اڄ توهان گوگل شيٽ جون بنيادي ڳالهيون سکندا. ڏسو ته توهان سروس استعمال ڪرڻ مان ڪيئن فائدو حاصل ڪري سگهو ٿا: پلک جھڪ ۾ شيٽ شامل ڪريو ۽ حذف ڪريو ۽ ڄاڻو ته توهان روزاني بنياد تي ڪھڙا ڪم ۽ خاصيتون استعمال ڪري سگھو ٿا.

اهو ڪو راز ناهي جيڪي گھڻا ماڻھو MS Excel ۾ ڊيٽا جدولن سان ڪم ڪرڻ جا عادي آھن. بهرحال، هاڻي اهو هڪ قابل مقابلو آهي. اسان کي اجازت ڏيو ته توهان کي گوگل شيٽس سان متعارف ڪرايو.

گوگل شيٽ ڇا آهي

اسان مان گھڻن جو خيال آهي ته گوگل شيٽ صرف هڪ آسان اوزار آهي انهن ٽيبلن کي ڏسڻ لاءِ جيڪي موڪليا ويا آهن. اي ميل ذريعي. پر ايماندار ٿيڻ لاء - اهو هڪ مڪمل فريب آهي. اها خدمت ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ حقيقي MS Excel متبادل بڻجي سگهي ٿي جيڪڏهن، يقيناً، اهي گوگل جي پيش ڪيل سڀني فائدن ۽ اختيارن کان واقف آهن.

تنهنڪري، اچو ته انهن ٻن مخالفن جو مقابلو ڪريو.

Google Sheets Pros

• Google Sheets هڪ مفت خدمت آهي. توهان کي ڪنهن به اضافي سافٽ ويئر کي انسٽال ڪرڻ جي ضرورت ناهي ڇو ته توهان پنهنجي برائوزر ۾ ٽيبل سان ڪم ڪريو ٿا. چارٽ، فلٽر ۽ پيوٽ ٽيبل موثر ڊيٽا جي تجزيي ۾ حصو وٺندا آهن.
• سڀني معلومات گوگل ڪلائوڊ تي ذخيرو ٿيل آهي، مطلب ته جيڪڏهن توهان جي مشين مري وڃي ٿي، معلومات برقرار رهندي. اسان حقيقت ۾ Excel جي باري ۾ اهو ئي نٿا چئي سگهون جتي معلومات هڪ ڪمپيوٽر تي ذخيرو ٿيل آهي جيستائين توهان ڄاڻي واڻي ان کي ڪنهن ٻئي هنڌ نقل ڪريو.
• دستاويزن کي حصيداري ڪرڻ ڪڏهن به ايترو آسان ناهي - صرف ڪنهن کي ڏيو جي لنڪٻيهر.

  مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته مکيه گوگل شيٽس صفحو انهن جي مالڪن جي مطابق فائلن کي فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو:

  26>

  8> ڪنهن جي ملڪيت آهي - توھان ڏسندا اھي فائلون جيڪي توھان جا مالڪ آھن ۽ اھي جيڪي توھان کي رسائي ڏنيون ويون آھن. انهي سان گڏ، لسٽ ۾ اهي سڀئي ٽيبل شامل آهن جيڪي لنڪس مان ڏٺا ويا هئا.
• منهنجي ملڪيت - توهان صرف اهي ٽيبل ڏسندا جيڪي توهان جي مالڪ آهن.
• منهنجي ملڪيت ناهي - فهرست ۾ اهي ٽيبل شامل هوندا جيڪي ٻين جي ملڪيت آهن. توھان انھن کي ڊاھڻ جي قابل نه ھوندا، پر توھان انھن کي ڏسي سگھوٿا ۽ تبديل ڪري سگھوٿا.

اڄ لاءِ اھو ئي آھي، ڇوڪرن ۽ ڇوڪرين لاءِ. مون کي اميد آهي ته توهان کي اها معلومات مددگار ثابت ٿيندي!

ايندڙ ڀيري آئون توهان کي توهان جي ورڪ شيٽس ۽ ڊيٽا کي شيئر ڪرڻ، منتقل ڪرڻ ۽ محفوظ ڪرڻ بابت وڌيڪ ٻڌائيندس. ڏسندا رهو!

