Այսօր դուք կսովորեք Google Sheets-ի հիմունքները: Տեսեք, թե ինչպես կարող եք օգտվել ծառայությունից. ավելացրեք և ջնջեք թերթերը ակնթարթում և իմացեք, թե ինչ գործառույթներ և հնարավորություններ կարող եք օգտագործել ամեն օր:

Գաղտնիք չէ: որ մարդկանց մեծ մասը սովոր է աշխատել MS Excel-ի տվյալների աղյուսակների հետ: Սակայն այժմ այն ​​արժանի մրցակից ունի. Թույլ տվեք մեզ ներկայացնել ձեզ Google Աղյուսակներ:

Ի՞նչ է Google Sheets-ը

Մեզնից շատերը կարծում են, որ Google Sheets-ը պարզապես հարմար գործիք է ուղարկված աղյուսակները դիտելու համար: էլփոստի միջոցով: Բայց եթե անկեղծ լինենք, դա կատարյալ մոլորություն է։ Այս ծառայությունը կարող է դառնալ իսկական MS Excel-ի փոխարինում շատ օգտատերերի համար, եթե, իհարկե, նրանք տեղյակ լինեն Google-ի առաջարկած բոլոր առավելությունների և տարբերակների մասին:

Ուրեմն, եկեք համեմատենք այս երկու մրցակիցներին:

Google Sheets Pros

• Google Sheets-ը անվճար ծառայություն է : Ձեզ հարկավոր չէ որևէ լրացուցիչ ծրագիր տեղադրել, քանի որ աղյուսակների հետ աշխատում եք հենց ձեր բրաուզերում: Գծապատկերները, զտիչները և առանցքային աղյուսակները նպաստում են տվյալների արդյունավետ վերլուծությանը:
• Ամբողջ տեղեկատվությունը պահվում է Google Cloud -ում, ինչը նշանակում է, որ եթե ձեր մեքենան մահանա, տեղեկատվությունը կմնա անփոփոխ: Մենք իրականում նույնը չենք կարող ասել Excel-ի մասին, որտեղ տեղեկատվությունը պահվում է մեկ համակարգչում, եթե դուք միտումնավոր չպատճենեք այն որևէ այլ տեղ:
• Փաստաթղթերով կիսվելը երբեք այդքան հեշտ չի եղել. հղումը դեպիկրկին.

  Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Google Աղյուսակների հիմնական էջը թույլ է տալիս զտել ֆայլերը ըստ դրանց սեփականատերերի.

  

  Տես նաեւ: Google աղյուսակը կամ ֆայլը բաժանեք մի քանի Google թերթերի կամ աղյուսակների Drive-ում
  • Պատկանում է որևէ մեկին - դուք կտեսնեք այն ֆայլերը, որոնք պատկանում են ձեզ, ինչպես նաև այն ֆայլերը, որոնց մուտքն եք ստացել: Նաև ցանկը պարունակում է բոլոր աղյուսակները, որոնք դիտվել են հղումներից:
  • Ինձ պատկանող - դուք կտեսնեք միայն ձեր պատկանող աղյուսակները:
  • Ինձ պատկանող չէ - ցանկը կպարունակի այն աղյուսակները, որոնք պատկանում են ուրիշներին: Դուք չեք կարողանա ջնջել դրանք, բայց դուք կկարողանաք դիտել և խմբագրել դրանք:

  Այսքանն այսօր է, տղաներ և աղջիկներ: Հուսով եմ, որ այս տեղեկատվությունը ձեզ համար օգտակար էր:

  Հաջորդ անգամ ես ձեզ ավելին կպատմեմ ձեր աշխատանքային թերթերն ու տվյալները համօգտագործելու, տեղափոխելու և պաշտպանելու մասին: Եղեք հետևում:

  ֆայլ:
• Դուք կարող եք մուտք գործել Google Sheets աղյուսակներ ոչ միայն ձեր տանը կամ գրասենյակում, այլ ցանկացած վայրում ինտերնետի միջոցով: Աշխատեք սեղանի հետ Համակարգչից կամ նոութբուքից, պլանշետից կամ սմարթֆոնից և կարևոր չէ, թե ինչ օպերացիոն համակարգ է տեղադրված սարքի վրա: Բացի այդ, էլեկտրոնային սարքերը հնարավորություն են տալիս կառավարել աղյուսակները նույնիսկ առանց ինտերնետ կապի :
• Այն կատարյալ է թիմային աշխատանքի համար մեկ ֆայլ կարող է խմբագրվել մի քանիսի կողմից: օգտվողները միաժամանակ. Որոշեք, թե ով կարող է խմբագրել ձեր աղյուսակները, և ովքեր կարող են միայն դիտել դրանք և մեկնաբանել տվյալները: Դուք կարող եք հարմարեցնել մուտքի կարգավորումները յուրաքանչյուր օգտագործողի, ինչպես նաև մարդկանց խմբերի համար: Միաժամանակ աշխատեք գործընկերների հետ, և դուք փոփոխությունները կտեսնեք աղյուսակում անմիջապես : Այսպիսով, դուք այլևս կարիք չեք ունենա միմյանց էլեկտրոնային փոստով ուղարկել ֆայլերի խմբագրված տարբերակները:
• Տարբերակների պատմությունը շատ հարմար է. եթե սխալ է ներթափանցում փաստաթղթի մեջ, բայց որոշ ժամանակ անց հայտնաբերում եք այն: , կարիք չկա հազար անգամ սեղմել Ctrl + Z։ Փոփոխությունների պատմությունը ցույց է տալիս, թե ինչ է տեղի ունենում ֆայլի հետ հենց դրա ստեղծման պահից: Դուք կտեսնեք, թե ով է աշխատել աղյուսակի հետ և ինչ փոփոխություններ են կատարվել: Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով որոշ տվյալներ անհետանում են, դրանք կարող են վերականգնվել մի քանի կտտոցով:
• Եթե գիտեք Excel -ի միջոցով, դուք կվարժվեք Google Աղյուսակներին: կարճ ժամանակումքանի որ նրանց գործառույթները շատ նման են :

Google Sheets-ի թերությունները

• Այն մի փոքր ավելի դանդաղ է աշխատում , հատկապես, եթե դուք դանդաղ ինտերնետ կապ ունենաք:
• Փաստաթղթերի անվտանգությունը կախված է ձեր Google հաշվի անվտանգությունից : Կորցնեք հաշիվը և կարող եք կորցնել նաև փաստաթղթերը:
• Ֆունկցիաների բազմազանությունը այնքան էլ լայն չէ , որքան MS Excel-ում, բայց դա ավելի քան բավարար է օգտատերերի մեծամասնության համար:

Google Աղյուսակների գործառույթներից և հնարավորություններից

Եկեք ավելի մանրամասն ուսումնասիրենք Google Աղյուսակների գործառույթներն ու առանձնահատկությունները, քանի որ հենց դրանք են մեզանից շատերին ամենաշատը հետաքրքրում:

Google Աղյուսակների համարները 371 գործառույթ: Այստեղ կարող եք գտնել դրանց ամբողջական ցանկը՝ իրենց նկարագրություններով: Դրանք խմբավորված են 15 բաժինների.

Այո, MS Excel-ն ունի ևս 100 գործառույթ:

Բայց դուք կարող եք զարմանալ, թե ինչպես է դառնում այս ակնհայտ պակասը Google-ում: առավելության մեջ. Եթե ​​ձեզ չի հաջողվել գտնել ծանոթ կամ անհրաժեշտ Google Sheets գործառույթը, դա չի նշանակում, որ դուք պետք է անմիջապես հրաժարվեք ծառայությունից: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական գործառույթը՝ օգտագործելով Սկրիպտի խմբագրիչ :

Google Apps Script ծրագրավորման լեզուն (Google-ի ծառայությունների համար JavaScript-ի ընդլայնված տարբերակ) բացում է բազմաթիվ հնարավորություններ. կարող է գրել առանձին սցենար (սկրիպտ) յուրաքանչյուր աղյուսակի համար: Այս սցենարները կարող են փոխել տվյալները, միաձուլել տարբեր աղյուսակներ, կարդալ ֆայլեր և շատ ավելին: Սցենարը գործարկելու համար,դուք պետք է որոշակի պայման սահմանեք (ժամանակ, եթե աղյուսակը բաց է, եթե բջիջը խմբագրված է) կամ պարզապես սեղմեք կոճակը:

Google Apps Script-ը թույլ է տալիս հետևյալ հավելվածներին աշխատել Աղյուսակների հետ.

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Օրացույց
• Google Կոնտակտներ
• Google Խմբեր
• Google Քարտեզներ

Եթե չեք կարողանում լուծել ձեր խնդիրը ստանդարտ գործառույթներով Google Sheets-ից, կարող եք փորձել փնտրել անհրաժեշտ հավելումը: Պարզապես բացեք Խանութը ցանկի բոլոր հասանելի հավելումներով. Հավելումներ > Ստացեք հավելումներ...

