Täna õpid ära Google Sheets'i põhitõed. Näed, kuidas saad teenuse kasutamisest kasu: lisad ja kustutad lehed silmapilkselt ning saad teada, milliseid funktsioone ja funktsioone saad igapäevaselt kasutada.

Pole saladus, et enamik inimesi on harjunud töötama MS Exceli andmetabelitega. Nüüd on sellel aga väärikas konkurent. Lubage meil tutvustada teile Google Sheets'i.

Mis on Google Sheets

Paljud meist arvavad, et Google Sheets on lihtsalt mugav vahend e-kirjaga saadetud tabelite vaatamiseks. Aga kui aus olla - see on täielik eksitus. See teenus võib paljude kasutajate jaoks saada tõeliseks MS Exceli asendajaks, kui nad muidugi on teadlikud kõigist Google'i pakutavatest eelistest ja võimalustest.

Võrdleme siis neid kahte rivaali.

Google Sheets Plussid

• Google Sheets on tasuta teenus Te ei pea paigaldama mingit lisatarkvara, sest töötate tabelitega otse oma brauseris. Diagrammid, filtrid ja pöördtabelid aitavad kaasa tõhusale andmeanalüüsile.
• Kogu teave on salvestatud Google Cloud , mis tähendab, et kui teie masin sureb, jääb teave alles. Sama ei saa öelda Exceli kohta, kus teave on salvestatud ühes arvutis, kui te ei kopeeri seda tahtlikult kuhugi mujale.
• Dokumentide jagamine pole kunagi varem olnud nii lihtne - anna lihtsalt kellelegi faili link.
• Saate juurdepääs Google Sheets tabelid mitte ainult teie kodus või kontoris, vaid ka igal pool internetiga. Töötabeli abil on võimalik saada teavet PC või sülearvuti brauser, tahvelarvuti või nutitelefon ja ei ole oluline, milline operatsioonisüsteem on seadmesse paigaldatud. Elektroonilised seadmed annavad lisaks sellele võimaluse hallata tabelid isegi ilma internetiühenduseta .
• See sobib ideaalselt meeskonnatöö ühte faili saavad korraga toimetada mitu kasutajat. Otsustage, kes võivad teie tabeleid redigeerida ja kes saavad neid ainult vaadata ja andmeid kommenteerida. Saate reguleerida nii iga kasutaja kui ka inimeste gruppide juurdepääsu seadeid. Töötage kolleegidega samaaegselt ja te saate vaata muudatusi tabelis kohe Seega ei pea te enam failide redigeeritud versioone üksteisele e-posti teel saatma.
• Versiooniajalugu on väga mugav: kui dokumenti hiilib mõni viga, kuid te avastate selle mõni aeg hiljem, ei ole vaja tuhandeid kordi Ctrl + Z vajutada. Muutuste ajalugu näitab, mis on failiga toimunud alates selle loomisest. Näete, kes tabeliga töötas ja milliseid muudatusi tehti. Kui mingil põhjusel mõned andmed kaovad, saab need taastada paariklikid.
• Kui te teate Excel läbi ja lõhki harjutate Google'i lehed kiiresti, kuna nende funktsioonid on väga sarnased .

Google Sheets miinused

• See töötab veidi aeglasemalt , eriti kui teil on aeglane internetiühendus.
• Dokumentide ohutus sõltub teie Google'i konto turvalisusest . Kaotate konto ja võite kaotada ka dokumendid.
• The funktsioonide mitmekesisus ei ole nii lai nagu MS Excelis, kuid see on enamiku kasutajate jaoks enam kui piisav.

Google Sheetsi funktsioonidest ja funktsioonidest

Uurime lähemalt Google Sheetsi funktsioone ja funktsioone, sest just need on need, mis paljudele meist kõige rohkem huvi pakuvad.

