Danas ćete naučiti same osnove Google tabela. Pogledajte kako možete imati koristi od korištenja usluge: dodajte i izbrišite listove u tren oka i saznajte koje funkcije i značajke možete koristiti svakodnevno.

Nije tajna da je većina ljudi navikla da radi sa tabelama podataka u MS Excel-u. Međutim, sada ima dostojnog konkurenta. Dozvolite nam da vas upoznamo sa Google Sheets.

Šta je Google Sheets

Mnogi od nas misle da su Google Sheets samo zgodan alat za pregled tabela koje se šalju putem emaila. Ali da budem iskren - to je potpuna zabluda. Ovaj servis može postati prava zamjena za MS Excel za mnoge korisnike ako su, naravno, svjesni svih prednosti i opcija koje Google nudi.

Dakle, uporedimo ova dva rivala.

Google Sheets Pros

• Google Sheets je besplatna usluga . Ne morate da instalirate nikakav dodatni softver jer radite sa tabelama direktno u pretraživaču. Grafikoni, filteri i pivot tabele doprinose efikasnoj analizi podataka.
• Sve informacije se pohranjuju na Google Cloud , što znači da će informacije ostati netaknute ako vaš uređaj umre. Ne možemo reći isto za Excel gdje su informacije pohranjene na jednom računaru osim ako ih namjerno ne kopirate negdje drugdje.
• Dijeljenje dokumenata nikada nije bilo tako jednostavno - samo dajte nekome link doopet.

  Imajte na umu da glavna stranica Google Sheets omogućava filtriranje fajlova prema njihovim vlasnicima:

  

  • U vlasništvu bilo koga - vidjet ćete datoteke koje posjedujete, kao i one kojima ste dobili pristup. Takođe, lista sadrži sve tabele koje su pregledane sa linkova.
  • U mom vlasništvu - videćete samo tabele koje posedujete.
  • Nije u mom vlasništvu - lista će sadržavati tabele koje su u vlasništvu drugih. Nećete ih moći izbrisati, ali ćete ih moći vidjeti i uređivati.

  To je to za danas, dječaci i djevojčice. Nadam se da su vam ove informacije bile korisne!

  Sljedeći put ću vam reći više o dijeljenju, premještanju i zaštiti vaših radnih listova i podataka. Ostanite sa nama!

  datoteku.
• Možete pristupiti tabelama Google Sheets ne samo kod kuće ili u kancelariji nego na bilo kojem mjestu s internetom. Radite sa stolom sa računara ili laptop pretraživača, tableta ili pametnog telefona i nije bitno koji operativni sistem je instaliran na uređaju. Elektronski uređaji, osim toga, daju mogućnost upravljanja stolovima čak i bez internetske veze .
• Savršen je za timski rad jedan fajl može uređivati ​​nekoliko korisnika u isto vrijeme. Odlučite ko može uređivati ​​vaše tabele, a ko može samo da ih pregleda i komentariše podatke. Postavke pristupa možete podesiti za svakog korisnika kao i za grupe ljudi. Radite sa kolegama istovremeno i vidjet ćete promjene u tabeli odmah . Stoga više ne morate jedni drugima slati uređene verzije datoteka e-poštom.
• Historija verzija je vrlo zgodna: ako se greška ušunja u dokument, ali je otkrijete nešto kasnije , nema potrebe da pritisnete Ctrl + Z hiljadu puta. Istorija promena pokazuje šta se dešavalo sa fajlom od samog trenutka njegovog kreiranja. Vidjet ćete ko je radio sa tabelom i koje su promjene napravljene. Ako iz nekog razloga neki podaci nestanu, mogu se vratiti u nekoliko klikova.
• Ako znate Excel do kraja, naviknut ćete se na Google tabele za trenbudući da su njihove funkcije veoma slične .

Nedostaci Google tablica

• Ona radi malo sporije , posebno ako imate sporu internet vezu.
• Sigurnost dokumenata zavisi od sigurnosti vašeg Google naloga . Izgubite nalog i možete izgubiti i dokumente.
• Različit funkcija nije toliko širok kao u MS Excel-u, ali je više nego dovoljan za većinu korisnika.

O funkcijama i funkcijama Google Sheets

Proučimo funkcije i značajke Google Sheets pobliže jer upravo one najviše zanimaju mnoge od nas.

Google Sheets brojevi 371 funkcija! Ovdje možete pronaći njihovu potpunu listu sa njihovim opisima. Grupirani su u 15 odjeljaka:

Da, MS Excel ima još 100 funkcija.

