Danas ćete naučiti same osnove Google tablica. Pogledajte kako možete imati koristi od korištenja usluge: dodajte i izbrišite listove u tren oka i saznajte koje funkcije i značajke možete koristiti svakodnevno.

Nije tajna da je većina ljudi navikla raditi s podatkovnim tablicama u MS Excelu. Međutim, sada ima dostojnog konkurenta. Dopustite nam da vam predstavimo Google tablice.

Što su Google tablice

Mnogi od nas misle da su Google tablice samo zgodan alat za pregled poslanih tablica putem e-pošte. Ali da budem iskren - to je potpuna zabluda. Ova usluga mnogim korisnicima može postati prava zamjena za MS Excel ako su, naravno, svjesni svih prednosti i mogućnosti koje Google nudi.

Dakle, usporedimo ova dva rivala.

Google Sheets Pro

• Google Sheets je besplatna usluga . Ne morate instalirati nikakav dodatni softver budući da sa tablicama radite izravno u svom pregledniku. Grafikoni, filtri i zaokretne tablice doprinose učinkovitoj analizi podataka.
• Sve informacije pohranjuju se na Google Cloud , što znači da će informacije ostati netaknute ako vaš stroj prestane raditi. Ne možemo reći isto za Excel gdje su informacije pohranjene na jednom računalu osim ako ih namjerno ne kopirate negdje drugdje.
• Dijeljenje dokumenata nikada nije bilo tako jednostavno - samo dajte nekome poveznica naopet.

  Imajte na umu da glavna stranica Google tablica omogućuje filtriranje datoteka prema njihovim vlasnicima:

  

  • U vlasništvu bilo koga - vidjet ćete datoteke koje posjedujete kao i one kojima ste dobili pristup. Također, popis sadrži sve stolove koji su pregledani s poveznica.
  • U mom vlasništvu - vidjet ćete samo stolove čiji ste vlasnik.
  • Nije u mom vlasništvu - popis će sadržavati tablice koje su u vlasništvu drugih. Nećete ih moći brisati, ali ćete ih moći pregledavati i uređivati.

  To je to za danas, dječaci i djevojčice. Nadam se da su vam ove informacije bile korisne!

  Sljedeći put ću vam reći više o dijeljenju, premještanju i zaštiti vaših radnih listova i podataka. Ostanite s nama!

  datoteku.
• Možete pristupiti tablicama Google tablica ne samo kod kuće ili u uredu već na bilo kojem mjestu s internetom. Radite sa stolom s PC ili laptop preglednika, tableta ili pametnog telefona i nije važno koji je operativni sustav instaliran na uređaju. Elektronički uređaji, osim toga, daju mogućnost upravljanja tablicama čak i bez internetske veze .
• Savršen je za timski rad jednu datoteku može uređivati ​​nekoliko korisnika u isto vrijeme. Odlučite tko može uređivati ​​vaše tablice, a tko ih može samo pregledavati i komentirati podatke. Postavke pristupa možete podesiti za svakog korisnika kao i za grupe ljudi. Radite s kolegama istovremeno i vidjet ćete promjene u tablici odmah . Stoga više ne morate jedni drugima slati uređene verzije datoteka e-poštom.
• Povijest verzija vrlo je zgodna: ako se greška ušulja u dokument, ali je otkrijete kasnije , nema potrebe pritiskati Ctrl + Z tisuću puta. Povijest promjena pokazuje što se događalo s datotekom od samog trenutka njezina stvaranja. Vidjet ćete tko je radio sa tablicom i koje su promjene napravljene. Ako iz nekog razloga neki podaci nestanu, mogu se vratiti u nekoliko klikova.
• Ako poznajete Excel u potpunosti, naviknut ćete se na Google tablice začasbudući da su im funkcije vrlo slične .

Nedostaci Google tablica

• Radi malo sporije , pogotovo ako imate sporu internetsku vezu.
• Sigurnost dokumenata ovisi o sigurnosti vašeg Google računa . Ako izgubite račun, možete izgubiti i dokumente.
• Raznolikost funkcija nije toliko široka kao u MS Excelu, ali je više nego dovoljna za većinu korisnika.

Funkcije i značajke Google tablica

Proučimo pobliže funkcije i značajke Google tablica budući da su one ono što mnoge od nas najviše zanima.

Brojevi Google tablica 371 funkcija! Ovdje možete pronaći njihov potpuni popis s njihovim opisima. Grupirane su u 15 odjeljaka:

Da, MS Excel ima još 100 funkcija.

