இன்று நீங்கள் Google தாள்களின் அடிப்படைகளை அறிந்து கொள்வீர்கள். சேவையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு பயனடையலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்: கண் இமைக்கும் நேரத்தில் தாள்களைச் சேர்க்கவும் நீக்கவும் மற்றும் நீங்கள் தினசரி என்ன செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளவும்.

இது ஒரு ரகசியம் அல்ல. பெரும்பாலான மக்கள் MS Excel இல் தரவு அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியப் பழகிவிட்டனர். இருப்பினும், இப்போது அதற்கு தகுதியான போட்டியாளர் இருக்கிறார். Google Sheets இல் உங்களை அறிமுகப்படுத்த எங்களை அனுமதிக்கவும்.

Google Sheets என்றால் என்ன

Google Sheets அனுப்பப்படும் அட்டவணைகளைப் பார்ப்பதற்கு ஒரு வசதியான கருவி என்று நம்மில் பலர் நினைக்கிறோம். மின்னஞ்சல் வழியாக. ஆனால் உண்மையைச் சொல்வதானால் - இது முற்றிலும் தவறானது. Google வழங்கும் அனைத்து நன்மைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பற்றி அவர்கள் அறிந்திருந்தால், பல பயனர்களுக்கு இந்த சேவை உண்மையான MS Excel மாற்றாக மாறும்.

எனவே, இந்த இரண்டு போட்டியாளர்களையும் ஒப்பிடுவோம்.

Google Sheets Pros

• Google Sheets என்பது இலவச சேவை . உங்கள் உலாவியில் டேபிள்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்வதால் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டியதில்லை. விளக்கப்படங்கள், வடிப்பான்கள் மற்றும் பைவட் அட்டவணைகள் பயனுள்ள தரவு பகுப்பாய்வுக்கு பங்களிக்கின்றன.
• எல்லாத் தகவல்களும் Google Cloud இல் சேமிக்கப்படும், அதாவது உங்கள் இயந்திரம் செயலிழந்தால், தகவல் அப்படியே இருக்கும். நீங்கள் வேண்டுமென்றே அதை வேறு எங்காவது நகலெடுக்கும் வரை, ஒரு கணினியில் தகவலைச் சேமிக்கும் எக்செல் பற்றி எங்களால் சொல்ல முடியாது.
• ஆவணங்களைப் பகிர்வது அவ்வளவு எளிதாக இருந்ததில்லை - ஒருவருக்குக் கொடுங்கள் அதற்கான இணைப்புமீண்டும்.

  முக்கிய Google Sheets பக்கம், கோப்புகளை அவற்றின் உரிமையாளர்களுக்கு ஏற்ப வடிகட்ட அனுமதிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்:

  

  • யாருக்கும் சொந்தமானது - உங்களுக்குச் சொந்தமான கோப்புகள் மற்றும் உங்களுக்கு அணுகல் வழங்கப்பட்ட கோப்புகளைப் பார்ப்பீர்கள். மேலும், பட்டியலில் இணைப்புகளிலிருந்து பார்க்கப்பட்ட அனைத்து அட்டவணைகளும் உள்ளன.
  • எனக்குச் சொந்தமானது - உங்களுக்குச் சொந்தமான அட்டவணைகளை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள்.
  • எனக்கு சொந்தமானது அல்ல - பட்டியலில் பிறருக்குச் சொந்தமான அட்டவணைகள் இருக்கும். உங்களால் அவற்றை நீக்க முடியாது, ஆனால் உங்களால் அவற்றைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும்.

  இன்றைய ஆண்களும் பெண்களும் அவ்வளவுதான். இந்தத் தகவல் உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும் என நம்புகிறேன்!

  அடுத்த முறை உங்கள் ஒர்க்ஷீட்கள் மற்றும் தரவைப் பகிர்வது, நகர்த்துவது மற்றும் பாதுகாப்பது பற்றி மேலும் கூறுவேன். காத்திருங்கள்!

