Heute lernen Sie die Grundlagen von Google Sheets kennen und erfahren, wie Sie von der Nutzung des Dienstes profitieren können: Sie können Blätter im Handumdrehen hinzufügen und löschen und lernen, welche Funktionen und Features Sie täglich nutzen können.

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Menschen daran gewöhnt sind, mit den Datentabellen von MS Excel zu arbeiten. Aber jetzt hat es einen würdigen Konkurrenten. Wir stellen Ihnen Google Sheets vor.

Was ist Google Sheets?

Viele von uns denken, dass Google Sheets nur ein bequemes Tool ist, um die per E-Mail gesendeten Tabellen zu betrachten. Aber um ehrlich zu sein - das ist ein völliger Trugschluss. Dieser Dienst kann für viele Nutzer ein echter MS Excel-Ersatz werden, wenn sie sich natürlich aller Vorteile und Optionen bewusst sind, die Google bietet.

Vergleichen wir also diese beiden Konkurrenten.

Google Sheets Profis

• Google Sheets ist eine kostenloser Dienst Sie brauchen keine zusätzliche Software zu installieren, da Sie direkt in Ihrem Browser mit den Tabellen arbeiten. Diagramme, Filter und Pivot-Tabellen tragen zu einer effektiven Datenanalyse bei.
• Alle Informationen werden gespeichert auf Google Wolke Bei Excel, wo die Informationen auf einem Computer gespeichert sind, kann man das nicht behaupten, es sei denn, man kopiert sie absichtlich woanders hin.
• Gemeinsame Nutzung der Dokumente war noch nie so einfach - geben Sie jemandem einfach den Link zu der Datei.
• Sie können Zugang die Google Sheets-Tabellen nicht nur bei Ihnen zu Hause oder im Büro, sondern an jedem Ort mit dem Internet. Arbeiten Sie mit der Tabelle aus dem PC oder Laptop-Browser, Tablet oder Smartphone und es spielt keine Rolle, welches Betriebssystem auf dem Gerät installiert ist. Die elektronischen Geräte bieten darüber hinaus die Möglichkeit, die Tabellen zu verwalten auch ohne Internetverbindung .
• Es ist perfekt für Teamarbeit Eine Datei kann von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Legen Sie fest, wer Ihre Tabellen bearbeiten darf und wer sie nur ansehen und die Daten kommentieren kann. Sie können die Zugriffseinstellungen für jeden Benutzer und auch für Gruppen von Personen anpassen. Arbeiten Sie mit Kollegen gleichzeitig und Sie werden siehe die Änderungen in der Tabelle sofort So müssen Sie sich die bearbeiteten Versionen der Dateien nicht mehr gegenseitig per E-Mail zusenden.
• Versionsgeschichte ist sehr praktisch: Wenn sich ein Fehler in das Dokument eingeschlichen hat und Sie ihn erst später entdecken, brauchen Sie nicht tausendmal Strg + Z zu drücken. Der Änderungsverlauf zeigt, was mit der Datei seit ihrer Erstellung passiert ist. Sie sehen, wer mit der Tabelle gearbeitet hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Wenn aus irgendeinem Grund einige Daten verschwunden sind, können sie mit ein paar Handgriffen wiederhergestellt werdenKlicks.
• Wenn Sie wissen Excel Durch und durch gewöhnt man sich an Google Sheets in kürzester Zeit, denn ihre Funktionen sind sehr ähnlich .

Google Sheets Nachteile

• Es arbeitet ein wenig langsamer besonders wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben.
• Die Sicherheit der Dokumente hängt von der Sicherheit Ihres Google-Kontos ab Wenn Sie das Konto verlieren, können Sie auch die Dokumente verlieren.
• Die die Vielfalt der Funktionen ist nicht so groß wie in MS Excel, aber für die meisten Benutzer ist es mehr als ausreichend.

Funktionen und Merkmale von Google Sheets

Schauen wir uns die Funktionen und Merkmale von Google Sheets genauer an, denn sie sind für viele von uns am interessantesten.

Google Sheets zählt 371 Funktionen! Hier finden Sie eine vollständige Liste dieser Funktionen mit ihren Beschreibungen. Sie sind in 15 Abschnitte unterteilt:

Ja, MS Excel hat 100 weitere Funktionen.

Aber Sie werden überrascht sein, wie sich dieser offensichtliche Mangel bei Google in einen Vorteil verwandelt. Wenn Sie eine vertraute oder notwendige Funktion von Google Sheets nicht gefunden haben, bedeutet das nicht, dass Sie den Dienst gleich aufgeben müssen. Sie können Ihre eigene Funktion erstellen mit Skript-Editor :

Die Programmiersprache Google Apps Script (eine erweiterte JavaScript-Version für Google-Dienste) eröffnet vielfältige Möglichkeiten: Sie können für jede Tabelle ein eigenes Szenario (Skript) schreiben. Diese Szenarien können die Daten ändern, verschiedene Tabellen zusammenführen, Dateien lesen und vieles mehr. Um das Szenario auszuführen, müssen Sie eine bestimmte Bedingung festlegen (Zeit; wenn die Tabelle geöffnet ist; wenn die Zelle bearbeitet wird) oder einfach auf die SchaltflächeTaste.

Google Apps Script ermöglicht es den folgenden Anwendungen, mit den Sheets zu arbeiten:

• Google Docs
• Google Mail
• Google Übersetzen
• Google Formulare
• Google-Seiten
• Google Übersetzen
• Google Kalender
• Google-Kontakte
• Google Gruppen
• Google Maps

Wenn Sie Ihre Aufgabe mit den Standardfunktionen von Google Sheets nicht lösen können, können Sie versuchen, das erforderliche Add-on zu finden. Öffnen Sie einfach den Store mit allen verfügbaren Add-ons im Menü: Add-ons> Add-ons erhalten...

Ich empfehle Ihnen, die folgenden Punkte zu überprüfen:

• Elektrische Werkzeuge
• Duplikate entfernen

Google Sheets verfügt über mehrere Dutzend Tastenkombinationen für fast jeden Vorgang. Die vollständige Liste dieser Tastenkombinationen für PC, Mac, Chromebook und Android finden Sie hier.

Ich glaube, dass die Kombination all dieser Funktionen für Google Sheets ausreicht, um Ihre grundlegenden Anforderungen an Tabellen zu erfüllen.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, dann sagen Sie uns bitte: Welche Aufgaben können mit Excel gelöst werden, aber nicht mit Hilfe von Google Sheets?

Wie man eine Google-Tabelle erstellt

Zunächst einmal benötigen Sie ein Gmail-Konto. Wenn Sie noch keines haben, ist es nie zu spät, es zu erstellen. Sobald Sie sich registriert haben, können Sie den Dienst nutzen. Klicken Sie auf die Dokumente aus dem Google-Apps-Menü in Ihrem Profil und wählen Sie Blätter Oder folgen Sie einfach dem Link sheets.google.com.

Sie werden zum Hauptmenü weitergeleitet. (In Zukunft werden Sie hier eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dateien finden.) Oben auf der Seite sehen Sie alle Optionen, mit denen Sie ein neues Arbeitsblatt beginnen können, darunter Leere Klicken Sie darauf:

Eine weitere Möglichkeit, mit Google Sheets zu arbeiten, ist Google Drive. Es wird automatisch erstellt, sobald Sie ein Gmail-Konto registrieren. Öffnen Sie Ihr Drive, klicken Sie auf Neu> Google Sheets> Leere Tabellenkalkulation :

Und schließlich können Sie, wenn Sie die Tabelle öffnen, mit der Sie zuvor gearbeitet haben, eine neue Tabelle erstellen, indem Sie Datei> Neu> Tabellenkalkulation :

Sie haben also ein neues Arbeitsblatt erstellt.

Geben wir ihr einen Namen. Sie werden mir sicher zustimmen, dass "Untitled Spreadsheet" leicht unter anderen namenlosen Dateien verloren gehen kann. Um die Tabelle umzubenennen, klicken Sie auf den Namen in der oberen linken Ecke und geben Sie den neuen Namen ein. Um ihn zu speichern, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie irgendwo anders in der Tabelle.

Dieser neue Name wird auf der Hauptseite von Google Sheets angezeigt. Jedes Mal, wenn Sie die Hauptseite öffnen, sehen Sie alle Ihre gespeicherten Tabellen.

Wie man Google Sheets verwendet

Sie sehen also eine leere Tabelle auf dem Bildschirm.

Hinzufügen von Daten zu Google Spreadsheet

Füllen wir sie mit einigen Daten, ja?

Genau wie andere elektronische Tabellen arbeitet Google Sheets mit Rechtecken, die als Zellen bezeichnet werden. Sie sind in Zeilen mit Zahlen und Spalten mit Buchstaben angeordnet. Jede Zelle kann einen Wert enthalten, sei es ein Text oder eine Zahl.

1. Wählen Sie die Zelle aus und geben Sie das gewünschte Wort ein Wenn die Daten vorhanden sind, sollten sie auf eine der folgenden Arten gespeichert werden:
   • Drücken Sie die Eingabetaste (der Cursor wird in die Zelle darunter verschoben).
   • Drücken Sie die Tabulatortaste (der Cursor wird auf die benachbarte Zelle auf der rechten Seite verschoben).
   • Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle, um sie anzusteuern.

   In der Regel werden die Zahlen am rechten Rand der Zelle ausgerichtet, während der Text am linken Rand steht. Dies kann jedoch mit der Option Horizontal ausrichten Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie die Ausrichtung bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das folgende Symbol in der Symbolleiste:

   

   Siehe auch: Hinzufügen von Text oder bestimmten Zeichen zu Excel-Zellen

   Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, wie die Daten ausgerichtet werden sollen - links, mittig oder rechts.

2. Die Informationen können auch in eine Zelle (einen Bereich von Zellen) kopiert werden Ich denke, wir alle wissen, wie man Daten kopiert und einfügt: Markieren Sie die Zelle (den benötigten Bereich), drücken Sie Strg + C, setzen Sie den Cursor in die andere benötigte Zelle (wenn Sie den Bereich kopiert haben, wird dies die Zelle oben links sein) und drücken Sie Strg + V. Dies ist der schnellste und einfachste Weg.
3. Sie können die Daten auch von einer Zelle in eine andere kopieren per Drag'n'Drop Bewegen Sie den Cursor über den blauen Punkt in der rechten unteren Ecke der Zelle, klicken Sie ihn an, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie ihn in die gewünschte Richtung. Wenn die Daten Zahlen oder Datumsangaben enthalten, drücken Sie die Strg-Taste, um die Reihe fortzusetzen. Dies funktioniert auch, wenn die Zelle nicht nur Zahlen, sondern auch Text enthält:

   

   Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Daten auf die gleiche Weise zu kopieren, erhalten Sie nicht das gleiche Ergebnis.

   Wir haben ein paar Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie die Daten schneller eingeben können.

4. Was aber, wenn die benötigten Informationen bereits in anderen Dateien vorhanden sind und Sie sie nicht noch einmal manuell eingeben wollen? Hier sind einige nützliche Methoden, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

   Am einfachsten ist es, die Daten (Zahlen oder Text) aus einer anderen Datei zu kopieren und in die neue Tabelle einzufügen. Verwenden Sie dazu dieselbe Kombination aus Strg + C und Strg + V. Diese Methode hat jedoch einen Haken: Wenn Sie aus dem Browserfenster oder einer PDF-Datei kopieren, werden oft alle Datensätze in eine Zelle oder eine Spalte eingefügt. Wenn Sie jedoch aus einer anderen elektronischen Tabelle oder aus einer MS-Office-Datei kopieren, wird das Ergebnisist je nach Bedarf.

   Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Google Sheets keine Excel-Formeln versteht, so dass nur das Ergebnis übertragen werden kann. Als Workaround gibt es einen anderen, bequemeren Weg - zu die Daten zu importieren .

   Die gängigsten Dateiformate für den Import sind .csv (die Werte durch Komma getrennt), .xls und .xlsx (Microsoft Excel-Dateien). Um zu importieren, gehen Sie zu Datei> Importieren> Hochladen .

   In der Datei importieren Fenster, Mein Laufwerk ist standardmäßig aktiv. Sie sehen die Liste der .xlsx-Dateien, wenn es welche auf Google Drive gibt. Klicken Sie auf die gewünschte Datei und drücken Sie die Wählen Sie am unteren Rand des Fensters. Sie können aber auch auf die Seite Hochladen Registerkarte und Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus, oder ziehen Sie es einfach direkt in den Browser:

   

   Sie können die Daten direkt in das Blatt importieren, eine neue Tabelle damit erstellen oder das Arbeitsblatt durch die importierten Daten ersetzen.