Ali možda ćete se iznenaditi kako se ovaj očiti nedostatak u Googleu okreće u prednost. Ako niste uspjeli pronaći poznatu ili potrebnu funkciju Google Sheets, to ne znači da morate odmah odustati od usluge. Možete izraditi vlastitu funkciju pomoću uređivača skripti :

Programski jezik Google Apps Script (proširena verzija JavaScripta za Google usluge) otvara više mogućnosti: može napisati poseban scenarij (skriptu) za svaku tablicu. Ovi scenariji mogu mijenjati podatke, spajati različite tablice, čitati datoteke i još mnogo toga. Za pokretanje scenarija,trebate postaviti određeni uvjet (vrijeme; ako je tablica otvorena; ako je ćelija uređena) ili jednostavno kliknite gumb.

Google Apps Script omogućuje sljedećim aplikacijama rad s Tablicama:

• Google dokumenti
• Gmail
• Google prevoditelj
• Google obrasci
• Google web stranice
• Google prevoditelj
• Google kalendar
• Google kontakti
• Google grupe
• Google karte

Ako ne možete riješiti svoj zadatak sa standardnim značajkama Google tablica, možete pokušati potražiti potreban dodatak. Jednostavno otvorite Trgovinu sa svim dostupnim dodacima iz izbornika: Dodaci > Nabavite dodatke...

Preporučam da provjerite sljedeće:

• Električni alati
• Ukloni duplikate

Google tablice imaju nekoliko desetaka tipkovničkih prečaca za gotovo svaku radnju. Ovdje možete pronaći cijeli popis ovih prečaca za PC, Mac, Chromebook i Android.

Vjerujem da je kombinacija svih ovih značajki dovoljna da Google tablice zadovolje vaše osnovne potrebe za stolom.

Ako još uvijek niste uvjereni, recite nam: koji se zadaci mogu riješiti u Excelu, ali ne uz pomoć Google tablica?

Kako izraditi Google proračunsku tablicu

Za početak, trebat će vam Gmail račun. Ako ga nemate – nikad nije kasno da ga stvorite. Nakon što se registrirate, moći ćete koristiti uslugu. Kliknite opciju Dokumenti u izborniku Googleovih aplikacijasvoj profil i odaberite Tablice . Ili jednostavno slijedite vezu sheets.google.com.

Bit ćete preusmjereni na glavni izbornik. (Ubuduće ćete ovdje imati popis nedavno korištenih datoteka.) Na vrhu stranice vidjet ćete sve opcije za pokretanje nove proračunske tablice, uključujući Prazno . Kliknite na njega:

Još jedan način da počnete raditi s Google tablicama je putem Google diska. Izrađuje se automatski nakon što registrirate Gmail račun. Otvorite svoj Disk, kliknite Novo > Google tablice > Prazna proračunska tablica :

I konačno, ako otvorite tablicu s kojom ste prethodno radili, možete stvoriti novu tablicu odabirom Datoteka > Novo > Proračunska tablica :

Dakle, napravili ste novu proračunsku tablicu.

Dajmo joj ime. Mislim da ćete se složiti da se "Untitled Spreadsheet" može lako izgubiti među drugim bezimenim datotekama. Za preimenovanje tablice kliknite na njezin naziv u gornjem lijevom kutu i unesite novi. Da biste ga spremili, pritisnite Enter ili kliknite negdje drugdje u tablici.

Ovaj novi naziv pojavit će se na glavnoj stranici Google tablica. Svaki put kada otvorite glavnu stranicu vidjet ćete sve svoje spremljene tablice.

Kako koristiti Google tablice

Dakle, prazna tablica gleda vas s ekrana.

Kako dodati podatke u Google proračunsku tablicu

Napunimo je nekim podacima, može?

Kao i druge elektroničke tablice, Google tablice rade spravokutnici koji su poznati kao ćelije. Raspoređeni su u redove označene brojevima i stupce označene slovima. Svaka ćelija može dobiti jednu vrijednost, tekstualnu ili numeričku.

1. Odaberite ćeliju i unesite potrebnu riječ . Kada su podaci tu, treba ih spremiti na jedan od sljedećih načina:
   • Pritisnite Enter (kursor će se pomaknuti u ćeliju ispod).
   • Pritisnite Tab (kursor će biti premješten u susjednu ćeliju s desne strane).
   • Kliknite bilo koju drugu ćeliju da biste se pomaknuli na nju.

   U pravilu, brojevi su poredani na desnu stranu ćelije dok tekst je lijevo. Iako se to može lako promijeniti pomoću alata Horizontalno poravnanje . Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite urediti poravnanje i kliknite sljedeću ikonu na alatnoj traci:

   

   Odaberite način poravnavanja podataka s pada -donji izbornik - lijevo, središte ili desno.

2. Informacija se također može kopirati u ćeliju (niz ćelija) . Mislim da svi znamo kako kopirati i zalijepiti podatke: odaberite ćeliju (potrebni raspon), pritisnite Ctrl + C , stavite kursor u drugu potrebnu ćeliju (ako ste kopirali raspon to će biti gornja lijeva ćelija) i pritisnite Ctrl+V. Ovo je najbrži i najlakši način.
3. Također možete kopirati podatke iz jedne ćelije u drugu povlačenjem i ispuštanjem . Zadržite pokazivač iznad plave točke u donjem desnom kutućelije, kliknite na nju, držite i povucite u željenom smjeru. Ako podaci sadrže brojeve ili datume, pritisnite Ctrl i niz će se nastaviti. Ovo također funkcionira kada ćelija sadrži tekst, kao i brojeve:

   

   Napomena. Ako pokušate kopirati datume na isti način, nećete dobiti isti rezultat.

