Îro hûn ê bingehên Google Sheets fêr bibin. Binêrin ka hûn çawa dikarin ji karanîna karûbarê sûd werbigirin: di nav çavan de pelan lê zêde bikin û jêbikin û bizanin ka hûn dikarin rojane çi fonksiyon û taybetmendiyên bikar bînin.

Ne veşartî ye ku pir kes ji bo xebatê bi tabloyên daneyê yên di MS Excel de têne bikar anîn. Lêbelê, niha hevrikek wê ya hêja heye. Bihêlin ku em we bi Google Sheets bidin nasîn.

Google Sheets çi ye

Gelek ji me difikirin ku Google Sheets tenê amûrek hêsan e ji bo dîtina tabloyên ku têne şandin. bi rêya email. Lê rast be - ew xeletiyek bêkêmasî ye. Ev karûbar dikare ji bo gelek bikarhêneran bibe guhertoyek rastîn a MS Excel heke, bê guman, ew ji hemî avantaj û vebijarkên ku Google pêşkêşî dike haydar bin.

Ji ber vê yekê, werin em van her du hevrikan bidin ber hev.

Google Sheets Pros

• Google Sheets xizmetek belaş e . Ji ber ku hûn bi tabloyan rast di geroka xwe de dixebitin ne hewce ye ku hûn nermalava zêde saz bikin. Nexşe, fîlter û tabloyên pivot beşdarî analîza daneya bi bandor dibin.
• Hemû agahdarî li ser Google Cloud têne hilanîn, tê vê wateyê ku ger makîneya we bimire, dê agahdarî saxlem bimîne. Em bi rastî nikarin heman tiştî li ser Excel-ê ku agahdarî li ser yek kompîturê tê hilanîn, bibêjin heya ku hûn bi mebest li cîhek din kopî nekin.
• Parvekirina belgeyan qet ew qas hêsan nebûye - tenê bidin kesek girêdana bidîsa.

  Ji kerema xwe ji bîr mekin ku rûpela sereke ya Google Sheets destûrê dide fîlterkirina pelan li gorî xwediyên wan:

  

  • Xwedî her kesî - hûn ê pelên ku hûn xwediyê wan in û hem jî yên ku hûn gihîştina wan hatine dayîn bibînin. Di heman demê de, lîste hemî tabloyên ku ji lînkan hatine dîtin dihewîne.
  • Xwedîyê min e - hûn ê tenê tabloyên ku xwediyê wan in bibînin.
  • Ne xwediyê min e - Di lîsteyê de tabloyên ku xwediyên kesên din in hene. Hûn ê nikaribin wan jêbikin, lê hûn ê karibin wan bibînin û biguherînin.

  Ev ji bo îro ye, keç û xort. Ez hêvî dikim ku we ev agahdarî kêrhatî dît!

  Cara bê ez ê ji we re li ser parvekirin, veguheztin û parastina pelên xebatê û daneyên we bêtir bêjim. Li bendê bin!

  pelê.
• Hûn dikarin bikin tabloyên Google Sheets ne tenê li mal an ofîsa xwe lê li her derê bi Înternetê. Bi tabloya PC an gerokek laptop, tablet an smartphone re bixebitin û ne girîng e ka kîjan pergala xebitandinê li ser cîhazê hatî saz kirin. Amûrên elektronîkî, ji bilî vê, derfetê didin ku meriv tabloyan bi rê ve bibe heta bêyî girêdana înternetê .
• Ew ji bo karê tîmê bêkêmasî ye yek pel dikare ji hêla çend kesan ve were sererast kirin. bikarhêneran di heman demê de. Biryarê bidin ka kî dikare tabloyên we biguherîne û kî dikare tenê wan bibîne û li ser daneyan şîrove bike. Hûn dikarin mîhengên gihîştinê ji bo her bikarhêner û her weha ji bo komên mirovan eyar bikin. Bi hevdem re bi hevkaran re bixebitin û hûn ê guhertinan di tabloyê de yekser bibînin. Ji ber vê yekê, êdî ne hewce ye ku hûn guhertoyên guhertî yên pelan ji hev re bi e-nameyê bişînin.
• Dîroka guhertoyê pir rehet e: heke xeletiyek bi dizî têkeve nav belgeyê lê hûn demek şûnda wê kifş bikin. , ne hewce ye ku hezar carî Ctrl + Z bitikîne. Dîroka guhertinan nîşan dide ku ji dema damezrandina pelê ve çi diqewime. Hûn ê bibînin ku kî bi tabloyê re xebitî û çi guhertin hatin kirin. Ger ji ber hin sedeman, hin dane winda bibin, ew dikarin di çend klîk de werin vegerandin.
• Heke hûn bi Excel dizanin bi rêya û bi rêya we hûn ê bi Google Sheets di demeke kurt deji ber ku fonksîyonên wan pir dişibin hev .

