Сёння вы даведаецеся самыя асновы Табліц Google. Паглядзіце, якую карысць вы можаце атрымаць ад выкарыстання сэрвісу: дадавайце і выдаляйце аркушы ў імгненне вока і даведайцеся, якімі функцыямі і магчымасцямі вы можаце карыстацца штодня.

Гэта не сакрэт што большасць людзей прывыклі працаваць з табліцамі дадзеных у MS Excel. Аднак цяпер у яго з'явіўся годны канкурэнт. Дазвольце нам пазнаёміць вас з Табліцамі Google.

Што такое Табліцы Google

Многія з нас думаюць, што Табліцы Google - гэта проста зручны інструмент для прагляду дасланых табліц па электроннай пошце. Але калі шчыра - гэта поўнае зман. Гэты сэрвіс можа стаць сапраўднай заменай MS Excel для многіх карыстальнікаў, калі яны, вядома, ведаюць пра ўсе перавагі і магчымасці, якія прапануе Google.

Такім чынам, давайце параўнаем гэтых двух супернікаў.

Google Sheets Pros

• Google Sheets - гэта бясплатны сэрвіс . Вам не трэба ўсталёўваць дадатковае праграмнае забеспячэнне, так як вы працуеце з табліцамі прама ў вашым браўзеры. Дыяграмы, фільтры і зводныя табліцы спрыяюць эфектыўнаму аналізу даных.
• Уся інфармацыя захоўваецца ў Google Cloud , што азначае, што калі ваша машына памірае, інфармацыя застанецца некранутай. Мы не можам сказаць тое самае пра Excel, дзе інфармацыя захоўваецца на адным камп'ютэры, калі толькі вы наўмысна не скапіруеце яе ў іншае месца.
• Агульны доступ да дакументаў ніколі не быў такім простым - проста дайце каму-небудзь спасылка назноў.

  Калі ласка, майце на ўвазе, што галоўная старонка Табліц Google дазваляе фільтраваць файлы ў адпаведнасці з іх уладальнікамі:

  

  • Належыць любому - вы ўбачыце файлы, якімі вы валодаеце, а таксама тыя, да якіх вы атрымалі доступ. Акрамя таго, у спісе ёсць усе табліцы, якія былі прагледжаны па спасылках.
  • Належыць мне - вы ўбачыце толькі табліцы, якія належаць вам.
  • Не належыць мне - спіс будзе ўтрымліваць табліцы, якія належаць іншым. Вы не зможаце іх выдаліць, але зможаце праглядаць і рэдагаваць.

  На сёння ўсё, хлопцы і дзяўчаты. Спадзяюся, гэтая інфармацыя была для вас карыснай!

  У наступны раз я раскажу вам больш аб сумесным выкарыстанні, перамяшчэнні і абароне вашых працоўных лістоў і даных. Сачыце за навінамі!

  файл.
• Вы можаце атрымаць доступ да табліц Google Табліц не толькі дома або ў офісе, але ў любым месцы з Інтэрнэтам. Працуйце з табліцай з браўзера ПК або ноўтбука, планшэта або смартфона і не важна, якая аперацыйная сістэма ўсталявана на прыладзе. Электронныя прылады, акрамя таго, даюць магчымасць кіраваць табліцамі нават без падключэння да Інтэрнэту .
• Гэта ідэальна падыходзіць для каманднай працы адзін файл можа рэдагавацца некалькімі карыстальнікаў адначасова. Вырашыце, хто можа рэдагаваць вашы табліцы, а хто толькі праглядаць іх і каментаваць даныя. Вы можаце наладзіць параметры доступу для кожнага карыстальніка, а таксама для групы людзей. Працуйце з калегамі адначасова, і вы ўбачыце змены ў табліцы адразу . Такім чынам, вам больш не трэба адпраўляць адрэдагаваныя версіі файлаў адзін аднаму па электроннай пошце.
• Гісторыя версій вельмі зручна: калі ў дакуменце трапляе памылка, але вы выяўляеце яе праз некаторы час , няма неабходнасці націскаць Ctrl + Z тысячу разоў. Гісторыя змяненняў паказвае, што адбывалася з файлам з моманту яго стварэння. Вы ўбачыце, хто працаваў з табліцай і якія змены былі зроблены. Калі па нейкай прычыне некаторыя даныя знікнуць, іх можна аднавіць у пару клікаў.
• Калі вы ведаеце Excel наскрозь, вы прызвычаіцеся да Google Sheets у самыя кароткія тэрміныпаколькі іх функцыі вельмі падобныя .

