Heddiw byddwch yn dysgu hanfodion Google Sheets. Dewch i weld sut y gallwch chi elwa o ddefnyddio'r gwasanaeth: ychwanegwch a dilëwch y dalennau mewn amrantiad llygad a dod i wybod pa swyddogaethau a nodweddion y gallwch eu defnyddio'n ddyddiol.

Nid yw'n gyfrinach bod y rhan fwyaf o bobl wedi arfer gweithio gyda'r tablau data yn MS Excel. Fodd bynnag, erbyn hyn mae ganddo gystadleuydd teilwng. Caniatáu i ni eich cyflwyno i Google Sheets.

Beth yw Google Sheets

Mae llawer ohonom yn meddwl mai dim ond offeryn cyfleus i weld y tablau a anfonir yw Google Sheets trwy e-bost. Ond a bod yn onest - camsyniad llwyr ydyw. Gall y gwasanaeth hwn ddod yn wir am le MS Excel i lawer o ddefnyddwyr os ydynt, wrth gwrs, yn ymwybodol o'r holl fanteision ac opsiynau y mae Google yn eu cynnig.

Felly, gadewch i ni gymharu'r ddau wrthwynebydd hyn.

Manteision Google Sheets

• Mae Google Sheets yn wasanaeth am ddim . Nid oes angen i chi osod unrhyw feddalwedd ychwanegol gan eich bod yn gweithio gyda'r tablau yn eich porwr. Mae siartiau, ffilterau a thablau colyn yn cyfrannu at ddadansoddi data effeithiol.
• Mae'r holl wybodaeth yn cael ei storio ar Google Cloud , sy'n golygu os bydd eich peiriant yn marw, bydd y wybodaeth yn parhau'n gyfan. Ni allwn ddweud yr un peth am Excel lle mae'r wybodaeth yn cael ei storio ar un cyfrifiadur oni bai eich bod yn ei gopïo yn rhywle arall yn fwriadol.
• Nid yw rhannu'r dogfennau erioed wedi bod mor hawdd - dim ond rhoi i rywun y ddolen i'reto.

  Cofiwch fod prif dudalen Google Sheets yn caniatáu hidlo'r ffeiliau yn ôl eu perchnogion:

  

  • Yn berchen i unrhyw un - byddwch yn gweld y ffeiliau rydych yn berchen arnynt yn ogystal â'r rhai y rhoddwyd mynediad i chi. Hefyd, mae'r rhestr yn cynnwys yr holl dablau a welwyd o'r dolenni.
  • Yn berchen i mi - dim ond y tablau sy'n eiddo i chi a welwch.
  • Ddim yn berchen i mi - bydd y rhestr yn cynnwys y tablau sy'n eiddo i eraill. Ni fyddwch yn gallu eu dileu, ond byddwch yn gallu eu gweld a'u golygu.

  Dyna ni ar gyfer heddiw, bechgyn a merched. Gobeithio bod y wybodaeth hon yn ddefnyddiol i chi!

  Y tro nesaf byddaf yn dweud mwy wrthych am rannu, symud a diogelu eich taflenni gwaith a'r data. Daliwch ati!

  ffeil.
• Gallwch gyrchu tablau Google Sheets nid yn unig yn eich cartref neu'ch swyddfa ond yn unrhyw le gyda'r Rhyngrwyd. Gweithiwch gyda'r bwrdd o'r PC neu borwr gliniadur, llechen neu ffôn clyfar a does dim ots pa system weithredu sydd wedi'i gosod ar y ddyfais. Mae'r dyfeisiau electronig, yn ogystal, yn rhoi cyfle i reoli'r tablau hyd yn oed heb gysylltiad Rhyngrwyd .
• Mae'n berffaith ar gyfer gwaith tîm gall sawl ffeil olygu un ffeil defnyddwyr ar yr un pryd. Penderfynwch pwy all olygu eich tablau a phwy all ond eu gweld a rhoi sylwadau ar y data. Gallwch chi addasu'r gosodiadau mynediad ar gyfer pob defnyddiwr yn ogystal ag ar gyfer grwpiau o bobl. Gweithiwch gyda chydweithwyr ar yr un pryd a byddwch yn gweld y newidiadau yn y tabl ar unwaith . Felly, nid oes angen i chi e-bostio fersiynau golygedig y ffeiliau i'ch gilydd mwyach.
• Hanes fersiynau yn gyfleus iawn: os bydd camgymeriad yn sleifio i mewn i'r ddogfen ond rydych chi'n ei ddarganfod beth amser yn ddiweddarach , nid oes angen pwyso Ctrl + Z fil o weithiau. Mae hanes y newidiadau yn dangos beth sydd wedi bod yn digwydd gyda'r ffeil o'r eiliad y cafodd ei chreu. Byddwch yn gweld pwy weithiodd gyda'r tabl a pha newidiadau a wnaed. Os bydd rhywfaint o ddata yn diflannu am ryw reswm, gellir eu hadfer mewn cwpl o gliciau.
• Os ydych yn gwybod Excel drwodd a thrwyddo byddwch yn dod i arfer â Google Sheets mewn dim o amsergan fod eu swyddogaethau yn debyg iawn i'w gilydd .

Anfanteision Google Sheets

• Mae yn gweithio ychydig yn arafach , yn enwedig os ydych â chysylltiad Rhyngrwyd araf.
• Mae diogelwch y dogfennau yn dibynnu ar ddiogelwch eich cyfrif Google . Colli'r cyfrif ac efallai y byddwch chi'n colli'r dogfennau hefyd.
• Nid yw'r amrywiaeth o swyddogaethau mor eang ag yn MS Excel ond mae'n fwy na digon i'r mwyafrif o'r defnyddwyr.

O swyddogaethau a nodweddion Google Sheets

Dewch i ni archwilio swyddogaethau a nodweddion Google Sheets yn agosach gan mai nhw sydd o ddiddordeb mwyaf i lawer ohonom.

Rhifau Google Sheets 371 swyddogaethau! Yma gallwch ddod o hyd i restr lawn ohonynt gyda'u disgrifiadau. Maent wedi'u grwpio'n 15 adran:

Oes, mae gan MS Excel 100 o swyddogaethau ychwanegol.

Ond efallai y byddwch chi'n synnu sut mae'r prinder ymddangosiadol hwn yn Google yn troi i fantais. Os na lwyddoch chi i ddod o hyd i swyddogaeth Google Sheets gyfarwydd neu angenrheidiol, nid yw'n golygu bod angen i chi roi'r gorau i'r gwasanaeth ar unwaith. Gallwch greu eich swyddogaeth eich hun gan ddefnyddio Golygydd sgript :

Mae iaith raglennu Google Apps Script (fersiwn JavaScript estynedig ar gyfer gwasanaethau Google) yn agor posibiliadau lluosog: chi yn gallu ysgrifennu senario (sgript) ar wahân ar gyfer pob tabl. Gall y senarios hyn newid y data, uno tablau amrywiol, darllen ffeiliau a llawer mwy. I redeg y senario,mae angen i chi osod cyflwr penodol (amser; os yw'r tabl ar agor; os yw'r gell wedi'i golygu) neu dim ond clicio ar y botwm.

Mae Google Apps Script yn caniatáu i'r apiau canlynol weithio gyda'r Sheets:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Ffurflenni Google
• Gwefannau Google
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

Os na allwch ddatrys eich tasg gyda'r nodweddion safonol o Google Sheets, gallwch geisio chwilio am yr ychwanegiad angenrheidiol. Agorwch y Storfa gyda'r holl ychwanegion sydd ar gael o'r ddewislen: Ychwanegion > Cael ychwanegion...

Byddwn yn argymell eich bod yn gwirio'r canlynol:

• Power Tools
• Dileu Dyblygiadau

Mae gan Google Sheets ychydig o ddwsinau o lwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer bron pob gweithrediad. Gallwch ddod o hyd i restr lawn o'r llwybrau byr hyn ar gyfer PC, Mac, Chromebook ac Android yma.

Rwy'n credu bod y cyfuniad o'r holl nodweddion hyn yn ddigon i Google Sheets gwrdd â'ch anghenion bwrdd sylfaenol.

Os nad ydych yn argyhoeddedig o hyd, dywedwch wrthym: pa dasgau y gellir eu datrys yn Excel ond nid gyda chymorth Google Sheets?

Sut i greu taenlen Google

I gychwyn, bydd angen cyfrif Gmail arnoch. Os nad oes gennych chi un - dyw hi byth yn rhy hwyr i'w greu. Ar ôl i chi gofrestru, byddwch yn gallu defnyddio'r gwasanaeth. Cliciwch yr opsiwn Docs o ddewislen apiau Google i mewneich proffil a dewiswch Taflenni . Neu dilynwch y ddolen sheets.google.com.

Cewch eich ailgyfeirio i'r brif ddewislen. (Yn y dyfodol, bydd gennych restr o'ch ffeiliau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yma.) Ar frig y dudalen, fe welwch yr holl opsiynau i ddechrau taenlen newydd, gan gynnwys Blank . Cliciwch arno:

>

Ffordd arall i ddechrau gweithio gyda Google Sheets yw trwy Google Drive. Mae'n cael ei greu yn awtomatig ar ôl i chi gofrestru cyfrif Gmail. Agorwch eich Drive, cliciwch Newydd > Google Sheets > Taenlen Wag :

Ac yn olaf, os byddwch yn agor y tabl y buoch yn gweithio ag ef o'r blaen, gallwch greu tabl newydd drwy ddewis Ffeil > Newydd > Taenlen :

Felly, rydych chi wedi creu taenlen newydd.

