Bugun siz Google Sheets asoslari bilan tanishasiz. Xizmatdan qanday foyda olishingiz mumkinligini ko‘ring: varaqlarni ko‘z ochib yumguncha qo‘shing va o‘chiring hamda har kuni qanday funksiya va funksiyalardan foydalanishingiz mumkinligini bilib oling.

Bu sir emas. Ko'pchilik MS Excelda ma'lumotlar jadvallari bilan ishlashga odatlangan. Biroq, endi uning munosib raqibi bor. Sizni Google Sheets bilan tanishtirishga ruxsat bering.

Google Sheets nima

Ko'pchiligimiz Google Sheets yuborilgan jadvallarni ko'rish uchun qulay vosita deb o'ylaymiz. elektron pochta orqali. Lekin rostini aytsam - bu mutlaqo noto'g'ri. Ushbu xizmat ko'pchilik foydalanuvchilar uchun Google taqdim etgan barcha afzalliklar va imkoniyatlardan xabardor bo'lsa, haqiqiy MS Excel o'rnini bosishi mumkin.

Shunday qilib, keling, ushbu ikki raqibni solishtiraylik.

Google Sheets Pros

• Google Sheets - bu bepul xizmat . Brauzeringizda jadvallar bilan ishlaganingiz uchun qo'shimcha dasturlarni o'rnatishingiz shart emas. Diagrammalar, filtrlar va pivot jadvallar maʼlumotlarni samarali tahlil qilishga hissa qoʻshadi.
• Barcha maʼlumotlar Google Cloud da saqlanadi, yaʼni mashinangiz oʻlib qolsa, maʼlumotlar oʻzgarmas qoladi. Agar siz uni ataylab boshqa joyga ko'chirmasangiz, ma'lumotlar bir kompyuterda saqlanadigan Excel haqida aslida buni ayta olmaymiz.
• Hujjatlarni almashish hech qachon bunchalik oson bo'lmagan - shunchaki kimgadir bering. ga havolayana.

  Yodda tutingki, asosiy Google Sheets sahifasi fayllarni egalariga qarab filtrlash imkonini beradi:

  

  • Har kimga tegishli - siz o'zingizga tegishli va sizga ruxsat berilgan fayllarni ko'rasiz. Shuningdek, roʻyxat havolalardan koʻrilgan barcha jadvallarni oʻz ichiga oladi.
  • Menga tegishli - faqat oʻzingizga tegishli jadvallarni koʻrasiz.
  • Menga tegishli emas - roʻyxatda boshqalarga tegishli boʻlgan jadvallar boʻladi. Siz ularni oʻchira olmaysiz, lekin ularni koʻrish va tahrirlash imkoniyatiga ega boʻlasiz.

  Bugungi kun, yigitlar va qizlar. Umid qilamanki, siz bu ma'lumotni foydali deb topdingiz!

  Keyingi safar men sizga ish varaqlari va ma'lumotlaringizni almashish, ko'chirish va himoya qilish haqida batafsil ma'lumot beraman. Kuzatib qoling!

  fayl.
• Google Sheets jadvallariga kirish nafaqat uy yoki ofisingizda, balki internetga ulangan istalgan joydan mumkin. Jadval bilan ishlang Kompyuter yoki noutbuk brauzeri, planshet yoki smartfon va qurilmada qanday operatsion tizim o'rnatilganligi muhim emas. Bundan tashqari, elektron qurilmalar jadvallarni Internetga ulanmasdan ham boshqarish imkoniyatini beradi.
• Bu jamoaviy ish uchun juda mos keladi. Bitta faylni bir nechta tahrirlash mumkin. foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida. Jadvallaringizni kim tahrirlashi va ularni faqat kim ko'rishi va ma'lumotlarga sharh berishi mumkinligini aniqlang. Siz har bir foydalanuvchi uchun ham, odamlar guruhlari uchun ham kirish sozlamalarini o'zgartirishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida hamkasblar bilan ishlang va o'zgarishlarni jadvaldagi darhol ko'rasiz. Shunday qilib, fayllarning tahrirlangan versiyalarini bir-biringizga elektron pochta orqali yuborishingiz shart emas.
• Versiyalar tarixi juda qulay: agar hujjatda xatolik yashirin boʻlsa, lekin uni birozdan keyin topsangiz. , Ctrl + Z tugmalarini ming marta bosishga hojat yo'q. O'zgarishlar tarixi fayl yaratilgan paytdan boshlab nima sodir bo'lganligini ko'rsatadi. Jadval bilan kim ishlagani va qanday o'zgarishlar kiritilganligini ko'rasiz. Agar biron sababga koʻra baʼzi maʼlumotlar yoʻqolib qolsa, ularni bir necha marta bosish orqali tiklash mumkin.
• Agar siz Excel -ni yaxshi bilsangiz, Google Sheets-ga oʻrganib qolasiz. qisqa vaqt ichidachunki ularning funktsiyalari juda o'xshash .

