Dziś poznasz same podstawy Google Sheets. Zobacz, jak możesz skorzystać z usługi: dodawać i usuwać arkusze w mgnieniu oka oraz poznać funkcje i możliwości, z których możesz korzystać na co dzień.

Nie jest tajemnicą, że większość osób jest przyzwyczajona do pracy z tabelami danych w MS Excel. Teraz jednak ma on godnego konkurenta. Pozwólcie, że przedstawimy Wam Google Sheets.

Czym jest Google Sheets

Wielu z nas myśli, że Google Sheets to tylko wygodne narzędzie do przeglądania tabel, które są wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ale mówiąc szczerze - jest to całkowity fałsz. Ta usługa może stać się prawdziwym zamiennikiem MS Excel dla wielu użytkowników, jeśli oczywiście są świadomi wszystkich zalet i opcji, które oferuje Google.

Porównajmy więc tych dwóch rywali.

Google Sheets Pros

• Google Sheets to. bezpłatny serwis Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania, ponieważ pracujesz z tabelami bezpośrednio w przeglądarce. Wykresy, filtry i tabele przestawne przyczyniają się do efektywnej analizy danych.
• Wszystkie informacje są przechowywane na Google Cloud Nie możemy tego samego powiedzieć o programie Excel, gdzie informacje są przechowywane na jednym komputerze, chyba że celowo skopiujesz je gdzieś indziej.
• Udostępnianie dokumentów nigdy nie było tak proste - wystarczy dać komuś link do pliku.
• Możesz dostęp tabele Google Sheets nie tylko w domu lub biurze, ale w każdym miejscu z Internetem. Pracuj z tabelą z Przeglądarka PC lub laptop, tablet lub smartfon i nie ma znaczenia, jaki system operacyjny jest zainstalowany na urządzeniu. Urządzenia elektroniczne, dodatkowo, dają możliwość zarządzania tabelami nawet bez połączenia z Internetem .
• Jest idealny dla praca zespołowa Jeden plik może być edytowany przez kilku użytkowników jednocześnie. Zdecyduj, kto może edytować Twoje tabele, a kto może je tylko przeglądać i komentować dane. Możesz dostosować ustawienia dostępu dla każdego użytkownika, jak również dla grup osób. Pracuj jednocześnie z kolegami, a będziesz zobacz zmiany w tabeli natychmiast Dzięki temu nie trzeba już wysyłać sobie nawzajem edytowanych wersji plików.
• Historia wersji jest bardzo wygodna: jeśli do dokumentu wkradnie się błąd, a odkryjesz go dopiero po jakimś czasie, nie musisz naciskać Ctrl + Z tysiąc razy. Historia zmian pokazuje, co działo się z plikiem od momentu jego powstania. Zobaczysz, kto pracował z tabelą i jakie zmiany zostały wprowadzone. Jeśli z jakiegoś powodu część danych zniknie, można je przywrócić w ciągu kilku sekund.kliknięć.
• Jeśli wiesz Excel i przyzwyczaisz się do tego. Google Sheets w krótkim czasie, ponieważ ich funkcje są bardzo podobny .

Wady Google Sheets

• To działa trochę wolniej , zwłaszcza jeśli masz wolne łącze internetowe.
• Bezpieczeństwo dokumentów zależy od bezpieczeństwa Twojego konta Google . stracić konto i możesz stracić również dokumenty.
• Na stronie różnorodność funkcji nie jest tak duża jak w MS Excel, ale jest to więcej niż wystarczające dla większości użytkowników.

Z funkcji i właściwości Google Sheets

Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom i właściwościom Google Sheets, ponieważ to one interesują wielu z nas najbardziej.

Arkusze Google liczy 371 funkcji! Tutaj znajdziesz ich pełną listę wraz z opisami. Są one pogrupowane w 15 sekcji:

Tak, MS Excel ma o 100 funkcji więcej.

