ယနေ့တွင် သင်သည် Google Sheets ၏ အခြေခံများကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြုခြင်းမှ သင်မည်ကဲ့သို့ အကျိုးကျေးဇူးရရှိနိုင်သည်ကို ကြည့်ပါ- စာရွက်များကို မျက်စိတစ်မှိတ်အတွင်း ပေါင်းထည့်ကာ ဖျက်ပစ်ကာ သင်နေ့စဉ်သုံးနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို သိရှိနိုင်စေရန်။

လျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပါ။ လူအများစုသည် MS Excel ရှိ data tables များနှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အသုံးပြုကြသည်။ သို့သော် ယခုတွင် ထိုက်တန်သော ပြိုင်ဖက်တစ်ဦးရှိသည်။ သင့်အား Google Sheets နှင့် မိတ်ဆက်ပေးခွင့်ပြုပါ။

Google Sheets ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ

ကျွန်ုပ်တို့အများစုမှာ Google Sheets သည် ပေးပို့ထားသော ဇယားများကိုကြည့်ရှုရန် အဆင်ပြေသည့်ကိရိယာတစ်ခုသာဟု ကျွန်ုပ်တို့ထင်မြင်ကြသည် အီးမေးလ်မှတဆင့်။ ဒါပေမယ့် ရိုးရိုးသားသားပြောရရင် ဒါဟာ လုံးဝမှားယွင်းမှုတစ်ခုပါပဲ။ Google မှ ကမ်းလှမ်းထားသော အားသာချက်များနှင့် ရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို သိရှိနားလည်ပါက ဤဝန်ဆောင်မှုသည် သုံးစွဲသူများစွာအတွက် စစ်မှန်သော MS Excel အစားထိုးဖြစ်လာနိုင်ပါသည်။

ဒါကြောင့် ဤပြိုင်ဘက်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ကြည့်ကြပါစို့။

Google Sheets Pros

• Google Sheets သည် အခမဲ့ဝန်ဆောင်မှု ဖြစ်သည်။ သင့်ဘရောက်ဆာတွင် ဇယားများနှင့် အလုပ်လုပ်သောကြောင့် မည်သည့်အပိုဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိုမျှ ထည့်သွင်းရန် မလိုအပ်ပါ။ ဇယားများ၊ စစ်ထုတ်မှုများနှင့် မဏ္ဍိုင်ဇယားများသည် ထိရောက်သောဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။
• အချက်အလက်အားလုံးကို Google Cloud တွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင့်စက်သေသွားပါက အချက်အလက်သည် နဂိုအတိုင်းရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ အချက်အလက်တွေကို အခြားတစ်နေရာရာမှာ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ကူးယူမထားရင် ကွန်ပျူတာတစ်လုံးမှာ သိမ်းဆည်းထားတဲ့ Excel အကြောင်း အတူတူ မပြောနိုင်ပါဘူး။
• စာရွက်စာတမ်းတွေကို မျှဝေခြင်း ဟာ ဘယ်တော့မှ မလွယ်ကူပါဘူး - တစ်ယောက်ယောက်ကို ပေးလိုက်ရုံပါပဲ။ မှ link ကိုတဖန်။

  ပင်မ Google Sheets စာမျက်နှာသည် ၎င်းတို့၏ပိုင်ရှင်များနှင့်အညီ ဖိုင်များကို စစ်ထုတ်ခွင့်ပြုသည်-

  

  • မည်သူမဆို ပိုင်ဆိုင်သည် - သင်ပိုင်ဆိုင်သည့်ဖိုင်များအပြင် သင်အသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့်ဖိုင်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ထို့အပြင်၊ စာရင်းတွင် လင့်ခ်များမှ ကြည့်ရှုခဲ့သည့် ဇယားများ ပါဝင်သည်။
  • ကျွန်ုပ်ပိုင် - သင်ပိုင်ဆိုင်သည့် ဇယားများကိုသာ တွေ့ရပါလိမ့်မည်။
  • ကျွန်ုပ်ပိုင်မဟုတ်ပါ - စာရင်းတွင် အခြားသူများပိုင်ဆိုင်သော ဇယားများပါရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို သင်ဖျက်၍မရသော်လည်း ၎င်းတို့ကို ကြည့်ရှုပြီး တည်းဖြတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

