An-diugh ionnsaichidh tu bunaitean Google Sheets. Faic mar a gheibh thu buannachd bho bhith a’ cleachdadh na seirbheis: cuir ris agus sguab às na duilleagan ann am priobadh na sùla agus faigh fios dè na gnìomhan agus na feartan as urrainn dhut a chleachdadh gu làitheil.

Chan e dìomhaireachd a th’ ann gu bheil a’ mhòr-chuid de dhaoine cleachdte ri bhith ag obair leis na clàran dàta ann an MS Excel. Ach, a-nis tha farpaiseach airidh air. Leig leinn Google Sheets a thoirt a-steach dhut.

Dè a th’ ann an Google Sheets

Tha mòran againn den bheachd gur e dìreach inneal goireasach a th’ ann an Google Sheets airson na clàir a thèid a chuir a choimhead tro phost-dealain. Ach a bhith onarach - is e fallachd iomlan a th’ ann. Faodaidh an t-seirbheis seo a bhith na fhìor àite MS Excel dha mòran luchd-cleachdaidh ma tha, gu dearbh, mothachail air na buannachdan agus na roghainnean a tha Google a’ tabhann.

Mar sin, dèanamaid coimeas eadar an dà cho-fharpaiseach seo.

Buannachdan Google Sheets

• Tha Google Sheets na seirbheis an-asgaidh . Chan fheum thu bathar-bog a bharrachd a stàladh oir tha thu ag obair leis na clàran dìreach sa bhrobhsair agad. Bidh clàran, sìoltachain agus clàran pivot a’ cur ri mion-sgrùdadh dàta èifeachdach.
• Tha am fiosrachadh gu lèir air a stòradh air Google Cloud , a’ ciallachadh ma gheibh an inneal agad bàs, gum fuirich am fiosrachadh slàn. Chan urrainn dhuinn an aon rud a ràdh mu Excel far a bheil am fiosrachadh air a stòradh air aon choimpiutair mura dèan thu lethbhreac dheth a dh’aona ghnothach an àiteigin eile.
• Cha robh e a-riamh cho furasta na sgrìobhainnean a cho-roinn - dìreach thoir do chuideigin an ceangal ris ana-rithist.

  Thoir an aire gu bheil prìomh dhuilleag Google Sheets a’ ceadachadh na faidhlichean a shìoladh a-rèir an luchd-seilbh aca:

  

  • A bheil sealbh aig duine sam bith - chì thu na faidhlichean a tha agad a bharrachd air an fheadhainn a fhuair thu cothrom. Cuideachd, tha a h-uile clàr a chaidh fhaicinn bho na ceanglaichean air an liosta.
  • Is ann leam-sa - chan fhaic thu ach na clàran a tha agad.
  • Chan ann leam-sa - bidh na clàran a tha aig daoine eile air an liosta. Chan urrainn dhut an sguabadh às, ach bidh e comasach dhut am faicinn agus an deasachadh.

  Sin e airson an-diugh, a bhalaich 's a nigheanan. Tha mi an dòchas gun d'fhuair thu feum air an duilleag seo!

  An ath thuras innsidh mi barrachd dhut mu bhith a’ roinneadh, a’ gluasad agus a’ dìon do dhuilleagan-obrach agus an dàta. Cum an aire!

  Faodaidh tu cothrom fhaighinn air clàir Google Sheets chan ann a-mhàin san dachaigh no san oifis agad ach àite sam bith leis an eadar-lìon. Obraich leis a’ chlàr on PC no brobhsair laptop, clàr no fòn cliste agus chan eil e gu diofar dè an siostam-obrachaidh a tha air a stàladh air an inneal. A bharrachd air an sin, tha na h-innealan dealanach a' toirt cothrom na clàran a stiùireadh fiù 's às aonais ceangal eadar-lìn .
• Tha e foirfe airson obair-sgioba faodaidh grunnan aon fhaidhle a dheasachadh le grunn luchd-cleachdaidh aig an aon àm. Dèan co-dhùnadh cò as urrainn do chlàran a dheasachadh agus cò nach urrainn ach am faicinn agus beachd a thoirt air an dàta. Faodaidh tu na roghainnean ruigsinneachd atharrachadh airson gach neach-cleachdaidh a bharrachd air airson buidhnean dhaoine. Obraich còmhla ri co-obraichean aig an aon àm agus chì thu na h-atharraichean sa chlàr sa bhad . Mar sin, chan fheum thu tuilleadh na dreachan deasaichte de na faidhlichean a chur gu post-d gu càch a chèile tuilleadh.
• Tha eachdraidh an tionndaidh glè ghoireasach: ma tha mearachd a’ dol a-steach don sgrìobhainn ach gun lorg thu e greis às deidh sin , chan eil feum air brùthadh Ctrl + Z mìle uair. Tha eachdraidh nan atharrachaidhean a’ sealltainn na tha air a bhith a’ tachairt leis an fhaidhle bhon fhìor mhionaid a chaidh a chruthachadh. Chì thu cò a bha ag obair leis a’ chlàr agus dè na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh. Ma thèid, airson adhbhar air choireigin, cuid de dhàta à sealladh, faodar an toirt air ais ann an cliog no dhà.
• Ma tha eòlas agad air Excel troimhe is troimhe, fàsaidh tu cleachdte ri Google Sheets ann an ùine sam bithleis gu bheil na gnìomhan aca glè choltach .

Comhairle Google Sheets

• Tha ag obair beagan nas slaodaiche , gu h-àraidh ma tha thu le ceangal eadar-lìn slaodach agad.
• Tha sàbhailteachd nan sgrìobhainnean an urra ri sàbhailteachd a’ chunntais Google agad . Caillidh tu an cunntas agus 's dòcha gun caill thu na sgrìobhainnean cuideachd.
• Chan eil an caochladh ghnìomhan cho farsaing 's a tha ann an MS Excel ach tha e nas motha na gu leòr airson a' mhòr-chuid dhen luchd-cleachdaidh.

De ghnìomhan agus feartan Google Sheets

Nì sinn sgrùdadh nas mionaidiche air gnìomhan agus feartan Google Sheets oir is iad sin as motha a tha inntinneach do mhòran againn.

Àireamhan Google Sheets 371 gnìomh! An seo gheibh thu liosta slàn dhiubh leis na tuairisgeulan aca. Tha iad air an cruinneachadh ann an 15 earrannan:

Tha, tha 100 gnìomh a bharrachd aig MS Excel.

Ach dh’ fhaodadh gun cuir e iongnadh ort mar a tha an gainnead follaiseach seo ann an Google a’ tionndadh a-steach gu buannachd. Mura deach agad air gnìomh eòlach no riatanach Google Sheets a lorg, chan eil sin a’ ciallachadh gum feum thu an t-seirbheis a leigeil seachad sa bhad. 'S urrainn dhut an gnìomh agad fhèin a chruthachadh a' cleachdadh Deasaiche Sgriobt :

Tha cànan prògramadh Google Apps Script (dreach leudaichte JavaScript airson seirbheisean Google) a' fosgladh iomadh cothrom: thu is urrainn dhaibh suidheachadh air leth (sgriobt) a sgrìobhadh airson a h-uile clàr. Faodaidh na suidheachaidhean sin an dàta atharrachadh, diofar chlàran a chur còmhla, faidhlichean a leughadh agus mòran a bharrachd. Gus an suidheachadh a ruith,feumaidh tu suidheachadh sònraichte a shuidheachadh (ùine; ma tha an clàr fosgailte; ma tha an cealla deasaichte) no dìreach cliog air a’ phutan.

Leigidh Google Apps Script leis na h-aplacaidean a leanas obrachadh leis na Duilleagan:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Foirmean Google
• Làraich Google
• Google Translate
• Google Calendar
• Ceanglaichean Ghoogle
• Cuantail Ghoogle
• Google Maps

Mura urrainn dhut an obair agad fhuasgladh leis na feartan àbhaisteach de Google Sheets, faodaidh tu feuchainn ris an tuilleadan riatanach a lorg. Dìreach fosgail an Stòr leis a h-uile tuilleadan a tha rim faighinn air a’ chlàr: Add-ons > Faigh tuilleadan...

Mholainn dhut sùil a thoirt air na leanas:

• Innealan Cumhachd
• Thoir air falbh dùblaidhean

Tha dusan ath-ghoirid meur-chlàr aig Google Sheets airson cha mhòr a h-uile gnìomh. Gheibh thu liosta slàn nan ath-ghoiridean airson PC, Mac, Chromebook agus Android an seo.

Tha mi a' creidsinn gu bheil am measgachadh de na feartan sin uile gu leòr airson Google Sheets gus na feumalachdan bunaiteach agad a choileanadh.

Mura h-eil thu cinnteach fhathast an innis thu dhuinn: dè na gnìomhan a ghabhas fuasgladh ann an Excel ach chan ann le cuideachadh bho Google Sheets?

Mar a chruthaicheas tu cliath-dhuilleag Google

Airson luchd-tòiseachaidh, bidh feum agad air cunntas Gmail. Mura h-eil fear agad - chan eil e a-riamh ro fhadalach airson a chruthachadh. Aon uair ‘s gu bheil thu clàraichte, bidh e comasach dhut an t-seirbheis a chleachdadh. Cliog air an roghainn Docs bho chlàr aplacaidean Google a-steachdo phròifil agus tagh Bileagan . No dìreach lean an ceangal sheets.google.com.

Thèid do ath-stiùireadh chun phrìomh chlàr. (Anns an àm ri teachd, bidh liosta agad de na faidhlichean a chleachd thu o chionn ghoirid an seo.) Aig mullach na duilleige, chì thu a h-uile roghainn airson cliath-dhuilleag ùr a thòiseachadh, a’ gabhail a-steach Blank . Cliog air:

Is e dòigh eile air tòiseachadh ag obair le Google Sheets tro Google Drive. Thèid a chruthachadh gu fèin-ghluasadach aon uair ‘s gu bheil thu a’ clàradh cunntas Gmail. Fosgail an draibh agad, cliog Ùr > Google Sheets > Spreadsheet :

Agus mu dheireadh, ma dh'fhosglas tu an clàr leis an robh thu ag obair roimhe, 's urrainn dhut clàr ùr a chruthachadh le bhith a' taghadh Faidhle > Ùr > Spreadsheet :

Mar sin, tha thu air cliath-dhuilleag ùr a chruthachadh.

Thoir ainm dha. Tha mi a’ smaoineachadh gun aontaich thu gum faodar “Untitled Spreadsheet” a chall gu furasta am measg fhaidhlichean eile gun ainm. Gus an clàr ath-ainmeachadh, cliog air an ainm aige san oisean gu h-àrd air an taobh chlì agus cuir a-steach am fear ùr. Gus a shàbhaladh, brùth Enter no cliog air àite eile sa chlàr.

Nochdaidh an t-ainm ùr seo air prìomh dhuilleag Google Sheets. Gach turas a dh'fhosglas tu a' phrìomh dhuilleag chì thu na clàran a shàbhail thu.

Mar a chleachdas tu Google Sheets

Mar sin, tha clàr bàn a' coimhead ort on sgrìn.

Mar a chuireas tu dàta ri cliath-dhuilleag Google

Nach lìon sinn e le beagan dàta, an dèan sinn?

Dìreach mar chlàran eileagtronaigeach, bidh Google Sheets ag obair leothaceart-cheàrnach ris an canar ceallan. Tha iad air an rèiteachadh ann an sreathan air an comharrachadh le àireamhan agus colbhan air an comharrachadh le litrichean. Gheibh gach cealla aon luach, co-dhiù a tha teacsa no àireamhach.

1. Tagh an cealla agus cuir a-steach am facal a tha a dhìth . Nuair a tha an dàta ann, bu chòir a shàbhaladh ann an aon de na dòighean a leanas:
   • Brùth Enter (thèid an cursair a ghluasad dhan chill gu h-ìosal).
   • Brùth Tab (bidh an cursair ghluasad dhan chill ri thaobh air an taobh dheas).
   • Briog air ceal sam bith eile gus gluasad thuige.

   Mar riaghailt, tha na h-àireamhan co-thaobhadh ri taobh deas na cealla agus tha an teacsa air an taobh chlì. Ged a ghabhas seo atharrachadh gu furasta le bhith a’ cleachdadh an inneal Co-thaobhadh chòmhnard . Tagh an cealla no raon nan ceallan far a bheil thu airson an co-thaobhadh a dheasachadh agus cliog air an ìomhaigh a leanas air a’ bhàr-inneal:

   

   Tagh an dòigh air an dàta a cho-thaobhadh bhon drop drop -down menu - air an taobh chlì, sa mheadhan no air an taobh dheas.

2. Faodar am fiosrachadh a chopaigeadh cuideachd gu cealla (raon cheallan) . Tha mi a’ smaoineachadh gu bheil fios againn uile mar a nì sinn lethbhreac agus pasg air an dàta: tagh an cealla (an raon a tha a dhìth), brùth Ctrl + C , cuir an cursair a-steach don chill eile a tha a dhìth (ma rinn thu leth-bhreac den raon is e seo an cealla gu h-àrd air an taobh chlì) agus brùth Ctrl+V . Seo an dòigh as luaithe agus as fhasa.
3. 'S urrainn dhut an dàta a chopaigeadh o aon chill gu cealla le bhith a' slaodadh is a' leigeil às cuideachd. Gluais an cursair thairis air an dot gorm aig an oisean gu h-ìosal air an làimh dheisden chill, cliog air, cùm agus slaod chun t-slighe a tha a dhìth. Ma tha àireamhan no cinn-latha san dàta, brùth Ctrl agus leanaidh an t-sreath air adhart. Bidh seo cuideachd ag obair nuair a tha teacsa a bharrachd air àireamhan sa chill:

   

   Nota. Ma dh'fheuchas tu ri lethbhreac a dhèanamh de na cinn-latha san aon dòigh, chan fhaigh thu an aon toradh.

   Tha sinn air grunn dhòighean a cho-roinn gus do chuideachadh le bhith a' cur an dàta a-steach nas luaithe.

   Faic cuideachd: Gnìomh Excel IF le iomadh suidheachadh
4. Ach dè ma tha am fiosrachadh a tha a dhìth ann mu thràth, ann am faidhlichean eile, agus nach eil thu airson a chuir a-steach le làimh a-rithist? Seo cuid de dhòighean feumail airson an obair a lasadh.

   'S e an dòigh as sìmplidh lethbhreac a dhèanamh den dàta (àireamhan no teacsa) à faidhle eile agus a phasgadh sa chlàr ùr. Airson sin, cleachd an aon mheasgachadh Ctrl + C agus Ctrl + V.Ach, tha pàirt duilich aig an dòigh seo - ma nì thu leth-bhreac bho uinneag a’ bhrobhsair no faidhle .pdf, bidh na clàran uile gu tric air am pasgadh ann an aon chealla no aon cholbh. Ach nuair a nì thu lethbhreac o bhòrd eileagtronaigeach no bho fhaidhle MS Office, bidh an toradh mar a dh’ fheumar.

   ’S e an rud air am bu chòir dhut a bhith mothachail nach eil Google Sheets a’ tuigsinn foirmlean Excel, mar sin chan fhaod ach an toradh a bhith. air a ghluasad. Mar fhuasgladh, tha dòigh eile nas goireasaiche ann - an dàta a thoirt a-steach .

   'S iad .csv na fòrmatan faidhle as cumanta airson ion-phortadh bhuapa (na luachan roinnte le cromag ), .xls agus .xlsx (faidhlichean Microsoft Excel). Gus ion-phortachadh, theirig gu Faidhle > Ion-phortaich > Luchdaich suas .

   Anns an Iom-phort faidhle uinneag, tha taba My Drive gnìomhach gu bunaiteach. Chì thu liosta nam faidhlichean .xlsx ma tha gin ann air Google Drive. 'S e na dh'fheumas tu a dhèanamh ach briogadh air an fhaidhle a tha a dhìth agus brùth air a' phutan Tagh aig bonn na h-uinneige. Ach faodaidh tu a dhol dhan taba Upload agus tagh faidhle on choimpiutair agad, no dìreach slaod fear gu dìreach dhan bhrobhsair:

   

   0>'S urrainn dhut an dàta a thoirt a-steach gu dìreach dhan duilleag, clàr ùr a chruthachadh leis no an dàta a chaidh a thoirt a-steach a chur na àite.
5. Mar as àbhaist, tha dòigh eile nas toinnte air Google Sheets a chruthachadh o faidhle eile air an inneal agad.

   Fosgail Google Drive (faodaidh tu pasgan sònraichte a chruthachadh airson na faidhlichean ùra an sin). Slaod an sgrìobhainn a tha suidhichte air do PC gu uinneag a’ bhrobhsair le Google Drive fosgailte. Nuair a bhios am faidhle air a luchdadh suas, dèan briogadh deas air is tagh Fosgail le > Google Sheets :

   

Voila, tha an dàta agad sa chlàr a-nis.

Mar a dh’ fhaodadh tu a bhith air tomhas, chan fheum thu a bhith draghail tuilleadh mu shàbhailteachd a’ bhùird. Na dìochuimhnich am measgachadh Ctrl + S. Bidh am frithealaiche a’ sàbhaladh na h-atharraichean gu fèin-ghluasadach leis a h-uile caractar a chuirear a-steach. Cha chaill thu facal ma thachras càil leis a' PC agad fhad 's a bhios tu ag obair leis a' chlàr.

Thoir air falbh cliath-dhuilleag Google

Ma chleachdas tu Google Sheets gu cunbhalach, is dòcha gun mothaich thu ann an tìde nach fheum thu mòran de na bùird tuilleadh. Chan eil iad a’ gabhail ach's e àite ann an Google Drive agus space an rud as trice a dh'fheumas sinn airson na sgrìobhainnean againn.

Sin an t-adhbhar gum b' fheàrr dhut faidhlichean nach eil feum 's nach eil a chleachdadh a sguabadh às. Ciamar?

1. Fosgail an clàr a tha thu deiseil a sguabadh às is rach gu Faidhle > Gluais dhan sgudal :

   

   Nota. Cha sguab an gnìomh seo am faidhle o Google Drive gu buan. Thèid an sgrìobhainn a ghluasad chun sgudal. Caillidh na daoine a thug thu cothrom air an fhaidhle e cuideachd. Ma tha thu ag iarraidh air daoine eile a bhith ag obair leis na clàran, smaoinich air sealbhadair faidhle ùr fhastadh agus an uairsin cuir às don fhaidhle bho na sgrìobhainnean agad.

2. Gabhaidh an clàr a sguabadh às cuideachd o phrìomh uinneag Google Sheets:

   

3. 'S e roghainn eile am faidhle a lorg air Google Drive, deas- cliog air agus tagh ìomhaigh a’ bhiona sgudail no brùth air an aon ìomhaigh air a’ phana Google aig mullach na duilleige:

   

Na dìochuimhnich am biona fhalamhachadh gus na faidhlichean a sguabadh às gu maireannach agus beagan àite a ghlanadh air Google Drive. Mura fàg thu am biona, faodar na faidhlichean a thoirt air ais san aon dòigh 's a rinn thu ann an Windows as coltaiche.

Thoir an aire. Chan fhaod ach sealbhadair a’ bhùird a sguabadh às. Ma dh'fheuchas tu ris an fhaidhle aig daoine eile a sguabadh às, chan fhaic thu tuilleadh e fhad 's a bhios feadhainn eile. Is e seo am prìomh eadar-dhealachadh eadar na bùird agad fhèin agus bùird eile’. Faodar am bòrd agad fhèin a thoirt air ais bhon sgudal an-còmhnaidh, agus gus faighinn chun bhòrd a tha aig daoine eile feumaidh tu cead iarraidh airson obrachadh leis aon turas