Ես խորհուրդ կտայի ստուգել հետևյալը.

• Էլեկտրական գործիքներ
• Հեռացնել կրկնօրինակները

Google Sheets-ն ունի մի քանի տասնյակ ստեղնաշարի դյուրանցումներ գրեթե յուրաքանչյուր գործողության համար: PC-ի, Mac-ի, Chromebook-ի և Android-ի համար այս դյուրանցումների ամբողջական ցանկը կարող եք գտնել այստեղ:

Ես կարծում եմ, որ այս բոլոր հնարավորությունների համադրությունը բավարար է Google Sheets-ի համար՝ բավարարելու ձեր հիմնական աղյուսակի կարիքները:

0>Եթե դեռ համոզված չեք, ապա խնդրում ենք մեզ ասել. ի՞նչ խնդիրներ կարելի է լուծել Excel-ում, բայց ոչ Google Sheets-ի օգնությամբ:

Ինչպե՞ս ստեղծել Google աղյուսակ

Սկզբի համար, Ձեզ անհրաժեշտ կլինի Gmail հաշիվ: Եթե ​​չունեք, երբեք ուշ չէ այն ստեղծելու համար: Գրանցվելուց հետո դուք կկարողանաք օգտվել ծառայությունից: Սեղմեք Փաստաթղթեր տարբերակը Google հավելվածների ցանկիցձեր պրոֆիլը և ընտրեք Աղյուսակներ : Կամ պարզապես հետևեք sheets.google.com հղմանը:

Դուք կվերահղվեք դեպի հիմնական ընտրացանկ: (Ապագայում այստեղ կունենաք ձեր վերջերս օգտագործված ֆայլերի ցանկը:) Էջի վերևում կտեսնեք նոր աղյուսակ սկսելու բոլոր տարբերակները, ներառյալ Դատարկ : Սեղմեք դրա վրա.

Google Sheets-ի հետ աշխատելու մեկ այլ միջոց է Google Drive-ը: Այն ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, երբ գրանցում եք Gmail հաշիվ: Բացեք ձեր Drive-ը, սեղմեք Նոր > Google Աղյուսակներ > Դատարկ աղյուսակ :

Եվ վերջապես, եթե բացեք աղյուսակը, որի հետ նախկինում աշխատել եք, կարող եք ստեղծել նոր աղյուսակ՝ ընտրելով Պատկեր > Նոր > Աղյուսակ :

Այսպիսով, դուք ստեղծել եք նոր աղյուսակ:

Եկեք նրան անուն տանք: Կարծում եմ՝ կհամաձայնեք, որ «Անվերնագիր աղյուսակը» կարող է հեշտությամբ կորչել այլ անանուն ֆայլերի շարքում։ Աղյուսակը վերանվանելու համար սեղմեք նրա անվան վրա վերին ձախ անկյունում և մուտքագրեք նորը։ Այն պահպանելու համար սեղմեք Enter կամ սեղմեք աղյուսակի մեկ այլ տեղ:

Այս նոր անունը կհայտնվի Google Աղյուսակների գլխավոր էջում: Ամեն անգամ, երբ բացում եք հիմնական էջը, դուք կտեսնեք ձեր բոլոր պահված աղյուսակները:

Ինչպես օգտվել Google Sheets-ից

Այսպիսով, դատարկ աղյուսակը նայում է ձեզ էկրանից:

Ինչպե՞ս ավելացնել տվյալներ Google աղյուսակում

Եկեք այն լրացնենք որոշ տվյալներով:

Ինչպես մյուս էլեկտրոնային աղյուսակները, Google Sheets-ն աշխատում էուղղանկյուններ, որոնք հայտնի են որպես բջիջներ: Դրանք դասավորված են թվերով և տառերով նշված սյունակներով: Յուրաքանչյուր բջիջ կարող է ստանալ մեկ արժեք՝ լինի տեքստային, թե թվային:

1. Ընտրեք բջիջը և մուտքագրեք անհրաժեշտ բառը : Երբ տվյալները կան, դրանք պետք է պահպանվեն հետևյալ եղանակներից մեկով.
   • Սեղմեք Enter (կուրսորը կտեղափոխվի ներքևի բջիջ):
   • Սեղմեք Tab (կուրսորը կլինի տեղափոխվել է հարակից բջիջ աջ կողմում):
   • Սեղմեք ցանկացած այլ բջիջ՝ այն տեղափոխելու համար:

   Որպես կանոն, թվերը հավասարեցվում են բջիջի աջ կողմում, մինչդեռ տեքստը ձախ կողմում է: Թեև սա հեշտությամբ կարելի է փոխել՝ օգտագործելով Հորիզոնական հավասարեցում գործիքը: Ընտրեք բջիջը կամ բջիջների տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք խմբագրել հավասարեցումը և կտտացրեք գործիքագոտու հետևյալ պատկերակը.

