Dnes sa zoznámite so samotnými základmi služby Tabuľky Google. Pozrite sa, aké výhody môžete mať z používania tejto služby: pridávajte a odstraňujte tabuľky v okamihu a spoznajte, aké funkcie a vlastnosti môžete využívať každý deň.

Nie je tajomstvom, že väčšina ľudí je zvyknutá pracovať s dátovými tabuľkami v programe MS Excel. Teraz však má dôstojného konkurenta. Dovoľte, aby sme vám predstavili tabuľky Google.

Čo je služba Tabuľky Google

Mnohí z nás si myslia, že Tabuľky Google sú len pohodlným nástrojom na zobrazovanie tabuliek, ktoré sú odosielané e-mailom. Ale úprimne povedané - je to úplný omyl. Táto služba sa môže stať pre mnohých používateľov skutočnou náhradou MS Excel, ak si, samozrejme, uvedomia všetky výhody a možnosti, ktoré Google ponúka.

Poďme teda porovnať týchto dvoch súperov.

Hárky Google Profesionáli

• Tabuľky Google sú bezplatná služba . Nemusíte inštalovať žiadny ďalší softvér, pretože s tabuľkami pracujete priamo v prehliadači. Grafy, filtre a otočné tabuľky prispievajú k efektívnej analýze údajov.
• Všetky informácie sú uložené na Google Cloud , čo znamená, že ak váš počítač zomrie, informácie zostanú nedotknuté. To isté nemôžeme povedať o programe Excel, kde sú informácie uložené v jednom počítači, pokiaľ ich zámerne neskopírujete niekam inam.
• Zdieľanie dokumentov nikdy nebolo také jednoduché - stačí niekomu poskytnúť odkaz na súbor.
• Môžete prístup tabuľky Google Sheets nielen u vás doma alebo v kancelárii, ale aj na akomkoľvek mieste s internetom. Pracujte s tabuľkou z Počítač alebo prehliadač notebooku, tablet alebo smartfón a nezáleží na tom, aký operačný systém je v zariadení nainštalovaný. Elektronické zariadenia navyše poskytujú možnosť spravovať tabuľky aj bez pripojenia na internet .
• Je ideálny pre tímová práca jeden súbor môžu upravovať viacerí používatelia súčasne. Rozhodnite, kto môže upravovať vaše tabuľky a kto ich môže len prezerať a komentovať údaje. Nastavenia prístupu môžete upraviť pre každého používateľa, ako aj pre skupiny ľudí. Pracujte s kolegami súčasne a budete pozrite si zmeny v tabuľke okamžite . Preto si už nemusíte navzájom posielať upravené verzie súborov e-mailom.
• História verzií je veľmi pohodlné: ak sa do dokumentu vkradne chyba, ale vy ju objavíte až po čase, nemusíte tisíckrát stláčať Ctrl + Z. História zmien ukazuje, čo sa so súborom dialo od momentu jeho vytvorenia. Uvidíte, kto s tabuľkou pracoval a aké zmeny boli vykonané. Ak z nejakého dôvodu niektoré údaje zmiznú, môžete ich obnoviť v priebehu niekoľkýchkliknutia.
• Ak viete. Excel skrz-naskrz si zvyknete na Tabuľky Google v okamihu, pretože ich funkcie sú veľmi podobné .

Nevýhody hárkov Google

• Na stránke . pracuje o niečo pomalšie , najmä ak máte pomalé internetové pripojenie.
• Bezpečnosť dokumentov závisí od bezpečnosti vášho účtu Google. Ak prídete o účet, môžete prísť aj o dokumenty.
• Stránka rozmanitosť funkcií nie je taká široká ako v MS Excel, ale pre väčšinu používateľov je to viac ako dostačujúce.

Z funkcií a vlastností hárkov Google

Preskúmajme funkcie a vlastnosti hárkov Google bližšie, pretože práve tie mnohých z nás zaujímajú najviac.

