本日は、Googleシートの基本を学びます。 シートの追加や削除を瞬時に行い、日常的に使用できる機能や特徴を知ることで、サービスを利用する上でのメリットを実感してください。

多くの人がMS Excelのデータテーブルで作業することに慣れているのは周知の事実です。 しかし、今では立派なライバルがいます。 Google Sheetsを紹介しましょう。

Googleシートとは

Google Sheetsは、メールで送られてくる表を見るだけの便利なツールだと思っている人が多いようだが、正直言ってそれはまったくの誤りである。 このサービスは、Googleが提供するすべての利点とオプションを理解していれば、多くのユーザーにとってMS Excelの真の代替となることができる。

そこで、この2つのライバルを比較してみましょう。

Google Sheetsのプロフェッショナル

• Google Sheetsは フリーサービス チャート、フィルター、ピボットテーブルは、効率的なデータ分析に貢献します。
• すべての情報は グーグルクラウド Excelの場合は、意図的にコピーしない限り、1台のコンピュータに情報が保存されるため、同じことは言えません。
• ドキュメントの共有 は、ファイルへのリンクを誰かに渡すだけで、これまでになく簡単になりました。
• することができます。 アクセス Google Sheetsのテーブルを自宅やオフィスだけでなく 何処でも の表を使って作業してください。 PCまたはノートPCのブラウザ、タブレットまたはスマートフォン また、電子機器に搭載されているOSは問いません。 さらに、電子機器ではテーブルを管理する機会もあります。 インターネットに接続されていない状態でも .
• に最適です。 チームワーク 1つのファイルを複数のユーザーが同時に編集することができます。 テーブルを編集できるユーザーと、データの閲覧とコメントのみできるユーザーを決定します。 アクセス設定は、すべてのユーザーだけでなく、グループごとに調整できます。 同僚と同時に作業することで、次のことが可能になります。 変化を見る ひょうのなか すぐ .こうして、編集したファイルをメールで送り合う必要がなくなりました。
• バージョン履歴 また、変更履歴には、作成直後からそのファイルに何が起こったかが表示されます。 誰がそのテーブルを操作し、どのような変更を加えたかがわかります。 もし、何らかの理由でデータが消えてしまっても、数秒後に復元することが可能です。をクリックします。
• 知っていれば エクセル 慣れれば グーグルシート を搭載しているので、あっという間に 似たり寄ったり .

Google Sheetsの短所

• それは 動作が若干遅くなる 特にインターネットの接続速度が遅い場合は、ご注意ください。
• ドキュメントの安全性 Google アカウントの安全性に依存します .アカウントを失うと、書類も失う可能性があります。
• があります。 機能のバリエーションはそれほど多くありません。 MS Excelのように、しかし大多数のユーザーには十分すぎるほどです。

Google Sheetsの機能・特徴について

ここでは、Google Sheetsの機能と特徴をより詳しく見ていきましょう。

Google Sheetsには371の関数があります！ここでは、その全リストと説明をご覧いただけます。 これらは15のセクションに分類されています。

そう、MS Excelにはさらに100の関数があるのです。

しかし、このGoogleの不足が逆に利点になることに驚くかもしれません。 もし、使い慣れた、あるいは必要なGoogle Sheetsの関数が見つからなくても、すぐにサービスをあきらめる必要はありません。 以下の方法で、独自の関数を作成することができます。 スクリプトエディタ :

プログラミング言語Google Apps Script（Googleサービス用の拡張JavaScriptバージョン）は、様々な可能性を開きます。 テーブルごとに個別のシナリオ（スクリプト）を書くことができ、データの変更、テーブルのマージ、ファイルの読み込みなどが可能です。 シナリオを実行するには、特定の条件（時間、テーブルが開いているかどうか、セルが編集されているかどうか）を設定するか、または、テーブルをクリックするだけで、シナリオを実行できます。ボタンをクリックします。

Google Apps Scriptでは、以下のアプリがSheetsと連携することができます。

• グーグルドキュメント
• Gメール
• グーグル翻訳
• Googleフォーム
• Googleサイト
• グーグル翻訳
• Googleカレンダー
• Googleの連絡先
• Googleグループ
• グーグルマップ

Google Sheetsの標準機能で解決できない場合は、必要なアドオンを探してみましょう。 メニューから利用可能なアドオンを集めたストアを開けばよいのです。 アドオン> アドオンを取得する...