گوگل شيٽس ڪنس

• اهو ٿورو سست ڪم ڪري ٿو ، خاص طور تي جيڪڏهن توهان هڪ سست انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي.
• دستاويزن جي حفاظت توهان جي گوگل کاتي جي حفاظت تي منحصر آهي . کاتو وڃايو ۽ توهان شايد دستاويز به وڃائي سگهو ٿا.
• فنڪشن جو مختلف قسم ايترو وسيع نه آهي جيترو MS Excel ۾ آهي پر اهو صارفين جي اڪثريت لاءِ ڪافي آهي.

گوگل شيٽ جا افعال ۽ خاصيتون

اچو ته گوگل شيٽ جي ڪمن ۽ خاصيتن کي وڌيڪ ويجهڙائي سان جانچيو ڇو ته اهي ئي آهن جيڪي اسان مان گھڻن کي تمام گهڻي دلچسپي رکن ٿا.

گوگل شيٽس نمبر 371 فنڪشن! هتي توهان انهن جي تفصيل سان انهن جي مڪمل فهرست ڳولي سگهو ٿا. انهن کي 15 حصن ۾ ورهايو ويو آهي:

ها، MS Excel ۾ 100 وڌيڪ ڪم آهن.

پر توهان کي حيرت ٿيندي ته گوگل ۾ اها ظاهري گهٽتائي ڪيئن بدلجي ٿي. فائدي ۾. جيڪڏهن توهان هڪ واقف يا ضروري گوگل شيٽ فنڪشن ڳولڻ جو انتظام نه ڪيو، ان جو مطلب اهو ناهي ته توهان کي فوري طور تي خدمت ڇڏڻ جي ضرورت آهي. توهان اسڪرپٽ ايڊيٽر :

گوگل ايپس اسڪرپٽ پروگرامنگ ٻولي (گوگل سروسز لاءِ وڌايل جاوا اسڪرپٽ ورزن) استعمال ڪندي پنهنجو فنڪشن ٺاهي سگهو ٿا ڪيترن ئي امڪانن کي کولي ٿو: توهان هر ٽيبل لاءِ الڳ منظر (اسڪرپٽ) لکي سگهو ٿا. اهي منظرنامو ڊيٽا کي تبديل ڪري سگھن ٿا، مختلف جدولن کي ضم ڪري سگھن ٿا، فائلون پڙهي سگھن ٿا ۽ گهڻو ڪجهه. منظر کي هلائڻ لاء،توهان کي هڪ خاص شرط مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي (وقت؛ جيڪڏهن ٽيبل کليل آهي؛ جيڪڏهن سيل کي ايڊٽ ڪيو ويو آهي) يا صرف بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

گوگل ايپس اسڪرپٽ هيٺين ايپس کي شيٽ سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• گوگل ڪئلينڊر
• گوگل رابطا
• گوگل گروپس
• گوگل ميپس

جيڪڏهن توهان معياري خاصيتن سان پنهنجو ڪم حل نٿا ڪري سگهو جي گوگل شيٽ، توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا ضروري اضافو ڳولڻ جي. صرف مينيو مان موجود سمورن ايڊ آنز سان اسٽور کوليو: Add-ons > اضافو حاصل ڪريو...

آئون سفارش ڪندس ته توھان ھيٺ ڏنل چيڪ ڪريو:

• پاور ٽولز
• ڊپليڪيٽس ختم ڪريو

گوگل شيٽس وٽ لڳ ڀڳ هر آپريشن لاءِ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ جا ٻه درجن آهن. توھان پي سي، ميڪ، ڪروم بُڪ ۽ اينڊرائڊ لاءِ انھن شارٽ ڪٽس جي مڪمل لسٽ ھتي ڳولي سگھو ٿا.

منھنجو خيال آھي ته انھن سڀني خصوصيتن جو ميلاپ گوگل شيٽ لاءِ ڪافي آھي توھان جي ٽيبل جي بنيادي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ.

جيڪڏهن توهان اڃا به قائل نه آهيو ته مهرباني ڪري اسان کي ٻڌايو: ڪهڙن ڪمن کي Excel ۾ حل ڪري سگهجي ٿو پر گوگل شيٽ جي مدد سان نه؟

گوگل اسپريڊ شيٽ ڪيئن ٺاهيو

شروع ڪندڙن لاءِ، توهان کي جي ميل اڪائونٽ جي ضرورت پوندي. جيڪڏهن توهان وٽ ناهي - ان کي ٺاهڻ ۾ ڪڏهن به دير ناهي. هڪ دفعو توهان رجسٽر ٿيو، توهان خدمت استعمال ڪرڻ جي قابل هوندا. ڪلڪ ڪريو Docs آپشن ۾ گوگل ايپس مينيو مانتوهان جي پروفائل ۽ چونڊيو شيٽس . يا بس لنڪ تي عمل ڪريو sheets.google.com.

