Vandag sal jy die basiese beginsels van Google Blaaie leer. Kyk hoe jy kan baat by die gebruik van die diens: voeg die blaaie by en vee in 'n oogwink uit en leer weet watter funksies en kenmerke jy daagliks kan gebruik.

Dit is nie 'n geheim nie. dat die meeste mense gewoond is om met die datatabelle in MS Excel te werk. Nou het dit egter 'n waardige mededinger. Laat ons toe om jou aan Google Sheets bekend te stel.

Wat is Google Sheets

Baie van ons dink dat Google Sheets net 'n gerieflike hulpmiddel is om die tabelle wat gestuur word, te sien via e-pos. Maar om eerlik te wees - dit is 'n volslae dwaling. Hierdie diens kan 'n ware MS Excel-vervanging vir baie gebruikers word as hulle natuurlik bewus is van al die voordele en opsies wat Google bied.

Dus, kom ons vergelyk hierdie twee mededingers.

Google Sheets-voordele

• Google Sheets is 'n gratis diens . Jy hoef nie enige bykomende sagteware te installeer nie aangesien jy met die tabelle direk in jou blaaier werk. Grafieke, filters en spilpunttabelle dra by tot effektiewe data-analise.
• Al die inligting word op Google Wolk gestoor, wat beteken dat as jou masjien doodgaan, die inligting ongeskonde sal bly. Ons kan nie regtig dieselfde sê oor Excel waar die inligting op een rekenaar gestoor word nie, tensy jy dit doelbewus êrens anders kopieer.
• Om die dokumente te deel was nog nooit so maklik nie - gee net vir iemand die skakel na dieweer.

  Hou asseblief in gedagte dat die hoof Google Blaaie-bladsy dit moontlik maak om die lêers volgens hul eienaars te filter:

  

  • Besit deur enigiemand - jy sal die lêers sien wat jy besit sowel as dié waartoe jy toegang gekry het. Die lys bevat ook al die tabelle wat vanaf die skakels bekyk is.
  • Deur my besit - jy sal net die tabelle sien wat jy besit.
  • Nie aan my besit nie - die lys sal die tabelle bevat wat deur ander besit word. Jy sal hulle nie kan uitvee nie, maar jy sal hulle kan bekyk en redigeer.

  Dit is dit vir vandag, seuns en meisies. Ek hoop jy het hierdie inligting nuttig gevind!

  Volgende keer sal ek jou meer vertel oor die deel, skuif en beskerming van jou werkblaaie en die data. Bly ingeskakel!

  lêer.
• Jy kan toegang kry tot die Google Blaaie-tabelle nie net by jou huis of kantoor nie, maar op enige plek met die internet. Werk met die tabel vanaf die rekenaar of 'n skootrekenaarblaaier, tablet of 'n slimfoon en dit maak nie saak watter bedryfstelsel op die toestel geïnstalleer is nie. Die elektroniese toestelle bied ook die geleentheid om die tabelle selfs sonder die internetverbinding te bestuur.
• Dit is perfek vir spanwerk een lêer kan deur verskeie geredigeer word gebruikers terselfdertyd. Besluit wie jou tabelle kan wysig en wie net hulle kan bekyk en kommentaar kan lewer op die data. U kan die toeganginstellings vir elke gebruiker sowel as vir groepe mense aanpas. Werk gelyktydig met kollegas en jy sal die veranderinge in die tabel onmiddellik sien. Jy hoef dus nie meer die geredigeerde weergawes van die lêers na mekaar te e-pos nie.
• Weergawegeskiedenis is baie gerieflik: as 'n fout by die dokument insluip maar jy dit 'n ruk later ontdek , dit is nie nodig om Ctrl + Z duisend keer te druk nie. Die geskiedenis van die veranderinge wys wat met die lêer gebeur het vanaf die oomblik dat dit geskep is. Jy sal sien wie met die tabel gewerk het en watter veranderinge aangebring is. As sommige data om een ​​of ander rede verdwyn, kan hulle met 'n paar kliks herstel word.
• As jy Excel deur en deur ken, sal jy gewoond raak aan Google Sheets in 'n japtrapaangesien hul funksies baie dieselfde is.