Możesz być jednak zaskoczony tym, jak ten pozorny brak w Google zamienia się w zaletę. Jeśli nie udało Ci się znaleźć znanej lub potrzebnej funkcji Google Sheets, nie oznacza to, że musisz od razu rezygnować z usługi. Możesz stworzyć własną funkcję za pomocą Edytor skryptów :

Język programowania Google Apps Script (rozszerzona wersja JavaScript dla usług Google) otwiera wiele możliwości: dla każdej tabeli można napisać osobny scenariusz (skrypt). Scenariusze te mogą zmieniać dane, łączyć różne tabele, odczytywać pliki i wiele innych. Aby uruchomić scenariusz, należy ustawić określony warunek (czas; czy tabela jest otwarta; czy komórka jest edytowana) lub po prostu kliknąć przyciskprzycisk.

Google Apps Script umożliwia współpracę z Arkuszami następującym aplikacjom:

• Dokumenty Google
• Gmail
• Google Translate
• Formularze Google
• Strony Google
• Google Translate
• Kalendarz Google
• Kontakty Google
• Grupy Google
• Mapy Google

Jeśli nie możesz rozwiązać swojego zadania za pomocą standardowych funkcji Arkuszy Google, możesz spróbować poszukać niezbędnego dodatku. Wystarczy otworzyć Sklep ze wszystkimi dostępnymi dodatkami z menu: Dodatki> Pobierz dodatki...

Polecam sprawdzić następujące elementy:

• Elektronarzędzia
• Usuń duplikaty

Google Sheets posiada kilkadziesiąt skrótów klawiaturowych dla niemal każdej operacji. Pełną listę tych skrótów dla PC, Maca, Chromebooka i Androida znajdziecie tutaj.

Uważam, że połączenie wszystkich tych funkcji jest wystarczające, aby Google Sheets spełnił twoje podstawowe potrzeby związane z tabelami.

Jeśli nadal nie jesteś przekonany, to powiedz nam: jakie zadania można rozwiązać w Excelu, ale nie z pomocą Google Sheets?

Jak stworzyć arkusz kalkulacyjny Google

Na początek potrzebne jest konto Gmail. Jeśli go nie masz - nigdy nie jest za późno, aby je założyć. Po zarejestrowaniu się będziesz mógł korzystać z serwisu. Kliknij przycisk Dokumenty z menu Aplikacje Google w swoim profilu i wybrać Arkusze Albo po prostu kliknij na link sheets.google.com.

Zostaniesz przekierowany do menu głównego (w przyszłości będziesz miał tutaj listę ostatnio używanych plików). Na górze strony zobaczysz wszystkie opcje rozpoczęcia nowego arkusza kalkulacyjnego, m.in. Pusty . Kliknij na to:

Innym sposobem na rozpoczęcie pracy z Arkuszami Google jest Dysk Google. Jest on tworzony automatycznie po zarejestrowaniu konta Gmail. Otwórz swój Dysk, kliknij Nowości> Google Sheets> Pusty arkusz kalkulacyjny :

I wreszcie, jeśli otworzysz tabelę, z którą pracowałeś wcześniej, możesz stworzyć nową tabelę, wybierając Plik> Nowy> Arkusz kalkulacyjny :

A więc stworzyłeś nowy arkusz kalkulacyjny.

Nadajmy jej nazwę, myślę, że zgodzisz się, że "Untitled Spreadsheet" można łatwo zgubić wśród innych bezimiennych plików. Aby zmienić nazwę tabeli, kliknij jej nazwę w lewym górnym rogu i wpisz nową. Aby ją zapisać, naciśnij Enter lub kliknij gdzieś indziej w tabeli.

Ta nowa nazwa pojawi się na głównej stronie Arkuszy Google. Za każdym razem, gdy otworzysz główną stronę, zobaczysz wszystkie swoje zapisane tabele.

Jak korzystać z Google Sheets

Z ekranu patrzy więc na ciebie pusty stół.