   

   Ընտրեք տվյալների հավասարեցման եղանակը անկումից: -ներքև ընտրացանկ - դեպի ձախ, կենտրոն կամ աջ:

2. Տեղեկությունը կարող է նաև պատճենվել բջիջում (բջիջների մի շարք) : Կարծում եմ, մենք բոլորս գիտենք, թե ինչպես պատճենել և տեղադրել տվյալները. ընտրել բջիջը (անհրաժեշտ միջակայքը), սեղմել Ctrl + C, կուրսորը դնել մյուս անհրաժեշտ բջիջի մեջ (եթե պատճենել ես միջակայքը, դա կլինի վերևի ձախ բջիջը) և սեղմեք Ctrl+V: Սա ամենաարագ և ամենահեշտ ձևն է:
3. Դուք կարող եք նաև պատճենել տվյալները մի բջիջից մյուսը քաշել-թողնելով : Կուրսորը դրեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող կապույտ կետի վրաբջիջի վրա, սեղմեք այն, պահեք և քաշեք անհրաժեշտ ուղղությամբ: Եթե ​​տվյալները պարունակում են թվեր կամ ամսաթվեր, սեղմեք Ctrl և շարքը կշարունակվի: Սա գործում է նաև, երբ բջիջը պարունակում է տեքստ, ինչպես նաև թվեր.

   

   Նշում: Եթե ​​նույն կերպ փորձեք պատճենել ամսաթվերը, նույն արդյունքը չեք ստանա:

   Մենք կիսվել ենք մի քանի եղանակներով, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արագ մուտքագրել տվյալները:

4. Բայց ի՞նչ, եթե անհրաժեշտ տեղեկատվությունն արդեն կա, այլ ֆայլերում, և չե՞ք ուզում այն ​​նորից ձեռքով մուտքագրել: Ահա մի քանի օգտակար մեթոդներ՝ աշխատանքը թեթեւացնելու համար։

   Ամենապարզ միջոցը տվյալների (թվեր կամ տեքստ) պատճենելն է այլ ֆայլից և տեղադրել այն նոր աղյուսակում: Դրա համար օգտագործեք նույն Ctrl + C և Ctrl + V համադրությունը: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդն ունի բարդ մաս. եթե պատճենեք բրաուզերի պատուհանից կամ .pdf ֆայլից, բոլոր գրառումները հաճախ տեղադրվում են մեկ բջիջում կամ մեկ սյունակում: Բայց երբ պատճենում եք մեկ այլ էլեկտրոնային աղյուսակից կամ MS Office ֆայլից, արդյունքը անհրաժեշտ է:

   Այն, ինչ դուք պետք է իմանաք, այն է, որ Google Sheets-ը չի հասկանում Excel-ի բանաձևերը, հետևաբար միայն արդյունքը կարող է լինել փոխանցվել է. Որպես լուծում, կա ևս մեկ ավելի հարմար միջոց՝ ներմուծել տվյալները :

   Ամենատարածված ֆայլերի ձևաչափերը, որոնցից ներմուծվում են .csv (արժեքները բաժանված են ստորակետերով: ), .xls և .xlsx (Microsoft Excel ֆայլեր): Ներմուծելու համար անցեք Ֆայլ > Ներմուծում > Վերբեռնել ։

   Ներմուծման ֆայլում պատուհանը, Իմ դրայվը ներդիրը լռելյայնորեն ակտիվ է: Դուք կտեսնեք .xlsx ֆայլերի ցանկը, եթե դրանք կան Google Drive-ում: Այն, ինչ դուք պետք է անեք, սեղմել անհրաժեշտ ֆայլի վրա և սեղմել պատուհանի ներքևի մասում գտնվող Ընտրել կոճակը: Բայց դուք կարող եք գնալ Վերբեռնել ներդիր և ընտրել ֆայլ ձեր համակարգչից, կամ պարզապես քաշել մեկը ուղղակի բրաուզերի մեջ.