توهان کي مين مينيو ڏانهن منتقل ڪيو ويندو. (مستقبل ۾، توهان وٽ توهان جي تازي استعمال ٿيل فائلن جي هڪ فهرست هوندي.) صفحي جي چوٽي تي، توهان کي نئين اسپريڊ شيٽ شروع ڪرڻ جا سڀ اختيار نظر ايندا، بشمول خالي . ان تي ڪلڪ ڪريو:

گوگل شيٽ سان ڪم ڪرڻ شروع ڪرڻ جو ٻيو طريقو گوگل ڊرائيو ذريعي آهي. اهو خودڪار طريقي سان ٺاهيو ويندو آهي جڏهن توهان هڪ جي ميل اڪائونٽ رجسٽر ڪندا آهيو. پنھنجي ڊرائيو کوليو، ڪلڪ ڪريو نئون > Google Sheets > خالي اسپريڊ شيٽ :

۽ آخرڪار، جيڪڏهن توهان ان ٽيبل کي کوليو جنهن سان توهان اڳ ۾ ڪم ڪيو هو، توهان فائل > کي چونڊڻ سان هڪ نئين ٽيبل ٺاهي سگهو ٿا. نئون > اسپريڊ شيٽ :

تنهنڪري، توهان هڪ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهي آهي.

اچو ان کي نالو ڏيو. منهنجو خيال آهي ته توهان متفق آهيو ته "غير عنوان اسپريڊ شيٽ" آساني سان ٻين بي نام فائلن جي وچ ۾ گم ٿي سگهي ٿي. ٽيبل جو نالو تبديل ڪرڻ لاءِ، مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ ان جي نالي تي ڪلڪ ڪريو ۽ نئون داخل ڪريو. ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ، Enter کي دٻايو يا ٽيبل ۾ ٻي جاءِ تي ڪلڪ ڪريو.

هي نئون نالو گوگل شيٽ جي مکيه صفحي تي ظاهر ٿيندو. هر دفعي جڏهن توهان مکيه صفحي کي کوليو توهان کي توهان جي محفوظ ڪيل ٽيبل ڏسڻ ۾ ايندي.

Google شيٽ ڪيئن استعمال ڪجي

تنهنڪري، هڪ خالي ٽيبل توهان کي اسڪرين مان ڏسي رهيو آهي.

گوگل اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڪيئن شامل ڪجي

اچو ته ان کي ڪجهه ڊيٽا سان ڀريون، ڇا اسان؟

ٻين اليڪٽرانڪ ٽيبلن وانگر، گوگل شيٽ ڪم ڪري ٿي.مستطيل جن کي سيل طور سڃاتو وڃي ٿو. اهي قطارن ۾ ترتيب ڏنل انگن سان نشان لڳل آهن ۽ ڪالمن سان نشان لڳل آهن. هر سيل هڪ قدر حاصل ڪري سگهي ٿو، چاهي متني هجي يا عددي.

1. سيل کي چونڊيو ۽ گهربل لفظ داخل ڪريو . جڏهن ڊيٽا موجود هجي ته ان کي هيٺين طريقن مان هڪ طريقي سان محفوظ ڪيو وڃي:
   • انٽر کي دٻايو (ڪرسر کي هيٺ ڏنل سيل ڏانهن منتقل ڪيو ويندو)
   • ٽيب کي دٻايو (ڪرسر ٿيندو. ساڄي پاسي ڀر واري سيل ڏانھن منتقل ڪيو ويو).
   • ان کي منتقل ڪرڻ لاءِ ڪنھن ٻئي سيل تي ڪلڪ ڪريو.

   ضابطي جي طور تي، انگ اکر سيل جي ساڄي پاسي سان لڳل آھن. متن کاٻي پاسي آهي. جيتوڻيڪ اهو آسانيءَ سان تبديل ڪري سگھجي ٿو Horizontal align tool. سيل يا سيلز جي حد کي منتخب ڪريو جتي توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا ۽ ٽول بار تي ھيٺين آئڪن تي ڪلڪ ڪريو:

   

   ڊراپ مان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جو طريقو چونڊيو -ڊائون مينيو - کاٻي پاسي، ان کي وچ ۾ يا ساڄي طرف.