Tabuľky Google obsahujú 371 funkcií! Tu nájdete ich úplný zoznam s ich popisom. Sú zoskupené do 15 sekcií:

Áno, MS Excel má ďalších 100 funkcií.

Možno vás však prekvapí, ako sa tento zdanlivý nedostatok v službe Google zmení na výhodu. Ak sa vám nepodarilo nájsť známu alebo potrebnú funkciu v tabuľkách Google, neznamená to, že sa musíte služby hneď vzdať. Môžete si vytvoriť vlastnú funkciu pomocou Editor skriptov :

Programovací jazyk Google Apps Script (rozšírená verzia JavaScriptu pre služby Google) otvára viacero možností: pre každú tabuľku môžete napísať samostatný scenár (skript). Tieto scenáre môžu meniť údaje, spájať rôzne tabuľky, čítať súbory a mnoho ďalšieho. Na spustenie scenára je potrebné nastaviť určitú podmienku (čas; ak je tabuľka otvorená; ak je bunka upravená) alebo stačí kliknúť na tlačidlotlačidlo.

Skript Google Apps umožňuje prácu s tabuľkami nasledujúcim aplikáciám:

• Dokumenty Google
• Gmail
• Prekladač Google
• Formuláre Google
• Webové lokality Google
• Prekladač Google
• Kalendár Google
• Kontakty Google
• Skupiny Google
• Mapy Google

Ak nemôžete vyriešiť svoju úlohu pomocou štandardných funkcií aplikácie Tabuľky Google, môžete skúsiť vyhľadať potrebný doplnok. Stačí otvoriť Obchod so všetkými dostupnými doplnkami z ponuky: Doplnky> Získajte doplnky...

Odporúčam vám skontrolovať nasledujúce informácie:

• Elektrické náradie
• Odstránenie duplikátov

Tabuľky Google majú niekoľko desiatok klávesových skratiek pre takmer všetky operácie. Úplný zoznam týchto skratiek pre PC, Mac, Chromebook a Android nájdete tu.

Domnievam sa, že kombinácia všetkých týchto funkcií postačuje na to, aby Tabuľky Google spĺňali vaše základné potreby.

Ak stále nie ste presvedčení, povedzte nám: aké úlohy sa dajú vyriešiť v rámci Excelu, ale nie pomocou tabuliek Google?

Ako vytvoriť tabuľku Google

Na začiatok budete potrebovať konto Gmail. Ak ho nemáte - nikdy nie je neskoro si ho vytvoriť. Po registrácii budete môcť službu používať. Kliknite na Dokumenty z ponuky aplikácií Google vo svojom profile a vyberte Listy Alebo jednoducho prejdite na odkaz sheets.google.com.

Budete presmerovaní do hlavného menu. (V budúcnosti tu budete mať zoznam naposledy použitých súborov.) V hornej časti stránky uvidíte všetky možnosti na spustenie nového tabuľkového procesora vrátane Prázdne stránky . Kliknite na ňu:

Ďalším spôsobom, ako začať pracovať s tabuľkami Google, je Disk Google. Vytvorí sa automaticky po zaregistrovaní konta Gmail. Otvorte si Disk, kliknite na Nové> Tabuľky Google> Prázdny tabuľkový procesor :

A nakoniec, ak otvoríte tabuľku, s ktorou ste predtým pracovali, môžete vytvoriť novú tabuľku výberom Súbor> Nový> Tabuľkový procesor :

Vytvorili ste novú tabuľku.

Dáme jej názov. Myslím, že budete súhlasiť, že "tabuľka bez názvu" sa môže ľahko stratiť medzi ostatnými bezmennými súbormi. Ak chcete tabuľku premenovať, kliknite na jej názov v ľavom hornom rohu a zadajte nový názov. Ak ho chcete uložiť, stlačte kláves Enter alebo kliknite na iné miesto v tabuľke.

Tento nový názov sa zobrazí na hlavnej stránke Tabuliek Google. Pri každom otvorení hlavnej stránky uvidíte všetky uložené tabuľky.