   Podijelili smo nekoliko načina koji će vam pomoći da brže unesete podatke.

4. Ali što ako su potrebne informacije već tamo, u drugim datotekama, a vi ih ne želite ponovno ručno unijeti? Evo nekoliko korisnih metoda za olakšanje posla.

   Najjednostavniji način je kopirati podatke (brojeve ili tekst) iz druge datoteke i zalijepiti ih u novu tablicu. Za to koristite istu kombinaciju Ctrl + C i Ctrl + V. Međutim, ova metoda ima lukav dio - ako kopirate iz prozora preglednika ili .pdf datoteke, svi zapisi često se zalijepe u jednu ćeliju ili jedan stupac. Ali kada kopirate iz druge elektroničke tablice ili iz MS Office datoteke, rezultat je onakav kakav je potreban.

   Ono čega biste trebali biti svjesni je da Google tablice ne razumiju Excel formule, stoga samo rezultat može biti prenijeti. Kao zaobilazno rješenje, postoji još jedan praktičniji način - uvesti podatke .

   Najčešći formati datoteka iz kojih se uvoze su .csv (vrijednosti podijeljene zarezom ), .xls i .xlsx (Microsoft Excel datoteke). Za uvoz idite na Datoteka > Uvezi > Upload .

   U Import file prozoru, kartica Moj pogon aktivna je prema zadanim postavkama. Vidjet ćete popis .xlsx datoteka ako ih ima na Google disku. Ono što trebate učiniti je kliknuti željenu datoteku i pritisnuti gumb Odaberi na dnu prozora. Ali možete otići na karticu Učitaj i odabrati datoteku sa svog računala, ili je jednostavno povući izravno u preglednik:

   

   Možete uvesti podatke izravno u list, izraditi novu tablicu s njima ili zamijeniti radni list uvezenim podacima.

5. Kao i uvijek, postoji još jedan, kompliciraniji način stvaranja Google tablica iz drugu datoteku na vašem računalu.

   Otvorite Google disk (tamo možete stvoriti posebnu mapu za nove datoteke). Povucite dokument koji se nalazi na vašem računalu u prozor preglednika s otvorenim Google diskom. Kada je datoteka učitana, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Otvori s > Google tablice :

   

   Vidi također: Kako podijeliti ćelije u Excelu: Tekst u stupce, Flash Fill i formule

Voila, sada imate podatke u tablici.

Kao što ste mogli pogoditi, nema više potrebe da brinete o sigurnosti stola. Zaboravite kombinaciju Ctrl + S. Poslužitelj automatski sprema promjene sa svakim unesenim znakom. Nećete izgubiti ni riječ ako se nešto dogodi s vašim računalom dok radite sa stolom.

Uklonite Google proračunsku tablicu

Ako redovito koristite Google tablice, s vremenom biste mogli primijetiti da vam više ne trebaju mnoge tablice. Oni samo uzimajuprostor na Google disku, a prostor je ono što nam je često najviše potrebno za naše dokumente.

Zato je bolje da izbrišete suvišne i neiskorištene datoteke. Kako?

1. Otvorite tablicu koju ste spremni izbrisati i idite na Datoteka > Premjesti u smeće :

   

   Napomena. Ova radnja neće trajno izbrisati datoteku s Google diska. Dokument će biti premješten u smeće. Osobe kojima ste dali pristup datoteci također će je izgubiti. Ako želite da drugi rade s tablicama, razmislite o imenovanju novog vlasnika datoteke, a zatim izbrišite datoteku iz svojih dokumenata.

2. Tablica se također može izbrisati iz glavnog prozora Google tablica:

   

3. Druga opcija je pronaći datoteku na Google disku, desno- kliknite na nju i odaberite ikonu kante za smeće ili pritisnite istu ikonu na Google oknu na vrhu stranice:

   

Ne zaboravite isprazniti kantu za trajno brisanje datoteka i oslobađanje prostora na Google disku. Ako ne ispraznite spremnik, datoteke se mogu vratiti na isti način kao što ste najvjerojatnije učinili u sustavu Windows.

Napomena. Samo vlasnik tablice može je izbrisati. Ako pokušate izbrisati datoteku u vlasništvu drugih, više je nećete vidjeti dok drugi hoće. Ovo je glavna razlika između vaših i tuđih stolova. Vlastitu tablicu uvijek možete vratiti iz smeća, dok ćete za pristup tablici u vlasništvu drugih morati jednom zatražiti dopuštenje za rad s njom