Google Sheets kamchiliklari

• U biroz sekinroq ishlaydi , ayniqsa siz sekin Internetga ulanish.
• Hujjatlarning xavfsizligi Google hisobingiz xavfsizligiga bog'liq . Hisobni yo'qotib qo'ysangiz, hujjatlarni ham yo'qotib qo'yishingiz mumkin.
• funksiyalarning xilma-xilligi MS Exceldagi kabi unchalik keng emas , lekin ko'pchilik foydalanuvchilar uchun bu etarli.

Google Sheets funksiyalari va xususiyatlaridan

Keling, Google Sheets funksiyalari va xususiyatlarini batafsil ko‘rib chiqamiz, chunki ular ko‘pchiligimizni qiziqtiradi.

Google Sheets raqamlari. 371 funksiya! Bu erda ularning tavsiflari bilan ularning to'liq ro'yxatini topishingiz mumkin. Ular 15 ta boʻlimga birlashtirilgan:

Ha, MS Excel-da yana 100 ta funksiya mavjud.

Ammo Googledagi bu aniq tanqislik qanday paydo boʻlganiga hayron boʻlishingiz mumkin. ustunlikka aylanadi. Agar siz tanish yoki kerakli Google Sheets funksiyasini topa olmasangiz, bu xizmatdan darhol voz kechishingiz kerak degani emas. Siz Skript muharriri yordamida oʻz funksiyangizni yaratishingiz mumkin:

Google Apps Script dasturlash tili (Google xizmatlari uchun kengaytirilgan JavaScript versiyasi) bir nechta imkoniyatlarni ochadi: siz har bir jadval uchun alohida stsenariy (skript) yozishi mumkin. Ushbu stsenariylar ma'lumotlarni o'zgartirishi, turli jadvallarni birlashtirishi, fayllarni o'qishi va boshqalar. Stsenariyni bajarish uchun,muayyan shartni (vaqt; jadval ochiq bo‘lsa; katak tahrirlangan bo‘lsa) o‘rnatishingiz yoki shunchaki tugmani bosishingiz kerak.

Google Apps Script quyidagi ilovalarga Sheets bilan ishlash imkonini beradi:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Saytlari
• Google Translate
• Google Taqvim
• Google Kontaktlar
• Google Guruhlari
• Google Xaritalar

Agar vazifangizni standart funksiyalar bilan hal qila olmasangiz Google Sheets-dan kerakli qo'shimchani qidirib ko'rishingiz mumkin. Menyudagi barcha mavjud qo'shimchalar bilan Do'konni oching: Qo'shimchalar > Qo'shimchalarni oling...

Quyidagilarni tekshirishingizni tavsiya qilaman:

• Elektr asboblari
• Dublikatlarni o'chirish

Google Sheets deyarli har bir operatsiya uchun oʻnlab klaviatura yorliqlariga ega. Kompyuter, Mac, Chromebook va Android uchun ushbu yorliqlarning toʻliq roʻyxatini shu yerda topishingiz mumkin.

Menimcha, bu funksiyalarning barchasi Google Sheets uchun jadvaldagi asosiy ehtiyojlaringizni qondirish uchun yetarli.

Agar siz hali ham bunga ishonchingiz komil bo'lmasa, bizga ayting: qanday vazifalarni Excelda hal qilish mumkin, ammo Google Sheets yordamida emas?

Google elektron jadvalini qanday yaratish kerak

Yangi boshlanuvchilar uchun, sizga Gmail hisobi kerak bo'ladi. Agar sizda yo'q bo'lsa - uni yaratish hech qachon kech emas. Ro‘yxatdan o‘tganingizdan so‘ng siz xizmatdan foydalanishingiz mumkin bo‘ladi. Google ilovalari menyusidagi Hujjatlar opsiyasini bosingprofilingizni tanlang va Shaxslar -ni tanlang. Yoki shunchaki sheets.google.com havolasiga o'ting.

Siz asosiy menyuga yo'naltirilasiz. (Kelajakda bu yerda sizda yaqinda foydalanilgan fayllar roʻyxati boʻladi.) Sahifaning yuqori qismida siz yangi elektron jadvalni ishga tushirish uchun barcha variantlarni koʻrasiz, jumladan Boʻsh . Unga bosing:

Google Sheets bilan ishlashni boshlashning yana bir usuli - Google Drive orqali. Gmail hisob qaydnomasini ro'yxatdan o'tkazganingizdan so'ng, u avtomatik ravishda yaratiladi. Diskni oching, Yangi > Google Sheets > Bo'sh elektron jadval :

Va nihoyat, agar siz ilgari ishlagan jadvalni ochsangiz, Fayl > Yangi > Elektron jadval :

Demak, siz yangi elektron jadval yaratdingiz.

