Бүгін сіз Google Sheets негіздерімен танысасыз. Қызметті пайдаланудың қандай пайдасы бар екенін қараңыз: парақтарды көзді ашып-жұмғанша қосу және жою және күнделікті қандай функциялар мен мүмкіндіктерді пайдалануға болатынын біліңіз.

Бұл құпия емес. адамдардың көпшілігі MS Excel бағдарламасындағы деректер кестелерімен жұмыс істеуге дағдыланған. Дегенмен, қазір оның лайықты бәсекелесі бар. Сізге Google Sheets-пен таныстыруға рұқсат етіңіз.

Google Sheets дегеніміз не

Көпшілігіміз Google Sheets жіберілген кестелерді көруге ыңғайлы құрал деп ойлаймыз. электрондық пошта арқылы. Бірақ шынымды айтсам, бұл мүлдем қате. Бұл қызмет көптеген пайдаланушылар үшін Google ұсынатын барлық артықшылықтар мен опцияларды білсе, MS Excel бағдарламасының шынайы алмастырғышы бола алады.

Олай болса, осы екі қарсыласты салыстырайық.

Google Sheets Pros

• Google Sheets — тегін қызмет . Браузеріңізде кестелермен жұмыс істейтіндіктен, қосымша бағдарламалық құралды орнатудың қажеті жоқ. Диаграммалар, сүзгілер және жиынтық кестелер деректерді тиімді талдауға ықпал етеді.
• Барлық ақпарат Google Cloud ішінде сақталады, яғни құрылғыңыз өліп қалса, ақпарат өзгеріссіз қалады. Мәлімет бір компьютерде сақталатын Excel бағдарламасы туралы, егер сіз оны әдейі басқа жерге көшірмейінше, дәл солай айта алмаймыз.
• Құжаттарды ортақ пайдалану ешқашан оңай болған емес - жай ғана біреуге беріңіз. сілтемесіқайтадан.

  Google Sheets негізгі беті файлдарды иелеріне қарай сүзуге мүмкіндік беретінін есте сақтаңыз:

  

  • Кез келген адамға тиесілі - сіз өзіңізге тиесілі және сізге рұқсат берілген файлдарды көресіз. Сондай-ақ тізімде сілтемелер арқылы қаралған барлық кестелер бар.
  • Меншігім - тек өзіңізге тиесілі кестелерді көресіз.
  • Менікі емес - тізімде басқаларға тиесілі кестелер болады. Сіз оларды жоя алмайсыз, бірақ оларды қарап, өңдей аласыз.

  Міне, бүгін, ұлдар мен қыздар. Сізге бұл ақпарат пайдалы болды деп үміттенемін!

  Келесі жолы мен сізге жұмыс парақтарыңызды және деректеріңізді бөлісу, жылжыту және қорғау туралы толығырақ айтып беремін. Бізбен бірге болыңыз!

  файл.
• Google Sheets кестелеріне тек үйде немесе кеңседе ғана емес, сонымен қатар кез келген жерде Интернетке кіруге болады. ДК немесе ноутбук браузерінен, планшеттен немесе смартфоннан кестемен жұмыс жасаңыз және құрылғыда қандай операциялық жүйе орнатылғаны маңызды емес. Сонымен қатар, электронды құрылғылар кестелерді Интернет қосылымынсыз басқаруға мүмкіндік береді.
• Бұл топтық жұмыс үшін өте қолайлы, бір файлды бірнеше өңдеуге болады. пайдаланушылар бір уақытта. Кестелеріңізді кім өңдей алатынын және кім тек оларды қарап, деректерге түсініктеме бере алатынын шешіңіз. Әрбір пайдаланушы үшін де, адамдар тобы үшін де кіру параметрлерін реттеуге болады. Әріптестермен бір уақытта жұмыс істеңіз, сонда сіз өзгерістерді кестеде бірден көресіз. Осылайша, файлдардың өңделген нұсқаларын бір-біріне электрондық пошта арқылы жіберудің қажеті жоқ.
• Нұсқалар тарихы өте ыңғайлы: құжатқа қате кіріп кетсе, бірақ оны біраз уақыттан кейін анықтасаңыз. , Ctrl + Z пернелерін мың рет басу қажет емес. Өзгерістер тарихы файл жасалған сәттен бастап не болып жатқанын көрсетеді. Кестемен кім жұмыс істегенін және қандай өзгерістер енгізілгенін көресіз. Егер қандай да бір себептермен кейбір деректер жоғалып кетсе, оларды бірнеше рет басу арқылы қалпына келтіруге болады.
• Егер Excel қолданбасын толық білсеңіз, Google Sheets қолданбасына үйренесіз. қысқа уақыттаөйткені олардың функциялары өте ұқсас .

Google Sheets кемшіліктері

• Ол сәл баяуырақ жұмыс істейді , әсіресе егер сіз Интернет байланысы баяу.
• Құжаттардың қауіпсіздігі Google есептік жазбасының қауіпсіздігіне байланысты . Тіркелгіні жоғалтыңыз және сіз құжаттарды да жоғалтып алуыңыз мүмкін.
• Функциялардың әртүрлілігі MS Excel-дегідей кең емес , бірақ бұл пайдаланушылардың көпшілігі үшін жеткілікті.

Google Sheets функциялары мен мүмкіндіктері туралы

Google Sheets функциялары мен мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі қарастырайық, өйткені олар көбімізді қызықтырады.

Google Sheets нөмірлері 371 функция! Мұнда сіз олардың сипаттамасымен толық тізімін таба аласыз. Олар 15 бөлімге топтастырылған:

Иә, MS Excel-де тағы 100 функция бар.

Бірақ Google-дағы бұл анық тапшылықтың қалай болатынына таң қалуыңыз мүмкін. артықшылыққа айналды. Егер сіз таныс немесе қажетті Google Sheets функциясын таба алмасаңыз, бұл қызметтен бірден бас тартуыңыз керек дегенді білдірмейді. Сценарий өңдегіші арқылы өз функцияңызды жасай аласыз:

Google Apps Script бағдарламалау тілі (Google қызметтеріне арналған кеңейтілген JavaScript нұсқасы) көптеген мүмкіндіктерді ашады: сіз әр кестеге жеке сценарий (сценарий) жаза алады. Бұл сценарийлер деректерді өзгерте алады, әртүрлі кестелерді біріктіреді, файлдарды оқи алады және т.б. Сценарийді орындау үшін,белгілі бір шартты орнатуыңыз керек (уақыт; кесте ашық болса; ұяшық өңделсе) немесе жай ғана түймені басыңыз.

Google Apps Script келесі қолданбаларға Sheets-пен жұмыс істеуге мүмкіндік береді:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

Егер тапсырмаңызды стандартты мүмкіндіктермен шеше алмасаңыз Google Sheets ішінен қажетті қосымшаны іздеп көруге болады. Дүкенді мәзірден барлық қолжетімді қондырмалармен ашыңыз: Қосымшалар > Қондырмаларды алу...

Мен мыналарды тексеруді ұсынамын:

• Қуат құралдары
• Көшірмелерді жою

Google Sheets қолданбасында әрбір дерлік операция үшін бірнеше ондаған пернелер тіркесімдері бар. ДК, Mac, Chromebook және Android үшін осы таңбашалардың толық тізімін мына жерден таба аласыз.

Осы мүмкіндіктердің барлығы Google Sheets үшін негізгі кесте қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткілікті деп ойлаймын.

Егер әлі де сенімді болмасаңыз, бізге айтыңыз: Excel бағдарламасында қандай тапсырмаларды шешуге болады, бірақ Google Sheets көмегімен емес?

Google электрондық кестесін қалай жасауға болады

Бастау үшін, сізге Gmail тіркелгісі қажет болады. Егер сізде жоқ болса - оны жасау ешқашан кеш емес. Тіркелгеннен кейін сіз қызметті пайдалана аласыз. Google қолданбалары мәзіріндегі Құжаттар опциясын басыңызпрофиліңізді таңдап, Парақтар таңдаңыз. Немесе жай ғана sheets.google.com сілтемесін орындаңыз.

Сіз негізгі мәзірге қайта бағытталасыз. (Болашақта сізде жақында пайдаланылған файлдардың тізімі осы жерде болады.) Беттің жоғарғы жағында сіз жаңа электрондық кестені бастаудың барлық опцияларын көресіз, соның ішінде Бос . Оны басыңыз:

Google Sheets-пен жұмыс істеуді бастаудың тағы бір жолы - Google Drive арқылы. Gmail тіркелгісін тіркегеннен кейін ол автоматты түрде жасалады. Drive-ты ашыңыз, Жаңа > Google Sheets > Бос электрондық кесте :

Соңында, бұрын жұмыс істеген кестені ашсаңыз, Файл > Жаңа > Электрондық кесте :

Сонымен, сіз жаңа электрондық кесте құрдыңыз.

Оған ат берейік. Менің ойымша, сіз «Атаусыз электрондық кестені» басқа атаусыз файлдар арасында оңай жоғалтуға болатынымен келісесіз. Кестенің атын өзгерту үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы оның атын басып, жаңасын енгізіңіз. Оны сақтау үшін Enter пернесін басыңыз немесе кестенің басқа жерін басыңыз.

Бұл жаңа атау Google Sheets негізгі бетінде пайда болады. Негізгі бетті ашқан сайын барлық сақталған кестелеріңізді көресіз.

Google Sheets қолданбасын пайдалану жолы

Сонымен экраннан бос кесте сізге қарап тұр.

Google электрондық кестесіне деректерді қалай қосуға болады

Оны кейбір деректермен толтырайық, солай ма?

Басқа электрондық кестелер сияқты, Google Sheets мыналармен жұмыс істейдіұяшықтар деп аталатын төртбұрыштар. Олар сандармен белгіленген жолдарға және әріптермен белгіленген бағандарға орналастырылған. Әрбір ұяшық мәтіндік немесе сандық мәнді ала алады.

1. Ұяшықты таңдап, қажетті сөзді енгізіңіз . Деректер бар болғанда, оны келесі жолдардың бірімен сақтау керек:
   • Enter пернесін басыңыз (курсор төмендегі ұяшыққа жылжытылады).
   • Tab пернесін басыңыз (курсор келесідей болады). оң жақтағы көрші ұяшыққа жылжытылды).
   • Оған жылжыту үшін кез келген басқа ұяшықты басыңыз.

   Әдетте, сандар ұяшықтың оң жағына тураланады, ал мәтін сол жақта. Мұны Көлденең туралау құралы арқылы оңай өзгертуге болады. Туралауды өңдегіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдап, құралдар тақтасындағы келесі белгішені басыңыз:

   

   Тасымалдан деректерді туралау әдісін таңдаңыз. -төмен мәзір - солға, ортасына немесе оңға.

2. Ақпаратты ұяшыққа (ұяшықтар ауқымы) да көшіруге болады. Менің ойымша, біз бәріміз деректерді қалай көшіру және қою керектігін білеміз: ұяшықты таңдаңыз (қажетті ауқым), Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз, курсорды басқа қажетті ұяшыққа қойыңыз (егер сіз ауқымды көшірсеңіз, бұл жоғарғы сол жақ ұяшық болады) және Ctrl+V пернелерін басыңыз. Бұл ең жылдам және оңай әдіс.
3. Сонымен қатар деректерді бір ұяшықтан екіншісіне сүйреп апару арқылы көшіруге болады. Курсорды төменгі оң жақ бұрыштағы көк нүктенің үстіне апарыңызұяшықты басып, оны басып тұрып, қажетті бағытта сүйреңіз. Егер деректерде сандар немесе күндер болса, Ctrl пернесін басыңыз және серия жалғасады. Бұл ұяшықта сандармен қатар мәтін болған кезде де жұмыс істейді:

   

   Ескерту. Күндерді дәл осылай көшіруге әрекеттенсеңіз, бірдей нәтижеге қол жеткізе алмайсыз.

   Деректерді жылдамырақ енгізуге көмектесетін бірнеше әдісті бөлістік.

4. Бірақ қажетті ақпарат басқа файлдарда әлдеқашан бар болса және оны қайтадан қолмен енгізгіңіз келмесе ше? Міне, жұмысты жеңілдетудің бірнеше пайдалы әдістері.

   Ең қарапайым әдіс - деректерді (сандарды немесе мәтінді) басқа файлдан көшіріп, оны жаңа кестеге қою. Ол үшін бірдей Ctrl + C және Ctrl + V тіркесімін пайдаланыңыз. Дегенмен, бұл әдістің күрделі бөлігі бар - браузер терезесінен немесе .pdf файлынан көшірсеңіз, барлық жазбалар жиі бір ұяшыққа немесе бір бағанға қойылады. Бірақ басқа электрондық кестеден немесе MS Office файлынан көшіргенде, нәтиже қажет болады.

   Сіз білуіңіз керек, Google Sheets Excel формулаларын түсінбейді, сондықтан тек нәтиже болуы мүмкін. ауыстырылды. Шешім ретінде тағы бір ыңғайлы әдіс бар - деректерді импорттау .

   Импортталатын ең көп таралған файл пішімдері - .csv (мәндер үтірмен бөлінген). ), .xls және .xlsx (Microsoft Excel файлдары). Импорттау үшін Файл > Импорт > Жүктеп салу .

   Импорттау файлында терезесінде, Менің Drive қойындысы әдепкі бойынша белсенді. Google Drive-та бар болса, .xlsx файлдарының тізімін көресіз. Сізге қажет файлды басып, терезенің төменгі жағындағы Таңдау түймесін басу керек. Бірақ сіз Жүктеп салу қойындысына өтіп, компьютеріңізден файлды таңдай аласыз немесе біреуін тікелей шолғышқа сүйреп апара аласыз:

   

   Деректерді тікелей параққа импорттай аласыз, онымен жаңа кесте жасай аласыз немесе жұмыс парағын импортталған деректермен ауыстыра аласыз.

5. Әдетте, Google Sheets жасаудың басқа, күрделі жолы бар: құрылғыңыздағы басқа файл.

   Google Drive-ты ашыңыз (сол жерде жаңа файлдар үшін арнайы қалта жасауға болады). Компьютерде орналасқан құжатты Google Drive ашық тұрған браузер терезесіне сүйреңіз. Файл жүктеп салынған кезде, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, > Google Sheets :

   

Voila, қазір сізде кестеде деректер бар.

Сіз болжағандай, Енді үстелдің қауіпсіздігі туралы алаңдаудың қажеті жоқ. Ctrl + S тіркесімін ұмытыңыз. Сервер енгізілген әрбір таңбамен өзгертулерді автоматты түрде сақтайды. Кестемен жұмыс істеу кезінде компьютерде бірдеңе орын алса, сөз жоғалтпайсыз.

Google электрондық кестесін жою

Егер Google Sheets қолданбасын тұрақты түрде пайдалансаңыз, уақыт өте келе байқап қалуыңыз мүмкін. Сізге бұдан былай көптеген кестелер қажет емес. Олар тек аладыGoogle Drive-тағы орын және бос орын - бұл құжаттарымыз үшін жиі қажет нәрсе.

Сондықтан артық және пайдаланылмаған файлдарды жойғаныңыз жөн. Қалай?

1. Жоюға дайын кестені ашып, Файл > Себетке жылжыту :

   

   Ескертпе. Бұл әрекет файлды Google Drive-тан біржола жоймайды. Құжат себетке жіберіледі. Сіз файлға кіруге рұқсат берген адамдар оны да жоғалтады. Басқалардың кестелермен жұмыс істеуін қаласаңыз, жаңа файл иесін тағайындап, содан кейін файлды құжаттарыңыздан жойыңыз.

2. Кестені негізгі Google Sheets терезесінен де жоюға болады:

   

3. Тағы бір опция - файлды Google Drive-тан табу, оң- оны басып, қоқыс жәшігінің белгішесін таңдаңыз немесе беттің жоғарғы жағындағы Google тақтасындағы бірдей белгішені басыңыз:

   

Сәбетті босатуды ұмытпаңыз файлдарды біржола жою және Google Drive-та біраз орынды босату үшін. Себетті босатпасаңыз, файлдарды Windows жүйесінде жасағандай қалпына келтіруге болады.

Ескертпе. Оны тек кестенің иесі ғана жоя алады. Басқаларға тиесілі файлды жоюға әрекеттенсеңіз, оны басқалар көре алмайсыз. Бұл сіздің кестелеріңіздің басқа кестелерден негізгі айырмашылығы. Жеке кестеңізді әрқашан қоқыс жәшігінен қалпына келтіруге болады, ал басқаларға тиесілі кестеге кіру үшін онымен бір рет жұмыс істеуге рұқсат сұрау керек.