Google Sheetsis on 371 funktsiooni! Siit leiad nende täieliku loetelu koos kirjeldustega. Need on rühmitatud 15 ossa:

Jah, MS Excelil on veel 100 funktsiooni.

Kuid te võite olla üllatunud, kuidas see näiline puudus Google'is muutub eeliseks. Kui teil ei õnnestunud leida mõnda tuttavat või vajalikku Google Sheetsi funktsiooni, ei tähenda see, et te peate teenusest kohe loobuma. Te võite luua oma funktsiooni, kasutades selleks Stsenaariumi toimetaja :

Google Apps Script programmeerimiskeel (laiendatud JavaScript versioon Google'i teenuste jaoks) avab mitmeid võimalusi: igale tabelile saab kirjutada eraldi stsenaariumi (skripti). Need stsenaariumid võivad muuta andmeid, ühendada erinevaid tabeleid, lugeda faile ja palju muud. Stsenaariumi käivitamiseks tuleb määrata teatud tingimus (aeg; kui tabel on avatud; kui lahter on muudetud) või lihtsalt klõpsata klahvinupp.

Google Apps Script võimaldab järgmistel rakendustel töötada lehtedega:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google'i vormid
• Google Sites
• Google Translate
• Google kalender
• Google kontaktid
• Google Groups
• Google Maps

Kui te ei suuda oma ülesannet Google Sheetsi standardfunktsioonide abil lahendada, võite proovida otsida vajalikku lisatoodet. Avage lihtsalt menüüst Store, kus on kõik saadaval olevad lisad: Add-ons> Get add-ons...

Soovitan teil kontrollida järgmist:

• Elektritööriistad
• Duplikaatide eemaldamine

Google Sheetsil on peaaegu iga toimingu jaoks paarikümne klaviatuuri otsetee. Nende otseteede täieliku nimekirja PC, Mac, Chromebook ja Android jaoks leiad siit.

Ma usun, et kõigi nende funktsioonide kombinatsioonist piisab, et Google Sheets rahuldaks teie põhilisi tabelivajadusi.

Kui te ei ole veel veendunud, siis palun öelge meile: milliseid ülesandeid saab lahendada Exceli raames, kuid mitte Google Sheetsi abil?

Kuidas luua Google'i tabelit

Alustuseks on teil vaja Gmaili kontot. Kui teil seda ei ole - kunagi ei ole liiga hilja seda luua. Kui olete end registreerinud, saate teenust kasutada. Klõpsake lingil Dokumendid valiku Google'i rakenduste menüüst oma profiilis ja valige Lehed . või lihtsalt järgige linki sheets.google.com.

Teid suunatakse ümber peamenüüsse. (Tulevikus on siin nimekiri teie hiljuti kasutatud failidest.) Lehe ülaosas näete kõiki võimalusi uue tabeli alustamiseks, sealhulgas Tühi . klõpsake sellel:

Teine võimalus alustada tööd Google Sheetsiga on Google Drive'i kaudu. See luuakse automaatselt, kui registreerite Gmaili konto. Avage oma Drive, klõpsake Uus> Google Sheets> Tühi tabel> Tühi tabel :

Ja lõpuks, kui te avate tabeli, millega te eelnevalt töötasite, saate luua uue tabeli, valides Faili> Uus> Tabelarvutuse tabel :

Niisiis, olete loonud uue tabeli.

Anname sellele nime. Arvan, et nõustute, et "Untitled Spreadsheet" võib kergesti kaduda teiste nimetute failide vahele. Tabeli ümbernimetamiseks klõpsake selle nime vasakus ülanurgas ja sisestage uus nimi. Salvestamiseks vajutage Enter või klõpsake kuskil mujal tabelis.

See uus nimi ilmub Google Sheetsi põhilehele. Iga kord, kui avate põhilehe, näete kõiki oma salvestatud tabeleid.

Kuidas kasutada Google Sheets'i

Niisiis, tühi tabel vaatab teile ekraanilt vastu.