Google Sheets Nadele

• Dit werk 'n bietjie stadiger , veral as jy 'n stadige internetverbinding hê.
• Die veiligheid van die dokumente hang af van die veiligheid van jou Google-rekening . Verloor die rekening en jy kan ook die dokumente verloor.
• Die verskeidenheid van die funksies is nie so wyd soos in MS Excel nie, maar dit is meer as genoeg vir die meerderheid van die gebruikers.

Van Google Blaaie-funksies en -kenmerke

Kom ons ondersoek Google Blaaie-funksies en -kenmerke van naderby, aangesien dit hulle is wat baie van ons die meeste interesseer.

Google Blaaie-nommers 371 funksies! Hier kan jy 'n volledige lys van hulle met hul beskrywings vind. Hulle is in 15 afdelings gegroepeer:

Ja, MS Excel het nog 100 funksies.

Maar jy sal dalk verbaas wees oor hoe hierdie oënskynlike tekort in Google draai tot voordeel. As jy nie daarin geslaag het om 'n bekende of nodige Google Blaaie-funksie te vind nie, beteken dit nie dat jy dadelik die diens moet prysgee nie. Jy kan jou eie funksie skep deur Skriptredigeerder te gebruik:

Google Apps Script-programmeertaal ('n uitgebreide JavaScript-weergawe vir Google-dienste) maak verskeie moontlikhede oop: jy kan 'n aparte scenario (skrif) vir elke tabel skryf. Hierdie scenario's kan die data verander, verskeie tabelle saamvoeg, lêers lees en nog baie meer. Om die scenario uit te voer,jy moet 'n sekere voorwaarde stel (tyd; as die tabel oop is; as die sel geredigeer is) of net op die knoppie klik.

Google Apps Script laat die volgende toepassings toe om met die Blaaie te werk:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Kalender
• Google Kontakte
• Google Groepe
• Google Maps

As jy nie jou taak met die standaardkenmerke kan oplos nie van Google Blaaie, kan jy probeer om die nodige byvoeging te soek. Maak net die winkel oop met al die beskikbare byvoegings vanaf die spyskaart: Byvoegings > Kry byvoegings...

Ek sal aanbeveel dat jy die volgende nagaan:

• Power Tools
• Verwyder duplikate

Google Blaaie het 'n paar dosyne sleutelbordkortpaaie vir byna elke bewerking. Jy kan die volledige lys van hierdie kortpaaie vir PC, Mac, Chromebook en Android hier vind.

Ek glo dat die kombinasie van al hierdie kenmerke genoeg is vir Google Blaaie om aan jou basiese tabelbehoeftes te voldoen.

As jy steeds nie oortuig is nie, vertel ons asseblief: watter take kan binne Excel opgelos word, maar nie met behulp van Google Sheets nie?

Hoe om 'n Google-sigblad te skep

Om mee te begin, jy sal 'n Gmail-rekening nodig hê. As jy nie een het nie - dit is nooit te laat om dit te skep nie. Sodra jy geregistreer het, sal jy die diens kan gebruik. Klik die Dokumente -opsie in die Google-programme-kieslys injou profiel en kies Blaaie . Of volg eenvoudig die skakel sheets.google.com.

Jy sal na die hoofkieslys herlei word. (In die toekoms sal jy 'n lys van jou onlangs gebruikte lêers hier hê.) Aan die bokant van die bladsy sal jy al die opsies sien om 'n nuwe sigblad te begin, insluitend Leë . Klik daarop:

'n Ander manier om met Google Blaaie te begin werk, is via Google Drive. Dit word outomaties geskep sodra jy 'n Gmail-rekening registreer. Maak jou Drive oop, klik New > Google Blaaie > Leë sigblad :

En laastens, as jy die tabel oopmaak waarmee jy voorheen gewerk het, kan jy 'n nuwe tabel skep deur File > Nuwe > Sigblad :

Dus, jy het 'n nuwe sigblad geskep.

Kom ons gee dit 'n naam. Ek dink jy sal saamstem dat "Untitled Spreadsheet" maklik verlore kan gaan tussen ander naamlose lêers. Om die tabel te hernoem, klik op sy naam in die boonste linkerhoek en voer die nuwe een in. Om dit te stoor, druk Enter of klik iewers anders in die tabel.

Hierdie nuwe naam sal op die hoof Google Blaaie-bladsy verskyn. Elke keer as jy die hoofbladsy oopmaak, sal jy al jou gestoorde tabelle sien.

Hoe om Google Blaaie te gebruik

Dus, 'n leë tabel kyk na jou vanaf die skerm.

Hoe om data by Google-sigblad te voeg

Kom ons vul dit met data, sal ons?

Net soos ander elektroniese tabelle, werk Google Blaaie metreghoeke wat bekend staan ​​as selle. Hulle is gerangskik in rye gemerk met syfers en kolomme gemerk met letters. Elke sel kan een waarde verkry, hetsy tekstueel of numeries.

1. Kies die sel en voer die nodige woord in . Wanneer die data daar is, moet dit op een van die volgende maniere gestoor word:
   • Druk Enter (die wyser sal na die sel hieronder geskuif word).
   • Druk Tab (die wyser sal wees na die aangrensende sel aan die regterkant geskuif).
   • Klik op enige ander sel om daarheen te beweeg.

   As 'n reël word die nommers aan die regterkant van die sel belyn terwyl die teks is aan die linkerkant. Alhoewel dit maklik verander kan word deur die Horizontale belyning -instrument te gebruik. Kies die sel of die reeks van die selle waar jy die belyning wil wysig en klik op die volgende ikoon op die nutsbalk:

   

   Kies die manier om die data in lyn te bring. -down menu - na links, sentreer dit of na regs.

2. Die inligting kan ook na 'n sel ('n reeks selle) gekopieer word . Ek dink ons ​​almal weet hoe om die data te kopieer en te plak: kies die sel (die benodigde reeks), druk Ctrl + C , plaas die wyser in die ander benodigde sel (as jy die reeks gekopieer het, sal dit die boonste linker sel wees) en druk Ctrl+V. Dit is die vinnigste en maklikste manier.
3. Jy kan ook die data van een sel na 'n ander kopieer deur te sleep . Beweeg die wyser oor die blou kolletjie in die onderste regterhoekvan die sel, klik dit, hou en sleep in die nodige rigting. As die data getalle of datums bevat, druk Ctrl en die reeks sal voortgaan. Dit werk ook wanneer die sel teks sowel as syfers bevat:

   

   Let wel. As jy probeer om die datums op dieselfde manier te kopieer, sal jy nie dieselfde resultaat kry nie.

   Ons het 'n paar maniere gedeel om jou te help om die data vinniger in te voer.

4. Maar wat as die nodige inligting reeds daar is, in ander lêers, en jy wil dit nie weer handmatig invoer nie? Hier is 'n paar nuttige metodes om die werk ligter te maak.

   Die eenvoudigste manier is om die data (nommers of teks) vanaf 'n ander lêer te kopieer en in die nuwe tabel te plak. Gebruik daarvoor dieselfde kombinasie van Ctrl + C en Ctrl + V. Hierdie metode het egter 'n moeilike deel - as jy vanaf die blaaiervenster of .pdf-lêer kopieer, word al die rekords dikwels in een sel of een kolom geplak. Maar wanneer jy van 'n ander elektroniese tabel of van die MS Office-lêer af kopieer, is die resultaat soos benodig.

