Ynhâldsopjefte
Hjoed sille jo de basis fan Google Sheets leare. Sjoch hoe't jo profitearje kinne fan it brûken fan 'e tsjinst: foegje de blêden ta en wiskje yn in eachwink en learje hokker funksjes en funksjes jo op deistige basis brûke kinne.
It is gjin geheim dat de measte minsken wend binne om te wurkjen mei de gegevenstabellen yn MS Excel. No hat it lykwols in weardige konkurrint. Lit ús jo yntrodusearje oan Google Sheets.
Wat is Google Sheets
In protte fan ús tinke dat Google Sheets gewoan in handich ark is om de tabellen te besjen dy't ferstjoerd wurde fia e-mail. Mar om earlik te wêzen - it is in folsleine mislediging. Dizze tsjinst kin in echte MS Excel-ferfanging wurde foar in protte brûkers as se fansels bewust binne fan alle foardielen en opsjes dy't Google biedt.
Dat, lit ús dizze twa rivalen fergelykje.
Google Sheets Pros
- Google Sheets is in fergese tsjinst . Jo hoege gjin ekstra software te ynstallearjen, om't jo mei de tabellen direkt yn jo blêder wurkje. Charts, filters en pivot-tabellen drage by oan effektive data-analyze.
- Alle ynformaasje wurdt opslein op Google Cloud , wat betsjut dat as jo masine stjert, de ynformaasje yntakt bliuwt. Wy kinne net echt itselde sizze oer Excel wêr't de ynformaasje op ien kompjûter is opslein, útsein as jo it mei opsetsin earne oars kopiearje.
- De dokuminten diele hat noch noait sa maklik west - jou mar ien de keppeling nei dewer.
Hâld asjebleaft yn gedachten dat de haadside fan Google Spreadsheets it filterjen fan de bestannen mooglik makket neffens har eigeners:
- Eiendom fan elkenien - jo sille de bestannen sjen dy't jo hawwe en ek de bestannen wêr't jo tagong ta krigen. Ek befettet de list alle tabellen dy't besjoen binne fanút de keppelings.
- Ien fan my - jo sille allinich de tabellen sjen wêrfan jo eigner binne.
- Net eigendom fan my - de list sil de tabellen befetsje dy't eigendom binne fan oaren. Jo kinne se net wiskje, mar jo kinne se besjen en bewurkje.
Dat is it foar hjoed, jonges en famkes. Ik hoopje dat jo dizze ynformaasje nuttich fûnen!
De folgjende kear sil ik jo mear fertelle oer it dielen, ferpleatsen en beskermjen fan jo wurkblêden en de gegevens. Bliuw op 'e hichte!
triem. - Jo kinne tagong ta de Google Blêdblêden-tabellen net allinnich thús of op kantoar mar op elk plak mei it ynternet. Wurkje mei de tafel fan 'e PC of in laptopbrowser, tablet of in smartphone en it makket net út hokker bestjoeringssysteem op it apparaat ynstalleare is. De elektroanyske apparaten jouwe boppedat in kâns om de tabellen sels sûnder de ynternetferbining te behearjen.
- It is perfekt foar teamwurk ien triem kin bewurke wurde troch ferskate brûkers tagelyk. Beslute wa't jo tabellen bewurkje kin en wa't se allinich kin besjen en kommentaar oer de gegevens kinne. Jo kinne de tagongsynstellingen oanpasse foar elke brûker en ek foar groepen minsken. Wurkje tagelyk mei kollega's en jo sille de feroarings yn 'e tabel direkt sjen. Sa hoege jo de bewurke ferzjes fan de triemmen net mear nei elkoar te mailen.
- Ferzjeskiednis is tige handich: as der in flater yn it dokumint sluipt, mar jo ûntdekke it efkes letter , it is net nedich om tûzen kear op Ctrl + Z te drukken. De skiednis fan 'e wizigingen lit sjen wat der bard is mei it bestân fan it momint fan it meitsjen. Jo sille sjen wa't wurke mei de tabel en hokker feroarings binne makke. As, om ien of oare reden, guon gegevens ferdwine, kinne se yn in pear mûsklikken weromset wurde.