Ali možda ćete biti iznenađeni kako se ova očigledna nestašica u Googleu pretvara u prednost. Ako niste uspjeli pronaći poznatu ili potrebnu funkciju Google Sheets, to ne znači da morate odmah odustati od usluge. Možete kreirati vlastitu funkciju koristeći Script editor :

Programski jezik Google Apps Script (proširena verzija JavaScripta za Google usluge) otvara više mogućnosti: može napisati poseban scenario (skriptu) za svaku tabelu. Ovi scenariji mogu mijenjati podatke, spajati različite tabele, čitati datoteke i još mnogo toga. Za pokretanje scenarija,morate postaviti određeni uvjet (vrijeme; ako je tabela otvorena; ako je ćelija uređena) ili samo kliknite na dugme.

Google Apps Script dozvoljava sljedećim aplikacijama da rade sa Tablicama:

• Google dokumenti
• Gmail
• Google prevoditelj
• Google obrasci
• Google Sites
• Google prevoditelj
• Google kalendar
• Google kontakti
• Google grupe
• Google mape

Ako ne možete riješiti svoj zadatak sa standardnim funkcijama Google Sheets, možete pokušati potražiti potreban dodatak. Samo otvorite Store sa svim dostupnim dodacima iz menija: Dodaci > Nabavite dodatke...

Preporučio bih vam da provjerite sljedeće:

• Električni alati
• Ukloni duplikate

Google tabele imaju nekoliko desetina prečica na tastaturi za skoro svaku operaciju. Kompletnu listu ovih prečica za PC, Mac, Chromebook i Android možete pronaći ovdje.

Vjerujem da je kombinacija svih ovih funkcija dovoljna da Google tabele zadovolje vaše osnovne potrebe tabele.

Ako još uvijek niste uvjereni, recite nam: koje zadatke možete riješiti u Excelu, ali ne uz pomoć Google Sheets?

Kako napraviti Google tabelu

Za početak, trebat će vam Gmail račun. Ako ga nemate - nikada nije kasno da ga kreirate. Nakon registracije, moći ćete koristiti uslugu. Kliknite na opciju Docs u meniju Google aplikacijasvoj profil i odaberite Tabele . Ili jednostavno slijedite link sheets.google.com.

Bićete preusmjereni na glavni meni. (U budućnosti ćete ovdje imati listu nedavno korištenih datoteka.) Na vrhu stranice vidjet ćete sve opcije za pokretanje nove tabele, uključujući Prazno . Kliknite na nju:

Još jedan način da počnete raditi s Google Sheets je putem Google diska. Kreira se automatski kada registrujete Gmail nalog. Otvorite svoj Drive, kliknite Novo > Google tabele > Prazna tabela :

I na kraju, ako otvorite tabelu sa kojom ste prethodno radili, možete kreirati novu tabelu tako što ćete izabrati File > Novo > Tabela :

Dakle, kreirali ste novu tabelu.

Dajmo joj ime. Mislim da ćete se složiti da se "Untitled Spreadsheet" može lako izgubiti među drugim bezimenim datotekama. Da biste preimenovali tabelu, kliknite na njeno ime u gornjem levom uglu i unesite novu. Da ga sačuvate, pritisnite Enter ili kliknite negdje drugdje u tabeli.

Ovo novo ime će se pojaviti na glavnoj stranici Google Sheets. Svaki put kada otvorite glavnu stranicu vidjet ćete sve svoje sačuvane tabele.

Kako koristiti Google Sheets

Dakle, prazna tabela vas gleda sa ekrana.

Kako dodati podatke u Google tabelu

Hajde da je popunimo nekim podacima, hoćemo li?

Baš kao i druge elektronske tabele, Google tabele rade sapravougaonici koji su poznati kao ćelije. Raspoređeni su u redove označene brojevima i kolone označene slovima. Svaka ćelija može dobiti jednu vrijednost, tekstualnu ili numeričku.

1. Odaberite ćeliju i unesite potrebnu riječ . Kada su podaci tu, treba ih sačuvati na jedan od sljedećih načina:
   • Pritisnite Enter (kursor će se pomjeriti u ćeliju ispod).
   • Pritisnite Tab (kursor će biti pomaknut u susjednu ćeliju s desne strane).
   • Kliknite na bilo koju drugu ćeliju da se pomaknete na nju.

   U pravilu, brojevi su poravnati na desnoj strani ćelije dok tekst je lijevo. Iako se ovo može lako promijeniti korištenjem alata Horizontalno poravnanje . Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite urediti poravnanje i kliknite na sljedeću ikonu na alatnoj traci:

   

   Odaberite način poravnavanja podataka sa pada -dolje meni - lijevo, centrirati ili desno.

