Þessi kennsla sýnir hvernig á að breyta tölum í texta í Excel 2016, 2013 og 2010. Sjáðu hvernig á að framkvæma verkefnið með Excel TEXT aðgerðinni og notaðu tölu til að strengja til að tilgreina sniðið. Lærðu hvernig á að breyta tölusniði í texta með valkostunum Format Cells… og Text to Columns.

Ef þú notar Excel töflureikna til að geyma langar og ekki svo langar tölur gætirðu þurft að breyta þeim einn daginn að texta. Það geta verið mismunandi ástæður fyrir því að breyta tölustöfum sem geymdar eru sem tölur í texta. Hér að neðan finnurðu hvers vegna þú gætir þurft að láta Excel sjá innslátta tölustafi sem texta, ekki sem tölu.

• Leitaðu eftir hluta ekki eftir öllu númerinu. Til dæmis gætir þú þurft að finna allar tölur sem innihalda 50, eins og í 501, 1500, 1950 o.s.frv.)
• Það gæti verið nauðsynlegt að passa saman tvær frumur með því að nota VLOOKUP eða MATCH aðgerðina. Hins vegar, ef þessar frumur eru sniðnar á annan hátt, mun Excel ekki sjá sömu gildi sem passa. Til dæmis er A1 sniðið sem texti og B1 er tala með sniðinu 0. Núllið í fremstu röð í B2 er sérsniðið snið. Þegar þessar 2 frumur passa saman mun Excel hunsa fremstu 0 og mun ekki sýna hólfin tvö eins. Þess vegna ætti snið þeirra að vera sameinað.

  

Sama vandamál getur komið upp ef hólfin eru sniðin sem póstnúmer, SSN, símanúmer, gjaldmiðil o.s.frv.

Athugið. Ef þú vilt breyta tölum í orð eins og upphæð í texta, þá er það allt annað verkefni. Vinsamlegast athugaðugreinin um stafsetningu tölur sem nefnd eru Tvær bestu leiðir til að umbreyta tölum í orð í Excel.

Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að breyta tölum í texta með hjálp Excel TEXT fallsins. Ef þú ert ekki svona formúlumiðaður, skoðaðu þá hlutann þar sem ég útskýri hvernig á að breyta tölustöfum í textasnið með hjálp venjulegs Excel Format Cells glugga, með því að bæta við fráviki og nota Texta í dálka töframanninn.

umbreyta-tölu-í-texta-excel-TEXT-aðgerð

Breyta tölu í texta með Excel TEXT-aðgerðinni

Öflugasta og sveigjanlegasta leiðin til að breyta tölum í texta er að nota TEXT aðgerðina. Það breytir tölugildi í texta og gerir kleift að tilgreina hvernig þetta gildi verður birt. Það er gagnlegt þegar þú þarft að sýna tölur á læsilegra sniði, eða ef þú vilt tengja tölustafi með texta eða táknum. TEXT fallið breytir tölugildi í sniðinn texta, þannig að niðurstaðan er ekki hægt að reikna út.

Ef þú ert kunnugur því að nota formúlur í Excel mun það ekki vera vandamál fyrir þig að nota TEXT fallið.

1. Bættu hjálpardálki við hliðina á dálknum með tölunum sem á að forsníða. Í dæminu mínu er það dálkur D.
2. Sláðu inn formúluna =TEXT(C2,"0") í reitinn D2 . Í formúlunni er C2 heimilisfang fyrsta reitsins með tölunum sem á að umreikna.
3. Afritaðu formúluna yfir dálkinn með því að nota fyllingunahandfang .

Þú munt sjá örlítinn þríhyrning birtast efst í vinstra horni hvers reits í hjálparanum þínum dálk, sem þýðir að færslurnar eru nú textaútgáfur af tölunum í aðaldálknum þínum.

Nú geturðu annað hvort endurnefna hjálpardálkinn og eytt þeim upprunalega, eða afritað niðurstöður yfir í aðal og fjarlægðu tímabundna dálkinn.

Athugið. Önnur færibreytan í Excel TEXT aðgerðinni sýnir hvernig talan verður sniðin áður en henni er breytt. Þú gætir þurft að stilla þetta út frá tölunum þínum:

Niðurstaðan af =TEXT(123.25,"0") verður 123.

Niðurstaðan af =TEXT(123.25,"0.0") verður 123,3.

Niðurstaðan af =TEXT(123.25,"0.00") verður vera 123,25.

Til að halda aðeins tugabrotum skaltu nota =TEXT(A2,"General") .

Ábending. Segjum að þú þurfir að forsníða peningaupphæð, en sniðið er ekki tiltækt. Til dæmis geturðu ekki birt tölu sem bresk pund (£) þar sem þú notar innbyggt snið í ensku bandarísku útgáfunni af Excel. TEXT aðgerðin mun hjálpa þér að umbreyta þessari töluí pund ef þú slærð það inn svona: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Sláðu bara inn sniðið sem á að nota innan gæsalappa -> settu £ táknið inn með því að halda niðri Alt og ýta á 0163 á talnaborðinu -> sláðu inn #,###.## á eftir £ tákninu til að fá kommur til að aðgreina hópa og til að nota punkt fyrir aukastaf. Útkoman er texti!

Notaðu valkostinn Format Cells til að breyta tölu í texta í Excel

Ef þú þarft að breyta tölunni fljótt í streng, gerðu það með Format Cells… valkostinum.

1. Veldu svið með tölugildunum sem þú vilt forsníða sem texta.
2. Hægri smelltu á þau og veldu Format Cells… valmöguleikann af valmyndarlistanum.

Ábending. Þú getur birt gluggann Format Cells… með því að ýta á Ctrl + 1 flýtileiðina.

Þú munt sjá röðunina breytast til vinstri, þannig að sniðið mun breytast í texta. Þessi valkostur er góður ef þú þarft ekki að breyta því hvernig tölurnar þínar verða sniðnar.

Bættu við fráfalli til að breyta tölu í textasnið

Ef þetta eru bara 2 eða 3 hólf í Excel þar sem þú vilt umbreyta tölum í streng, hagnast á því að bæta við fráviki á undan tölunni. Þetta mun samstundis breyta talnasniðinu í texta.

Smelltu bara í reit og sláðu inn fráfallið á undan tölugildinu.

Þú munt sjá alitlum þríhyrningi bætt við í horni þessa hólfs. Þetta er ekki besta leiðin til að umbreyta tölum í texta í lausu, en það er fljótlegasta leiðin ef þú þarft að breyta aðeins 2 eða 3 hólf.

Breyta tölum í texta í Excel með texta í dálka hjálp

Þú gætir verið hissa en Excel texti í dálka valmöguleikinn er nokkuð góður við að umbreyta tölum í texta. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að sjá hvernig það virkar.

1. Veldu dálkinn þar sem þú vilt umbreyta tölum í streng í Excel.
2. Farðu að Gögnum flipann inn og smelltu á táknið Texti í dálka .

Ég vona að ráðin og brellurnar úr þessari grein muni hjálpa þér í vinnu þinni með tölugildi í Excel. Umbreyttu tölu í streng með því að nota Excel TEXT aðgerðina til að stilla hvernig tölurnar þínar birtast, eða notaðu Forsníða frumur og texta í dálka fyrir fljótlegar umreikningar í lausu. Ef þetta eru bara nokkrar frumur skaltu bæta við fráviki. Ekki hika við að skilja eftir athugasemdir þínar ef þú hefur eitthvað við að bæta eða spyrja. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!