2. انفارميشن کي سيل ۾ پڻ نقل ڪري سگھجي ٿو (سيل جي ھڪڙي حد) . منهنجو خيال آهي ته اسان سڀ ڄاڻون ٿا ته ڊيٽا ڪيئن ڪاپي ۽ پيسٽ ڪجي: سيل چونڊيو (ضروري حد)، پريس ڪريو Ctrl + C، ڪرسر کي ٻئي گهربل سيل ۾ وجھو (جيڪڏهن توهان رينج کي نقل ڪيو ته اهو مٿين کاٻي سيل هوندو) ۽ Ctrl+V کي دٻايو. هي تيز ترين ۽ آسان طريقو آهي.
3. توهان هڪ سيل مان ٻئي سيل ۾ ڊيٽا کي نقل ڪري سگهو ٿا ڊريگ ان ڊروپنگ ذريعي. هيٺئين ساڄي ڪنڊ تي نيري ڊٽ مٿان ڪرسر کي هور ڪريوسيل مان، ان تي ڪلڪ ڪريو، رکو ۽ ڇڪيو ضروري هدايت ۾. جيڪڏهن ڊيٽا نمبرن يا تاريخن تي مشتمل آهي، Ctrl کي دٻايو ۽ سلسلو جاري رهندو. اهو پڻ ڪم ڪري ٿو جڏهن سيل ۾ ٽيڪسٽ ۽ نمبر شامل آهن:

   

   نوٽ. جيڪڏهن توهان تاريخن کي ساڳئي طريقي سان نقل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا، توهان کي ساڳيو نتيجو نه ملندو.

   اسان ڊيٽا کي تيزيءَ سان داخل ڪرڻ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ ڪجهه طريقا شيئر ڪيا آهن.

4. پر ڇا ڪجي جيڪڏهن گهربل معلومات اڳ ۾ ئي موجود آهي، ٻين فائلن ۾، ۽ توهان ان کي دستي طور تي ٻيهر داخل ڪرڻ نٿا چاهيو؟ هتي ڪم کي روشن ڪرڻ لاء ڪجهه مفيد طريقا آهن.

   سڀ کان آسان طريقو اهو آهي ته ٻئي فائل مان ڊيٽا (نمبر يا ٽيڪسٽ) ڪاپي ڪري ان کي نئين ٽيبل ۾ پيسٽ ڪريو. ان لاءِ، ساڳيو Ctrl + C ۽ Ctrl + V جو ميلاپ استعمال ڪريو. جڏهن ته، هن طريقي ۾ هڪ مشڪل حصو آهي - جيڪڏهن توهان برائوزر ونڊو يا .pdf فائل مان ڪاپي ڪريو ٿا، سڀ رڪارڊ اڪثر ڪري هڪ سيل يا هڪ ڪالمن ۾ پيسٽ ڪيا ويندا آهن. پر جڏهن توهان ڪنهن ٻئي اليڪٽرڪ ٽيبل يا MS Office فائل مان ڪاپي ڪريو ٿا ته نتيجو گهربل آهي.

   جنهن بابت توهان کي خبر رکڻ گهرجي ته گوگل شيٽ ايڪسل فارمولن کي نٿو سمجهي، ان ڪري صرف نتيجو ٿي سگهي ٿو. منتقل ٿيل. هڪ حل جي طور تي، هڪ ٻيو وڌيڪ آسان طريقو آهي - ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ .

   آمد ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ عام فائل فارميٽ آهن .csv (ڪما سان ورهايل قدر )، .xls ۽ .xlsx (Microsoft Excel فائلون). درآمد ڪرڻ لاءِ، وڃو فائل > درآمد ڪريو > اپ لوڊ ڪريو .

   ان ۾ درآمد فائل ونڊو، منهنجي ڊرائيو ٽيب ڊفالٽ طور تي فعال آهي. توھان ڏسندا .xlsx فائلن جي فهرست جيڪڏھن توھان وٽ آھن گوگل ڊرائيو تي. توهان کي ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي گهربل فائل تي ڪلڪ ڪريو ۽ ونڊو جي تري ۾ منتخب ڪريو بٽڻ کي دٻايو. پر توھان وڃي سگھوٿا اپلوڊ ٽئب ۽ پنھنجي ڪمپيوٽر مان ھڪڙي فائل چونڊيو، يا رڳو ھڪڙي کي سڌو برائوزر ۾ ڇڪيو:

   

   توهان ڊيٽا کي سڌو شيٽ ۾ درآمد ڪري سگهو ٿا، ان سان هڪ نئين جدول ٺاهي يا درآمد ٿيل ڊيٽا سان ورڪ شيٽ کي تبديل ڪري سگهو ٿا.