2. Informacije se također mogu kopirati u ćeliju (opseg ćelija) . Mislim da svi znamo kako kopirati i zalijepiti podatke: odaberite ćeliju (potreban raspon), pritisnite Ctrl + C , stavite kursor u drugu potrebnu ćeliju (ako ste kopirali raspon ovo će biti gornja lijeva ćelija) i pritisnite Ctrl+V. Ovo je najbrži i najlakši način.
3. Također možete kopirati podatke iz jedne ćelije u drugu prevlačenjem i ispuštanjem . Zadržite pokazivač iznad plave tačke u donjem desnom uglućelije, kliknite na nju, držite i povucite u željenom smjeru. Ako podaci sadrže brojeve ili datume, pritisnite Ctrl i niz će se nastaviti. Ovo također radi kada ćelija sadrži tekst kao i brojeve:

   

   Napomena. Ako pokušate kopirati datume na isti način, nećete dobiti isti rezultat.

   Podijelili smo nekoliko načina da vam pomognemo da brže unesete podatke.

4. Ali šta ako su potrebne informacije već tamo, u drugim datotekama, i ne želite ih ponovo unijeti ručno? Evo nekoliko korisnih metoda za olakšanje posla.

   Najjednostavniji način je da kopirate podatke (brojeve ili tekst) iz druge datoteke i zalijepite ih u novu tabelu. Za to koristite istu kombinaciju Ctrl + C i Ctrl + V. Međutim, ovaj metod ima lukav dio - ako kopirate iz prozora pretraživača ili .pdf datoteke, svi zapisi se često lijepe u jednu ćeliju ili kolonu. Ali kada kopirate iz druge elektronske tabele ili iz MS Office datoteke, rezultat je po potrebi.

   Ono čega biste trebali biti svjesni je da Google Sheets ne razumiju Excel formule, tako da samo rezultat može biti prebačen. Kao rješenje, postoji još jedan pogodniji način - uvoz podataka .

   Najčešći formati datoteka za uvoz su .csv (vrijednosti podijeljene zarezom ), .xls i .xlsx (Microsoft Excel datoteke). Za uvoz idite na Datoteka > Uvoz > Upload .

   U Uvezi datoteku prozor, kartica Moj disk je aktivna po defaultu. Vidjet ćete listu .xlsx datoteka ako ih ima na Google disku. Ono što treba da uradite je da kliknete na potrebnu datoteku i pritisnete dugme Odaberi na dnu prozora. Ali možete otići na karticu Učitaj i odabrati datoteku sa svog računara, ili je jednostavno prevući direktno u pretraživač:

   

   Možete uvesti podatke direktno u list, kreirati novu tabelu sa njom ili zamijeniti radni list uvezenim podacima.

5. Kao i uvijek, postoji još jedan, složeniji način kreiranja Google tablica iz drugu datoteku na vašoj mašini.

   Otvorite Google disk (možete kreirati poseban folder za nove fajlove tamo). Prevucite dokument koji se nalazi na vašem računaru u prozor pretraživača sa otvorenim Google diskom. Kada se datoteka otpremi, kliknite desnim tasterom miša na nju i odaberite Otvori sa > Google Sheets :

   

Voila, sada imate podatke u tabeli.

Kao što ste mogli pretpostaviti, više nema potrebe da brinete o sigurnosti stola. Zaboravite kombinaciju Ctrl + S. Server automatski sprema promene sa svakim unetim znakom. Nećete izgubiti ni riječ ako se nešto dogodi s vašim računarom dok radite sa stolom.

Uklonite Google tabelu

Ako redovno koristite Google Sheets, s vremenom ćete možda primijetiti da vam više nisu potrebni mnogi stolovi. Oni samo uzimajuprostor na Google disku i prostor je ono što nam često najviše treba za naše dokumente.

Zato je bolje da izbrišete suvišne i neiskorištene datoteke. Kako?

1. Otvorite tabelu koju ste spremni da izbrišete i idite na Datoteka > Premjesti u smeće :

   

   Napomena. Ova radnja neće trajno izbrisati fajl sa Google diska. Dokument će biti premješten u smeće. Ljudi kojima ste dali pristup datoteci će je također izgubiti. Ako želite da drugi rade s tabelama, razmislite o imenovanju novog vlasnika datoteke, a zatim izbrišite datoteku iz vaših dokumenata.

2. Tabela se također može izbrisati iz glavnog prozora Google Sheets:

   

3. Druga opcija je pronaći fajl na Google disku, desno- kliknite na nju i odaberite ikonu korpe za smeće ili pritisnite istu ikonu na Google oknu na vrhu stranice:

   

Ne zaboravite isprazniti kantu da trajno izbrišete fajlove i oslobodite prostor na Google disku. Ako ne ispraznite kantu, datoteke se mogu vratiti na isti način kao što ste najvjerovatnije učinili u Windowsu.

Napomena. Samo vlasnik tabele može je izbrisati. Ako pokušate da izbrišete datoteku u vlasništvu drugih, više je nećete vidjeti dok će drugi vidjeti. Ovo je glavna razlika između vaših stolova i stolova drugih. Vaš vlastiti sto se uvijek može vratiti iz smeća, dok da biste pristupili tabeli u vlasništvu drugih, morate jednom zatražiti dozvolu za rad s njom