Dewch i ni roi enw iddi. Rwy'n meddwl y byddwch yn cytuno y gellir colli "Taenlen Ddi-deitl" yn hawdd ymhlith ffeiliau dienw eraill. I ailenwi'r tabl, cliciwch ar ei enw yn y gornel chwith uchaf a rhowch yr un newydd. I'w gadw, pwyswch Enter neu cliciwch rhywle arall yn y tabl.

Bydd yr enw newydd hwn yn ymddangos ar brif dudalen Google Sheets. Bob tro y byddwch yn agor y brif dudalen fe welwch eich holl dablau sydd wedi'u cadw.

Sut i ddefnyddio Google Sheets

Felly, mae tabl gwag yn edrych arnoch chi o'r sgrin.

Gadewch i ni ei llenwi â rhywfaint o ddata, a gawn ni?

Yn union fel tablau electronig eraill, mae Google Sheets yn gweithio gyda nhwpetryalau a elwir yn gelloedd. Maent wedi'u trefnu mewn rhesi wedi'u marcio â rhifau a cholofnau wedi'u marcio â llythrennau. Gall pob cell gael un gwerth, boed yn destunol neu'n rhifol.

1. Dewiswch y gell a rhowch y gair angenrheidiol . Pan fydd y data yno, dylid ei gadw yn un o'r ffyrdd canlynol:
   • Pwyswch Enter (bydd y cyrchwr yn cael ei symud i'r gell isod).
   • Pwyswch Tab (bydd y cyrchwr yn cael ei symud i'r gell gyfagos ar y dde).
   • Cliciwch unrhyw gell arall i symud iddi.

   Fel rheol, mae'r rhifau wedi'u halinio i ochr dde'r gell tra mae'r testun i'r chwith. Er y gellir newid hyn yn hawdd trwy ddefnyddio'r offeryn Aliniad llorweddol . Dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd lle rydych chi am olygu'r aliniad a chliciwch ar yr eicon canlynol ar y bar offer:

   

   Dewiswch y ffordd o alinio'r data o'r gwymplen -down menu - i'r chwith, canol neu i'r dde.

2. Gellir copïo'r wybodaeth hefyd i gell (ystod o gelloedd) . Rwy'n credu ein bod ni i gyd yn gwybod sut i gopïo a gludo'r data: dewiswch y gell (yr ystod angenrheidiol), pwyswch Ctrl + C , rhowch y cyrchwr i mewn i'r gell arall sydd ei hangen (os gwnaethoch gopïo'r ystod dyma'r gell chwith uchaf) a pwyswch Ctrl+V . Dyma'r ffordd gyflymaf a hawsaf.
3. Gallwch hefyd gopïo'r data o un gell i'r llall drwy lusgo a gollwng . Hofran y cyrchwr dros y dot glas yn y gornel dde ar y gwaelodo'r gell, cliciwch arno, daliwch a llusgwch i'r cyfeiriad angenrheidiol. Os yw'r data'n cynnwys rhifau neu ddyddiadau, pwyswch Ctrl a bydd y gyfres yn parhau. Mae hyn hefyd yn gweithio pan fydd y gell yn cynnwys testun yn ogystal â rhifau:

   

   Nodyn. Os ceisiwch gopïo'r dyddiadau yn yr un modd, ni chewch yr un canlyniad.

   Rydym wedi rhannu ychydig o ffyrdd i'ch helpu i fewnbynnu'r data yn gyflymach.

4. Ond beth os yw'r wybodaeth sydd ei hangen eisoes yno, mewn ffeiliau eraill, ac nad ydych am ei nodi â llaw eto? Dyma rai dulliau defnyddiol i ysgafnhau'r gwaith.

   Y ffordd symlaf yw copïo'r data (rhifau neu destun) o ffeil arall a'i gludo yn y tabl newydd. Ar gyfer hynny, defnyddiwch yr un cyfuniad Ctrl + C a Ctrl + V. Fodd bynnag, mae gan y dull hwn ran anodd - os ydych chi'n copïo o ffenestr y porwr neu ffeil .pdf, mae'r holl gofnodion yn aml yn cael eu gludo mewn un gell neu un golofn. Ond pan fyddwch yn copïo o dabl electronig arall neu o ffeil MS Office, mae'r canlyniad yn ôl yr angen.

