امروز شما اصول اولیه Google Sheets را خواهید آموخت. ببینید چگونه می توانید از استفاده از این سرویس بهره مند شوید: در یک چشم به هم زدن برگه ها را اضافه و حذف کنید و بدانید که از چه عملکردها و ویژگی هایی می توانید به صورت روزانه استفاده کنید.

این یک راز نیست که اکثر مردم به کار با جداول داده در MS Excel عادت دارند. با این حال، اکنون رقیب شایسته ای دارد. به ما اجازه دهید کاربرگ‌نگار Google را به شما معرفی کنیم.

Google Sheets چیست

بسیاری از ما فکر می‌کنیم که Google Sheets فقط یک ابزار مناسب برای مشاهده جداول ارسالی است. از طریق ایمیل. اما صادقانه بگویم - این یک اشتباه محض است. این سرویس می تواند جایگزین واقعی MS Excel برای بسیاری از کاربران شود، البته اگر آنها از تمام مزایا و گزینه های ارائه شده توسط Google آگاه باشند.

بنابراین، اجازه دهید این دو رقیب را با هم مقایسه کنیم.

Google Sheets Pros

• Google Sheets یک خدمات رایگان است. شما نیازی به نصب نرم افزار اضافی ندارید زیرا با جداول درست در مرورگر خود کار می کنید. نمودارها، فیلترها و جداول محوری به تجزیه و تحلیل داده‌ها کمک می‌کنند.
• همه اطلاعات در Google Cloud ذخیره می‌شوند، به این معنی که اگر دستگاه شما بمیرد، اطلاعات دست نخورده باقی می‌مانند. ما واقعاً نمی‌توانیم در مورد Excel که اطلاعات در یک رایانه ذخیره می‌شود، همین را بگوییم، مگر اینکه عمداً آنها را در جای دیگری کپی کنید.
• اشتراک‌گذاری اسناد هرگز به این آسانی نبوده است - فقط کافی است به کسی بدهید. لینک بهاز نو.

  لطفاً به خاطر داشته باشید که صفحه اصلی Google Sheets امکان فیلتر کردن فایل‌ها را بر اساس مالکان آنها می‌دهد:

  

  • متعلق به هر کسی - فایل‌هایی را که مالک آن هستید و همچنین فایل‌هایی را که به آنها دسترسی داشته‌اید مشاهده خواهید کرد. همچنین، لیست شامل تمام جداولی است که از پیوندها مشاهده شده اند.
  • متعلق به من - شما فقط جداول متعلق به خود را خواهید دید.
  • متعلق به من نیست - لیست شامل جداولی است که متعلق به دیگران است. شما نمی توانید آنها را حذف کنید، اما می توانید آنها را مشاهده و ویرایش کنید.

  این برای امروز، پسران و دختران است. امیدوارم این اطلاعات برای شما مفید بوده باشد!

  دفعه بعد در مورد اشتراک‌گذاری، جابجایی و محافظت از کاربرگ‌ها و داده‌های شما بیشتر توضیح خواهم داد. با ما همراه باشید!

  فایل.
• شما می توانید به جداول Google Sheets نه تنها در خانه یا محل کار خود بلکه در هر مکان با اینترنت دسترسی داشته باشید. از کامپیوتر یا مرورگر لپ تاپ، تبلت یا گوشی هوشمند با جدول کار کنید و مهم نیست چه سیستم عاملی روی دستگاه نصب شده است. علاوه بر این، دستگاه‌های الکترونیکی فرصتی برای مدیریت جداول می‌دهند حتی بدون اتصال به اینترنت .
• برای کار گروهی مناسب است یک فایل را می‌توان توسط چندین فایل ویرایش کرد. کاربران به طور همزمان تصمیم بگیرید که چه کسی می تواند جداول شما را ویرایش کند و چه کسی فقط می تواند آنها را مشاهده کند و روی داده ها نظر دهد. شما می توانید تنظیمات دسترسی را برای هر کاربر و همچنین برای گروهی از افراد تنظیم کنید. به طور همزمان با همکاران کار کنید و تغییرات را در جدول بلافاصله خواهید دید. بنابراین، دیگر نیازی نیست نسخه های ویرایش شده فایل ها را برای یکدیگر ایمیل کنید.
• تاریخچه نسخه بسیار راحت است: اگر اشتباهی به صورت مخفیانه در سند رخ دهد اما مدتی بعد آن را کشف کردید. ، نیازی به فشار دادن Ctrl + Z هزار بار نیست. تاریخچه تغییرات نشان می دهد که از همان لحظه ایجاد فایل چه اتفاقی برای آن افتاده است. خواهید دید که چه کسی با جدول کار کرده و چه تغییراتی ایجاد شده است. اگر به دلایلی برخی از داده‌ها ناپدید شوند، می‌توان آنها را با چند کلیک بازیابی کرد.
• اگر Excel را از طریق و از طریق می‌دانید، به کاربرگ‌نگار Google عادت خواهید کرد. در کمترین زماناز آنجایی که عملکردهای آنها خیلی شبیه به هم هستند .