Keling, unga nom beraylik. O'ylaymanki, "Nomsiz elektron jadval" boshqa nomsiz fayllar orasida osongina yo'qolishi mumkinligiga rozi bo'lasiz. Jadval nomini o'zgartirish uchun yuqori chap burchakdagi uning nomini bosing va yangisini kiriting. Uni saqlash uchun Enter tugmasini bosing yoki jadvalning boshqa joyini bosing.

Ushbu yangi nom asosiy Google Sheets sahifasida paydo bo'ladi. Har safar asosiy sahifani ochganingizda barcha saqlangan jadvallaringizni koʻrasiz.

Google Sheets-dan qanday foydalanish kerak

Demak, ekrandan boʻsh jadval sizga qaramoqda.

Google elektron jadvaliga ma'lumotlarni qanday qo'shish mumkin

Keling, uni ma'lumotlar bilan to'ldiramiz, shunday emasmi?

Boshqa elektron jadvallar singari, Google Sheets ham shu bilan ishlaydi.hujayralar deb ataladigan to'rtburchaklar. Ular raqamlar bilan belgilangan qatorlar va harflar bilan belgilangan ustunlar bilan joylashtirilgan. Har bir yacheyka matnli yoki sonli bitta qiymat olishi mumkin.

1. Yacheykani tanlang va kerakli so'zni kiriting . Ma'lumotlar mavjud bo'lganda, uni quyidagi usullardan biri bilan saqlash kerak:
   • Enter tugmasini bosing (kursor quyida joylashgan katakka o'tkaziladi).
   • Tab-ni bosing (kursor shunday bo'ladi). o'ngdagi qo'shni katakka ko'chirildi).
   • Unga o'tish uchun istalgan boshqa katakchani bosing.

   Odatda, raqamlar katakchaning o'ng tomoniga tekislanadi. matn chap tomonda. Buni Gorizontal align vositasi yordamida osongina o'zgartirish mumkin. Hizalashni tahrir qilmoqchi bo'lgan katakchani yoki katakchalar diapazonini tanlang va asboblar panelidagi quyidagi belgini bosing:

   

   Ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri tekislash usulini tanlang. -past menyusi - chapga, uni markazga yoki o'ngga.

2. Ma'lumotni katakka (yacheykalar diapazoniga) ham ko'chirish mumkin . O'ylaymanki, barchamiz ma'lumotlarni qanday nusxalash va joylashtirishni bilamiz: katakchani tanlang (kerakli diapazon), Ctrl + C tugmalarini bosing, kursorni boshqa kerakli katakka qo'ying (agar siz diapazondan nusxa ko'chirsangiz, bu yuqori chap katak bo'ladi) va Ctrl+V tugmalarini bosing. Bu eng tez va eng oson yo'l.
3. Shuningdek, siz ma'lumotlarni bir katakdan boshqasiga drag'n'dropping orqali nusxalashingiz mumkin. Kursorni pastki o'ng burchakdagi ko'k nuqta ustiga olib boringkatakchani bosing, uni bosing, ushlab turing va kerakli yo'nalishga torting. Agar ma'lumotlarda raqamlar yoki sanalar bo'lsa, Ctrl tugmasini bosing va seriya davom etadi. Bu yacheyka matn va raqamlardan iborat bo'lsa ham ishlaydi:

   

   Eslatma. Agar sanalarni xuddi shu tarzda nusxalashga harakat qilsangiz, bir xil natijaga erisha olmaysiz.

   Maʼlumotlarni tezroq kiritishingizga yordam beradigan bir necha usullarni aytib berdik.

4. Agar kerakli ma'lumotlar boshqa fayllarda allaqachon mavjud bo'lsa va uni yana qo'lda kiritishni xohlamasangiz-chi? Bu erda ishni engillashtirish uchun bir nechta foydali usullar mavjud.

   Eng oddiy usul - boshqa fayldan ma'lumotlarni (raqamlar yoki matn) nusxalash va uni yangi jadvalga joylashtirish. Buning uchun bir xil Ctrl + C va Ctrl + V kombinatsiyasidan foydalaning.Biroq, bu usulning qiyin qismi bor - brauzer oynasidan yoki .pdf faylidan nusxa ko'chirsangiz, barcha yozuvlar ko'pincha bitta katakka yoki bitta ustunga joylashtiriladi. Ammo boshqa elektron jadvaldan yoki MS Office faylidan nusxa koʻchirsangiz, natija kerakli darajada boʻladi.