5. Wie immer gibt es eine andere, kompliziertere Möglichkeit, Google Sheets aus einer anderen Datei auf Ihrem Computer zu erstellen.

   Öffnen Sie Google Drive (Sie können dort einen speziellen Ordner für die neuen Dateien erstellen). Ziehen Sie das Dokument, das sich auf Ihrem PC befindet, in das Browserfenster mit dem geöffneten Google Drive. Wenn die Datei hochgeladen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit> Google Sheets :

   

Voila, jetzt haben Sie die Daten in der Tabelle.

Wie Sie sich denken können, brauchen Sie sich um die Sicherheit der Tabelle keine Sorgen mehr zu machen. Vergessen Sie die Kombination Strg + S. Der Server speichert die Änderungen automatisch mit jedem einzelnen eingegebenen Zeichen. Sie werden kein Wort verlieren, wenn etwas mit Ihrem PC passiert, während Sie mit der Tabelle arbeiten.

Google Spreadsheet entfernen

Wenn Sie Google Sheets regelmäßig verwenden, werden Sie mit der Zeit feststellen, dass Sie viele der Tabellen nicht mehr benötigen. Sie nehmen nur Platz in Google Drive ein, und Platz ist das, was wir oft am meisten für unsere Dokumente benötigen.

Deshalb sollten Sie überflüssige und ungenutzte Dateien löschen. Wie?

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie löschen möchten, und gehen Sie zu Datei> In den Papierkorb verschieben :

   

   Hinweis: Diese Aktion löscht die Datei nicht dauerhaft aus Google Drive. Das Dokument wird in den Papierkorb verschoben. Die Personen, denen Sie Zugriff auf die Datei gegeben haben, verlieren sie ebenfalls. Wenn Sie möchten, dass andere mit den Tabellen arbeiten, sollten Sie einen neuen Dateibesitzer bestimmen und die Datei dann aus Ihren Dokumenten löschen.

2. Die Tabelle kann auch aus dem Hauptfenster von Google Sheets gelöscht werden:

   

3. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei in Google Drive zu suchen, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und das Papierkorbsymbol auszuwählen oder auf das gleiche Symbol im Google-Fenster oben auf der Seite zu klicken:

   

Vergessen Sie nicht, den Papierkorb zu leeren, um die Dateien endgültig zu löschen und Speicherplatz auf Google Drive freizugeben. Wenn Sie den Papierkorb nicht leeren, können die Dateien auf die gleiche Weise wiederhergestellt werden, wie Sie es wahrscheinlich in Windows getan haben.

Hinweis: Nur der Eigentümer der Tabelle kann sie löschen. Wenn Sie versuchen, die Datei, die anderen gehört, zu löschen, werden Sie sie nicht mehr sehen, während andere sie sehen können. Dies ist der Hauptunterschied zwischen Ihren eigenen Tabellen und denen anderer. Ihre eigene Tabelle kann immer aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, während Sie für den Zugriff auf die Tabelle, die anderen gehört, erneut um Erlaubnis bitten müssen, mit ihr zu arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass die Hauptseite von Google Sheets die Möglichkeit bietet, die Dateien nach ihren Eigentümern zu filtern:

• Im Besitz von jedermann - sehen Sie die Dateien, die Sie besitzen, sowie die, auf die Sie Zugriff erhalten haben. Außerdem enthält die Liste alle Tabellen, die über die Links aufgerufen wurden.
• Eigentum von mir - sehen Sie nur die Tische, die Sie besitzen.
• Nicht in meinem Besitz - enthält die Liste die Tabellen, die anderen gehören. Sie können sie nicht löschen, aber Sie können sie ansehen und bearbeiten.

Das war's für heute, Jungs und Mädels. Ich hoffe, ihr fandet diese Informationen hilfreich!

Nächstes Mal erzähle ich Ihnen mehr über die gemeinsame Nutzung, das Verschieben und den Schutz Ihrer Arbeitsblätter und Daten - bleiben Sie dran!