  கோப்பு.
• Google Sheets அட்டவணைகளை உங்கள் வீடு அல்லது அலுவலகத்தில் மட்டுமின்றி எந்த இடத்திலும் இணையத்துடன் அணுகலாம் . PC அல்லது லேப்டாப் உலாவி, டேப்லெட் அல்லது ஸ்மார்ட்ஃபோன் ஆகியவற்றிலிருந்து டேபிளுடன் வேலை செய்யுங்கள், மேலும் சாதனத்தில் எந்த இயக்க முறைமை நிறுவப்பட்டுள்ளது என்பது முக்கியமல்ல. மின்னணு சாதனங்கள், கூடுதலாக, அட்டவணைகளை நிர்வகிப்பதற்கான வாய்ப்பை இணைய இணைப்பு இல்லாவிட்டாலும் .
• இது குழுப்பணிக்கு ஏற்றது ஒரு கோப்பை பலர் திருத்தலாம் அதே நேரத்தில் பயனர்கள். உங்கள் அட்டவணைகளை யார் திருத்தலாம் மற்றும் யார் மட்டுமே அவற்றைப் பார்க்கலாம் மற்றும் தரவில் கருத்து தெரிவிக்கலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் மற்றும் நபர்களின் குழுக்களுக்கும் அணுகல் அமைப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். சக ஊழியர்களுடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யுங்கள், உடனடியாக அட்டவணையில் மாற்றங்களை காண்பீர்கள். எனவே, கோப்புகளின் திருத்தப்பட்ட பதிப்புகளை நீங்கள் இனி ஒன்றுக்கொன்று மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டியதில்லை.
• பதிப்பு வரலாறு மிகவும் வசதியானது: ஆவணத்தில் தவறு பதுங்கியிருந்தால், சிறிது நேரம் கழித்து அதைக் கண்டறியலாம் , Ctrl + Z ஐ ஆயிரம் முறை அழுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. மாற்றங்களின் வரலாறு கோப்பு உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. அட்டவணையில் யார் வேலை செய்தார்கள் மற்றும் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். சில காரணங்களால், சில தரவு மறைந்துவிட்டால், அவற்றை ஓரிரு கிளிக்குகளில் மீட்டெடுக்கலாம்.
• உங்களுக்கு எக்செல் தெரிந்தால், நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம். சிறிது நேரத்தில் ஏனெனில் அவற்றின் செயல்பாடுகள் மிகவும் ஒரே மாதிரியாக உள்ளன .

Google தாள்களின் தீமைகள்

• இது கொஞ்சம் மெதுவாக வேலை செய்யும் , குறிப்பாக நீங்கள் மெதுவான இணைய இணைப்பு உள்ளது.
• ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு உங்கள் Google கணக்கின் பாதுகாப்பைப் பொறுத்தது . கணக்கை இழக்கலாம் மற்றும் ஆவணங்களையும் இழக்க நேரிடலாம்.
• பல்வேறு செயல்பாடுகள் MS Excel இல் உள்ளதைப் போல பரந்த அளவில் இல்லை, ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு இது போதுமானது.

Google Sheets செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களில்

Google Sheets செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களை இன்னும் நெருக்கமாக ஆராய்வோம், ஏனெனில் இது நம்மில் பலருக்கு மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளது.

Google Sheets எண்கள் 371 செயல்பாடுகள்! அவற்றின் முழுப் பட்டியலை அவற்றின் விளக்கங்களுடன் இங்கே காணலாம். அவை 15 பிரிவுகளாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன:

ஆம், MS Excel மேலும் 100 செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.