   Siz shuni yodda tutishingiz kerakki, Google Sheets Excel formulalarini tushunmaydi, shuning uchun faqat natija boʻlishi mumkin. uzatildi. Vaqtinchalik hal qilish uchun yana bir qulay usul bor - ma'lumotlarni import qilish .

   Import qilinadigan eng keng tarqalgan fayl formatlari .csv (qiymatlar vergul bilan ajratilgan). ), .xls va .xlsx (Microsoft Excel fayllari). Import qilish uchun Fayl > Import > Yuklash .

   Import fayli ichidaoyna, My Drive yorligʻi sukut boʻyicha faol. Agar Google Diskda mavjud bo'lsa, .xlsx fayllar ro'yxatini ko'rasiz. Buning uchun kerakli faylni bosish va oynaning pastki qismidagi Tanlash tugmasini bosish kerak. Lekin siz Yuklash yorlig'iga o'tishingiz va kompyuteringizdan faylni tanlashingiz mumkin yoki oddiygina birini brauzerga sudrab olib boring:

   

   Siz maʼlumotlarni toʻgʻridan-toʻgʻri varaqga import qilishingiz, u bilan yangi jadval yaratishingiz yoki ishchi varaqni import qilingan maʼlumotlar bilan almashtirishingiz mumkin.

5. Har doimgidek, Google Sheets-ni yaratishning yana bir murakkab usuli mavjud. kompyuteringizdagi boshqa fayl.

   Google Drive-ni oching (u yerda yangi fayllar uchun maxsus jild yaratishingiz mumkin). Shaxsiy kompyuteringizda joylashgan hujjatni Google Drive ochiq holda brauzer oynasiga torting. Fayl yuklanganda, uni o'ng tugmasini bosing va Ochish > Google Sheets :

   

Voila, endi siz jadvaldagi ma'lumotlarga egasiz.

Siz taxmin qilganingizdek, endi stol xavfsizligi haqida tashvishlanishingizga hojat yo'q. Ctrl + S kombinatsiyasini unuting. Server kiritilgan har bir belgi bilan avtomatik ravishda o'zgarishlarni saqlaydi. Jadval bilan ishlayotganingizda shaxsiy kompyuteringizda biror narsa yuz bersa, so'zni yo'qotmaysiz.

Google elektron jadvalini o'chirib tashlang

Agar siz Google Sheets-dan muntazam foydalansangiz, vaqt o'tishi bilan buni sezishingiz mumkin. sizga ko'p jadvallar kerak emas. Ular faqat olishadiGoogle Diskdagi boʻsh joy va boʻsh joy bizning hujjatlarimiz uchun tez-tez talab qilinadigan narsadir.

Shuning uchun ortiqcha va foydalanilmagan fayllarni oʻchirib tashlaganingiz maʼqul. Qanday qilib?

1. O'chirishga tayyor bo'lgan jadvalni oching va Fayl > Chiqindiga o'tkazing :

   

   Eslatma. Bu amal faylni Google Diskdan butunlay oʻchirib tashlamaydi. Hujjat axlat qutisiga tashlanadi. Siz faylga kirish huquqini bergan odamlar ham uni yo'qotadilar. Agar siz boshqalarning jadvallar bilan ishlashini istasangiz, yangi fayl egasini tayinlashni o'ylab ko'ring va keyin faylni hujjatlaringizdan o'chirib tashlang.

2. Jadvalni asosiy Google Sheets oynasidan ham oʻchirib tashlash mumkin:

   

3. Boshqa variant bu faylni Google Drive-da topish, oʻng- uni bosing va axlat qutisi belgisini tanlang yoki sahifaning yuqori qismidagi Google panelidagi xuddi shu belgini bosing:

   

Sahitni bo'shatishni unutmang fayllarni butunlay yo'q qilish va Google Diskdagi bo'sh joyni tozalash. Agar siz axlat qutisini bo'shatmasangiz, fayllar xuddi Windowsda qilganingizdek qayta tiklanishi mumkin.

Eslatma. Uni faqat jadval egasi o'chirib tashlashi mumkin. Agar siz boshqalarga tegishli boʻlgan faylni oʻchirib tashlamoqchi boʻlsangiz, uni boshqalar koʻrmaydi. Bu sizning jadvallaringiz va boshqalar jadvallari o'rtasidagi asosiy farq. O'zingizning jadvalingizni har doim axlat qutisidan tiklashingiz mumkin, boshqalarga tegishli jadvalga kirish uchun siz u bilan ishlash uchun bir marta ruxsat so'rashingiz kerak bo'ladi.