を確認することをお勧めします。

• 電動工具
• 複製を削除する

Google Sheetsには、ほぼすべての操作に対応する数十個のキーボードショートカットがあります。 PC、Mac、Chromebook、Android用のこれらのショートカットの全リストは、こちらでご覧いただけます。

これらの機能の組み合わせで、Google Sheetsは基本的な表のニーズを十分に満たすことができると思います。

Excelで解決できて、Google Sheetsで解決できないことは何ですか？

Googleスプレッドシートの作成方法

まずは、Gmailのアカウントが必要です。 まだお持ちでない方は、今からでも遅くはありません。 登録すると、サービスを利用できるようになります。 ドックス を選択し、プロフィールのGoogleアプリのメニューから シーツ または、sheets.google.comのリンクをクリックするだけです。

メインメニューに移動します。 (将来的には、最近使用したファイルのリストがここに表示されます。) ページの上部には、新しいスプレッドシートを開始するためのすべてのオプションが表示されます。 ブランク .クリックしてみてください。

Gmailのアカウントを登録すると自動的に作成されるGoogleドライブを利用して、Googleシートの操作を開始する方法もあります。 ドライブを開き 新規作成> Googleシート> 空白のスプレッドシート :

そして最後に、前回作業したテーブルを開くと ファイル> 新規作成> スプレッドシート :

つまり、新しいスプレッドシートを作成したわけです。

名前を付けてみましょう。 無題のスプレッドシート」は、他の名前のないファイルの中に紛れてしまいやすいということに同意していただけると思います。 表の名前を変更するには、左上のその名前をクリックして新しい名前を入力します。 保存するには、Enterキーを押すか、表の他の場所をクリックします。

この新しい名前は、Google Sheetsのメインページに表示されます。 メインページを開くたびに、保存されたすべてのテーブルが表示されます。

Googleシートの使い方

つまり、画面からは真っ白なテーブルがこちらを見ているわけです。

Googleスプレッドシートにデータを追加する方法

データを入れてみましょうか。

Google Sheetsは、他の電子表と同様に、セルと呼ばれる長方形で動作します。 セルは、数字で示された行と文字で示された列に配置されます。 各セルは、テキストまたは数値のいずれかを1つの値を取得することができます。

1. セルを選択し、必要な単語を入力する データがある場合、以下のいずれかの方法で保存する必要があります。
   • Enterキーを押します（カーソルが下のセルに移動します）。
   • Tabキーを押します（カーソルは右側の隣のセルに移動します）。
   • 他のセルをクリックすると、そのセルに移動します。

   原則として、数値はセルの右側に、テキストは左側に配置されますが、これは ホリゾンタルアライメント ツールで、アライメントを編集したいセルまたはセル範囲を選択し、ツールバーの次のアイコンをクリックします。

   

   データの整列方法を、左寄せ、中央寄せ、右寄せの中から選びます。

2. また、セル（セルの範囲）に情報をコピーすることもできます。 セル（必要な範囲）を選択し、Ctrl + Cキーを押し、カーソルを他の必要なセル（範囲をコピーした場合、左上のセルになります）に入れてCtrl + Vキーを押します。 これが最も速く、最も簡単な方法です。
3. また、あるセルから別のセルにデータをコピーすることもできます ドラッグアンドドロップ セルの右下にある青い点にカーソルを合わせてクリックし、そのまま必要な方向にドラッグします。 データに数字や日付が含まれている場合は、Ctrlキーを押せば直線が続きます。 セルに数字だけでなく、テキストが含まれている場合にも有効です。

   

   注意：同じ方法で日付をコピーしようとしても、同じ結果にはなりません。

   今回は、より速く入力するための方法をいくつかご紹介しました。

   関連項目: Microsoft Office Outlookを起動できない」問題の解決方法
4. しかし、必要な情報がすでに他のファイルにあり、再び手入力したくない場合はどうしたらよいでしょうか。 ここでは、作業を軽くする便利な方法をご紹介します。