  ယနေ့၊ ယောက်ျားလေးများနှင့် မိန်းကလေးများအတွက် ဒါပါပဲ။ ဤအချက်အလက်သည် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

  သင်၏အလုပ်စာရွက်များနှင့် ဒေတာများကို မျှဝေခြင်း၊ ရွှေ့ပြောင်းခြင်းနှင့် ကာကွယ်ခြင်းအကြောင်း နောက်တစ်ကြိမ်တွင် ထပ်မံပြောပြပါမည်။ စောင့်မျှော်ပေးကြပါ။

  ဖိုင်။
• သင် ဝင်ရောက် Google Sheets ဇယားများကို သင့်အိမ် သို့မဟုတ် ရုံးတွင်သာမက မည်သည့်နေရာ၌မဆို အင်တာနက်ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ PC သို့မဟုတ် လက်ပ်တော့ဘရောက်ဆာ၊ တက်ဘလက် သို့မဟုတ် စမတ်ဖုန်း မှ ဇယားဖြင့် အလုပ်လုပ်ပြီး စက်ပေါ်တွင် မည်သည့် operating system ကို ထည့်သွင်းထားသည်မှာ အရေးမကြီးပါ။ ထို့အပြင် အီလက်ထရွန်နစ် စက်ပစ္စည်းများသည် အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုမရှိဘဲ ဇယားများကို စီမံခန့်ခွဲရန် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။
• ၎င်းသည် အဖွဲ့လိုက်အလုပ် အတွက် ဖိုင်အများအပြားကို တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ အသုံးပြုသူများ တစ်ချိန်တည်းတွင် သင့်ဇယားများကို မည်သူက တည်းဖြတ်နိုင်သနည်း၊ ၎င်းတို့ကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ဒေတာအပေါ် မှတ်ချက်ပေးနိုင်သူကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ အသုံးပြုသူတိုင်းအတွက်သာမက လူအုပ်စုများအတွက်ပါ ဝင်သုံးခွင့်ဆက်တင်များကို သင်ချိန်ညှိနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်ပါက သင်သည် အပြောင်းအလဲများ ဇယား ချက်ချင်း ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဖိုင်များ၏ တည်းဖြတ်ထားသောဗားရှင်းများကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခုသို့ အီးမေးလ်ပို့ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။
• ဗားရှင်းမှတ်တမ်း သည် အလွန်အဆင်ပြေသည်- အမှားတစ်ခုက စာရွက်စာတမ်းထဲသို့ ခိုးဝင်သွားသော်လည်း ၎င်းကို နောက်မှရှာဖွေတွေ့ရှိပါက၊ Ctrl + Z ကို အကြိမ်တစ်ထောင် နှိပ်စရာမလိုပါဘူး။ အပြောင်းအလဲများ၏သမိုင်းသည် ၎င်း၏ဖန်တီးမှုအခိုက်အတန့်မှစ၍ ဖိုင်နှင့်အတူဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကိုပြသသည်။ ဇယားနှင့် အလုပ်လုပ်သောသူများနှင့် မည်သို့သော အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ထားသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် ဒေတာအချို့ ကွယ်ပျောက်သွားပါက ၎င်းတို့ကို ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသည်။
• သင် Excel ကို တစ်ဆင့်ချင်း သိပါက Google Sheets ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အချိန်တိုအတွင်း၎င်းတို့၏လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အလွန်ဆင်တူသည် ဖြစ်သည်။