Kêmasiyên Google Sheets

• Ew piçek hêdîtir dixebite , nemaze heke hûn pêwendiya înternetê ya hêdî heye.
• Ewlehiya belgeyan girêdayî ewlehiya hesabê weya Google-ê ye . Hesabê xwe winda bike û dibe ku hûn belgeyan jî winda bikin.
• Cûrbecûriya fonksiyonan ne ew qas berfireh e wekî di MS Excel de lê ew ji bo piraniya bikarhêneran têrtir e.

Ji fonksiyon û taybetmendiyên Google Sheets

Werin em fonksiyon û taybetmendiyên Google Sheets ji nêz ve lêkolîn bikin ji ber ku ew e ku pir ji me re eleqedar dibe.

Hejmarên Google Sheets. 371 fonksiyonên! Li vir hûn dikarin navnîşek bêkêmasî ya wan digel danasînên wan bibînin. Ew di 15 beşan de têne kom kirin:

Erê, MS Excel 100 fonksiyonên din hene.

Lê hûn dikarin şaş bimînin ka ev kêmbûna xuya ya di Google de çawa dizivire nav avantajê. Ger we nekarî fonksiyonek naskirî an pêdivî ya Google Sheets bibînin, ev nayê vê wateyê ku hûn hewce ne ku tavilê dev ji karûbarê berdin. Hûn dikarin bi karanîna Edîtorê Skrîptê :

Zimanê bernamekirinê Google Apps Script (guhertoyek JavaScriptê ya berfireh ji bo karûbarên Google) fonksiyona xwe biafirînin, gelek îmkanan vedike: hûn dikare ji bo her tabloyê senaryoyek (skrîpt) cuda binivîse. Van senaryoyan dikarin daneyan biguhezînin, tabloyên cihêreng tevlihev bikin, pelan bixwînin û hêj bêtir. Ji bo pêkanîna senaryoyê,divê tu şertekî diyar bikî (dem; ger tablo vekirî be; ger şaneyek were guherandin) an jî tenê bişkojka bitikîne.

Scripta Google Apps destûrê dide sepanên jêrîn ku bi Sheets re bixebitin:

• Google Docs
• Gmail
• Google Werger
• Formên Google
• Malperên Google
• Google Werger
• Salnameya Google
• Têkiliyên Google
• Grûpên Google
• Nexşeya Google

Heke hûn nikaribin peywira xwe bi taybetmendiyên standard çareser bikin ya Google Sheets, hûn dikarin biceribînin ku li pêveka pêwîst bigerin. Tenê dikanê bi hemî pêvekên berdest ên menuyê vekin: Zêdeker > Pêvekan bistînin...

Ez ji we re pêşniyar dikim vana kontrol bikin:

• Amûrên Hêzdar
• Dûberan Rake

Google Sheets hema hema ji bo her xebitandinê çend bi dehan kurtebirên klavyeyê hene. Hûn dikarin navnîşa tevahî ya van kurtebiran ji bo PC, Mac, Chromebook û Android li vir bibînin.

Ez bawer dikim ku berhevkirina van hemî taybetmendiyan bes e ku Google Sheets hewcedariyên weya tabloya bingehîn bicîh bîne.

0>Heke hûn hîn jî qane nebin wê demê ji kerema xwe ji me re bibêjin: çi karî dikarin di hundurê Excel de werin çareser kirin lê ne bi alîkariya Google Sheets?

Çawa pelgeyek Google çêdikin

Ji bo destpêkê, hûn ê hewceyê hesabek Gmail-ê bikin. Ger we yek tune - ji bo afirandina wê qet ne dereng e. Dema ku hûn qeyd bikin, hûn ê bikaribin karûbarê bikar bînin. Ji pêşeka sepanên Google-ê vebijarka Belge bikirtîninprofîla xwe û Rêpelan hilbijêrin. An jî bi tenê lînka sheets.google.com bişopînin.

Hûn ê ber bi menuya sereke ve werin veguheztin. (Di paşerojê de, hûn ê li vir lîsteyek pelên weyên nû yên ku hatine bikar anîn hebin.) Li serê rûpelê, hûn ê hemî vebijarkan ji bo destpêkirina pelgeyek nû bibînin, di nav de Blank . Li ser wê bikirtînin:

Riyayek din a destpêkirina xebata bi Google Sheets re bi Google Drive re ye. Dema ku hûn hesabek Gmail-ê qeyd bikin ew bixweber tê afirandin. Drive-ya xwe veke, Nû > Google Sheets > Rûpelê vala :

Û di dawiyê de, ger hûn tabloya ku we berê pê re xebitî vekin, hûn dikarin bi bijartina Pel > Nû & gt; Spreadsheet :

Ji ber vê yekê, te pelgeyek nû çêkir.