   最も簡単な方法は、他のファイルからデータ（数値やテキスト）をコピーして、新しい表に貼り付けることです。 この場合、同じようにCtrl + CとCtrl + Vの組み合わせを使います。しかし、この方法には厄介な点があります。ブラウザウィンドウやPDFファイルからコピーすると、すべての記録が1セルまたは1列に貼り付けられることがよくあります。 しかし、他の電子表やMSオフィスファイルからコピーすると、その結果は、次のようになります。は必要に応じて。

   注意しなければならないのは、Google SheetsはExcelの数式を理解できないため、結果のみを転送することができることです。 その回避策として、より便利な方法があります - それは データを取り込む .

   インポート元として最も一般的なファイル形式は .csv (コンマで区切られた値）。 .xls と .xlsx (Microsoft Excelファイル)をインポートする場合は、以下のページにアクセスします。 ファイル> インポート> アップロード .

   での インポートファイル ウィンドウに表示されます。 マイドライブ タブがデフォルトでアクティブになっています。 Google Drive上に.xlsxファイルがあれば、そのリストが表示されます。 必要なファイルをクリックして 選択 ボタンをクリックします。 しかし、ウィンドウの下部にある アップロード タブと は、コンピュータからファイルを選択します。 または、ブラウザに直接ドラッグしてください。

   

   データを直接シートにインポートしたり、そのデータで新しい表を作成したり、ワークシートをインポートデータに置き換えたりすることができます。

5. いつものように、あなたのマシン上の別のファイルからGoogleシートを作成する、より複雑な別の方法があります。

   Googleドライブを開き（そこに新しいファイル用の特別なフォルダを作ることができます）、PC上にあるドキュメントをGoogleドライブを開いたブラウザウィンドウにドラッグします。 ファイルがアップロードされたら、右クリックし で開く> Google Sheets :

   

ほら、これでテーブルにデータが表示されました。

Ctrl + Sの組み合わせはもう必要ありません。 サーバーは1文字入力するごとに自動的に変更を保存します。 テーブルを操作している間にPCに何かあっても、言葉を失うことはないのです。

Googleスプレッドシートを削除

Google Sheetsを日常的に使っていると、Google Driveの容量を圧迫するだけで、多くの表が不要になることに気づくかもしれません。

そのため、冗長なファイルや未使用のファイルは削除した方がよいでしょう。 どのように？

1. 削除するテーブルを開き、次のコマンドを実行します。 ファイル>ゴミ箱に移動 :

   

   注意：この操作では、Google Driveからファイルは永久に削除されません。 ドキュメントはゴミ箱に移動されます。 あなたがファイルへのアクセス権を与えた人々も同様に失われます。 他の人がテーブルで作業したい場合、新しいファイルの所有者を任命し、あなたのドキュメントからファイルを削除することを検討してください。

2. テーブルは、Google Sheetsのメインウィンドウから削除することもできます。

   

3. もう一つの方法は、Google Drive上でファイルを見つけ、右クリックしてゴミ箱アイコンを選択するか、ページ上部のGoogleペインで同じアイコンを押すことです。

   

ゴミ箱を空にしないと、ファイルはWindowsと同じ方法で復元できます。

注意：テーブルの所有者だけが削除できます。 他の人が所有するファイルを削除しようとすると、あなたはもうそれを見ることができませんが、他の人は見ることができます。 これは、あなた自身のテーブルと他の人のテーブルの大きな違いです。 あなた自身のテーブルはいつでもゴミ箱から復元できますが、他の人が所有するテーブルにアクセスするには、もう一度それを扱うための許可を得る必要があります。

Google Sheetsのメインページでは、ファイルの所有者に応じてファイルをフィルタリングすることができますので、覚えておいてください。

• 誰でも所有できる - また、リンク先から閲覧されたすべてのテーブルがリストアップされます。
• 所有者 - をクリックすると、自分が所有しているテーブルだけが表示されます。
• 非所有 - をクリックすると、他の人が所有するテーブルがリストに表示され、削除はできませんが、表示と編集ができるようになります。

本日は以上です。 ご参考になりましたでしょうか？

次回は、ワークシートとデータの共有、移動、保護について詳しくお伝えします。 ご期待ください。