ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਅੱਖ ਦੇ ਝਪਕਦਿਆਂ ਹੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਕੋਈ ਰਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ MS Excel ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੁਣ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਯੋਗ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦਿਓ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਕੀ ਹੈ

ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ. ਪਰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਲਈ - ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰਮ ਹੈ. ਇਹ ਸੇਵਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੱਚਾ MS ਐਕਸਲ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ ਜੋ Google ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਵਿਰੋਧੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੀਏ।

Google Sheets Pros

• Google Sheets ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਸੇਵਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਚਾਰਟ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ Google ਕਲਾਊਡ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮਸ਼ੀਨ ਮਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇਗੀ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਬਾਰੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਵੀ ਇੰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ - ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦਿਓ ਲਈ ਲਿੰਕਦੁਬਾਰਾ

  ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮੁੱਖ Google ਸ਼ੀਟਸ ਪੰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

  

  • ਕਿਸੇ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ - ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਮਾਲਕੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖੋਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਟੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਲਿੰਕਾਂ ਤੋਂ ਵੇਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ।
  • ਮੇਰੀ ਮਲਕੀਅਤ - ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਟੇਬਲ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹਨ।
  • ਮੇਰੀ ਮਾਲਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਟੇਬਲ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

  ਮੁੰਡੇ ਅਤੇ ਕੁੜੀਆਂ, ਅੱਜ ਦੇ ਲਈ ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗੀ!

  ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ, ਮੂਵ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਦੱਸਾਂਗਾ। ਬਣੇ ਰਹੋ!

  ਫਾਈਲ।
• ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਟੇਬਲਾਂ ਤੱਕ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਘਰ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸਗੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਪੀਸੀ ਜਾਂ ਲੈਪਟਾਪ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ, ਟੈਬਲੈੱਟ ਜਾਂ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਕਿਹੜਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੇਬਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ।
• ਇਹ ਟੀਮ ਵਰਕ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਈ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ. ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇਖੋਗੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਵਰਜਨ ਇਤਿਹਾਸ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਘੁਸਪੈਠ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ , Ctrl + Z ਨੂੰ ਹਜ਼ਾਰ ਵਾਰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਰਚਨਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਹੀ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਕਿਸਨੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ। ਜੇਕਰ, ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਕੁਝ ਡਾਟਾ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਆਦਤ ਪੈ ਜਾਵੇਗੀ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨ ਹਨ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ

• ਇਹ ਥੋੜਾ ਹੌਲੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ , ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੌਲੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੁਹਾਡੇ Google ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਖਾਤਾ ਗੁਆ ਦਿਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਇੰਨੀ ਵਿਆਪਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ MS Excel ਵਿੱਚ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ

ਆਓ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨੰਬਰ 371 ਫੰਕਸ਼ਨ! ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 15 ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

ਹਾਂ, MS Excel ਵਿੱਚ 100 ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ।

ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗੂਗਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਮੀ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਫਾਇਦੇ ਵਿੱਚ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ Google ਸ਼ੀਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੇਵਾ ਛੱਡਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਐਡੀਟਰ :

ਗੂਗਲ ​​ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ (Google ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ JavaScript ਸੰਸਕਰਣ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਟੇਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ (ਸਕ੍ਰਿਪਟ) ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ,ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ (ਸਮਾਂ; ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ; ਜੇ ਸੈੱਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• ਗੂਗਲ ​​ਕੈਲੰਡਰ
• ਗੂਗਲ ​​ਸੰਪਰਕ
• ਗੂਗਲ ​​ਗਰੁੱਪ
• ਗੂਗਲ ​​ਮੈਪਸ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਐਡ-ਆਨਾਂ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਐਡ-ਆਨ > ਐਡ-ਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ...

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ:

• ਪਾਵਰ ਟੂਲ
• ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਹਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਦਰਜਨਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ PC, Mac, Chromebook ਅਤੇ Android ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਇੱਥੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਰਣੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਨਹੀਂ?

Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਵੀ ਦੇਰ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਵਿੱਚ Google ਐਪਸ ਮੀਨੂ ਤੋਂ Docs ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ ਚੁਣੋ। ਜਾਂ ਬਸ ਲਿੰਕ sheets.google.com ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। (ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਇੱਥੇ ਹੋਵੇਗੀ।) ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਵੇਖੋਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਗੂਗਲ ​​ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਦੁਆਰਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਡਰਾਈਵ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਨਵਾਂ > Google ਸ਼ੀਟਾਂ > ਖਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ :

ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ > ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਵਾਂ > ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ :

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਹੈ।

ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਈਏ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ "ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ" ਨੂੰ ਹੋਰ ਬੇਨਾਮ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗੁਆਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਹ ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਮੁੱਖ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੇਖੋਗੇ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਟੇਬਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਗੂਗਲ ​​ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ

ਆਓ ਇਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰੀਏ, ਕੀ ਅਸੀਂ?

ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈਆਇਤਾਕਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਪਾਠ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ।

1. ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸ਼ਬਦ ਦਾਖਲ ਕਰੋ । ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਉੱਥੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
   • ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ (ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ)।
   • ਟੈਬ ਦਬਾਓ (ਕਰਸਰ ਹੋਵੇਗਾ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਚਲੇ ਗਏ।
   • ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਨੰਬਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇਕਸਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ Horizontal align ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

   

   ਡਰਾਪ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਲਾਈਨ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ -ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ - ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਇਸਨੂੰ ਕੇਂਦਰ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ।

   ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੌਕ ਅਤੇ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ
2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ (ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ) ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਸੈੱਲ (ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, Ctrl + C ਦਬਾਓ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਾਓ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੇਂਜ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਉੱਪਰੀ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਹੋਵੇਗਾ) ਅਤੇ Ctrl+V ਦਬਾਓ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
3. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡਰੈਗ'ਨ'ਡ੍ਰੌਪ ਕਰਕੇ ਡਾਟਾ ਕਾਪੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਨੀਲੇ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਹੋਵਰ ਕਰੋਸੈੱਲ ਦੇ, ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਹੋਲਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ। ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ Ctrl ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਲੜੀ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

   

   ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ।

   ਡਾਟਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਹਨ।

4. ਪਰ ਕੀ ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਦੂਜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਹੱਥੀਂ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਕੰਮ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ ਹਨ.

   ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ (ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ) ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ Ctrl + C ਅਤੇ Ctrl + V ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਿੱਸਾ ਹੈ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਜਾਂ .pdf ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟੇਬਲ ਜਾਂ MS Office ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

   ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੀ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਿਰਫ ਨਤੀਜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ। ਇੱਕ ਹੱਲ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ - ਡਾਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ।

   ਇਥੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ .csv (ਕੌਮੇ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ), .xls ਅਤੇ .xlsx (Microsoft Excel ਫਾਈਲਾਂ)। ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਇਲ > 'ਤੇ ਜਾਓ ਆਯਾਤ > ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ।

   ਇੰਪੋਰਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚਵਿੰਡੋ, ਮਾਈ ਡਰਾਈਵ ਟੈਬ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਕੋਈ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ .xlsx ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖੋਗੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਚੁਣੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਲੋਡ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿੱਧਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ:

   

   ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਾਂਗ, ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ, ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਸ਼ੀਨ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਈਲ।

   Google ਡਰਾਈਵ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਨਵੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ)। ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਨਾਲ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਘਸੀਟੋ। ਜਦੋਂ ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ > ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਚੁਣੋ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ :

   

ਵੋਇਲਾ, ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। Ctrl + S ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਓ। ਸਰਵਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ PC ਨਾਲ ਕੁਝ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ।

Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਹਟਾਓ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਹ ਹੀ ਲੈਂਦੇ ਹਨਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਅਤੇ ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਓਗੇ। ਕਿਵੇਂ?

1. ਉਸ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ > ਰੱਦੀ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਓ :

   

   ਨੋਟ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ Google ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਏਗੀ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਦੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਉਹ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਗੁਆ ਦੇਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹੋਰ ਲੋਕ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਈਲ ਮਾਲਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।

2. ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਵੀ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

   

3. ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹੈ, ਸੱਜੇ- ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੱਦੀ ਦੇ ਬਿਨ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਗੂਗਲ ਪੈਨ 'ਤੇ ਉਹੀ ਆਈਕਨ ਦਬਾਓ:

   

ਬਿਨ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਕੁਝ ਜਗ੍ਹਾ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੁਣ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੱਦੀ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੀ ਟੇਬਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗਣੀ ਪਵੇਗੀ।