضي. سترى قائمة بملفات .xlsx إذا كان هناك أي منها على Google Drive. ما عليك القيام به هو النقر فوق الملف المطلوب والضغط على الزر تحديد في أسفل النافذة. ولكن يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب تحميل و حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو ببساطة اسحب واحدًا مباشرة إلى المتصفح:

   

   يمكنك استيراد البيانات مباشرة إلى الورقة أو إنشاء جدول جديد بها أو استبدال ورقة العمل بالبيانات المستوردة.

5. كما هو الحال دائمًا ، هناك طريقة أخرى أكثر تعقيدًا لإنشاء جداول بيانات Google من ملف آخر على جهازك.

   افتح Google Drive (يمكنك إنشاء مجلد خاص للملفات الجديدة هناك). اسحب المستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى نافذة المتصفح مع فتح Google Drive. عندما يتم تحميل الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر فتح باستخدام & gt؛ جداول بيانات Google :

   

Voila ، الآن لديك البيانات في الجدول.

كما كنت قد خمنت ، لا داعي للقلق بشأن سلامة الطاولة بعد الآن. انسَ تركيبة Ctrl + S. يحفظ الخادم التغييرات تلقائيًا مع إدخال كل حرف. لن تفقد أي كلمة إذا حدث أي شيء مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء العمل مع الجدول.

إزالة جدول بيانات Google

إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google بشكل منتظم ، فقد تلاحظ في الوقت المناسب أنك لم تعد بحاجة إلى العديد من الطاولات. يأخذون فقطالمساحة في Google Drive والمساحة هي أكثر ما نطلبه غالبًا لمستنداتنا.

لهذا السبب من الأفضل حذف الملفات الزائدة وغير المستخدمة. كيف؟

1. افتح الجدول الذي أنت مستعد لحذفه وانتقل إلى ملف & gt؛ الانتقال إلى المهملات :

   

   أنظر أيضا: متداخل IF في Excel - صيغة بشروط متعددة

   ملاحظة. لن يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الملف من Google Drive نهائيًا. سيتم نقل المستند إلى سلة المهملات. سيفقده أيضًا الأشخاص الذين منحتهم حق الوصول إلى الملف. إذا كنت تريد أن يعمل الآخرون مع الجداول ، ففكر في تعيين مالك ملف جديد ثم احذف الملف من مستنداتك.

2. يمكن أيضًا حذف الجدول من نافذة جداول بيانات Google الرئيسية:

   

3. هناك خيار آخر وهو العثور على الملف على Google Drive ، على اليمين- انقر فوقه وحدد رمز سلة المهملات أو اضغط على نفس الرمز في جزء Google في الجزء العلوي من الصفحة:

   

لا تنس تفريغ السلة لحذف الملفات نهائيًا وإخلاء بعض المساحة على Google Drive. إذا لم تقم بإفراغ الحاوية ، فيمكن استعادة الملفات بنفس الطريقة التي من المرجح أن تتم في Windows.

ملاحظة. يمكن لمالك الجدول فقط حذفه. إذا حاولت حذف الملف المملوك للآخرين ، فلن تراه مرة أخرى بينما سيفعل الآخرون ذلك. هذا هو الاختلاف الرئيسي بين الجداول الخاصة بك والجداول الأخرى. يمكن دائمًا استعادة الجدول الخاص بك من سلة المهملات ، بينما للوصول إلى الجدول الذي يملكه الآخرون ، ستحتاج إلى طلب إذن للعمل معه مرة واحدة