Werin em navekî lê bidin. Ez difikirim ku hûn ê bipejirînin ku "Spreadsheet Bênav" dikare bi hêsanî di nav pelên din ên bênav de winda bibe. Ji bo guherandina navê tabloyê, li quncika çepê ya jorîn li ser navê wê bikirtînin û ya nû têkevin. Ji bo tomarkirina wê, Enter bikirtînin an jî li cîhek din di tabloyê de bitikînin.

Ev navê nû dê li ser rûpela sereke ya Google Sheets xuya bibe. Her cara ku hûn rûpela sereke vedikin, hûn ê hemî tabloyên xweyên tomarkirî bibînin.

Çawa meriv Google Sheets bikar tîne

Ji ber vê yekê, tabloyek vala ji ekranê li we dinêre.

6> Meriv çawa daneyan li pelgeya Google-ê zêde bike

Werin em wê bi hin daneyan tijî bikin, gelo?

Wek tabloyên elektronîkî yên din, Google Sheets biçargoşeyên ku wekî şaneyan têne zanîn. Ew di rêzên ku bi hejmar û stûnên bi tîpan hatine nîşankirin de hatine rêz kirin. Her şaneyek dikare nirxek bidest bixe, çi nivîsar be, çi hejmarî.

1. Haneyê hilbijêre û peyva pêwîst binivîse . Dema ku dane li wir bin, divê ew bi yek ji awayên jêrîn werin hilanîn:
   • Enter bikirtînin (lêker dê berbi hucreya li jêr were veguheztin).
   • Tab bikirtînin (lêker dê bibe ber bi şaneya cîran a rastê ve hat veguheztin).
   • Hûnek din bikirtînin da ku biçin wê.

   Wekî qaîde, hêjmar li milê rastê yê şaneyê têne rêz kirin. nivîs li milê çepê ye. Her çend ev dikare bi hêsanî bi karanîna amûra Rastkirina Horizontal were guheztin. Hucreyê an jî rêza şaneyên ku hûn dixwazin hevrastkirinê lê biguherînin hilbijêrin û îkona jêrîn li darika amûrê bikirtînin:

   Binêre_jî: COUNTBLANK û fonksiyonên din ji bo jimartina şaneyên vala li Excel

   

   Rêya berhevkirina daneyan ji dilopê hilbijêrin -menuya jêrîn - li çepê, navendê an li rastê.

2. Agahdarî di şaneyek de jî dikare were kopî kirin. . Ez difikirim ku em hemî dizanin ka meriv çawa daneyan kopî bike û bişopîne: hucreyê hilbijêrin (ranga hewce), Ctrl + C bikirtînin, kursorê têxin nav şaneya din a hewce (heke we rêzê kopî kir ev ê şaneya çepê ya jorîn be) û Ctrl+V bitikîne. Ev riya herî zû û hêsan e.
3. Hûn dikarin daneyan ji hucreyekê bo şaneyeke din kopî bikin bi kaşkirin . Kursorê li ser xala şîn a li quncika jêrîn a rastê bihejîninya hucreyê, pê bikirtînin, bihêlin û di riya hewce de kaş bikin. Heke daneyan hejmar an tarîx hene, Ctrl bikirtînin û rêz dê berdewam bike. Dema ku şaneyek nivîs û jimare jî hebe ev jî dixebite:

   

   Nîşe. Ger hûn hewl bidin ku dîrokan bi heman rengî kopî bikin, hûn ê heman encamê negirin.

   Me çend rê parve kirin ku ji we re bibin alîkar ku hûn daneyan zûtir têkevin.

4. Lê heke agahdariya hewce jixwe li wir, di pelên din de hebe, û hûn nexwazin dîsa bi destan têkevin? Li vir çend rêbazên bikêr hene ku kar sivik bikin.

   Rêya herî hêsan ew e ku hûn daneyan (hejmar an nivîsê) ji pelek din kopî bikin û di tabloya nû de bixin. Ji bo wê, heman kombînasyona Ctrl + C û Ctrl + V bikar bînin.Lêbelê, vê rêbazê xwedan perçeyek dijwar e - heke hûn ji pencereya gerokê an pelê .pdf kopî bikin, hemî tomar bi gelemperî di yek hucreyek an stûnek de têne danîn. Lê gava ku hûn ji tabloyek din a elektronîkî an ji pelê MS Office kopî bikin, encam li gorî hewcedariyê ye.