5. هميشه وانگر، گوگل شيٽ ٺاهڻ جو هڪ ٻيو، وڌيڪ پيچيده طريقو آهي توهان جي مشين تي هڪ ٻي فائل.

   گوگل ڊرائيو کوليو (توهان اتي نئين فائلن لاءِ خاص فولڊر ٺاهي سگهو ٿا). توهان جي PC تي موجود دستاويز کي ڇڪيو برائوزر ونڊو ڏانهن گوگل ڊرائيو کليل سان. جڏهن فائل اپ لوڊ ٿئي ٿي، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو اوپن سان > Google Sheets :

   

Voila، ھاڻي توھان وٽ ڊيٽا آھي ٽيبل ۾.

جيئن توھان اندازو ڪري سگھو ٿا، هاڻي توهان کي ٽيبل جي حفاظت بابت پريشان ٿيڻ جي ڪا ضرورت ناهي. وساريو Ctrl + S ميلاپ. سرور پاڻمرادو تبديلين کي محفوظ ڪري ٿو هر هڪ اکر داخل ٿيل سان. توهان هڪ لفظ به نه وڃائيندا جيڪڏهن توهان جي پي سي سان ڪجهه ٿئي ٿي جڏهن توهان ٽيبل سان ڪم ڪندا آهيو.

گوگل اسپريڊ شيٽ کي هٽايو

جيڪڏهن توهان گوگل شيٽ کي باقاعده بنياد تي استعمال ڪندا آهيو، وقت ۾ توهان محسوس ڪري سگهو ٿا ته توهان کي هاڻي ڪيترن ئي ٽيبلن جي ضرورت ناهي. اهي صرف وٺن ٿاگوگل ڊرائيو ۾ اسپيس ۽ اسپيس اها آهي جيڪا اسان کي اڪثر پنهنجي دستاويزن لاءِ سڀ کان وڌيڪ گهربل هوندي آهي.

ان ڪري بهتر آهي ته توهان بيڪار ۽ غير استعمال ٿيل فائلن کي حذف ڪريو. ڪيئن؟

1. جنهن ٽيبل کي کوليو توهان ڊليٽ ڪرڻ لاءِ تيار آهيو ۽ وڃو فائل > ٽريش ڏانھن منتقل ڪريو :

   

   نوٽ. اهو عمل مستقل طور تي گوگل ڊرائيو مان فائل کي حذف نه ڪندو. دستاويز کي ردي ۾ منتقل ڪيو ويندو. جن ماڻهن کي توهان فائل تائين پهچ ڏني اهي به ان کي وڃائي ويهندا. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ٻيا ٽيبل سان ڪم ڪن، ھڪڙي نئين فائل مالڪ کي مقرر ڪرڻ تي غور ڪريو ۽ پوءِ فائل کي پنھنجي دستاويزن مان حذف ڪريو.

2. ٽيبل کي مکيه گوگل شيٽ ونڊو مان به ڊهي سگهجي ٿو:

   

3. ٻيو آپشن آهي گوگل ڊرائيو تي فائل ڳولڻ لاءِ، ساڄي طرف. ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽريش بن جي آئڪن کي منتخب ڪريو يا ساڳئي آئڪن کي دٻايو گوگل پين تي صفحي جي مٿي تي:

   

بن کي خالي ڪرڻ نه وساريو فائلن کي مستقل طور تي ختم ڪرڻ ۽ گوگل ڊرائيو تي ڪجهه جاء صاف ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان بِن کي خالي نه ٿا ڪريو، فائلون ساڳيءَ طرح بحال ٿي سگهن ٿيون جيئن توهان گهڻو ڪري ونڊوز ۾ ڪيون آهن.

نوٽ. صرف ٽيبل جو مالڪ ان کي ختم ڪري سگهي ٿو. جيڪڏھن توھان ڪوشش ڪندا ٻين جي ملڪيت واري فائل کي ڊاھڻ جي، توھان ان کي وڌيڪ نه ڏسندا جڏھن ته ٻيا ڪندا. توهان جي پنهنجي ٽيبل ۽ ٻين جي وچ ۾ اهو بنيادي فرق آهي. توهان جي پنهنجي ٽيبل کي هميشه ردي مان بحال ڪري سگهجي ٿو، جڏهن ته ٻين جي ملڪيت واري ٽيبل تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ توهان کي هڪ ڀيرو ان سان ڪم ڪرڻ جي اجازت گهرڻ جي ضرورت پوندي.