مضرات Google Sheets

• این کمی کندتر کار می کند ، به خصوص اگر شما اتصال اینترنت کندی داشته باشید.
• ایمنی اسناد به امنیت حساب Google شما بستگی دارد . حساب را از دست بدهید و ممکن است اسناد را نیز از دست بدهید. تنوع توابع آنقدر گسترده نیست که در MS Excel وجود دارد، اما برای اکثر کاربران بیش از اندازه کافی است.

از توابع و ویژگی‌های Google Sheets

بیایید عملکردها و ویژگی‌های Google Sheets را دقیق‌تر بررسی کنیم، زیرا این آنها هستند که بسیاری از ما را بیشتر مورد توجه قرار می‌دهند.

اعداد Google Sheets 371 عملکرد! در اینجا می توانید لیست کامل آنها را به همراه توضیحات آنها پیدا کنید. آنها در 15 بخش گروه بندی می شوند:

بله، MS Excel 100 عملکرد دیگر دارد.

اما ممکن است از چگونگی این کمبود آشکار در Google شگفت زده شوید. به یک مزیت تبدیل شود. اگر نتوانستید یک عملکرد آشنا یا ضروری Google Sheets را پیدا کنید، به این معنی نیست که باید فوراً از این سرویس صرفنظر کنید. شما می توانید تابع خود را با استفاده از ویرایشگر اسکریپت ایجاد کنید:

زبان برنامه نویسی Google Apps Script (نسخه جاوا اسکریپت توسعه یافته برای خدمات Google) چندین امکان را باز می کند: شما می تواند برای هر جدول یک سناریو (اسکریپت) جداگانه بنویسد. این سناریوها می توانند داده ها را تغییر دهند، جداول مختلف را ادغام کنند، فایل ها را بخوانند و خیلی چیزهای دیگر. برای اجرای سناریو،باید شرایط خاصی را تنظیم کنید (زمان، اگر جدول باز است، اگر سلول ویرایش شده است) یا فقط روی دکمه کلیک کنید.

Google Apps Script به برنامه‌های زیر اجازه می‌دهد با کاربرگ‌نگار کار کنند:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

اگر نمی توانید کار خود را با ویژگی های استاندارد حل کنید از Google Sheets، می توانید به دنبال افزونه لازم بگردید. کافی است فروشگاه را با همه افزونه های موجود از منو باز کنید: افزونه ها > دریافت افزونه‌ها...

توصیه می‌کنم موارد زیر را بررسی کنید:

• Power Tools
• Remove Duplicates

کاربرگ‌نگار Google تقریباً برای هر عملیات چند ده میانبر صفحه‌کلید دارد. لیست کامل این میانبرها برای رایانه شخصی، مک، کروم بوک و اندروید را می‌توانید در اینجا بیابید.

من معتقدم که ترکیب همه این ویژگی‌ها برای رفع نیازهای اولیه جدول شما کافی است.

0>اگر هنوز متقاعد نشده اید، لطفاً به ما بگویید: چه کارهایی را می توان در اکسل حل کرد اما نه با کمک Google Sheets؟

چگونه یک صفحه گسترده Google ایجاد کنیم

برای شروع، شما به یک حساب جیمیل نیاز خواهید داشت. اگر ندارید - هیچ وقت برای ایجاد آن دیر نیست. پس از ثبت نام، می توانید از این سرویس استفاده کنید. روی گزینه Docs از منوی Google apps کلیک کنیدنمایه خود را انتخاب کنید و کاربرگ را انتخاب کنید. یا به سادگی پیوند sheets.google.com را دنبال کنید.

به منوی اصلی هدایت خواهید شد. (در آینده، فهرستی از فایل‌های اخیراً استفاده شده خود را در اینجا خواهید داشت.) در بالای صفحه، همه گزینه‌های شروع صفحه‌گسترده جدید، از جمله Blank را خواهید دید. روی آن کلیک کنید:

یک راه دیگر برای شروع کار با Google Sheets از طریق Google Drive است. پس از ثبت نام یک حساب جیمیل، به طور خودکار ایجاد می شود. Drive خود را باز کنید، روی New > Google Sheets > صفحه گسترده خالی :

و در نهایت، اگر جدولی را که قبلاً با آن کار کرده اید باز کنید، می توانید با انتخاب File > جدید > صفحه گسترده :

بنابراین، شما یک صفحه گسترده جدید ایجاد کرده اید.