   Տես նաեւ: Excel հղում մեկ այլ թերթիկի կամ աշխատանքային գրքի (արտաքին հղում)

   

   Դուք կարող եք ներմուծել տվյալները անմիջապես թերթիկ, դրանով ստեղծել նոր աղյուսակ կամ փոխարինել աշխատաթերթը ներմուծված տվյալներով:

5. Ինչպես միշտ, կա մեկ այլ, ավելի բարդ եղանակ՝ ստեղծելու Google Sheets-ից մեկ այլ ֆայլ ձեր մեքենայի վրա:

   Բացեք Google Drive-ը (այնտեղ կարող եք ստեղծել հատուկ թղթապանակ նոր ֆայլերի համար): Քաշեք ձեր համակարգչի վրա գտնվող փաստաթուղթը դեպի զննարկիչի պատուհանը, որտեղ բացված է Google Drive-ը: Երբ ֆայլը վերբեռնվի, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Բացել > Google Sheets :

   

Voila, այժմ դուք ունեք տվյալները աղյուսակում:

Ինչպես կարող եք կռահել, Այլևս կարիք չկա, որ դուք անհանգստանաք սեղանի անվտանգության մասին: Մոռացեք Ctrl + S համադրությունը: Սերվերը փոփոխություններն ավտոմատ կերպով պահպանում է մուտքագրված յուրաքանչյուր նիշով: Դուք ոչ մի բառ չեք կորցնի, եթե սեղանի հետ աշխատելիս որևէ բան պատահի ձեր համակարգչի հետ:

Հեռացրեք Google-ի աղյուսակը

Եթե կանոնավոր կերպով օգտագործում եք Google Աղյուսակները, ժամանակի ընթացքում կարող եք նկատել. որ ձեզ այլևս շատ սեղաններ պետք չեն: Նրանք միայն վերցնում ենտարածքը Google Drive-ում և տարածքն այն է, ինչ մենք հաճախ ամենաշատն ենք պահանջում մեր փաստաթղթերի համար:

Այդ պատճառով ավելի լավ է ջնջեք ավելորդ և չօգտագործված ֆայլերը: Ինչպե՞ս:

1. Բացեք աղյուսակը, որը պատրաստ եք ջնջել և գնացեք Ֆայլ > Տեղափոխել աղբարկղ :

   

   Նշում. Այս գործողությունը ընդմիշտ չի ջնջի ֆայլը Google Drive-ից: Փաստաթուղթը կտեղափոխվի աղբարկղ: Այն մարդիկ, ում թույլ եք տվել մուտք գործել ֆայլ, նույնպես կկորցնեն այն: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ուրիշներն աշխատեն աղյուսակների հետ, մտածեք նոր ֆայլի սեփականատեր նշանակելու մասին, այնուհետև ջնջեք ֆայլը ձեր փաստաթղթերից:

2. Աղյուսակը կարող է ջնջվել նաև Google Sheets-ի հիմնական պատուհանից.

   

3. Մեկ այլ տարբերակ է գտնել ֆայլը Google Drive-ում, ճիշտ- սեղմեք այն և ընտրեք աղբամանի պատկերակը կամ սեղմեք նույն պատկերակը էջի վերևում գտնվող Google վահանակում.

   

Մի մոռացեք դատարկել աղբարկղը ֆայլերը ընդմիշտ ջնջելու և Google Drive-ում որոշ տարածք մաքրելու համար: Եթե ​​աղբարկղը չդատարկեք, ֆայլերը կարող են վերականգնվել նույն կերպ, ինչպես դուք, ամենայն հավանականությամբ, արել եք Windows-ում:

Նշում: Միայն աղյուսակի սեփականատերը կարող է ջնջել այն: Եթե ​​փորձեք ջնջել ուրիշներին պատկանող ֆայլը, դուք այլևս չեք տեսնի այն, մինչդեռ մյուսները կտեսնեն: Սա է հիմնական տարբերությունը ձեր սեփական սեղանների և ուրիշների միջև: Ձեր սեփական աղյուսակը միշտ կարող է վերականգնվել աղբարկղից, մինչդեռ ուրիշներին պատկանող աղյուսակ մուտք գործելու համար պետք է մեկ անգամ թույլտվություն խնդրեք դրա հետ աշխատելու համար: