Hari ini anda akan mempelajari asas-asas Helaian Google. Lihat cara anda boleh mendapat manfaat daripada menggunakan perkhidmatan ini: tambah dan padam helaian dalam sekelip mata dan ketahui fungsi dan ciri yang boleh anda gunakan setiap hari.

Ini bukan rahsia bahawa kebanyakan orang biasa bekerja dengan jadual data dalam MS Excel. Walau bagaimanapun, kini ia mempunyai pesaing yang layak. Benarkan kami memperkenalkan anda kepada Helaian Google.

Apakah Helaian Google

Ramai di antara kita berpendapat bahawa Helaian Google hanyalah alat yang mudah untuk melihat jadual yang dihantar melalui e-mail. Tetapi sejujurnya - ia adalah satu kekeliruan. Perkhidmatan ini boleh menjadi pengganti MS Excel sebenar untuk ramai pengguna jika, sudah tentu, mereka mengetahui semua kelebihan dan pilihan yang ditawarkan Google.

Jadi, mari kita bandingkan kedua-dua pesaing ini.

Google Sheets Pros

• Google Sheets ialah perkhidmatan percuma . Anda tidak perlu memasang sebarang perisian tambahan kerana anda bekerja dengan jadual terus dalam penyemak imbas anda. Carta, penapis dan jadual pangsi menyumbang kepada analisis data yang berkesan.
• Semua maklumat disimpan pada Google Cloud , bermakna jika mesin anda mati, maklumat akan kekal utuh. Kami tidak boleh mengatakan perkara yang sama tentang Excel di mana maklumat disimpan pada satu komputer melainkan anda sengaja menyalinnya di tempat lain.
• Berkongsi dokumen tidak pernah semudah ini - hanya berikan seseorang pautan kesekali lagi.

  Sila ingat bahawa halaman Helaian Google utama membenarkan penapisan fail mengikut pemiliknya:

  

  • Dimiliki oleh sesiapa sahaja - anda akan melihat fail yang anda miliki serta fail yang diberikan akses kepada anda. Selain itu, senarai itu mengandungi semua jadual yang telah dilihat daripada pautan.
  • Dimiliki oleh saya - anda hanya akan melihat jadual yang anda miliki.
  • Tidak dimiliki oleh saya - senarai akan mengandungi jadual yang dimiliki oleh orang lain. Anda tidak akan dapat memadamkannya, tetapi anda akan dapat melihat dan mengeditnya.

  Itu sahaja untuk hari ini, lelaki dan perempuan. Saya harap anda mendapati maklumat ini membantu!

  Lain kali saya akan memberitahu anda lebih lanjut tentang berkongsi, mengalihkan dan melindungi lembaran kerja dan data anda. Nantikan!

  fail.
• Anda boleh mengakses jadual Helaian Google bukan sahaja di rumah atau pejabat anda tetapi di mana-mana tempat dengan Internet. Bekerja dengan jadual daripada PC atau penyemak imbas komputer riba, tablet atau telefon pintar dan tidak kira sistem pengendalian yang dipasang pada peranti itu. Peranti elektronik, sebagai tambahan, memberi peluang untuk mengurus jadual walaupun tanpa sambungan Internet .
• Ia sesuai untuk kerja berpasukan satu fail boleh diedit oleh beberapa pengguna pada masa yang sama. Tentukan siapa yang boleh mengedit jadual anda dan siapa yang hanya boleh melihatnya dan mengulas pada data. Anda boleh melaraskan tetapan akses untuk setiap pengguna dan juga untuk kumpulan orang. Bekerjasama dengan rakan sekerja secara serentak dan anda akan melihat perubahan dalam jadual dengan serta-merta . Oleh itu, anda tidak perlu lagi menghantar e-mel versi fail yang diedit kepada satu sama lain.
• Sejarah versi sangat mudah: jika kesilapan menyelinap masuk ke dalam dokumen tetapi anda menemuinya beberapa ketika kemudian , tidak perlu menekan Ctrl + Z seribu kali. Sejarah perubahan menunjukkan perkara yang telah berlaku dengan fail dari saat penciptaannya. Anda akan melihat siapa yang bekerja dengan jadual dan perubahan yang dibuat. Jika, atas sebab tertentu, sesetengah data hilang, ia boleh dipulihkan dalam beberapa klik.
• Jika anda mengetahui Excel melalui dan melalui anda akan terbiasa dengan Helaian Google dalam masa yang singkatkerana fungsi mereka sangat serupa .

Keburukan Helaian Google

• Ia berfungsi sedikit lebih perlahan , terutamanya jika anda mempunyai sambungan Internet yang perlahan.
• Keselamatan dokumen bergantung pada keselamatan akaun Google anda . Kehilangan akaun dan anda mungkin kehilangan dokumen juga.
• Pelbagai fungsi tidak begitu luas seperti dalam MS Excel tetapi ia lebih daripada mencukupi untuk majoriti pengguna.

Daripada fungsi dan ciri Helaian Google

Mari kita periksa fungsi dan ciri Helaian Google dengan lebih teliti kerana ialah yang paling menarik minat ramai daripada kita.

Nombor Helaian Google 371 fungsi! Di sini anda boleh menemui senarai penuh mereka dengan penerangan mereka. Ia dihimpunkan kepada 15 bahagian:

Ya, MS Excel mempunyai 100 lagi fungsi.

Tetapi anda mungkin terkejut melihat bagaimana kekurangan yang ketara dalam Google ini bertukar menjadi kelebihan. Jika anda tidak berjaya mencari fungsi Helaian Google yang biasa atau diperlukan, ini tidak bermakna anda perlu melepaskan perkhidmatan tersebut dengan segera. Anda boleh mencipta fungsi anda sendiri menggunakan Editor skrip :

Bahasa pengaturcaraan Skrip Google Apps (versi JavaScript lanjutan untuk perkhidmatan Google) membuka pelbagai kemungkinan: anda boleh menulis senario (skrip) berasingan untuk setiap jadual. Senario ini boleh mengubah data, menggabungkan pelbagai jadual, membaca fail dan banyak lagi. Untuk menjalankan senario,anda perlu menetapkan syarat tertentu (masa; jika jadual dibuka; jika sel diedit) atau klik sahaja butang.

Skrip Google Apps membenarkan apl berikut berfungsi dengan Helaian:

• Dokumen Google
• Gmail
• Terjemahan Google
• Borang Google
• Tapak Google
• Terjemahan Google
• Kalendar Google
• Kenalan Google
• Kumpulan Google
• Peta Google

Jika anda tidak dapat menyelesaikan tugas anda dengan ciri standard daripada Helaian Google, anda boleh cuba mencari alat tambah yang diperlukan. Buka sahaja Kedai dengan semua alat tambah yang tersedia daripada menu: Alat tambah > Dapatkan alat tambah...

Saya syorkan anda menyemak perkara berikut:

• Alat Kuasa
• Alih Keluar Pendua

Helaian Google mempunyai beberapa berdozen pintasan papan kekunci untuk hampir setiap operasi. Anda boleh mendapatkan senarai penuh pintasan ini untuk PC, Mac, Chromebook dan Android di sini.

Saya percaya gabungan semua ciri ini sudah mencukupi untuk Helaian Google memenuhi keperluan jadual asas anda.

Jika anda masih tidak yakin, sila beritahu kami: apakah tugas yang boleh diselesaikan dalam Excel tetapi tidak dengan bantuan Helaian Google?

Bagaimana untuk membuat hamparan Google

Sebagai permulaan, anda memerlukan akaun Gmail. Jika anda tidak mempunyainya - masih belum terlambat untuk menciptanya. Sebaik sahaja anda mendaftar, anda akan dapat menggunakan perkhidmatan tersebut. Klik pilihan Dokumen daripada menu apl Google dalamprofil anda dan pilih Helaian . Atau hanya ikut pautan sheets.google.com.

Anda akan diubah hala ke menu utama. (Pada masa hadapan, anda akan mempunyai senarai fail yang anda gunakan baru-baru ini di sini.) Di bahagian atas halaman, anda akan melihat semua pilihan untuk memulakan hamparan baharu, termasuk Kosong . Klik padanya:

Cara lain untuk mula bekerja dengan Helaian Google ialah melalui Google Drive. Ia dibuat secara automatik sebaik sahaja anda mendaftar akaun Gmail. Buka Drive anda, klik Baharu > Helaian Google > Hamparan Kosong :

Dan akhirnya, jika anda membuka jadual yang anda gunakan sebelum ini, anda boleh mencipta jadual baharu dengan memilih Fail > Baharu > Hamparan :

Jadi, anda telah mencipta hamparan baharu.

Mari beri nama. Saya rasa anda akan bersetuju bahawa "Hamparan Tanpa Judul" boleh hilang dengan mudah di kalangan fail tanpa nama lain. Untuk menamakan semula jadual, klik pada namanya di sudut kiri atas dan masukkan yang baharu. Untuk menyimpannya, tekan Enter atau klik di tempat lain dalam jadual.

Nama baharu ini akan dipaparkan pada halaman Helaian Google utama. Setiap kali anda membuka halaman utama, anda akan melihat semua jadual anda yang disimpan.

Cara menggunakan Helaian Google

Jadi, jadual kosong sedang melihat anda dari skrin.

Bagaimana untuk menambah data pada hamparan Google

Mari kita isi dengan beberapa data, boleh?

Sama seperti jadual elektronik lain, Helaian Google berfungsi dengansegi empat tepat yang dikenali sebagai sel. Ia disusun dalam baris yang ditandakan dengan nombor dan lajur yang ditandakan dengan huruf. Setiap sel boleh memperoleh satu nilai, sama ada teks atau angka.

1. Pilih sel dan masukkan perkataan yang diperlukan . Apabila data ada, ia harus disimpan dalam salah satu cara berikut:
   • Tekan Enter (kursor akan dialihkan ke sel di bawah).
   • Tekan Tab (kursor akan dialihkan ke sel bersebelahan di sebelah kanan).
   • Klik mana-mana sel lain untuk beralih kepadanya.

   Sebagai peraturan, nombor dijajarkan ke sebelah kanan sel manakala teks berada di sebelah kiri. Walaupun ini boleh diubah dengan mudah dengan menggunakan alat Jajaran mendatar . Pilih sel atau julat sel yang anda mahu edit penjajaran dan klik ikon berikut pada bar alat:

   

   Pilih cara menjajarkan data daripada titisan -menu bawah - ke kiri, tengahkannya atau ke kanan.

2. Maklumat juga boleh disalin ke sel (julat sel) . Saya rasa kita semua tahu cara menyalin dan menampal data: pilih sel (julat yang diperlukan), tekan Ctrl + C , letakkan kursor ke dalam sel lain yang diperlukan (jika anda menyalin julat ini akan menjadi sel kiri atas) dan tekan Ctrl+V . Ini adalah cara terpantas dan paling mudah.
3. Anda juga boleh menyalin data dari satu sel ke sel lain dengan seret'n'jatuhkan . Tuding kursor di atas titik biru di sudut kanan bawahdaripada sel, klik padanya, tahan dan seret ke arah yang diperlukan. Jika data mengandungi nombor atau tarikh, tekan Ctrl dan siri akan diteruskan. Ini juga berfungsi apabila sel mengandungi teks serta nombor:

   

   Nota. Jika anda cuba menyalin tarikh dengan cara yang sama, anda tidak akan mendapat hasil yang sama.

   Kami telah berkongsi beberapa cara untuk membantu anda memasukkan data dengan lebih cepat.

4. Tetapi bagaimana jika maklumat yang diperlukan sudah ada, dalam fail lain, dan anda tidak mahu memasukkannya secara manual lagi? Berikut adalah beberapa kaedah yang berguna untuk meringankan kerja.

   Cara paling mudah ialah menyalin data (nombor atau teks) daripada fail lain dan menampalnya dalam jadual baharu. Untuk itu, gunakan gabungan Ctrl + C dan Ctrl + V yang sama. Walau bagaimanapun, kaedah ini mempunyai bahagian yang sukar - jika anda menyalin daripada tetingkap penyemak imbas atau fail .pdf, semua rekod sering ditampal dalam satu sel atau satu lajur. Tetapi apabila anda menyalin daripada jadual elektronik lain atau daripada fail MS Office, hasilnya adalah seperti yang diperlukan.

   Apa yang anda harus ketahui ialah Helaian Google tidak memahami formula Excel, oleh itu hanya hasilnya boleh dipindahkan. Sebagai penyelesaian, terdapat satu lagi cara yang lebih mudah - untuk mengimport data .

   Format fail yang paling biasa untuk diimport ialah .csv (nilai dibahagikan dengan koma ), .xls dan .xlsx (fail Microsoft Excel). Untuk mengimport, pergi ke Fail > Import > Muat naik .

   Lihat juga: Pengesahan Data Tersuai dalam Excel : formula dan peraturan

   Dalam Import fail tetingkap, tab Pemacu Saya aktif secara lalai. Anda akan melihat senarai fail .xlsx jika ada di Google Drive. Apa yang anda perlu lakukan ialah mengklik fail yang diperlukan dan tekan butang Pilih di bahagian bawah tetingkap. Tetapi anda boleh pergi ke tab Muat Naik dan pilih fail daripada komputer anda, atau hanya seret fail terus ke dalam penyemak imbas:

   

   Anda boleh mengimport data terus ke helaian, mencipta jadual baharu dengannya atau menggantikan lembaran kerja dengan data yang diimport.

5. Seperti biasa, terdapat satu lagi cara yang lebih rumit untuk mencipta Helaian Google daripada fail lain pada mesin anda.

   Buka Google Drive (anda boleh mencipta folder khas untuk fail baharu di sana). Seret dokumen yang terdapat pada PC anda ke tetingkap penyemak imbas dengan Google Drive terbuka. Apabila fail dimuat naik, klik kanan padanya dan pilih Buka dengan > Helaian Google :

   

Voila, kini anda mempunyai data dalam jadual.

Seperti yang anda boleh jangkakan, anda tidak perlu risau lagi tentang keselamatan meja. Lupakan kombinasi Ctrl + S. Pelayan menyimpan perubahan secara automatik dengan setiap aksara yang dimasukkan. Anda tidak akan kehilangan sebarang perkataan jika apa-apa berlaku dengan PC anda semasa anda bekerja dengan meja.

Alih keluar hamparan Google

Jika anda menggunakan Helaian Google secara tetap, anda mungkin perasan bahawa anda tidak lagi memerlukan banyak jadual. Mereka hanya mengambilruang dalam Google Drive dan ruang adalah perkara yang paling kami perlukan untuk dokumen kami.

Itulah sebabnya anda lebih baik memadamkan fail yang berlebihan dan tidak digunakan. Bagaimana?

1. Buka jadual yang anda sedia untuk padamkan dan pergi ke Fail > Alihkan ke sampah :

   

   Nota. Tindakan ini tidak akan memadamkan fail daripada Google Drive secara kekal. Dokumen akan dialihkan ke sampah. Orang yang anda berikan akses kepada fail itu akan kehilangannya juga. Jika anda mahu orang lain bekerja dengan jadual, pertimbangkan untuk melantik pemilik fail baharu dan kemudian padamkan fail daripada dokumen anda.

2. Jadual juga boleh dipadamkan daripada tetingkap Helaian Google utama:

   

3. Pilihan lain ialah mencari fail di Google Drive, betul- klik dan pilih ikon tong sampah atau tekan ikon yang sama pada anak tetingkap Google di bahagian atas halaman:

   

Jangan lupa kosongkan tong sampah untuk memadam fail secara kekal dan mengosongkan sedikit ruang pada Google Drive. Jika anda tidak mengosongkan tong sampah, fail boleh dipulihkan dengan cara yang sama seperti yang kemungkinan besar anda lakukan dalam Windows.

Nota. Hanya pemilik jadual boleh memadamkannya. Jika anda cuba memadamkan fail yang dimiliki oleh orang lain, anda tidak akan melihatnya lagi manakala orang lain akan melihatnya. Ini adalah perbezaan utama antara jadual anda sendiri dan jadual lain. Meja anda sendiri sentiasa boleh dipulihkan daripada sampah, manakala untuk mengakses jadual yang dimiliki oleh orang lain, anda perlu meminta kebenaran untuk bekerja dengannya sekali