Ako používať tabuľky Google

Z obrazovky sa na vás teda pozerá prázdna tabuľka.

Ako pridať údaje do tabuľky Google

Doplníme ho nejakými údajmi, dobre?

Podobne ako iné elektronické tabuľky, aj tabuľky Google Sheets pracujú s obdĺžnikmi, ktoré sa nazývajú bunky. Sú usporiadané do riadkov označených číslami a stĺpcov označených písmenami. Každá bunka môže získať jednu hodnotu, či už textovú alebo číselnú.

1. Vyberte bunku a zadajte potrebné slovo Keď sú údaje k dispozícii, mali by sa uložiť jedným z nasledujúcich spôsobov:
   • Stlačte tlačidlo Enter (kurzor sa presunie do nasledujúcej bunky).
   • Stlačte Tab (kurzor sa presunie do susednej bunky vpravo).
   • Kliknutím na ktorúkoľvek inú bunku sa na ňu presuniete.

   Čísla sú spravidla zarovnané na pravú stranu bunky, zatiaľ čo text na ľavú. Hoci to možno ľahko zmeniť pomocou Horizontálne zarovnanie Vyberte bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete upraviť zarovnanie, a kliknite na nasledujúcu ikonu na paneli nástrojov:

   

   Z rozbaľovacej ponuky vyberte spôsob zarovnania údajov - doľava, na stred alebo doprava.

2. Informácie možno skopírovať aj do bunky (rozsahu buniek) . myslím, že všetci vieme, ako skopírovať a vložiť údaje: vyberte bunku (potrebný rozsah), stlačte Ctrl + C , umiestnite kurzor do inej potrebnej bunky (ak ste skopírovali rozsah, bude to ľavá horná bunka) a stlačte Ctrl + V. Toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob.
3. Môžete tiež kopírovať údaje z jednej bunky do druhej ťahaním a púšťaním . Umiestnite kurzor na modrú bodku v pravom dolnom rohu bunky, kliknite na ňu, podržte ju a potiahnite v potrebnom smere. Ak údaje obsahujú čísla alebo dátumy, stlačte kláves Ctrl a rad bude pokračovať. Tento postup funguje aj vtedy, keď bunka obsahuje okrem čísel aj text:

   

   Poznámka: Ak sa pokúsite skopírovať dátumy rovnakým spôsobom, nedosiahnete rovnaký výsledok.

   Zdieľali sme niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu rýchlejšie zadávať údaje.

4. Ale čo ak už potrebné informácie máte v iných súboroch a nechcete ich znova zadávať ručne? Tu je niekoľko užitočných metód, ktoré vám uľahčia prácu.

   Najjednoduchším spôsobom je skopírovať údaje (čísla alebo text) z iného súboru a vložiť ich do novej tabuľky. Na to použite rovnakú kombináciu klávesov Ctrl + C a Ctrl + V. Tento spôsob má však jednu záludnosť - ak kopírujete z okna prehliadača alebo zo súboru .pdf, všetky záznamy sa často vložia do jednej bunky alebo jedného stĺpca. Keď však kopírujete z inej elektronickej tabuľky alebo zo súboru MS Office, výsledokje podľa potreby.

   Mali by ste si uvedomiť, že tabuľky Google nerozumejú vzorcom programu Excel, a preto je možné preniesť iba výsledok. Ako riešenie existuje iný, pohodlnejší spôsob - importovať údaje .

   Najbežnejšie formáty súborov, z ktorých sa importuje, sú .csv (hodnoty delené čiarkou), .xls a .xlsx (súbory Microsoft Excel). Ak chcete importovať, prejdite na Súbor> Import> Nahrať .

