Денес ќе ги научите основите на Google Sheets. Погледнете како може да имате корист од користењето на услугата: додавајте и бришете ги листовите додека трепнете и дознајте кои функции и функции можете да ги користите на дневна основа.

Не е тајна дека повеќето луѓе се навикнати да работат со табелите со податоци во MS Excel. Сепак, сега има достоен конкурент. Дозволете ни да ве запознаеме со Google Sheets.

Што е Google Sheets

Многу од нас мислат дека Google Sheets е само удобна алатка за прегледување на табелите што се испраќаат преку е-пошта. Но, да бидам искрен - тоа е крајна заблуда. Оваа услуга може да стане вистинска замена за MS Excel за многу корисници ако, се разбира, тие се свесни за сите предности и опции што ги нуди Google.

Значи, да ги споредиме овие два ривали.

Google Sheets Pros

• Google Sheets е бесплатна услуга . Не треба да инсталирате дополнителен софтвер бидејќи работите со табелите директно во вашиот прелистувач. Графиконите, филтрите и стожерните табели придонесуваат за ефективна анализа на податоците.
• Сите информации се зачувуваат на Google Cloud , што значи дека ако вашата машина изумре, информациите ќе останат недопрени. Не можеме навистина да го кажеме истото за Excel каде што информациите се чуваат на еден компјутер, освен ако намерно не ги копирате на друго место.
• Споделувањето на документите никогаш не било толку лесно - само дајте некому врската доповторно.

  Ве молиме имајте предвид дека главната страница на Google Sheets овозможува филтрирање на датотеките според нивните сопственици:

  

  • Во сопственост на било кој - ќе ги видите датотеките што ги поседувате, како и оние до кои сте добиле пристап. Исто така, списокот ги содржи сите табели што беа прегледани од линковите.
  • Во моја сопственост - ќе ги видите само табелите што ги поседувате.
  • Не е во моја сопственост - списокот ќе ги содржи табелите што се во сопственост на други. Нема да можете да ги избришете, но ќе можете да ги прегледувате и уредувате.

  Тоа е тоа за денес, момчиња и девојки. Се надевам дека овие информации ви беа корисни!

  Следниот пат ќе ви кажам повеќе за споделување, преместување и заштита на вашите работни листови и податоците. Останете во тек!

  датотека.
• Можете да пристапите до табелите на Google Sheets не само во вашиот дом или канцеларија, туку и на кое било место преку Интернет. Работете со табелата од компјутер или прелистувач за лаптоп, таблет или паметен телефон и не е важно кој оперативен систем е инсталиран на уредот. Електронските уреди, покрај тоа, даваат можност за управување со табелите дури и без интернет конекција .
• Совршено е за тимска работа една датотека може да се уредува од неколку корисници во исто време. Одлучете кој може да ги уредува вашите табели и кој може само да ги гледа и да коментира за податоците. Можете да ги приспособите поставките за пристап за секој корисник, како и за групи луѓе. Работете со колегите истовремено и ќе да ги видите промените во табелата веднаш . Така, повеќе не треба да ги испраќате е-пошта изменетите верзии на датотеките една на друга.
• Историјата на верзии е многу погодна: ако грешка се прикраде во документот, но ја откриете некое време подоцна , нема потреба да притискате Ctrl + Z илјада пати. Историјата на промените покажува што се случувало со датотеката од самиот момент на нејзиното создавање. Ќе видите кој работел со табелата и какви промени биле направени. Ако, поради некоја причина, некои податоци исчезнат, тие може да се вратат со неколку кликања.
• Ако знаете Excel преку и преку, ќе се навикнете на Google Sheets за кратко времебидејќи нивните функции се многу слични .

Недостатоци на Google Sheets

• Тоа работи малку побавно , особено ако имајте бавна интернет конекција.
• Безбедноста на документите зависи од безбедноста на вашата сметка на Google . Изгубете ја сметката и може да ги изгубите и документите.
• разновидноста на функциите не е толку широка како во MS Excel, но е повеќе од доволно за повеќето корисници.<. 371 функции! Овде можете да најдете целосна листа од нив со нивните описи. Тие се групирани во 15 секции:

  

  Да, MS Excel има уште 100 функции.

  Но, можеби ќе бидете изненадени од тоа како се претвора овој очигледен недостаток во Google во предност. Ако не успеавте да најдете позната или неопходна функција на Google Sheets, тоа не значи дека треба веднаш да се откажете од услугата. Можете да креирате своја сопствена функција користејќи Уредувач на скрипти :

  

  Програмскиот јазик на Google Apps Script (проширена верзија JavaScript за услугите на Google) отвора повеќе можности: може да напише посебно сценарио (скрипта) за секоја табела. Овие сценарија можат да ги променат податоците, да спојат различни табели, да читаат датотеки и многу повеќе. За да го извршите сценариото,треба да поставите одреден услов (време; ако табелата е отворена; ако ќелијата е уредена) или само кликнете на копчето.