Google Sheets Cons

• ၎င်းသည် အနည်းငယ်နှေးကွေးသွားသည် ၊ အထူးသဖြင့် သင်ဆိုလျှင်၊ နှေးကွေးသောအင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုရှိသည်။
• စာရွက်စာတမ်းများ၏ဘေးကင်းရေး သင့် Google အကောင့်၏လုံခြုံရေး ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အကောင့်ဆုံးရှုံးပြီး စာရွက်စာတမ်းများ ဆုံးရှုံးသွားနိုင်သည်။
• လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးမျိုးသည် MS Excel တွင်ကဲ့သို့ပင် မကျယ်ပြန့်လှသော်လည်း အသုံးပြုသူအများစုအတွက် လုံလောက်သည်ထက်ပိုပါသည်။

Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များ

Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို ပိုမိုအနီးကပ်လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ လုပ်ဆောင်ချက် ၃၇၁ ခု။ ဤနေရာတွင် ၎င်းတို့၏ဖော်ပြချက်များနှင့် ၎င်းတို့စာရင်းအပြည့်အစုံကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို အပိုင်း 15 ပိုင်းဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်-

ဟုတ်ကဲ့၊ MS Excel တွင် နောက်ထပ် လုပ်ဆောင်ချက်များ 100 ရှိပါသည်။

သို့သော် Google တွင် ဤပြတ်လပ်မှုဟု ထင်သာမြင်သာရှိသော ပြောင်းလဲလာပုံကို သင်အံ့သြမိပေမည်။ အားသာချက်တစ်ခုသို့။ အကျွမ်းတဝင်ရှိသော သို့မဟုတ် လိုအပ်သော Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်ရှာဖွေရန် မစီမံပါက၊ ဝန်ဆောင်မှုကို သင်ချက်ချင်း စွန့်လွှတ်ရန် လိုအပ်သည်ဟု မဆိုလိုပါ။ Script တည်းဖြတ်သူ :

Google Apps Script ပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကား (Google ဝန်ဆောင်မှုများအတွက် တိုးချဲ့ JavaScript ဗားရှင်း) ကို အသုံးပြု၍ သင့်ကိုယ်ပိုင်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်- သင် ဇယားတိုင်းအတွက် သီးခြား ဇာတ်ညွှန်း (script) ကို ရေးသားနိုင်သည်။ ဤအခြေအနေများသည် ဒေတာကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ အမျိုးမျိုးသော ဇယားများကို ပေါင်းစည်းနိုင်သည်၊ ဖိုင်များဖတ်ခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ပြေးနိန်ဖို့၊အခြေအနေတစ်ခုသတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည် (အချိန်၊ ဇယားဖွင့်ထားလျှင်၊ ဆဲလ်ကို တည်းဖြတ်ထားလျှင်) သို့မဟုတ် ခလုတ်ကိုနှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။

Google Apps Script သည် အောက်ပါအက်ပ်များကို Sheets နှင့်အလုပ်လုပ်ရန် ခွင့်ပြုသည်-

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

သင့်တာဝန်များကို စံအင်္ဂါရပ်များဖြင့် မဖြေရှင်းနိုင်ပါက၊ Google Sheets ၏ လိုအပ်သော add-on ကို ရှာကြည့်ပါ။ မီနူးမှ ရရှိနိုင်သော အပိုပရိုဂရမ်များ အားလုံးဖြင့် စတိုးကိုဖွင့်ပါ- Add-ons > အပိုပရိုဂရမ်များကို ရယူပါ...