ஆனால் Google இல் இந்த வெளிப்படையான பற்றாக்குறை எவ்வாறு மாறுகிறது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். ஒரு நன்மையாக. உங்களுக்குத் தெரிந்த அல்லது அவசியமான Google Sheets செயல்பாட்டைக் கண்டறிய முடியவில்லை எனில், நீங்கள் உடனடியாக சேவையை விட்டுவிட வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டர் :

Google ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் நிரலாக்க மொழி (Google சேவைகளுக்கான நீட்டிக்கப்பட்ட ஜாவாஸ்கிரிப்ட் பதிப்பு) மூலம் உங்கள் சொந்த செயல்பாட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம்: நீங்கள் ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் ஒரு தனி காட்சியை (ஸ்கிரிப்ட்) எழுத முடியும். இந்த காட்சிகள் தரவை மாற்றலாம், பல்வேறு அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்கலாம், கோப்புகளைப் படிக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். காட்சியை இயக்க,நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை அமைக்க வேண்டும் (நேரம்; அட்டவணை திறந்திருந்தால்; செல் திருத்தப்பட்டிருந்தால்) அல்லது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் பின்வரும் பயன்பாடுகளை தாள்களுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

நிலையான அம்சங்களுடன் உங்கள் பணியை உங்களால் தீர்க்க முடியவில்லை என்றால் Google தாள்களில், தேவையான செருகு நிரலைத் தேட முயற்சி செய்யலாம். மெனுவிலிருந்து கிடைக்கும் அனைத்து துணை நிரல்களுடன் ஸ்டோரைத் திறக்கவும்: Add-ons > துணை நிரல்களைப் பெறுங்கள்...

பின்வருவதைச் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கிறேன்:

• பவர் டூல்ஸ்
• நகல்களை அகற்று

கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் கூகுள் ஷீட்ஸில் இரண்டு டஜன் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்கள் உள்ளன. PC, Mac, Chromebook மற்றும் Androidக்கான இந்த ஷார்ட்கட்களின் முழுப் பட்டியலை இங்கே காணலாம்.

உங்கள் அடிப்படை அட்டவணைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, Google Sheets க்கு இந்த அனைத்து அம்சங்களின் கலவையும் போதுமானது என்று நான் நம்புகிறேன்.

உங்களுக்கு இன்னும் நம்பிக்கை இல்லை என்றால், தயவுசெய்து எங்களிடம் கூறுங்கள்: எக்செல் மூலம் என்ன பணிகளை தீர்க்க முடியும் ஆனால் Google தாள்களின் உதவியுடன் அல்ல?

Google விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

தொடக்க, உங்களுக்கு ஜிமெயில் கணக்கு தேவைப்படும். உங்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால் - அதை உருவாக்க இது ஒருபோதும் தாமதமாகாது. நீங்கள் பதிவு செய்தவுடன், நீங்கள் சேவையைப் பயன்படுத்த முடியும். Google ஆப்ஸ் மெனுவில் உள்ள டாக்ஸ் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்உங்கள் சுயவிவரம் மற்றும் தாள்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது Sheets.google.com என்ற இணைப்பைப் பின்தொடரவும்.

நீங்கள் முதன்மை மெனுவிற்குத் திருப்பிவிடப்படுவீர்கள். (எதிர்காலத்தில், நீங்கள் சமீபத்தில் பயன்படுத்திய கோப்புகளின் பட்டியலை இங்கே வைத்திருப்பீர்கள்.) பக்கத்தின் மேல் பகுதியில், வெற்று உட்பட புதிய விரிதாளைத் தொடங்குவதற்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்யவும்:

Google Sheets உடன் வேலை செய்ய மற்றொரு வழி Google Drive வழியாகும். நீங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை பதிவு செய்தவுடன் அது தானாகவே உருவாக்கப்படும். உங்கள் இயக்ககத்தைத் திறந்து, புதிய > Google தாள்கள் > வெற்று விரிதாள் :

இறுதியாக, நீங்கள் முன்பு பணியாற்றிய அட்டவணையைத் திறந்தால், கோப்பு > புதிய > விரிதாள் :

எனவே, நீங்கள் ஒரு புதிய விரிதாளை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்.