  Скриптата за апликации на Google им дозволува на следните апликации да работат со листови:

  • Google Docs
  • Gmail
  • Google Translate
  • Google Forms
  • Google Sites
  • Google Translate
  • Календар на Google
  • Контакти на Google
  • Групи на Google
  • Карти на Google

  Ако не можете да ја решите задачата со стандардните функции на Google Sheets, можете да се обидете да го барате потребниот додаток. Само отворете ја продавницата со сите достапни додатоци од менито: Додатоци > Добијте додатоци...

  Би препорачал да го проверите следново:

  • Електрични алатки
  • Отстранете ги дупликатите

  Google Sheets има неколку десетици кратенки на тастатурата за речиси секоја операција. Целосната листа на овие кратенки за компјутер, Mac, Chromebook и Android можете да ја најдете овде.

  Верувам дека комбинацијата на сите овие функции е доволна за Google Sheets да ги задоволи вашите основни потреби од табелата.

  0>Ако сè уште не сте убедени, тогаш кажете ни: кои задачи може да се решат во Excel, но не со помош на Google Sheets?

  Како да креирате табела на Google

  За почеток, ќе ви треба сметка на Gmail. Ако немате - никогаш не е доцна да го создадете. Откако ќе се регистрирате, ќе можете да ја користите услугата. Кликнете на опцијата Документи од менито за апликации на Google вовашиот профил и изберете Листови . Или едноставно следете ја врската sheets.google.com.

  Ќе бидете пренасочени на главното мени. (Во иднина, овде ќе имате список со вашите неодамна користени датотеки.) На врвот на страницата, ќе ги видите сите опции за започнување нова табела, вклучително и Празно . Кликнете на него:

  

  Друг начин да започнете да работите со Google Sheets е преку Google Drive. Се креира автоматски откако ќе регистрирате сметка на Gmail. Отворете го вашиот диск, кликнете Ново > Листови на Google > Празна табела :

  

  И, конечно, ако ја отворите табелата со која сте работеле претходно, можете да креирате нова табела со избирање Датотека > Ново > Табеларна пресметка :

  

  Значи, создадовте нова табела.

  Ајде да и дадеме име. Мислам дека ќе се согласите дека „Ненасловена табела“ може лесно да се изгуби меѓу другите безимени датотеки. За да ја преименувате табелата, кликнете на нејзиното име во горниот лев агол и внесете го новото. За да го зачувате, притиснете Enter или кликнете на друго место во табелата.

  Ова ново име ќе се појави на главната страница на Google Sheets. Секогаш кога ќе ја отворите главната страница, ќе ги видите сите ваши зачувани табели.

  Како да користите Google Sheets

  Значи, празна табела ве гледа од екранот.

  6>Како да додадете податоци во табеларни пресметки на Google

  Ајде да ги пополниме со некои податоци, нели?

  Исто така види: Функција Excel FILTER - динамично филтрирање со формули

  Исто како и другите електронски табели, Google Sheets работи соправоаголници кои се познати како ќелии. Тие се распоредени во редови означени со бројки и колони означени со букви. Секоја ќелија може да добие една вредност, без разлика дали е текстуална или нумеричка.

  1. Изберете ја ќелијата и внесете го потребниот збор . Кога податоците се таму, треба да се зачуваат на еден од следниве начини:
     • Притиснете Enter (курсорот ќе се премести во ќелијата подолу).
     • Притиснете Tab (курсорот ќе биде преместена во соседната ќелија од десната страна).
     • Кликнете на која било друга ќелија за да се преселите во неа.

     По правило, броевите се порамнети на десната страна на ќелијата додека текстот е лево. Иако ова може лесно да се промени со користење на алатката Хоризонтално порамнување . Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелиите каде што сакате да го уредите порамнувањето и кликнете на следнава икона на лентата со алатки:

     

     Изберете го начинот на порамнување на податоците од капката -долу мени - лево, центар или десно.

  2. Информациите може да се копираат и во ќелија (опсег на ќелии) . Мислам дека сите знаеме како да ги копираме и залепиме податоците: изберете ја ќелијата (потребниот опсег), притиснете Ctrl + C, ставете го курсорот во другата потребна ќелија (ако сте го копирале опсегот, ова ќе биде горната лева ќелија) и притиснете Ctrl+V. Ова е најбрзиот и најлесниот начин.
  3. Можете и да ги копирате податоците од една во друга ќелија со влечење . Поставете го курсорот над сината точка во долниот десен аголод ќелијата, кликнете на неа, држете и повлечете во потребната насока. Ако податоците содржат броеви или датуми, притиснете Ctrl и серијата ќе продолжи. Ова функционира и кога ќелијата содржи текст како и броеви:

     

     Забелешка. Ако се обидете да ги копирате датумите на ист начин, нема да го добиете истиот резултат.

     Споделивме неколку начини кои ќе ви помогнат да ги внесете податоците побрзо.

  4. Но, што ако потребните информации се веќе таму, во други датотеки, и не сакате повторно да ги внесувате рачно? Еве неколку корисни методи за да ја олесните работата.

     Наједноставниот начин е да ги копирате податоците (броеви или текст) од друга датотека и да ги залепите во новата табела. За тоа, користете ја истата комбинација Ctrl + C и Ctrl + V. Сепак, овој метод има незгоден дел - ако копирате од прозорецот на прелистувачот или од датотеката .pdf, сите записи често се залепуваат во една ќелија или една колона. Но, кога копирате од друга електронска табела или од датотеката MS Office, резултатот е по потреба.

     Она што треба да го знаете е дека Google Sheets не ги разбира формулите на Excel, така што само резултатот може да биде пренесен. Како решение, постои уште еден поудобен начин - за увезување на податоците .

     Најчестите формати на датотеки од кои се увезуваат се .csv (вредностите поделени со запирка ), .xls и .xlsx (датотеки на Microsoft Excel). За увоз, одете на Датотека > Увези > Поставете .

     Во Увези датотека прозорецот, картичката Мој диск е стандардно активна. Ќе го видите списокот со датотеки .xlsx доколку ги има на Google Drive. Она што треба да направите е да кликнете на потребната датотека и притиснете го копчето Избери на дното од прозорецот. Но, можете да отидете во картичката Подигни и да изберете датотека од вашиот компјутер, или едноставно да ја повлечете директно во прелистувачот:

     

     Можете да ги увезете податоците директно во листот, да креирате нова табела со неа или да го замените работниот лист со увезените податоци.

  5. Како и секогаш, постои уште еден, покомплициран начин за креирање на Google Sheets од друга датотека на вашата машина.

     Отворете го Google Drive (таму можете да креирате специјална папка за новите датотеки). Повлечете го документот лоциран на вашиот компјутер до прозорецот на прелистувачот со отворен Google Drive. Кога датотеката е поставена, кликнете со десното копче на неа и изберете Отвори со > Google Sheets :

     

  Voila, сега ги имате податоците во табелата.

  Како што можевте да претпоставите, нема потреба повеќе да се грижите за безбедноста на масата. Заборавете на комбинацијата Ctrl + S. Серверот автоматски ги зачувува промените со секој внесен знак. Нема да изгубите збор ако нешто се случи со вашиот компјутер додека работите со масата.

  Отстранете ја табела на Google

  Ако редовно користите Google Sheets, со текот на времето може да забележите дека повеќе не ви требаат многу од табелите. Тие само земаатпросторот во Google Drive и просторот е она што честопати најмногу го бараме за нашите документи.

  Затоа е подобро да избришете непотребни и неискористени датотеки. Како?

  1. Отворете ја табелата што сте подготвени да ја избришете и одете на Датотека > Премести во ѓубре :

     

     Забелешка. Ова дејство нема трајно да ја избрише датотеката од Google Drive. Документот ќе биде преместен во корпа. Луѓето на кои сте им дадовте пристап до датотеката исто така ќе ја изгубат. Ако сакате другите да работат со табелите, размислете да назначите нов сопственик на датотека и потоа избришете ја датотеката од вашите документи.

  2. Табелата може да се избрише и од главниот прозорец на Google Sheets:

     

  3. Друга опција е да ја пронајдете датотеката на Google Drive, десно- кликнете на неа и изберете ја иконата за корпа за отпадоци или притиснете ја истата икона на панелот на Google на врвот на страницата:

     

  Не заборавајте да ја испразните корпата трајно да ги избришете датотеките и да исчистите малку простор на Google Drive. Ако не ја испразните корпата, датотеките може да се обноват на ист начин како што најверојатно сте правеле во Windows.

  Забелешка. Само сопственикот на табелата може да ја избрише. Ако се обидете да ја избришете датотеката во сопственост на други, повеќе нема да ја гледате додека другите ќе ја гледаат. Ова е главната разлика помеѓу вашите сопствени табели и другите. Вашата сопствена табела секогаш може да се врати од ѓубрето, додека за да пристапите до табелата во сопственост на други, ќе треба еднаш да побарате дозвола да работите со неа