   V Importovať súbor okno, Moja jednotka Predvolene je aktívna záložka. Zobrazí sa zoznam súborov .xlsx, ak sú nejaké na disku Google. Čo musíte urobiť, je kliknúť na potrebný súbor a stlačiť tlačidlo Vyberte v spodnej časti okna. Ale môžete prejsť na Nahrať karta a vyberte súbor z počítača, alebo ho jednoducho pretiahnite priamo do prehliadača:

   

   Údaje môžete importovať priamo do hárku, vytvoriť s nimi novú tabuľku alebo nahradiť pracovný hárok importovanými údajmi.

5. Ako vždy, existuje aj iný, zložitejší spôsob vytvárania tabuliek Google z iného súboru v počítači.

   Otvorte Disk Google (môžete si v ňom vytvoriť špeciálny priečinok pre nové súbory). Potiahnite dokument umiestnený v počítači do okna prehliadača s otvoreným Diskom Google. Keď je súbor nahraný, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Otvoriť pomocou> Tabuľky Google :

   

Voilá, teraz máte údaje v tabuľke.

Ako ste mohli uhádnuť, už sa nemusíte obávať o bezpečnosť tabuľky. Zabudnite na kombináciu Ctrl + S. Server automaticky ukladá zmeny pri každom jednom zadanom znaku. Neprídete ani o slovo, ak sa počas práce s tabuľkou niečo stane s počítačom.

Odstránenie tabuľky Google

Ak tabuľky Google Sheets používate pravidelne, časom si možno všimnete, že mnohé z nich už nepotrebujete. Zaberajú len miesto na disku Google a práve miesto je to, čo pre naše dokumenty často potrebujeme najviac.

Preto radšej odstráňte nadbytočné a nepoužívané súbory. Ako?

1. Otvorte tabuľku, ktorú chcete odstrániť, a prejdite na Súbor> Presunúť do koša :

   

   Poznámka: Táto akcia neodstráni súbor z Disku Google natrvalo. Dokument bude presunutý do koša. O súbor prídu aj ľudia, ktorým ste k nemu udelili prístup. Ak chcete, aby s tabuľkami pracovali aj iní, zvážte určenie nového vlastníka súboru a potom ho odstráňte z dokumentov.

2. Tabuľku môžete odstrániť aj z hlavného okna aplikácie Tabuľky Google:

   

3. Ďalšou možnosťou je nájsť súbor na Disku Google, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať ikonu koša alebo stlačiť rovnakú ikonu na paneli Google v hornej časti stránky:

   

Nezabudnite vyprázdniť kôš, aby ste súbory natrvalo odstránili a uvoľnili miesto na disku Google. Ak kôš nevyprázdnite, súbory môžete obnoviť rovnakým spôsobom, ako ste to pravdepodobne urobili v systéme Windows.

Poznámka: Tabuľku môže odstrániť iba jej vlastník. Ak sa pokúsite odstrániť súbor, ktorý vlastnia iní, už ho neuvidíte, zatiaľ čo ostatní áno. Toto je hlavný rozdiel medzi vašimi vlastnými tabuľkami a tabuľkami iných. Vašu vlastnú tabuľku môžete vždy obnoviť z koša, zatiaľ čo na prístup k tabuľke, ktorú vlastnia iní, budete musieť znova požiadať o povolenie pracovať s ňou.

Nezabudnite, že hlavná stránka hárkov Google umožňuje filtrovanie súborov podľa ich vlastníkov:

• Vlastní ho ktokoľvek - uvidíte súbory, ktoré vlastníte, ako aj tie, ku ktorým ste získali prístup. Zoznam obsahuje aj všetky tabuľky, ktoré boli zobrazené z odkazov.
• Vlastním ja - uvidíte len tie stoly, ktoré vlastníte.
• Nie je v mojom vlastníctve - zoznam bude obsahovať tabuľky, ktoré vlastnia iní. Nebudete ich môcť odstrániť, ale budete si ich môcť prezerať a upravovať.

To je pre dnešok všetko, chlapci a dievčatá. Dúfam, že vám tieto informácie pomohli!

Nabudúce vám poviem viac o zdieľaní, presúvaní a ochrane vašich pracovných hárkov a údajov. Zostaňte naladení!