အောက်ပါတို့ကို စစ်ဆေးရန် အကြံပြုလိုပါသည်-

• ပါဝါတူးလ်များ
• ပွားများဖယ်ရှားပါ

လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းအတွက် Google Sheets တွင် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ ဒါဇင်များစွာရှိသည်။ PC၊ Mac၊ Chromebook နှင့် Android အတွက် ဤဖြတ်လမ်းများစာရင်း အပြည့်အစုံကို ဤနေရာတွင် ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

ဤအင်္ဂါရပ်အားလုံး၏ပေါင်းစပ်မှုသည် သင်၏အခြေခံဇယားလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန် Google Sheets အတွက် လုံလောက်သည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။

သင်မယုံကြည်သေးပါက ကျွန်ုပ်တို့အား ပြောပြပါ- Excel တွင် မည်သည့်အလုပ်များကိုမဆို Google Sheets ၏အကူအညီဖြင့် မဖြေရှင်းနိုင်ပါ။

Google spreadsheet ဖန်တီးနည်း

အစပြုသူများအတွက်၊ Gmail အကောင့်တစ်ခု လိုအပ်ပါမည်။ သင့်တွင်တစ်ခုမရှိလျှင်- ၎င်းကိုဖန်တီးရန် မည်သည့်အခါမျှနောက်ကျမည်မဟုတ်ပါ။ စာရင်းသွင်းပြီးသည်နှင့် သင်သည် ဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Google အက်ပ်များမီနူးမှ Docs ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။သင့်ပရိုဖိုင်နှင့် စာရွက်များ ကို ရွေးချယ်ပါ။ သို့မဟုတ် sheets.google.com လင့်ခ်ကို ရိုးရှင်းစွာ လိုက်နာပါ။

သင်သည် ပင်မမီနူးသို့ ပြန်ညွှန်းသွားပါမည်။ (နောင်တွင်၊ ဤနေရာတွင် သင့်တွင် မကြာသေးမီက အသုံးပြုခဲ့သော ဖိုင်များစာရင်းကို ရရှိပါမည်။) စာမျက်နှာ၏ထိပ်တွင်၊ Blank အပါအဝင် စဖြန့်စာရွက်အသစ်တစ်ခုစတင်ရန် ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းကို နှိပ်ပါ-

Google Sheets နှင့် စတင်လုပ်ဆောင်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Google Drive မှတဆင့်ဖြစ်သည်။ Gmail အကောင့်တစ်ခု မှတ်ပုံတင်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါသည်။ သင့် Drive ကိုဖွင့်ပါ၊ New > Google Sheets > Blank Spreadsheet :

နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ သင်သည် ယခင်က သင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သော ဇယားကိုဖွင့်ပါက၊ File > ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဇယားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ အသစ် > Spreadsheet :

ဒါဆို၊ သင် spreadsheet အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးလိုက်ပါပြီ။

နာမည်တစ်ခုပေးကြည့်ရအောင်။ "Untitled Spreadsheet" သည် အခြားသော အမည်မဲ့ ဖိုင်များကြားတွင် အလွယ်တကူ ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်ကြောင်း သင်သဘောတူလိမ့်မည် ထင်ပါတယ်။ ဇယားကို အမည်ပြောင်းရန် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ၎င်း၏အမည်ကို နှိပ်ပြီး အသစ်ကို ထည့်ပါ။ ၎င်းကို သိမ်းဆည်းရန် Enter နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဇယားရှိ အခြားတစ်နေရာကို နှိပ်ပါ။

ဤအမည်အသစ်သည် ပင်မ Google Sheets စာမျက်နှာတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ပင်မစာမျက်နှာကိုဖွင့်တိုင်း သင်သိမ်းဆည်းထားသည့် ဇယားများအားလုံးကို တွေ့ရပါမည်။

Google Sheets အသုံးပြုနည်း

ထို့ကြောင့် စားပွဲအလွတ်တစ်ခုသည် သင့်အား စခရင်မှကြည့်နေသည်။

Google spreadsheet တွင် ဒေတာထည့်နည်း

၎င်းကို ဒေတာအချို့ဖြင့် ဖြည့်ကြပါစို့။

အခြားအီလက်ထရွန်နစ်ဇယားများကဲ့သို့ပင် Google Sheets နှင့် အလုပ်လုပ်သည်ဆဲလ်များဟု ခေါ်သော စတုဂံပုံများ။ ၎င်းတို့ကို နံပါတ်များဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော အတန်းများနှင့် စာလုံးများဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော ကော်လံများကို စီထားသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုစီသည် စာသား သို့မဟုတ် ကိန်းဂဏာန်းဖြစ်စေ တန်ဖိုးတစ်ခုစီကို ရယူနိုင်သည်။

1. ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး လိုအပ်သောစကားလုံးကို ရိုက်ထည့်ပါ ။ ဒေတာရှိသည့်အခါ၊ ၎င်းကို အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ သိမ်းဆည်းသင့်သည်-
   • Enter ကိုနှိပ်ပါ (ကာဆာကို အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်သို့ ရွှေ့ပါမည်။)
   • Tab ကိုနှိပ်ပါ (ကာဆာသည် ပေါ်လာပါမည်။ ညာဘက်ရှိ ကပ်လျက်ဆဲလ်သို့ ရွှေ့ထားသည်)။
   • ၎င်းသို့ရွှေ့ရန် အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။

   စည်းကမ်းအရ၊ ကိန်းဂဏန်းများကို ဆဲလ်၏ညာဘက်ခြမ်းသို့ ချိန်ညှိနေချိန်ဖြစ်သည်။ စာသားသည် ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသည်။ Horizontal align tool ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ချိန်ညှိမှုကို တည်းဖြတ်လိုသည့် ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပြီး တူးလ်ဘားပေါ်ရှိ အောက်ပါအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ-

   

   အစက်မှ ဒေတာကို ချိန်ညှိနည်းကို ရွေးပါ -down menu - ဘယ်ဘက်၊ ဗဟို သို့မဟုတ် ညာဘက်သို့။

2. အချက်အလက်များကို ဆဲလ်တစ်ခု (ဆဲလ်အကွာအဝေး) တွင်လည်း ကူးယူနိုင်ပါသည်။ ဒေတာကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး သိမယ်ထင်ပါတယ်- ဆဲလ်ကို ရွေးပါ (လိုအပ်သော အပိုင်းအခြား) ကို Ctrl + C နှိပ်ပါ၊ ကာဆာကို အခြားလိုအပ်သောဆဲလ်ထဲသို့ ကာဆာထည့်ပါ (အကွာအဝေးကို ကူးယူပါက ၎င်းသည် ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်လိမ့်မည်)၊ Ctrl+V ကိုနှိပ်ပါ။ ဤသည်မှာ အမြန်ဆန်ဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
3. ဒေတာကို ဆဲလ်တစ်ခုမှ အခြား ဆွဲယူခြင်း ဖြင့် ကူးယူနိုင်သည်။ ညာဘက်အောက်ခြေရှိ အပြာရောင်အစက်ပေါ်တွင် ကာဆာကို ရွှေ့ပါ။ဆဲလ်၏၊ ကလစ်နှိပ်ပါ၊ လိုအပ်သော ဦးတည်ရာသို့ ဆွဲယူပါ။ ဒေတာတွင် နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများပါရှိလျှင် Ctrl ကိုနှိပ်ပြီး စီးရီးများ ဆက်သွားပါမည်။ ဆဲလ်တွင် စာသားအပြင် နံပါတ်များပါရှိသည်-

   

   မှတ်ချက်။ ရက်စွဲများကို တူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် ကူးယူရန်ကြိုးစားပါက တူညီသောရလဒ်ကို ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။

   ဒေတာကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာဝင်ရောက်နိုင်ရန် ကူညီပေးမည့် နည်းလမ်းအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့မျှဝေထားပါသည်။

4. သို့သော် လိုအပ်သော အချက်အလက်သည် အခြားဖိုင်များတွင် ရှိနေပြီဖြစ်ပြီး ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင် ထပ်မထည့်ချင်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ ဤအရာများသည် အလုပ်ကို ပေါ့ပါးစေရန် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်းအချို့ဖြစ်သည်။

   အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ အခြားဖိုင်တစ်ခုမှ ဒေတာ (နံပါတ်များ သို့မဟုတ် စာသား) ကို ကူးယူပြီး ဇယားအသစ်တွင် ကူးထည့်ခြင်းဖြစ်သည်။ ယင်းအတွက်၊ တူညီသော Ctrl + C နှင့် Ctrl + V ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုပါ။ သို့သော်၊ ဤနည်းလမ်းတွင် ခက်ခဲသောအပိုင်းတစ်ခုပါရှိသည် - သင်ဘရောက်ဆာဝင်းဒိုး သို့မဟုတ် .pdf ဖိုင်မှကူးယူပါက၊ မှတ်တမ်းအားလုံးကို ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုတွင် ကူးထည့်လေ့ရှိသည်။ သို့သော် သင်သည် အခြားသော အီလက်ထရွန်နစ်ဇယားမှ သို့မဟုတ် MS Office ဖိုင်မှ ကူးယူသောအခါ လိုအပ်သည့်အတိုင်း ရလဒ်ဖြစ်သည်။

   သတိထားသင့်သည်မှာ Google Sheets သည် Excel ဖော်မြူလာများကို နားမလည်သောကြောင့် ရလဒ်သာဖြစ်နိုင်သည်။ လွှဲပြောင်း။ ဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုအနေဖြင့်၊ ဒေတာကိုတင်သွင်းရန် ကိုပြုလုပ်ရန် နောက်ထပ်အဆင်ပြေသည့်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။

   မှ တင်သွင်းရမည့်အသုံးအများဆုံးဖိုင်ဖော်မတ်များမှာ .csv (တန်ဖိုးများကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။ ), .xls နှင့် .xlsx (Microsoft Excel ဖိုင်များ)။ တင်သွင်းရန် File > တင်သွင်း > အပ်လုဒ်လုပ်ပါ ။

   ဖိုင်ကိုတင်သွင်းပါ တွင်ဝင်းဒိုး၊ My Drive တက်ဘ်သည် ပုံမှန်အားဖြင့် အသက်ဝင်ပါသည်။ Google Drive တွင် တစ်ခုခုရှိနေပါက .xlsx ဖိုင်များစာရင်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ လိုအပ်သောဖိုင်ကို နှိပ်ပြီး ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ Select ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ သို့သော် သင်သည် Upload တက်ဘ်သို့သွားကာ သင့်ကွန်ပျူတာမှ ဖိုင်တစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုကို browser သို့ တိုက်ရိုက်ဆွဲယူနိုင်သည်-

   

   ဒေတာကို စာရွက်သို့ တိုက်ရိုက်တင်သွင်းနိုင်သည်၊ ၎င်းနှင့်အတူ ဇယားအသစ်တစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်ကို တင်သွင်းသည့်ဒေတာဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည်။

5. အမြဲတမ်း၊ Google Sheets မှ ဖန်တီးရန် နောက်ထပ်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောနည်းလမ်းတစ်ခုရှိသေးသည်။ သင့်စက်ရှိအခြားဖိုင်။

   Google Drive ကိုဖွင့်ပါ (ထိုနေရာတွင် ဖိုင်အသစ်အတွက် အထူးဖိုင်တွဲတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးနိုင်သည်)။ သင့် PC တွင်ရှိသော စာရွက်စာတမ်းကို Google Drive ဖွင့်ပြီး ဘရောက်ဆာဝင်းဒိုးသို့ ဆွဲယူပါ။ ဖိုင်ကို အပ်လုဒ်လုပ်သောအခါ၊ ၎င်းကို right-click နှိပ်ပြီး Open with > Google Sheets :

   