   Yr hyn y dylech fod yn ymwybodol ohono yw nad yw Google Sheets yn deall fformiwlâu Excel, felly dim ond y canlyniad all fod trosglwyddo. Fel ateb, mae ffordd arall mwy cyfleus - i fewnforio'r data .

   Y fformatau ffeil mwyaf cyffredin i fewnforio ohonynt yw .csv (y gwerthoedd wedi'u rhannu â choma ), .xls a .xlsx (ffeiliau Microsoft Excel). I fewnforio, ewch i Ffeil > Mewnforio > Uwchlwytho .

   Yn y Ffeil Mewnforio ffenestr, mae tab My Drive yn weithredol yn ddiofyn. Fe welwch y rhestr o ffeiliau .xlsx os oes rhai ar Google Drive. Yr hyn sydd angen i chi ei wneud yw clicio ar y ffeil sydd ei hangen a phwyso'r botwm Dewis ar waelod y ffenestr. Ond gallwch fynd i'r tab Llwytho i fyny a dewis ffeil o'ch cyfrifiadur, neu lusgo un yn syth i'r porwr:

   

   0>Gallwch fewnforio'r data yn uniongyrchol i'r ddalen, creu tabl newydd ag ef neu ddisodli'r daflen waith gyda'r data a fewnforiwyd.
5. Fel bob amser, mae ffordd arall, fwy cymhleth o greu Google Sheets o ffeil arall ar eich peiriant.

   Agorwch Google Drive (gallwch greu ffolder arbennig ar gyfer y ffeiliau newydd yno). Llusgwch y ddogfen sydd wedi'i lleoli ar eich cyfrifiadur personol i ffenestr y porwr gyda Google Drive ar agor. Pan fydd y ffeil wedi'i huwchlwytho, de-gliciwch arni a dewis Agorwch gyda > Google Sheets :

   

Voila, nawr mae gennych y data yn y tabl.

Fel y gallech fod wedi dyfalu, does dim angen i chi boeni am ddiogelwch y bwrdd mwyach. Anghofiwch y cyfuniad Ctrl + S. Mae'r gweinydd yn cadw'r newidiadau yn awtomatig gyda phob nod unigol wedi'i fewnbynnu. Ni fyddwch yn colli gair os bydd unrhyw beth yn digwydd gyda'ch PC tra byddwch yn gweithio gyda'r tabl.

Dileu taenlen Google

Os ydych yn defnyddio Google Sheets yn rheolaidd, ymhen amser efallai y byddwch yn sylwi nad oes arnoch angen llawer o'r byrddau mwyach. Dim ond cymrydgofod yn Google Drive a gofod yw'r hyn sydd ei angen arnom fwyaf yn aml ar gyfer ein dogfennau.

Dyna pam y byddai'n well i chi ddileu ffeiliau nad ydynt yn cael eu defnyddio a ffeiliau nad ydynt yn cael eu defnyddio. Sut?

1. Agorwch y tabl rydych yn barod i'w ddileu ac ewch i Ffeil > Symud i'r bin sbwriel :

   

   Nodyn. Ni fydd y weithred hon yn dileu'r ffeil o Google Drive yn barhaol. Bydd y ddogfen yn cael ei symud i'r bin sbwriel. Bydd y bobl y gwnaethoch chi roi mynediad i'r ffeil yn ei cholli hefyd. Os ydych chi am i eraill weithio gyda'r tablau, ystyriwch benodi perchennog ffeil newydd ac yna dilëwch y ffeil o'ch dogfennau.

2. Mae modd dileu'r tabl hefyd o brif ffenestr Google Sheets:

   

3. Dewis arall yw dod o hyd i'r ffeil ar Google Drive, ar y dde- cliciwch arno a dewiswch eicon y bin sbwriel neu pwyswch yr un eicon ar y cwarel Google ar frig y dudalen:

   

Peidiwch ag anghofio gwagio'r bin i ddileu'r ffeiliau yn barhaol a chlirio rhywfaint o le ar Google Drive. Os na fyddwch yn gwagio'r bin, gellir adfer y ffeiliau yn yr un ffordd ag y gwnaethoch fwyaf tebygol yn Windows.

Sylwch. Dim ond perchennog y tabl all ei ddileu. Os ceisiwch ddileu'r ffeil sy'n eiddo i eraill, ni fyddwch yn ei gweld mwyach tra bydd eraill. Dyma'r prif wahaniaeth rhwng eich tablau chi ac eraill'. Gellir adfer eich bwrdd eich hun o'r sbwriel bob amser, ac i gael mynediad at y bwrdd sy'n eiddo i eraill bydd angen i chi ofyn am ganiatâd i weithio gydag ef unwaith