   Tiştê ku divê hûn jê zanibin ev e ku Google Sheets ji formula Excel fam nake, bi vî rengî tenê encam dikare were dîtin. veguhestin. Wekî çareseriyek, rêyek din a hêsantir heye - ji bo îxalkirina daneyan .

   Formeyên pelê yên herî gelemperî ku ji wan tê import kirin .csv in (nirxên ku bi kommayê têne dabeş kirin ), .xls û .xlsx (pelên Microsoft Excel). Ji bo importkirinê, biçin Pel > Import & gt; Barkirin .

   Di Pelê Import depencere, Dîska min tabê ji hêla xwerû ve çalak e. Heke li ser Google Drive-ê hebin hûn ê navnîşa pelên .xlsx bibînin. Ya ku divê hûn bikin ev e ku hûn pelê hewce bikirtînin û bişkoja Hilbijêre li binê pencereyê bikirtînin. Lê hûn dikarin herin tabloya Balkirin û pelek ji komputera xwe hilbijêrin, an jî bi tenê yekê rasterast kaş bikin nav gerokê:

   

   Hûn dikarin daneyan rasterast têxin pelê, bi wê re tabloyek nû biafirînin an jî pelgeya xebatê bi daneya îthalkirî biguhezînin.

5. Wek her gav, rêyek din, tevlihevtir a afirandina Google Sheets heye. pelê din li ser makîneya we.

   Google Drive veke (hûn dikarin peldankek taybetî ji bo pelên nû li wir biafirînin). Belgeya ku li ser komputera we ye, kaş bikin ber pencereya geroka ku Google Drive vekirî ye. Dema ku pel hat barkirin, rast-klîk bike û hilbijêre Vekirina bi > Google Sheets :

   

Voila, niha daneyên te di tabloyê de hene.

Wek ku te texmîn kir, êdî ne hewce ye ku hûn li ser ewlehiya sifrê xeman bikin. Kombînasyona Ctrl + S ji bîr bikin. Pêşkêşkar bi her karakterê ku tê ketin guheztinan bixweber tomar dike. Dema ku hûn bi tabloyê re dixebitin heke tiştek bi PC-ya we re çêbibe hûn ê peyva xwe winda nekin.

Pelgeşeya Google rakin

Heke hûn bi rêkûpêk Google Sheets bikar bînin, bi demê re dibe ku hûn bala xwe bidin ku hûn êdî hewce ne gelek ji maseyên. Ew tenê digirincîh di Google Drive de û cîh ew e ku em bi gelemperî ji bo belgeyên xwe herî zêde hewce dikin.

Ji ber vê yekê hûn çêtir e ku hûn pelên zêde û neyên bikar anîn jêbirin. Çawa?

1. Tabloya ku hûn amade ne jêbikin vekin û biçin Pel > Bike çopê :

   

   Nîşe. Ev kiryar dê pelê ji Google Drive bi daîmî jê neke. Belge dê were barkirin çopê. Kesên ku we gihîştina dosyayê dane wan dê wê jî winda bikin. Heke hûn dixwazin kesên din bi tabloyan re bixebitin, bifikirin ku xwedan pelek nû destnîşan bikin û dûv re pelê ji belgeyên xwe jêbirin.

2. Tablo dikare ji pencereya sereke ya Google Sheets jî were jêbirin:

   

3. Vebijarkek din ew e ku hûn pelê li Google Drive-ê bibînin, rast- pê bikirtînin û îkona çopê hilbijêrin an jî heman îkonê li ser pana Google ya li serê rûpelê pêl bikin:

   

Ji bîr nekin ku qulikê vala bikin. da ku pelan bi domdarî jêbirin û li ser Google Drive hin cîh paqij bikin. Heger tu qulikê vala nekî, pelên bi îhtîmaleke mezin te di Windows-ê de kirine dikarin bên vegerandin.

Nîşe. Tenê xwediyê tabloyê dikare jêbibe. Ger hûn hewl bidin ku pelê ku xwediyê kesên din e jêbirin, hûn ê êdî wê nebînin dema ku yên din wê bibînin. Cûdahiya sereke di navbera tabloyên we û yên din de ev e. Tabloya we her gav dikare ji çopê were vegerandin, di heman demê de ji bo ku hûn bigihîjin tabloya ku xwediyê kesên din in hûn hewce ne ku carekê destûr bixwazin ku pê re bixebitin.