Мінусы Google Табліц

• Гэта працуе крыху павольней , асабліва калі вы маюць павольнае падключэнне да Інтэрнэту.
• Бяспека дакументаў залежыць ад бяспекі вашага ўліковага запісу Google . Страціўшы рахунак, вы таксама можаце страціць дакументы.
• Разнастайнасць функцый не такая вялікая , як у MS Excel, але больш чым дастаткова для большасці карыстальнікаў.

Функцыяў і функцый Google Sheets

Давайце больш падрабязна разгледзім функцыі і асаблівасці Google Sheets, бо менавіта яны найбольш цікавяць многіх з нас.

Лічбы Google Sheets 371 функцыя! Тут вы можаце знайсці іх поўны спіс з апісаннямі. Яны згрупаваны ў 15 раздзелаў:

Так, у MS Excel ёсць яшчэ 100 функцый.

Але вы можаце быць здзіўлены тым, як ператвараецца гэты відавочны недахоп у Google у перавагу. Калі вам не ўдалося знайсці звыклую або неабходную функцыю Google Sheets, гэта не значыць, што вам трэба адразу адмаўляцца ад паслугі. Вы можаце стварыць сваю ўласную функцыю, выкарыстоўваючы Рэдактар ​​сцэнарыяў :

Мова праграмавання Google Apps Script (пашыраная версія JavaScript для сэрвісаў Google) адкрывае мноства магчымасцей: вы можа напісаць асобны сцэнар (скрыпт) для кожнай табліцы. Гэтыя сцэнары могуць змяняць дадзеныя, аб'ядноўваць розныя табліцы, чытаць файлы і многае іншае. Каб запусціць сцэнар,трэба задаць пэўную ўмову (час; калі табліца адкрыта; калі ячэйка рэдагуецца) або проста націснуць кнопку.

Скрыпт Google Apps дазваляе наступным праграмам працаваць з табліцамі:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Каляндар Google
• Кантакты Google
• Групы Google
• Карты Google

Калі вы не можаце вырашыць сваю задачу з дапамогай стандартных функцый Табліц Google, вы можаце паспрабаваць знайсці неабходны дадатак. Проста адкрыйце Краму з усімі даступнымі дапаўненнямі з меню: Дадаткі > Атрымайце дадатковыя кампаненты...

Я раю праверыць наступнае:

• Электраінструменты
• Выдаліць дублікаты

У Табліцах Google ёсць некалькі дзясяткаў спалучэнняў клавіш амаль для кожнай аперацыі. Вы можаце знайсці поўны спіс гэтых ярлыкоў для ПК, Mac, Chromebook і Android тут.

Я лічу, што камбінацыі ўсіх гэтых функцый дастаткова, каб Табліцы Google задаволілі вашы асноўныя патрэбы ў табліцы.

Калі вы ўсё яшчэ не перакананыя, раскажыце, калі ласка: якія задачы можна вырашаць у Excel, але не з дапамогай Табліц Google?

Як стварыць электронную табліцу Google

Для пачатку, вам спатрэбіцца ўліковы запіс Gmail. Калі ў вас яго няма - ніколі не позна яго стварыць. Пасля рэгістрацыі вы зможаце карыстацца паслугай. Націсніце опцыю Дакументы ў меню праграм Googleсвой профіль і абярыце Табліцы . Ці проста перайдзіце па спасылцы sheets.google.com.

Вы будзеце перанакіраваны ў галоўнае меню. (У будучыні вы будзеце мець тут спіс нядаўна выкарыстаных файлаў.) У верхняй частцы старонкі вы ўбачыце ўсе варыянты стварэння новай табліцы, у тым ліку Пусты . Націсніце на яго:

Іншы спосаб пачаць працу з Табліцамі Google - праз Дыск Google. Ён ствараецца аўтаматычна пасля рэгістрацыі ўліковага запісу Gmail. Адкрыйце свой Дыск, націсніце Новы > Табліцы Google > Пустая электронная табліца :

І, нарэшце, калі вы адкрыеце табліцу, з якой працавалі раней, вы зможаце стварыць новую табліцу, выбраўшы Файл > Новы > Электронная табліца :

Такім чынам, вы стварылі новую табліцу.