- As jo Excel troch en troch witte, sille jo wend wurde oan Google Sheets yn gjin tiidom't har funksjes hiel gelyk binne .
Google Sheets Cons
- It wurket wat stadiger , benammen as jo hawwe in trage ynternetferbining.
- De feiligens fan de dokuminten hinget ôf fan de feiligens fan jo Google akkount . Ferlies it akkount en jo kinne ek de dokuminten ferlieze.
- De ferskaat oan funksjes is net sa breed as yn MS Excel, mar it is mear as genôch foar de mearderheid fan de brûkers.
Fan Google Sheets-funksjes en -funksjes
Litte wy Google Sheets-funksjes en -funksjes nauwer ûndersykje, om't it binne dy't in protte fan ús it meast ynteressearje.
Google Sheets-nûmers 371 funksjes! Hjir kinne jo in folsleine list fan har fine mei har beskriuwingen. Se binne groepearre yn 15 seksjes:
Ja, MS Excel hat 100 mear funksjes.
Mar jo kinne ferrast wurde oer hoe't dit skynbere tekoart yn Google draait yn in foardiel. As jo net slagge om in fertroude of needsaaklike Google Sheets-funksje te finen, betsjut dit net dat jo de tsjinst direkt moatte opjaan. Jo kinne jo eigen funksje oanmeitsje mei Skriptbewurker :
Google Apps Script-programmearringstaal (in útwreide JavaScript-ferzje foar Google-tsjinsten) iepenet meardere mooglikheden: jo kin skriuwe in apart senario (skript) foar eltse tabel. Dizze senario's kinne de gegevens feroarje, ferskate tabellen fusearje, bestannen lêze en folle mear. Om it senario út te fieren,jo moatte in bepaalde betingst ynstelle (tiid; as de tabel iepen is; as de sel is bewurke) of gewoan op de knop klikke.
Google Apps Script lit de folgjende apps wurkje mei de Blêden:
- Google Docs
- Gmail
- Google Translate
- Google Forms
- Google Sites
- Google Translate
- Google Calendar
- Google Kontakten
- Google Groups
- Google Maps
As jo jo taak net kinne oplosse mei de standertfunksjes fan Google Blêden, kinne jo besykje te sykjen nei de nedige add-on. Iepenje gewoan de winkel mei alle beskikbere tafoegings út it menu: Tafoegings & GT; Add-ons krije...
Ik ried oan dat jo it folgjende kontrolearje:
- Power Tools
- Duplicates fuortsmite
Google Sheets hat in pear tsientallen fluchtoetsen foar hast elke operaasje. Jo kinne de folsleine list fan dizze fluchtoetsen foar PC, Mac, Chromebook en Android hjir fine.
Ik leau dat de kombinaasje fan al dizze funksjes genôch is foar Google Sheets om te foldwaan oan jo basistafelbehoeften.
As jo noch net oertsjûge binne, fertel ús dan asjebleaft: hokker taken kinne wurde oplost binnen Excel, mar net mei help fan Google Sheets?
Hoe meitsje jo in Google-spreadsheet
Om te begjinnen, jo moatte in Gmail akkount. As jo gjin ien hawwe - it is noait te let om it te meitsjen. As jo ienris registrearje, kinne jo de tsjinst brûke. Klikje op de opsje Dokuminten út it Google-appsmenu yndyn profyl en kies Blêden . Of folgje gewoan de keppeling sheets.google.com.
Jo wurde omlaat nei it haadmenu. (Yn 'e takomst sille jo hjir in list hawwe fan jo koartlyn brûkte bestannen.) Boppe oan 'e side sille jo alle opsjes sjen om in nij rekkenblêd te begjinnen, ynklusyf Blank . Klikje derop:
In oare manier om te begjinnen mei wurkjen mei Google Sheets is fia Google Drive. It wurdt automatysk oanmakke as jo in Gmail akkount registrearje. Iepenje jo Drive, klik op Nij > Google Blêden & GT; Blank Spreadsheet :
En as lêste, as jo de tabel iepenje wêrmei jo earder wurke hawwe, kinne jo in nije tabel meitsje troch te kiezen Triem > Nij & GT; Spreadsheet :
Dus, jo hawwe in nij spreadsheet oanmakke.