Kuidas lisada andmeid Google'i tabelisse

Täitame selle mõningate andmetega, eks ole?

Nii nagu teisedki elektroonilised tabelid, töötab Google Sheets ristkülikutega, mida nimetatakse lahtriteks. Need on paigutatud numbritega tähistatud ridadesse ja tähtedega tähistatud veergudesse. Iga lahter võib saada ühe väärtuse, olgu see siis tekstiline või numbriline.

1. Valige lahter ja sisestage vajalik sõna Kui andmed on olemas, tuleks need salvestada ühel järgmistest viisidest:
   • Vajutage Enter (kursor liigub allolevasse lahtrisse).
   • Vajutage Tab (kursor liigub paremal kõrvalolevasse lahtrisse).
   • Klõpsake mõnele muule lahtrile, et liikuda sinna.

   Reeglina on numbrid joondatud lahtri paremale poole, tekst aga vasakule. Kuigi seda saab hõlpsasti muuta, kasutades käsku Horisontaalne joondamine tööriist. Valige lahter või lahtrite vahemik, kus soovite joondust muuta, ja klõpsake tööriistaribal järgmisel ikoonil:

   

   Valige andmete joondamise viis rippmenüüst - vasakule, keskele või paremale.

2. Teavet saab kopeerida ka lahtrisse (lahtrite vahemikku). . ma arvan, et me kõik teame, kuidas andmeid kopeerida ja kleepida: valige lahter (vajalik vahemik), vajutage Ctrl + C , asetage kursor teise vajalikku lahtrisse (kui te kopeerisite vahemiku, siis on see vasakpoolne ülemine lahter) ja vajutage Ctrl + V . See on kõige kiirem ja lihtsam viis.
3. Samuti saate andmeid ühest lahtrist teise kopeerida. drag'n'drop'i abil Viige kursor lahtri paremas alumises nurgas oleva sinise punkti kohale, klõpsake sellel, hoidke all ja lohistage vajalikus suunas. Kui andmed sisaldavad numbreid või kuupäevi, vajutage Ctrl ja rida jätkub. See toimib ka siis, kui lahter sisaldab nii teksti kui ka numbreid:

   

   Märkus. Kui proovite kuupäevi samamoodi kopeerida, ei saa te sama tulemust.

   Jagasime mõned viisid, mis aitavad teil andmeid kiiremini sisestada.

4. Aga mis siis, kui vajalik teave on juba olemas, teistes failides, ja te ei taha seda käsitsi uuesti sisestada? Siin on mõned kasulikud meetodid töö kergendamiseks.

   Kõige lihtsam viis on kopeerida andmed (numbrid või tekst) teisest failist ja kleepida need uude tabelisse. Selleks kasutage sama Ctrl + C ja Ctrl + V kombinatsiooni.Kuid sellel meetodil on üks keeruline osa - kui kopeerite brauseri aknast või .pdf failist, kleebitakse sageli kõik kirjed ühte lahtrisse või ühte veergu. Kui aga kopeerite teisest elektroonilisest tabelist või MS Office failist, siis on tulemuson vastavalt vajadusele.

   Mida peaksite teadma, on see, et Google Sheets ei mõista Exceli valemeid, seega saab üle kanda ainult tulemust. Ümbersõidu võimalusena on veel üks mugavam viis - et importida andmeid .

   Kõige levinumad failivormingud, millest importida on järgmised .csv (väärtused jagatud komaga), .xls ja .xlsx (Microsoft Exceli failid). Impordiks minge aadressile Fail> Import> Üleslaadimine .

   In the Importfaili importimine aken, Minu Drive vahekaart on vaikimisi aktiivne. Sa näed nimekirja .xlsx failidest, kui neid on Google Drive'is. Mida sa pead tegema, on vajutada vajalikul failil ja vajutada nupule Valige nuppu akna allosas. Kuid te võite minna Laadige üles vahekaart ja valige oma arvutist fail, või lihtsalt lohistada üks otse brauserisse:

   

   Saate andmed importida otse lehele, luua sellega uue tabeli või asendada tööleht imporditud andmetega.