ဒါဆို အခု ဇယားထဲမှာ ဒေတာတွေ ရနေပါပြီ။

သင် ခန့်မှန်းနိုင်သလောက်၊ စားပွဲလုံခြုံရေးအတွက် စိတ်ပူစရာမလိုတော့ဘူး။ Ctrl + S ပေါင်းစပ်မှုကို မေ့လိုက်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော စာလုံးတိုင်းဖြင့် အပြောင်းအလဲများကို ဆာဗာမှ အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ် သင့် PC တွင် တစ်စုံတစ်ရာဖြစ်ပျက်ပါက စကားလုံးတစ်လုံးမျှ ဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ပါ။

Google spreadsheet ကိုဖယ်ရှားပါ

သင် Google Sheets ကို ပုံမှန်အသုံးပြုပါက အချိန်မီ သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ စားပွဲအများအပြားကို မလိုအပ်တော့ပါ။ သူတို့ချည်းပဲ။Google Drive တွင် space နှင့် space သည် ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းများအတွက် အလိုအပ်ဆုံးအရာဖြစ်သည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ထပ်နေသောနှင့် အသုံးမပြုသောဖိုင်များကို ဖျက်ပစ်ခြင်းက ပိုကောင်းပါသည်။ ဘယ်လိုလဲ။

1. သင်ဖျက်လိုသော ဇယားကိုဖွင့်ပြီး File > အမှိုက်ပုံးသို့ ရွှေ့ပါ :

   

   မှတ်ချက်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဖိုင်ကို Google Drive မှ အပြီးအပိုင်ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းကို အမှိုက်ပုံးသို့ ရွှေ့ပါမည်။ ဖိုင်ကို သင်အသုံးပြုခွင့်ပေးခဲ့သူများသည် ၎င်းကိုလည်း ဆုံးရှုံးမည်ဖြစ်သည်။ အခြားသူများ ဇယားများနှင့် အလုပ်လုပ်လိုပါက၊ ဖိုင်ပိုင်ရှင်အသစ်ကို ခန့်အပ်ရန် စဉ်းစားပြီးနောက် သင့်စာရွက်စာတမ်းများမှ ဖိုင်ကို ဖျက်ပါ။

2. ဇယားကို ပင်မ Google Sheets ဝင်းဒိုးမှလည်း ဖျက်နိုင်သည်-

   

3. အခြားရွေးချယ်စရာမှာ Google Drive တွင် ဖိုင်ကိုရှာရန်၊ ညာဘက်၊ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး အမှိုက်ပုံးအိုင်ကွန်ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် စာမျက်နှာ၏ထိပ်ရှိ Google အကန့်ရှိ တူညီသောအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ-

   

ပုံးကို လွတ်ရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဖိုင်များကို အပြီးဖျက်ရန်နှင့် Google Drive ရှိ နေရာအချို့ကို ရှင်းလင်းရန်။ ဘင်ကို အလွတ်မပေးပါက၊ ဖိုင်များကို Windows တွင် သင်အများဆုံးပြုလုပ်ထားသည့်အတိုင်း ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက်။ ဇယားပိုင်ရှင်ကသာ ဖျက်နိုင်သည်။ အခြားသူများပိုင်ဆိုင်သည့်ဖိုင်ကို ဖျက်ရန်ကြိုးစားပါက၊ အခြားသူများက ၎င်းကိုမြင်နိုင်တော့မည်မဟုတ်ပါ။ ဒါက မင်းရဲ့ကိုယ်ပိုင်စားပွဲတွေနဲ့ တခြားသူတွေကြားက အဓိကကွာခြားချက်ပဲ။ သင့်ကိုယ်ပိုင်စားပွဲကို အမှိုက်ပုံးမှ အမြဲပြန်ယူနိုင်သော်လည်း အခြားသူများပိုင်ဆိုင်သည့် စားပွဲကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် တစ်ကြိမ်တွင် ၎င်းနှင့်အလုပ်လုပ်ရန် ခွင့်ပြုချက်တောင်းရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။