Jak dodać dane do arkusza kalkulacyjnego Google

Wypełnijmy go jakimiś danymi, dobrze?

Podobnie jak inne elektroniczne tabele, Google Sheets pracuje z prostokątami, które są znane jako komórki. Są one ułożone w wierszach oznaczonych liczbami i kolumnach oznaczonych literami. Każda komórka może uzyskać jedną wartość, tekstową lub liczbową.

1. Wybierz komórkę i wpisz potrzebne słowo . Gdy dane już są, należy je zapisać w jeden z następujących sposobów:
   • Naciśnij Enter (kursor zostanie przeniesiony do komórki poniżej).
   • Naciśnij klawisz Tab (kursor zostanie przeniesiony do sąsiedniej komórki po prawej stronie).
   • Kliknij dowolną inną komórkę, aby przejść do niej.

   Z reguły liczby są wyrównywane do prawej strony komórki, a tekst do lewej. Można to jednak łatwo zmienić, używając opcji Wyrównanie poziome narzędzie. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, w których chcesz edytować wyrównanie i kliknij następującą ikonę na pasku narzędzi:

   

   Wybierz z rozwijanego menu sposób wyrównania danych - do lewej, wyśrodkowania lub do prawej.

2. Informacje mogą być również kopiowane do komórki (zakresu komórek) Myślę, że wszyscy wiemy, jak kopiować i wklejać dane: wybierz komórkę (potrzebny zakres), naciśnij Ctrl + C , umieść kursor w innej potrzebnej komórce (jeśli skopiowałeś zakres, będzie to górna lewa komórka) i naciśnij Ctrl + V . Jest to najszybszy i najprostszy sposób.
3. Możesz również skopiować dane z jednej komórki do drugiej metodą "przeciągnij i upuść Najedź kursorem na niebieską kropkę w prawym dolnym rogu komórki, kliknij ją, przytrzymaj i przeciągnij w wybranym kierunku. Jeśli dane zawierają liczby lub daty, naciśnij klawisz Ctrl, a seria będzie kontynuowana. Działa to również w przypadku, gdy komórka zawiera tekst oraz liczby:

   

   Uwaga. Jeśli spróbujesz skopiować daty w ten sam sposób, nie uzyskasz tego samego wyniku.

   Podzieliliśmy się kilkoma sposobami, które pomogą Ci szybciej wprowadzić dane.

4. Ale co, jeśli potrzebne informacje są już tam, w innych plikach, i nie chcesz ponownie wprowadzać ich ręcznie? Oto kilka przydatnych metod, aby rozjaśnić pracę.

   Najprostszym sposobem jest skopiowanie danych (liczb lub tekstu) z innego pliku i wklejenie ich do nowej tabeli.W tym celu należy użyć tej samej kombinacji klawiszy Ctrl + C i Ctrl + V.Jednak ta metoda ma podstępną część - jeśli kopiujesz z okna przeglądarki lub pliku .pdf, wszystkie rekordy są często wklejane w jednej komórce lub jednej kolumnie.Ale gdy kopiujesz z innej tabeli elektronicznej lub z pliku MS Office, wynikjest w miarę potrzeby.

   Należy pamiętać, że arkusze Google nie rozumieją formuł Excela, a więc tylko wynik może być przeniesiony. Jako obejście, istnieje inny, wygodniejszy sposób - aby importować dane .

   Najczęstsze formaty plików, z których można importować to .csv (wartości podzielone przez przecinek), .xls oraz .xlsx (pliki Microsoft Excel). Aby zaimportować, przejdź do File> Import> Upload .