அதற்குப் பெயர் வைப்போம். பெயரிடப்படாத பிற கோப்புகளில் "பெயரிடப்படாத விரிதாள்" எளிதில் தொலைந்துவிடும் என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்வீர்கள் என்று நினைக்கிறேன். அட்டவணையை மறுபெயரிட, மேல் இடது மூலையில் அதன் பெயரைக் கிளிக் செய்து புதியதை உள்ளிடவும். அதைச் சேமிக்க, Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது அட்டவணையில் வேறு எங்காவது கிளிக் செய்யவும்.

இந்தப் புதிய பெயர் முதன்மை Google Sheets பக்கத்தில் தோன்றும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் முதன்மைப் பக்கத்தைத் திறக்கும் போது, ​​நீங்கள் சேமித்த அட்டவணைகள் அனைத்தையும் காண்பீர்கள்.

Google தாள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எனவே, ஒரு வெற்று அட்டவணை திரையில் இருந்து உங்களைப் பார்க்கிறது.

Google விரிதாளில் தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது

சில தரவுகளுடன் அதை நிரப்புவோம், இல்லையா?

மற்ற மின்னணு அட்டவணைகளைப் போலவே, Google தாள்களும் செயல்படுகின்றனசெல்கள் எனப்படும் செவ்வகங்கள். அவை எண்களால் குறிக்கப்பட்ட வரிசைகளிலும், எழுத்துக்களால் குறிக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளிலும் அமைக்கப்பட்டிருக்கும். ஒவ்வொரு கலமும் ஒரு மதிப்பைப் பெறலாம், உரை அல்லது எண்ணாக இருக்கலாம்.

1. கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான வார்த்தையை உள்ளிடவும் . தரவு இருக்கும் போது, ​​அது பின்வரும் வழிகளில் ஒன்றில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்:
   • Enter ஐ அழுத்தவும் (கர்சர் கீழே உள்ள கலத்திற்கு நகர்த்தப்படும்).
   • Tab ஐ அழுத்தவும் (கர்சர் இருக்கும் வலதுபுறத்தில் உள்ள அடுத்த கலத்திற்கு நகர்த்தப்பட்டது).
   • அதற்குச் செல்ல வேறு எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.

   ஒரு விதியாக, எண்கள் கலத்தின் வலது பக்கமாக சீரமைக்கப்படும் போது உரை இடதுபுறம் உள்ளது. கிடைமட்ட சீரமைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி இதை எளிதாக மாற்றலாம். நீங்கள் சீரமைப்பைத் திருத்த விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் பின்வரும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்:

   

   துளியிலிருந்து தரவை சீரமைக்கும் வழியைத் தேர்வுசெய்யவும் -டவுன் மெனு - இடதுபுறம், அதை மையமாக அல்லது வலதுபுறம்.

2. தகவல் ஒரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்படலாம் (கலங்களின் வரம்பு) . தரவை நகலெடுத்து ஒட்டுவது எப்படி என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்று நினைக்கிறேன்: கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தேவையான வரம்பு), Ctrl + C ஐ அழுத்தவும், கர்சரை மற்ற தேவையான கலத்தில் வைக்கவும் (நீங்கள் வரம்பை நகலெடுத்தால், இது மேல் இடது கலமாக இருக்கும்) மற்றும் Ctrl+V அழுத்தவும். இதுவே வேகமான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.
3. நீங்கள் ஒரு கலத்திலிருந்து மற்றொரு கலத்திற்கு தரவை இழுத்துவிடுவதன் மூலம் நகலெடுக்கலாம். கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நீலப் புள்ளியின் மீது கர்சரைக் கொண்டு செல்லவும்கலத்தின், அதைக் கிளிக் செய்து, பிடித்து, தேவையான திசையில் இழுக்கவும். தரவு எண்கள் அல்லது தேதிகளைக் கொண்டிருந்தால், Ctrl ஐ அழுத்தவும், தொடர் தொடரும். கலத்தில் உரை மற்றும் எண்கள் இருக்கும் போது இதுவும் வேலை செய்யும்:

   

   குறிப்பு. நீங்கள் தேதிகளை அதே வழியில் நகலெடுக்க முயற்சித்தால், அதே முடிவைப் பெற மாட்டீர்கள்.

   தரவை விரைவாக உள்ளிட உதவும் சில வழிகளைப் பகிர்ந்துள்ளோம்.

4. ஆனால் தேவையான தகவல்கள் ஏற்கனவே மற்ற கோப்புகளில் இருந்தால், அதை மீண்டும் கைமுறையாக உள்ளிட விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? வேலையை எளிதாக்க சில பயனுள்ள முறைகள் இங்கே.

   மற்றொரு கோப்பிலிருந்து தரவை (எண்கள் அல்லது உரை) நகலெடுத்து புதிய அட்டவணையில் ஒட்டுவதே எளிய வழி. அதற்கு, அதே Ctrl + C மற்றும் Ctrl + V கலவையைப் பயன்படுத்தவும். இருப்பினும், இந்த முறை ஒரு தந்திரமான பகுதியைக் கொண்டுள்ளது - நீங்கள் உலாவி சாளரம் அல்லது .pdf கோப்பில் இருந்து நகலெடுத்தால், எல்லா பதிவுகளும் பெரும்பாலும் ஒரு செல் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையில் ஒட்டப்படும். ஆனால் நீங்கள் வேறொரு மின்னணு அட்டவணையில் இருந்து அல்லது MS Office கோப்பில் இருந்து நகலெடுக்கும் போது, ​​தேவையான முடிவு கிடைக்கும்.

   நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டியது என்னவென்றால், Google Sheets ஆனது Excel சூத்திரங்களைப் புரிந்து கொள்ளவில்லை, இதன் விளைவாக மட்டுமே முடியும். மாற்றப்பட்டது. ஒரு தீர்வாக, மற்றொரு வசதியான வழி உள்ளது - தரவை இறக்குமதி செய்வது .

   இலிருந்து இறக்குமதி செய்ய மிகவும் பொதுவான கோப்பு வடிவங்கள் .csv (மதிப்புகளை கமாவால் வகுக்கப்படும் ), .xls மற்றும் .xlsx (Microsoft Excel கோப்புகள்). இறக்குமதி செய்ய, கோப்பு > இறக்குமதி > பதிவேற்றம் .

   இறக்குமதி கோப்பில் window, My Drive டேப் இயல்பாக செயலில் உள்ளது. Google இயக்ககத்தில் .xlsx கோப்புகள் ஏதேனும் இருந்தால் அவற்றின் பட்டியலைப் பார்ப்பீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, தேவையான கோப்பைக் கிளிக் செய்து, சாளரத்தின் கீழே உள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானை அழுத்தவும். ஆனால் நீங்கள் பதிவேற்றம் தாவலுக்குச் சென்று உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அல்லது நேரடியாக உலாவியில் ஒன்றை இழுக்கலாம்:

   

   0>நீங்கள் நேரடியாக தாளில் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம், அதனுடன் புதிய அட்டவணையை உருவாக்கலாம் அல்லது ஒர்க்ஷீட்டை இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவுடன் மாற்றலாம்.
5. எப்போதும் போல, Google Sheets ஐ உருவாக்க மற்றொரு சிக்கலான வழி உள்ளது. உங்கள் கணினியில் மற்றொரு கோப்பு.

   Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும் (அங்கு புதிய கோப்புகளுக்கு ஒரு சிறப்பு கோப்புறையை உருவாக்கலாம்). உங்கள் கணினியில் உள்ள ஆவணத்தை Google இயக்ககம் திறந்திருக்கும் உலாவி சாளரத்திற்கு இழுக்கவும். கோப்பு பதிவேற்றப்படும் போது, ​​அதை வலது கிளிக் செய்து > Google Sheets :

   

Voila, இப்போது டேபிளில் டேட்டா உள்ளது.

நீங்கள் யூகித்தபடி, டேபிளின் பாதுகாப்பைப் பற்றி நீங்கள் இனி கவலைப்படத் தேவையில்லை. Ctrl + S கலவையை மறந்து விடுங்கள். உள்ளிடப்பட்ட ஒவ்வொரு எழுத்துகளுடனும் சேவையகம் தானாகவே மாற்றங்களைச் சேமிக்கிறது. நீங்கள் டேபிளுடன் பணிபுரியும் போது உங்கள் கணினியில் ஏதேனும் நடந்தால் நீங்கள் ஒரு வார்த்தையையும் இழக்க மாட்டீர்கள்.

Google விரிதாளை அகற்றவும்

நீங்கள் Google தாள்களை தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால், சரியான நேரத்தில் நீங்கள் கவனிக்கலாம் உங்களுக்கு இனி பல அட்டவணைகள் தேவையில்லை. அவர்கள் மட்டுமே எடுக்கிறார்கள்கூகுள் டிரைவில் உள்ள இடம் மற்றும் ஸ்பேஸ்தான் எங்களின் ஆவணங்களுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படுகிறது.

அதனால்தான் தேவையற்ற மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத கோப்புகளை நீக்குவது நல்லது. எப்படி?

1. நீக்க நீங்கள் தயாராக இருக்கும் அட்டவணையைத் திறந்து கோப்பு > குப்பைக்கு நகர்த்து :

   

   குறிப்பு. இந்தச் செயலானது Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பை நிரந்தரமாக நீக்காது. ஆவணம் குப்பைக்கு நகர்த்தப்படும். நீங்கள் கோப்பிற்கான அணுகலை வழங்கியவர்கள் அதையும் இழப்பார்கள். மற்றவர்கள் அட்டவணையில் வேலை செய்ய வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், புதிய கோப்பு உரிமையாளரை நியமித்து, உங்கள் ஆவணங்களில் இருந்து கோப்பை நீக்கவும்.

2. மேசையை முதன்மை Google Sheets சாளரத்தில் இருந்தும் நீக்கலாம்:

   

3. மற்றொரு விருப்பம் Google இயக்ககத்தில் கோப்பைக் கண்டறிவது, வலது- அதைக் கிளிக் செய்து குப்பைத் தொட்டி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பக்கத்தின் மேலே உள்ள கூகிள் பலகத்தில் அதே ஐகானை அழுத்தவும்:

   

தொட்டியைக் காலி செய்ய மறக்காதீர்கள் கோப்புகளை நிரந்தரமாக நீக்கவும் மற்றும் Google இயக்ககத்தில் சிறிது இடத்தை அழிக்கவும். நீங்கள் தொட்டியை காலி செய்யவில்லை என்றால், Windows இல் நீங்கள் செய்ததைப் போலவே கோப்புகளையும் மீட்டெடுக்க முடியும்.

குறிப்பு. அட்டவணையின் உரிமையாளர் மட்டுமே அதை நீக்க முடியும். பிறருக்குச் சொந்தமான கோப்பை நீக்க முயற்சித்தால், மற்றவர்கள் பார்க்கும் போது நீங்கள் அதை இனி பார்க்க மாட்டீர்கள். உங்கள் சொந்த அட்டவணைகளுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் உள்ள முக்கிய வேறுபாடு இதுதான். உங்கள் சொந்த டேபிளை எப்போதும் குப்பையில் இருந்து மீட்டெடுக்க முடியும், அதே சமயம் மற்றவர்களுக்கு சொந்தமான டேபிளை அணுக, ஒரு முறை அதனுடன் வேலை செய்ய அனுமதி கேட்க வேண்டும்.