   Vaata ka: Kõik, mida on vaja teada Google Sheetsi versiooniajaloo kohta
5. Nagu alati, on olemas ka teine, keerulisem viis Google Sheetsi loomiseks teisest failist teie masinas.

   Avage Google Drive (seal saate luua uute failide jaoks spetsiaalse kausta). Lohistage arvutis asuv dokument brauseriaknasse, kus on avatud Google Drive. Kui fail on üles laaditud, tehke sellel paremklõps ja valige Avatud> Google Sheets :

   

Voila, nüüd on andmed tabelis.

Nagu võisite arvata, ei pea te enam muretsema tabeli turvalisuse pärast. Unustage Ctrl + S kombinatsioon. Server salvestab muudatused automaatselt iga sisestatud tähega. Te ei kaota ühtegi sõna, kui teie arvutiga tabeli töötamise ajal midagi juhtub.

Eemaldage Google'i tabel

Kui kasutate Google Sheets'i regulaarselt, võite aja jooksul märgata, et paljusid tabeleid ei ole enam vaja. Need võtavad ainult ruumi Google Drive'is ja ruumi on see, mida me sageli oma dokumentide jaoks kõige rohkem vajame.

Seepärast tuleks üleliigsed ja kasutamata failid kustutada. Kuidas?

1. Avage tabel, mille soovite kustutada, ja minge aadressile Fail> Liiguta prügikasti :

   

   Märkus. See toiming ei kustuta faili lõplikult Google Drive'ist. Dokument viiakse prügikasti. Ka need inimesed, kellele andsite failile juurdepääsu, kaotavad selle. Kui soovite, et teised saaksid tabelitega töötada, kaaluge uue failiomaniku määramist ja seejärel kustutage fail oma dokumentidest.

2. Tabeli saab kustutada ka Google Sheetsi põhiaknast:

   

   Vaata ka: Kuidas pöörata andmeid Exceli veergudes ja ridades (vertikaalselt ja horisontaalselt)
3. Teine võimalus on leida fail Google Drive'ist, teha sellel paremklõps ja valida prügikasti ikoon või vajutada sama ikooni Google'i paanil lehe ülaosas:

   

Ärge unustage prügikasti tühjendada, et kustutada failid lõplikult ja vabastada ruumi Google Drive'is. Kui te prügikasti ei tühjenda, saab faile taastada samamoodi, nagu te seda tõenäoliselt olete teinud Windowsis.

Märkus. Ainult tabeli omanik saab seda kustutada. Kui püüate kustutada teiste omanduses olevat faili, siis te seda enam ei näe, teised aga küll. See on peamine erinevus teie enda ja teiste tabelite vahel. Teie enda tabeli saab alati prügikastist taastada, teiste omanduses olevale tabelile ligipääsemiseks peate aga uuesti luba küsima, et sellega töötada.

Pidage meeles, et Google Sheets'i pealehel on võimalik filtreerida faile vastavalt nende omanikele:

• Omanikuks on igaüks - näete nii enda kui ka nende failide loetelu, millele teile on antud juurdepääs. Samuti sisaldab loetelu kõiki linke vaadatud tabeleid.
• Minu omanduses - näete ainult neid laudu, mis teile kuuluvad.
• Ei kuulu mulle - nimekirjas kuvatakse tabelid, mis kuuluvad teistele. Te ei saa neid kustutada, kuid saate neid vaadata ja muuta.

See on kõik tänaseks, poisid ja tüdrukud. Loodan, et see teave oli teile kasulik!

Järgmisel korral räägin teile rohkem oma töölehtede ja andmete jagamisest, liigutamisest ja kaitsmisest. Jääge kursis!