   W Importuj plik okno, Mój napęd Domyślnie zakładka jest aktywna. Pojawi się lista plików .xlsx, jeśli takowe znajdują się na Google Drive. To, co należy zrobić, to kliknąć na wybrany plik i nacisnąć przycisk Wybierz w dolnej części okna. Możesz jednak przejść do Prześlij zakładka i wybierz plik z komputera, lub po prostu przeciągnij go bezpośrednio do przeglądarki:

   

   Możesz zaimportować dane bezpośrednio do arkusza, utworzyć z nimi nową tabelę lub zastąpić arkusz zaimportowanymi danymi.

5. Jak zawsze, istnieje inny, bardziej skomplikowany sposób tworzenia Google Sheets z innego pliku na komputerze.

   Otwórz Google Drive (możesz tam utworzyć specjalny folder dla nowych plików). Przeciągnij dokument znajdujący się na komputerze do okna przeglądarki z otwartym Google Drive. Gdy plik zostanie załadowany, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz z> Google Sheets :

   

Voila, teraz masz dane w tabeli.

Jak mogłeś się domyślić, nie musisz się już martwić o bezpieczeństwo tabeli. Zapomnij o kombinacji Ctrl + S. Serwer zapisuje zmiany automatycznie z każdym wprowadzonym znakiem. Nie stracisz ani słowa, jeśli cokolwiek stanie się z Twoim komputerem podczas pracy z tabelą.

Usuń arkusz kalkulacyjny Google

Jeśli regularnie korzystasz z Google Sheets, z czasem możesz zauważyć, że wiele tabel nie jest Ci już potrzebnych. Zajmują one jedynie miejsce w Google Drive, a miejsce jest tym, czego często najbardziej wymagamy dla naszych dokumentów.

Dlatego lepiej usunąć zbędne i nieużywane pliki, bo jak?

1. Otwórz tabelę, którą chcesz usunąć i przejdź do Plik> Przenieś do kosza :

   

   Uwaga. Ta akcja nie usunie pliku z Google Drive na stałe. Dokument zostanie przeniesiony do kosza. Osoby, którym dałeś dostęp do pliku, również go stracą. Jeśli chcesz, aby inni mogli pracować z tabelami, rozważ wyznaczenie nowego właściciela pliku, a następnie usuń plik z dokumentów.

2. Tabelę można również usunąć z głównego okna Google Sheets:

   

3. Inną opcją jest znalezienie pliku na Dysku Google, kliknięcie go prawym przyciskiem myszy i wybranie ikony kosza lub naciśnięcie tej samej ikony na panelu Google u góry strony:

   

Nie zapomnij opróżnić kosza, aby trwale usunąć pliki i wyczyścić trochę miejsca na Google Drive. Jeśli nie opróżnisz kosza, pliki można przywrócić w taki sam sposób, jak najprawdopodobniej zrobiłeś to w systemie Windows.

Uwaga. Tylko właściciel tabeli może ją usunąć. Jeśli spróbujesz usunąć plik należący do innych osób, nie będziesz go już widział, podczas gdy inni będą. Jest to główna różnica między własnymi tabelami a cudzymi. Własną tabelę można zawsze przywrócić z kosza, podczas gdy aby uzyskać dostęp do tabeli należącej do innych osób, będziesz musiał ponownie poprosić o pozwolenie na pracę z nią.

Należy pamiętać, że główna strona Arkuszy Google umożliwia filtrowanie plików według ich właścicieli:

• Jest własnością każdego - zobaczysz pliki, których jesteś właścicielem, jak również te, do których otrzymałeś dostęp. Ponadto lista zawiera wszystkie tabele, które były przeglądane z linków.
• Należą do mnie - zobaczysz tylko te stoły, których jesteś właścicielem.
• Nie należy do mnie - lista będzie zawierać tabele, które są własnością innych osób. Nie będziesz mógł ich usunąć, ale będziesz mógł je przeglądać i edytować.

To tyle na dziś, chłopcy i dziewczęta, mam nadzieję, że te informacje były dla was pomocne!

Następnym razem opowiem więcej o udostępnianiu, przenoszeniu i ochronie arkuszy i danych. Stay tuned!