بیایید نامی برای آن بگذاریم. فکر می کنم موافق باشید که "صفحه گسترده بدون عنوان" را می توان به راحتی در میان فایل های بی نام دیگر گم کرد. برای تغییر نام جدول، روی نام آن در گوشه سمت چپ بالا کلیک کرده و جدول جدید را وارد کنید. برای ذخیره آن، Enter را فشار دهید یا در جای دیگری از جدول کلیک کنید.

این نام جدید در صفحه اصلی Google Sheets ظاهر می‌شود. هر بار که صفحه اصلی را باز می کنید، همه جداول ذخیره شده خود را می بینید.

نحوه استفاده از Google Sheets

بنابراین، یک جدول خالی از صفحه به شما نگاه می کند.

چگونه داده ها را به صفحه گسترده Google اضافه کنیم

بیایید آن را با مقداری داده پر کنیم؟

درست مانند سایر جداول الکترونیکی، Google Sheets بامستطیل هایی که به عنوان سلول شناخته می شوند. آنها در ردیف هایی با اعداد و ستون هایی که با حروف مشخص شده اند مرتب شده اند. هر سلول می تواند یک مقدار، متنی یا عددی را به دست آورد.

1. سلول را انتخاب کرده و کلمه مورد نیاز را وارد کنید . هنگامی که داده وجود دارد، باید به یکی از روش های زیر ذخیره شود:
   • Enter را فشار دهید (مکان نما به سلول زیر منتقل می شود).
   • Tab را فشار دهید (مکان نما خواهد شد به سلول مجاور سمت راست منتقل شد.
   • روی هر سلول دیگری کلیک کنید تا به آن بروید.

   به عنوان یک قاعده، اعداد در سمت راست سلول تراز می شوند در حالی که متن سمت چپ است اگرچه با استفاده از ابزار Horizontal align می توان این را به راحتی تغییر داد. سلول یا محدوده سلول هایی را که می خواهید تراز را ویرایش کنید انتخاب کنید و روی نماد زیر در نوار ابزار کلیک کنید:

   

   روش تراز کردن داده ها را از قطره انتخاب کنید. منوی پایین - در سمت چپ، در مرکز یا سمت راست.

2. اطلاعات همچنین می توانند در یک سلول (محدوده ای از سلول ها) کپی شوند . فکر می کنم همه ما می دانیم که چگونه داده ها را کپی و جایگذاری کنیم: سلول را انتخاب کنید (محدوده مورد نیاز)، Ctrl + C را فشار دهید، مکان نما را در سلول مورد نیاز دیگر قرار دهید (اگر محدوده را کپی کرده باشید، این سلول بالا سمت چپ خواهد بود) و Ctrl+V را فشار دهید. این سریع ترین و ساده ترین راه است.
3. همچنین می توانید داده ها را از یک سلول به سلول دیگر کپی کنید با کشیدن و رها کردن . مکان نما را روی نقطه آبی در گوشه پایین سمت راست نگه داریداز سلول، روی آن کلیک کنید، نگه دارید و در جهت مورد نیاز بکشید. اگر داده ها حاوی اعداد یا تاریخ هستند، Ctrl را فشار دهید و سری ادامه خواهد یافت. این همچنین زمانی کار می کند که سلول حاوی متن و همچنین اعداد باشد:

   

   توجه داشته باشید. اگر سعی کنید تاریخ ها را به همان روش کپی کنید، نتیجه یکسانی دریافت نمی کنید.

   ما چند روش را به اشتراک گذاشته ایم که به شما کمک می کند داده ها را سریعتر وارد کنید.

4. اما اگر اطلاعات مورد نیاز از قبل در فایل های دیگر وجود داشته باشد و نخواهید دوباره آن را به صورت دستی وارد کنید، چه؟ در اینجا چند روش مفید برای سبک کردن کار آورده شده است.

   ساده ترین راه این است که داده ها (اعداد یا متن) را از یک فایل دیگر کپی کنید و در جدول جدید قرار دهید. برای این کار، از همان ترکیب Ctrl + C و Ctrl + V استفاده کنید. با این حال، این روش بخش دشواری دارد - اگر از پنجره مرورگر یا فایل pdf. کپی کنید، همه رکوردها اغلب در یک سلول یا یک ستون قرار می گیرند. اما هنگامی که از یک جدول الکترونیکی دیگر یا از فایل MS Office کپی می کنید، نتیجه در حد نیاز است.