   Waarvan jy bewus moet wees, is dat Google Blaaie nie Excel-formules verstaan ​​nie, dus net die resultaat kan wees oorgedra. As 'n oplossing, is daar nog 'n geriefliker manier - om die data in te voer .

   Die mees algemene lêerformate om van in te voer is .csv (die waardes gedeel deur komma ), .xls en .xlsx (Microsoft Excel-lêers). Om in te voer, gaan na Lêer > Voer in > Laai op .

   In die Invoerlêer venster, My Drive -oortjie is by verstek aktief. Jy sal die lys van .xlsx-lêers sien as daar enige op Google Drive is. Wat jy moet doen is om op die nodige lêer te klik en die Kies -knoppie onderaan die venster te druk. Maar jy kan na die Laai op -oortjie gaan en 'n lêer vanaf jou rekenaar kies, of eenvoudig een direk na die blaaier sleep:

   

   Jy kan die data direk na die blad invoer, 'n nuwe tabel daarmee skep of die werkblad met die ingevoerde data vervang.

5. Soos altyd is daar 'n ander, meer ingewikkelde manier om Google Sheets te skep vanaf 'n ander lêer op jou masjien.

   Maak Google Drive oop (jy kan 'n spesiale vouer vir die nuwe lêers daar skep). Sleep die dokument wat op jou rekenaar geleë is na die blaaiervenster met Google Drive oop. Wanneer die lêer opgelaai is, regskliek dit en kies Maak oop met > Google Blaaie :

   

Voila, nou het jy die data in die tabel.

Soos jy kon raai, jy hoef jou nie meer oor die veiligheid van die tafel te bekommer nie. Vergeet die Ctrl + S kombinasie. Die bediener stoor die veranderinge outomaties met elke enkele karakter wat ingevoer word. Jy sal nie 'n woord verloor as enigiets met jou rekenaar gebeur terwyl jy met die tabel werk nie.

Verwyder Google-sigblad

As jy Google Sheets gereeld gebruik, sal jy dalk mettertyd agterkom dat jy nie meer baie van die tafels nodig het nie. Hulle neem netspasie in Google Drive en spasie is wat ons dikwels die meeste benodig vir ons dokumente.

Daarom moet jy beter oortollige en ongebruikte lêers uitvee. Hoe?

1. Maak die tabel oop wat jy gereed is om uit te vee en gaan na Lêer > Skuif na asblik :

   

   Let wel. Hierdie handeling sal nie die lêer permanent uit Google Drive uitvee nie. Die dokument sal na asblik geskuif word. Die mense aan wie jy toegang tot die lêer gegee het, sal dit ook verloor. As jy wil hê dat ander met die tabelle moet werk, oorweeg dit om 'n nuwe lêereienaar aan te stel en vee dan die lêer uit jou dokumente uit.

2. Die tabel kan ook uit die hoof Google Sheets-venster uitgevee word:

   

3. 'n Ander opsie is om die lêer op Google Drive te vind, regs- klik daarop en kies die asblik-ikoon of druk dieselfde ikoon op die Google-paneel bo-aan die bladsy:

   

Moenie vergeet om die asblik leeg te maak nie om die lêers permanent uit te vee en 'n bietjie spasie op Google Drive skoon te maak. As jy nie die asblik leegmaak nie, kan die lêers op dieselfde manier herstel word as wat jy heel waarskynlik in Windows gedoen het.

Let wel. Slegs die eienaar van die tabel kan dit uitvee. As jy probeer om die lêer wat deur ander besit word, uit te vee, sal jy dit nie meer sien nie, terwyl ander sal. Dit is die belangrikste verskil tussen jou eie tafels en ander s'n. Jou eie tafel kan altyd uit die asblik herstel word, terwyl jy om toegang te verkry tot die tafel wat deur ander besit word, jy toestemming moet vra om een ​​keer daarmee te werk