Litte wy it in namme jaan. Ik tink dat jo it iens sille wêze dat "Untitled Spreadsheet" maklik ferlern gean kin ûnder oare nammeleaze bestannen. Om de tabel omneame, klikje jo op de namme yn 'e boppeste linker hoeke en fier de nije yn. Om it op te slaan, druk op Enter of klikje earne oars yn 'e tabel.
Dizze nije namme sil ferskine op 'e haadside fan Google Blêden. Elke kear as jo de haadside iepenje, sille jo al jo bewarre tabellen sjen.
Hoe kinne jo Google Blêden brûke
Dus, in lege tabel sjocht jo fan it skerm ôf.
Hoe kinne jo gegevens tafoegje oan Google Spreadsheet
Litte wy it folje mei wat gegevens, sille wy?
Krekt as oare elektroanyske tabellen wurket Google Sheets meirjochthoeken dy't bekend binne as sellen. Se wurde regele yn rigen markearre mei sifers en kolommen markearre mei letters. Elke sel kin ien wearde krije, itsij tekstueel as numerike.
- Selektearje de sel en fier it nedige wurd yn . As de gegevens der binne, moatte se op ien fan de folgjende manieren bewarre wurde:
- Druk op Enter (it rinnerke wurdt ferpleatst nei de sel hjirûnder).
- Druk op Tab (it rinnerke sil wêze ferpleatst nei de neistlizzende sel oan de rjochterkant).
- Klik op in oare sel om dêr nei te ferpleatsen.
Yn 'e regel wurde de nûmers oan' e rjochterkant fan 'e sel ôfstimd wylst de tekst is nei lofts. Hoewol dit maklik feroare wurde kin troch it ark Horizontal align te brûken. Selektearje de sel of it berik fan 'e sellen wêr't jo de ôfstimming wolle bewurkje en klikje op it folgjende ikoan op 'e arkbalke:
Sjoch ek: Excel CELL-funksje mei formulefoarbylden
Kies de manier om de gegevens út 'e drop te rjochtsjen -down menu - nei lofts, sintrum it of nei rjochts.
- De ynformaasje kin ek kopiearre wurde nei in sel (in berik fan sellen) . Ik tink dat wy allegear witte hoe't jo de gegevens kopiearje en plakke: selektearje de sel (it nedige berik), druk op Ctrl + C , set de rinnerke yn 'e oare nedige sel (as jo it berik kopieare sil dit de sel linksboppe wêze) en druk op Ctrl+V. Dit is de fluchste en maklikste manier.
- Jo kinne de gegevens ek kopiearje fan de iene sel nei de oare troch te slepen . Hoverje de rinnerke oer de blauwe stip yn 'e rjochter ûnderhoekefan 'e sel, klikje derop, hâld en sleep yn' e nedige rjochting. As de gegevens sifers of datums befetsje, druk dan op Ctrl en de searje sil trochgean. Dit wurket ek as de sel tekst en nûmers befettet:
Opmerking. As jo besykje de datums op deselde wize te kopiearjen, krije jo net itselde resultaat.
Wy hawwe in pear manieren dield om jo te helpen de gegevens rapper yn te fieren.
- Mar wat as de nedige ynformaasje der al is, yn oare triemmen, en jo wolle it net wer mei de hân ynfiere? Hjir binne wat nuttige metoaden om it wurk te ferljochtsjen.
De ienfâldichste manier is om de gegevens (nûmers of tekst) fan in oare triem te kopiearjen en yn de nije tabel te plakjen. Brûk dêrfoar deselde kombinaasje Ctrl + C en Ctrl + V. Dizze metoade hat lykwols in lestich diel - as jo kopiearje út it blêderfinster of .pdf-bestân, wurde alle records faak yn ien sel of ien kolom plakt. Mar as jo kopiearje fan in oare elektroanyske tabel of út it MS Office-bestân, is it resultaat sa nedich.
Wêrom moatte jo bewust wêze fan dat Google Blêden Excel-formules net ferstiet, dus allinich it resultaat kin wêze oerdroegen. As oplossing is d'r in oare handiger manier - om de gegevens te ymportearjen .
De meast foarkommende bestânsformaten om út te ymportearjen binne .csv (de wearden dield troch komma ), .xls en .xlsx (Microsoft Excel-bestannen). Om te ymportearjen, gean nei Triem > Ymportearje & GT; Upload .
Yn de Ymportearje finster, Myn Drive ljepper is standert aktyf. Jo sille de list fan .xlsx-bestannen sjen as d'r ien binne op Google Drive. Wat jo moatte dwaan is klikke op it nedige bestân en druk op de Selektearje knop ûnderoan it finster. Mar jo kinne nei it ljepblêd Uploade gean en in bestân selektearje fan jo kompjûter, of ien direkt nei de browser slepe:
Jo kinne de gegevens direkt nei it blêd ymportearje, dêr in nije tabel mei oanmeitsje of it wurkblêd ferfange troch de ymportearre gegevens.
- Lykas altyd is d'r in oare, komplisearre manier om Google Blêden te meitsjen fanút in oare triem op jo masine.
Iepenje Google Drive (jo kinne dêr in spesjale map meitsje foar de nije bestannen). Sleep it dokumint op jo PC nei it browserfinster mei Google Drive iepen. As de triem is opladen, klik dan mei de rjochter mûsknop en kies Iepenje mei > Google Blêden :
Voila, no hawwe jo de gegevens yn 'e tabel.
Sa't jo koenen riede, der hoege jo gjin soargen mear oer de feiligens fan 'e tafel. Ferjit de kombinaasje Ctrl + S. De tsjinner bewarret de wizigingen automatysk mei elk ynfierd karakter. Jo sille gjin wurd ferlieze as der wat bart mei jo PC wylst jo mei de tafel wurkje.
Google-spreadsheet fuortsmite
As jo Google Sheets op in reguliere basis brûke, kinne jo op 'e tiid merke dat jo net mear nedich in protte fan 'e tabellen. Se nimme allinneromte yn Google Drive en romte is wat wy faaks it meast fereaskje foar ús dokuminten.
Dêrom kinne jo better oerstallige en net brûkte bestannen wiskje. Hoe?
- Iepenje de tabel dy't jo ree binne om te wiskjen en gean nei Triem > Ferpleats nei jiskefet :
Opmerking. Dizze aksje sil it bestân net permanint fan Google Drive wiskje. It dokumint wurdt ferpleatst nei it jiskefet. De minsken dy't jo tagong hawwe ta it bestân sille it ek ferlieze. As jo wolle dat oaren mei de tabellen wurkje, beskôgje dan in beneaming fan in nije triemeigner en wiskje dan it bestân út jo dokuminten.
Sjoch ek: Hoe kinne jo AutoFill brûke yn Excel - De tabel kin ek wiske wurde út it haadfinster fan Google Sheets:
- In oare opsje is om it bestân te finen op Google Drive, rjochts- klikje derop en selektearje it jiskefetbyldkaike of druk op itselde ikoan yn it Google-paniel boppe oan 'e side:
Ferjit net de bak leech te meitsjen om de bestannen permanint te wiskjen en wat romte op Google Drive te wiskjen. As jo de bak net leegje, kinne de bestannen op deselde wize weromset wurde as jo wierskynlik dien hawwe yn Windows.
Opmerking. Allinnich de eigner fan 'e tabel kin it wiskje. As jo besykje it bestân te wiskjen dat eigendom is fan oaren, sille jo it net mear sjen, wylst oaren dat wol. Dit is it wichtichste ferskil tusken jo eigen tafels en oaren '. Jo eigen tafel kin altyd werhelle wurde út it jiskefet, wylst jo om tagong te krijen ta de tafel fan oaren moatte freegje om tastimming om der ien kear mei te wurkjen