   چیزی که باید از آن آگاه باشید این است که Google Sheets فرمول های اکسل را درک نمی کند، بنابراین فقط نتیجه می تواند باشد. منتقل شده. به عنوان یک راه حل، یک راه راحت تر دیگر وجود دارد - وارد کردن داده ها .

   متداول ترین فرمت های فایل برای وارد کردن از آنها .csv هستند (مقادیر تقسیم شده با کاما )، .xls و .xlsx (فایل های مایکروسافت اکسل). برای وارد کردن، به File > واردات > آپلود .

   در فایل وارد کردن پنجره، تب My Drive به طور پیش فرض فعال است. اگر در Google Drive وجود داشته باشد، فهرستی از فایل‌های xlsx. را خواهید دید. کاری که باید انجام دهید این است که روی فایل مورد نیاز کلیک کنید و دکمه انتخاب را در پایین پنجره فشار دهید. اما می توانید به برگه آپلود بروید و یک فایل را از رایانه خود انتخاب کنید، یا به سادگی یکی را مستقیماً به مرورگر بکشید:

   همچنین ببینید: نحوه مقایسه دو ستون در اکسل با استفاده از VLOOKUP

   

   همچنین ببینید: نوارهای خطا در اکسل: استاندارد و سفارشی

   می‌توانید داده‌ها را مستقیماً به برگه وارد کنید، یک جدول جدید با آن ایجاد کنید یا کاربرگ را با داده‌های وارد شده جایگزین کنید.

5. مثل همیشه، راه پیچیده‌تر دیگری برای ایجاد Google Sheets وجود دارد. فایل دیگری روی دستگاه شما

   Google Drive را باز کنید (در آنجا می توانید یک پوشه خاص برای فایل های جدید ایجاد کنید). در حالی که Google Drive باز است، سند واقع در رایانه شخصی خود را به پنجره مرورگر بکشید. وقتی فایل آپلود شد، روی آن کلیک راست کرده و Open with > Google Sheets :

   

Voila، اکنون داده‌ها را در جدول دارید.

همانطور که می‌توانید حدس بزنید، دیگر نیازی به نگرانی در مورد ایمنی میز نیست. ترکیب Ctrl + S را فراموش کنید. سرور با هر کاراکتر وارد شده به طور خودکار تغییرات را ذخیره می کند. اگر در حین کار با جدول، اتفاقی با رایانه شخصی شما بیفتد، کلمه ای را از دست نخواهید داد.

صفحه گسترده Google را حذف کنید

اگر به طور منظم از Google Sheets استفاده می کنید، به مرور زمان ممکن است متوجه شوید که دیگر به بسیاری از میزها نیاز ندارید. فقط می گیرندفضای موجود در Google Drive و فضا همان چیزی است که ما اغلب برای اسناد خود بیشتر نیاز داریم.

به همین دلیل است که بهتر است فایل های اضافی و استفاده نشده را حذف کنید. چگونه؟

1. جدولی را که می‌خواهید حذف کنید باز کنید و به File > انتقال به سطل زباله :

   

   توجه داشته باشید. این عمل فایل را برای همیشه از Google Drive حذف نمی کند. سند به سطل زباله منتقل خواهد شد. افرادی که به آنها اجازه دسترسی به فایل را داده اید، آن را نیز از دست خواهند داد. اگر می‌خواهید دیگران با جداول کار کنند، یک مالک فایل جدید تعیین کنید و سپس فایل را از اسناد خود حذف کنید.

2. جدول را می توان از پنجره اصلی Google Sheets نیز حذف کرد:

   

3. گزینه دیگر یافتن فایل در Google Drive است، سمت راست- روی آن کلیک کنید و نماد سطل زباله را انتخاب کنید یا همان نماد را در صفحه Google در بالای صفحه فشار دهید:

   

فراموش نکنید سطل را خالی کنید برای حذف دائمی فایل ها و پاک کردن فضایی در Google Drive. اگر سطل را خالی نکنید، فایل ها را می توان به همان روشی که به احتمال زیاد در ویندوز انجام داده اید بازیابی کرد.

توجه داشته باشید. فقط صاحب جدول می تواند آن را حذف کند. اگر بخواهید فایل متعلق به دیگران را حذف کنید، دیگر آن را نخواهید دید در حالی که دیگران می بینند. این تفاوت اصلی بین میزهای خودتان و دیگران است. جدول خود را همیشه می توان از سطل زباله بازیابی کرد، در حالی که برای دسترسی به جدول متعلق به دیگران باید یک بار اجازه کار با آن را بخواهید.