Hoxe aprenderás os conceptos básicos de Follas de cálculo de Google. Mira como podes beneficiarte do uso do servizo: engade e elimina as follas nun abrir e pechar de ollos e coñece que funcións e funcións podes usar a diario.

Non é un segredo. que a maioría da xente está afeita a traballar coas táboas de datos en MS Excel. Non obstante, agora ten un digno competidor. Permítenos presentarche Google Sheets.

Que é Google Sheets

Moitos de nós pensamos que Google Sheets é só unha ferramenta conveniente para ver as táboas que se envían vía correo electrónico. Pero para ser honesto - é unha falacia total. Este servizo pode converterse nun verdadeiro substituto de MS Excel para moitos usuarios se, por suposto, coñecen todas as vantaxes e opcións que ofrece Google.

Entón, imos comparar estes dous rivais.

Pros de Google Sheets

• Google Sheets é un servizo gratuíto . Non necesitas instalar ningún software adicional xa que traballas coas táboas directamente no teu navegador. Os gráficos, os filtros e as táboas dinámicas contribúen a unha análise eficaz dos datos.
• Toda a información gárdase en Google Cloud , o que significa que se a túa máquina morre, a información permanecerá intacta. Realmente non podemos dicir o mesmo sobre Excel, onde a información se almacena nun ordenador, a menos que a copies intencionadamente noutro lugar.
• Compartir os documentos nunca foi tan sinxelo. a ligazón aode novo.

  Ten en conta que a páxina principal de Follas de cálculo de Google permite filtrar os ficheiros segundo os seus propietarios:

  

  • Propiedade de calquera - verás os ficheiros que posúes, así como aqueles aos que tes acceso. Ademais, a lista contén todas as táboas que se visualizaron desde as ligazóns.
  • Propiedade miña : só verás as táboas da túa propiedade.
  • Non son propiedade de min : a lista conterá as táboas que son propiedade doutros. Non poderás eliminalos, pero poderás velos e editalos.

  Isto é todo por hoxe, nenos e nenas. Espero que che resulte útil esta información!

  A próxima vez contarei máis sobre como compartir, mover e protexer as túas follas de traballo e os datos. Estade atentos!

  ficheiro.
• Podes acceder ás táboas de Follas de cálculo de Google non só na túa casa ou oficina, senón tamén en calquera lugar con Internet. Traballa coa táboa desde o PC ou un navegador portátil, tableta ou smartphone e non importa o sistema operativo instalado no dispositivo. Os dispositivos electrónicos, ademais, dan a oportunidade de xestionar as táboas incluso sen conexión a Internet .
• É perfecto para o traballo en equipo un ficheiro pode ser editado por varios usuarios ao mesmo tempo. Decide quen pode editar as túas táboas e quen só pode velas e comentar os datos. Podes axustar a configuración de acceso para cada usuario, así como para grupos de persoas. Traballa con compañeiros á vez e verás os cambios na táboa inmediatamente . Así, xa non precisa enviarse por correo electrónico as versións editadas dos ficheiros entre si.
• O historial de versións é moi cómodo: se se introduce un erro no documento pero o descobres tempo despois , non é necesario premer Ctrl + Z mil veces. O historial dos cambios mostra o que está a suceder co ficheiro desde o momento mesmo da súa creación. Verás quen traballou coa táboa e que cambios se fixeron. Se, por algún motivo, algúns datos desaparecen, pódense restaurar nun par de clics.
• Se coñeces Excel e acostumárase a Follas de cálculo de Google en pouco tempoxa que as súas funcións son moi iguais .

Contras de Google Sheets

• Funciona un pouco máis lento , especialmente se ten unha conexión a Internet lenta.
• A seguridade dos documentos depende da seguridade da túa conta de Google . Perda a conta e tamén pode perder os documentos.
• A variedade de funcións non é tan ampla como en MS Excel, pero é máis que suficiente para a maioría dos usuarios.

Das funcións e características de Follas de cálculo de Google

Examinemos as funcións e as funcións de Follas de cálculo de Google máis detidamente, xa que son as que máis nos interesan a moitos de nós.

Números de Follas de cálculo de Google. 371 funcións! Aquí podes atopar unha lista completa deles coas súas descricións. Agrúpanse en 15 seccións:

Si, MS Excel ten 100 funcións máis.

Pero pode sorprenderche como se transforma esta aparente escaseza en Google. nunha vantaxe. Se non conseguiches atopar unha función coñecida ou necesaria de Follas de cálculo de Google, non significa que teñas que renunciar ao servizo de inmediato. Podes crear a túa propia función usando o Editor de scripts :

A linguaxe de programación Google Apps Script (unha versión de JavaScript estendida para os servizos de Google) abre múltiples posibilidades: pode escribir un escenario (script) separado para cada táboa. Estes escenarios poden alterar os datos, combinar varias táboas, ler ficheiros e moito máis. Para executar o escenario,cómpre establecer unha determinada condición (hora; se a táboa está aberta; se a cela está editada) ou simplemente premer no botón.

Google Apps Script permite que as seguintes aplicacións funcionen coas follas de cálculo:

• Documentos de Google
• Gmail
• Tradutor de Google
• Formularios de Google
• Sitios de Google
• Tradutor de Google
• Google Calendar
• Contactos de Google
• Grupos de Google
• Google Maps

Se non podes resolver a túa tarefa coas funcións estándar de Follas de cálculo de Google, podes tentar buscar o complemento necesario. Só ten que abrir a Tenda con todos os complementos dispoñibles no menú: Complementos > Obtén complementos...

Recomendo que comprobes o seguinte:

• Ferramentas eléctricas
• Eliminar duplicados

Follas de cálculo de Google ten un par de ducias de atallos de teclado para case todas as operacións. Podes atopar a lista completa destes atallos para PC, Mac, Chromebook e Android aquí.

Creo que a combinación de todas estas funcións é suficiente para que Google Sheets satisfaga as túas necesidades básicas da táboa.

Se aínda non estás convencido, díganos: que tarefas se poden resolver en Excel pero non coa axuda de Follas de cálculo de Google?

Como crear unha folla de cálculo de Google

Para comezar, necesitarás unha conta de Gmail. Se non tes un, nunca é tarde para crealo. Unha vez rexistrado, poderás usar o servizo. Fai clic na opción Documentos do menú de aplicacións de Googleo teu perfil e escolla Follas . Ou simplemente siga a ligazón sheets.google.com.

Redirixirase ao menú principal. (No futuro, aquí terás unha lista dos teus ficheiros usados ​​recentemente.) Na parte superior da páxina, verás todas as opcións para iniciar unha nova folla de cálculo, incluíndo En branco . Fai clic nel:

Outra forma de comezar a traballar con Follas de cálculo de Google é a través de Google Drive. Créase automaticamente unha vez que rexistras unha conta de Gmail. Abre a túa unidade, fai clic en Novo > Follas de cálculo de Google > Folla de cálculo en branco :

E, finalmente, se abres a táboa coa que traballaches anteriormente, podes crear unha táboa nova escollendo Ficheiro > Novo > Folla de cálculo :

Entón, creaches unha nova folla de cálculo.

Poñémoslle un nome. Creo que aceptará que "Folla de cálculo sen título" pode perderse facilmente entre outros ficheiros sen nome. Para cambiar o nome da táboa, fai clic no seu nome na esquina superior esquerda e introduce a nova. Para gardalo, preme Intro ou fai clic noutro lugar da táboa.

Este novo nome aparecerá na páxina principal de Follas de cálculo de Google. Cada vez que abras a páxina principal verás todas as túas táboas gardadas.

Como usar Follas de cálculo de Google

Entón, unha táboa en branco está a mirarte desde a pantalla.

Como engadir datos á folla de cálculo de Google

Enchemos con algúns datos, non?

Do mesmo xeito que outras táboas electrónicas, Google Sheets funciona conrectángulos que se coñecen como celas. Dispóñense en filas marcadas con números e columnas marcadas con letras. Cada cela pode obter un valor, xa sexa textual ou numérico.

1. Seleccione a cela e introduza a palabra necesaria . Cando os datos estean alí, deberían gardarse dunha das seguintes formas:
   • Prema Intro (o cursor moverase á cela de abaixo).
   • Prema Tabulador (o cursor estará moveuse á cela adxacente á dereita).
   • Fai clic en calquera outra cela para desprazarse a ela.

   Por regra xeral, os números están aliñados ao lado dereito da cela mentres o texto está á esquerda. Aínda que isto pódese cambiar facilmente usando a ferramenta Alinear horizontal . Seleccione a cela ou o rango das celas onde quere editar o aliñamento e faga clic na seguinte icona da barra de ferramentas:

   

   Escolla a forma de aliñar os datos desde a barra de ferramentas. -menú abaixo - á esquerda, céntreo ou á dereita.

2. A información tamén se pode copiar nunha cela (un intervalo de celas) . Creo que todos sabemos como copiar e pegar os datos: seleccione a cela (o intervalo necesario), prema Ctrl + C , coloque o cursor na outra cela necesaria (se copiaches o intervalo esta será a cela superior esquerda) e preme Ctrl+V. Esta é a forma máis rápida e sinxela.
3. Tamén pode copiar os datos dunha cela a outra arrastrando e soltando . Pasa o cursor sobre o punto azul na esquina inferior dereitada cela, prema nela, manteña premido e arrastre na dirección necesaria. Se os datos conteñen números ou datas, preme Ctrl e a serie continuará. Isto tamén funciona cando a cela contén texto e números:

   

   Nota. Se tentas copiar as datas do mesmo xeito, non obterás o mesmo resultado.

   Compartimos algunhas formas de axudarche a introducir os datos máis rápido.

4. Pero e se a información necesaria xa está aí, noutros ficheiros, e non queres ingresala de novo manualmente? Aquí tes algúns métodos útiles para alixeirar o traballo.

   O xeito máis sinxelo é copiar os datos (números ou texto) doutro ficheiro e pegalos na nova táboa. Para iso, usa a mesma combinación Ctrl + C e Ctrl + V. Non obstante, este método ten unha parte complicada: se copias desde a xanela do navegador ou o ficheiro .pdf, todos os rexistros adoitan pegar nunha cela ou nunha columna. Pero cando copias desde outra táboa electrónica ou desde o ficheiro de MS Office, o resultado é o necesario.

   O que debes ter en conta é que Google Sheets non entende as fórmulas de Excel, polo que só se pode obter o resultado. transferido. Como solución alternativa, hai outra forma máis conveniente: importar os datos .

   Os formatos de ficheiro máis comúns desde os que importar son .csv (os valores divididos por coma ), .xls e .xlsx (ficheiros de Microsoft Excel). Para importar, vai a Ficheiro > Importar > Cargar .

   No Importar ficheiro xanela, a pestana A miña unidade está activa de forma predeterminada. Verá a lista de ficheiros .xlsx se hai algún en Google Drive. O que cómpre facer é facer clic no ficheiro necesario e premer o botón Seleccionar na parte inferior da xanela. Pero podes ir á pestana Cargar e seleccionar un ficheiro do teu ordenador, ou simplemente arrastrar un directamente ao navegador:

   

   Podes importar os datos directamente á folla, crear unha táboa nova con ela ou substituír a folla de traballo polos datos importados.

5. Como sempre, hai outra forma máis complicada de crear Follas de cálculo de Google a partir de outro ficheiro na súa máquina.

   Abre Google Drive (podes crear alí un cartafol especial para os novos ficheiros). Arrastre o documento situado no seu PC á xanela do navegador con Google Drive aberto. Cando cargue o ficheiro, faga clic co botón dereito nel e escolla Abrir con > Follas de cálculo de Google :

   

Voila, agora tes os datos na táboa.

Como puideras adiviñar, xa non te preocupes pola seguridade da mesa. Esquece a combinación Ctrl + S. O servidor garda os cambios automaticamente con cada carácter introducido. Non perderás nin unha palabra se ocorre algo co teu PC mentres traballas coa táboa.

Eliminar a folla de cálculo de Google

Se usas Follas de cálculo de Google con regularidade, co tempo podes notar que xa non necesitas moitas das táboas. Só levanespazo en Google Drive e o espazo é o que máis necesitamos para os nosos documentos.

É por iso que é mellor que elimines os ficheiros redundantes e non utilizados. Como?

1. Abre a táboa que estás preparado para eliminar e vai a Ficheiro > Mover á papeleira :

   

   Nota. Esta acción non eliminará o ficheiro de Google Drive permanentemente. O documento moverase á papeleira. As persoas ás que deu acceso ao ficheiro tamén o perderán. Se queres que outros traballen coas táboas, considera nomear un novo propietario do ficheiro e despois elimina o ficheiro dos teus documentos.

2. A táboa tamén se pode eliminar da xanela principal de Follas de cálculo de Google:

   

3. Outra opción é atopar o ficheiro en Google Drive, á dereita. fai clic nel e selecciona a icona da papeleira ou preme a mesma no panel de Google na parte superior da páxina:

   

   Ver tamén: Calcula os días desde/antes da data en Excel

Non esquezas baleirar a papeleira. para eliminar os ficheiros permanentemente e limpar espazo en Google Drive. Se non baleira a papeleira, os ficheiros pódense restaurar do mesmo xeito que probablemente o fixera en Windows.

Nota. Só o propietario da táboa pode eliminala. Se tentas eliminar o ficheiro propiedade doutros usuarios, xa non o verás mentres outros o farán. Esta é a principal diferenza entre as túas táboas e as dos demais. A túa propia táboa sempre se pode restaurar desde a papeleira, mentres que para acceder á táboa propiedade doutros, terás que pedir permiso para traballar con ela unha vez