Назавім яе. Думаю, вы пагадзіцеся, што «Табліцу без назвы» можна лёгка згубіць сярод іншых безыменных файлаў. Каб перайменаваць табліцу, пстрыкніце па яе назве ў левым верхнім куце і ўвядзіце новае. Каб захаваць яго, націсніце Enter або пстрыкніце ў іншым месцы табліцы.

Гэта новае імя з'явіцца на галоўнай старонцы Табліц Google. Кожны раз, калі вы адкрываеце галоўную старонку, вы будзеце бачыць усе захаваныя табліцы.

Як карыстацца Google Табліцамі

Такім чынам, з экрана на вас глядзіць пустая табліца.

Як дадаць даныя ў электронную табліцу Google

Давайце запоўнім яе дадзенымі, ці не так?

Як і іншыя электронныя табліцы, Табліцы Google працуюць зпрастакутнікі, якія называюцца клеткамі. Яны размешчаны ў радкі, пазначаныя лічбамі, і слупкі, пазначаныя літарамі. Кожная ячэйка можа атрымаць адно значэнне, тэкставае або лікавае.

1. Абярыце ячэйку і ўвядзіце патрэбнае слова . Калі дадзеныя ёсць, іх трэба захаваць адным з наступных спосабаў:
   • Націсніце Enter (курсор будзе перамешчаны ў ячэйку ніжэй).
   • Націсніце Tab (курсор будзе перамяшчаецца ў суседнюю ячэйку справа).
   • Націсніце любую іншую ячэйку, каб перайсці да яе.

   Як правіла, лічбы выраўноўваюцца па правым баку ячэйкі, пакуль тэкст злева. Хоць гэта можна лёгка змяніць з дапамогай інструмента Гарызантальнае выраўноўванне . Выберыце ячэйку або дыяпазон вочак, у якіх вы хочаце адрэдагаваць выраўноўванне, і пстрыкніце наступны значок на панэлі інструментаў:

   

   Выберыце спосаб выраўноўвання даных з кроплі -меню ўніз - злева, па цэнтры або справа.

2. Звесткі таксама можна скапіяваць у ячэйку (дыяпазон ячэек) . Я думаю, мы ўсе ведаем, як скапіяваць і ўставіць дадзеныя: вылучыце ячэйку (неабходны дыяпазон), націсніце Ctrl + C , пастаўце курсор у іншую патрэбную ячэйку (калі вы скапіявалі дыяпазон, гэта будзе верхняя левая ячэйка) і націсніце Ctrl+V. Гэта самы хуткі і просты спосаб.
3. Вы таксама можаце скапіяваць даныя з адной ячэйкі ў іншую перацягваннем . Навядзіце курсор на сінюю кропку ў правым ніжнім куцеячэйкі, націсніце яе, утрымлівайце і перацягніце ў патрэбным кірунку. Калі дадзеныя ўтрымліваюць лічбы або даты, націсніце Ctrl, і серыя працягнецца. Гэта таксама працуе, калі ячэйка змяшчае тэкст, а таксама лічбы:

   

   Заўвага. Калі вы паспрабуеце скапіяваць даты такім жа чынам, вы не атрымаеце таго ж выніку.

   Мы падзяліліся некалькімі спосабамі, якія дапамогуць вам хутчэй увесці даныя.

4. Але што, калі неабходная інфармацыя ўжо ёсць, у іншых файлах, і вы не жадаеце ўводзіць яе зноў уручную? Вось некалькі карысных спосабаў палегчыць працу.

   Самы просты спосаб - скапіяваць дадзеныя (лічбы або тэкст) з іншага файла і ўставіць іх у новую табліцу. Для гэтага выкарыстоўвайце тую ж камбінацыю Ctrl + C і Ctrl + V. Аднак у гэтага метаду ёсць складаная частка - калі вы капіруеце з акна браўзера або файла .pdf, усе запісы часта ўстаўляюцца ў адну ячэйку або адзін слупок. Але калі вы капіруеце з іншай электроннай табліцы або з файла MS Office, вынік будзе патрэбным.

   Вы павінны ведаць, што Табліцы Google не разумеюць формул Excel, таму можа быць толькі вынік перададзены. У якасці абыходнага шляху ёсць яшчэ адзін больш зручны спосаб - імпартаваць даныя .

   Самыя распаўсюджаныя фарматы файлаў для імпарту - .csv (значэнні, падзеленыя коскай ), .xls і .xlsx (файлы Microsoft Excel). Каб імпартаваць, перайдзіце да Файл > Імпарт > Загрузіць .

   У Імпартаваць файл акно, укладка Мой дыск актыўная па змаўчанні. Вы ўбачыце спіс файлаў .xlsx, калі яны ёсць на Дыску Google. Што вам трэба зрабіць, гэта пстрыкнуць патрэбны файл і націснуць кнопку Выбраць унізе акна. Але вы можаце перайсці на ўкладку Загрузіць і выбраць файл са свайго камп'ютара або проста перацягнуць яго непасрэдна ў браўзер:

   

   Вы можаце імпартаваць даныя непасрэдна ў аркуш, стварыць з ім новую табліцу або замяніць працоўны аркуш імпартаванымі данымі.

5. Як заўсёды, ёсць іншы, больш складаны спосаб стварэння Табліц Google з іншы файл на вашай машыне.

   Адкрыйце Google Drive (вы можаце стварыць там спецыяльную папку для новых файлаў). Перацягніце дакумент, які знаходзіцца на вашым ПК, у акно браўзера з адкрытым Google Drive. Калі файл будзе загружаны, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і абярыце Адкрыць з > Табліцы Google :

   

Вуаля, зараз у вас ёсць дадзеныя ў табліцы.

Як вы маглі здагадацца, вам больш не трэба турбавацца аб бяспецы стала. Забудзьцеся пра камбінацыю Ctrl + S. Сервер аўтаматычна захоўвае змены з кожным уведзеным сімвалам. Вы не страціце ні слова, калі што-небудзь здарыцца з вашым ПК падчас працы са сталом.

Выдаліце ​​электронную табліцу Google

Калі вы рэгулярна карыстаецеся Google Табліцамі, з часам вы можаце заўважыць што вам больш не патрэбныя многія табліцы. Яны толькі бяруцьмесца на Дыску Google, а месца - гэта тое, што нам часта патрабуецца больш за ўсё для нашых дакументаў.

Вось чаму вам лепш выдаліць лішнія і нявыкарыстаныя файлы. Як?

1. Адкрыйце табліцу, якую вы гатовыя выдаліць, і перайдзіце да Файл > Перамясціць у сметніцу :

   

   Заўвага. Гэта дзеянне не выдаліць файл з Дыска Google назаўсёды. Дакумент будзе перамешчаны ў сметніцу. Людзі, якім вы далі доступ да файла, таксама страцяць яго. Калі вы хочаце, каб іншыя працавалі з табліцамі, падумайце аб прызначэнні новага ўладальніка файла, а затым выдаліце ​​файл з вашых дакументаў.

2. Табліцу таксама можна выдаліць з галоўнага акна Табліц Google:

   

3. Іншы варыянт — знайсці файл на Дыску Google, справа- пстрыкніце яго і выберыце значок кошыка або націсніце той самы значок на панэлі Google у верхняй частцы старонкі:

   

Не забудзьцеся ачысціць кошык каб назаўсёды выдаліць файлы і вызваліць месца на Google Drive. Калі вы не ачысціце сметніцу, файлы можна аднавіць гэтак жа, як вы, хутчэй за ўсё, зрабілі ў Windows.

Заўвага. Выдаліць табліцу можа толькі ўладальнік. Калі вы паспрабуеце выдаліць файл, які належыць іншым, вы больш не ўбачыце яго, а іншыя ўбачаць. Гэта асноўнае адрозненне вашых уласных сталоў ад чужых. Вашу ўласную табліцу заўсёды можна аднавіць са сметніцы, а каб атрымаць доступ да табліцы, якая належыць іншым, вам трэба адзін раз запытаць дазвол на працу з ёй