Google షీట్‌ల ప్రాథమిక అంశాలు: Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో ఎలా పని చేయాలో తెలుసుకోండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈరోజు మీరు Google షీట్‌ల ప్రాథమిక అంశాలను నేర్చుకుంటారు. సేవను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఎలా ప్రయోజనం పొందవచ్చో చూడండి: రెప్పపాటులో షీట్‌లను జోడించండి మరియు తొలగించండి మరియు మీరు రోజువారీగా ఎలాంటి విధులు మరియు ఫీచర్‌లను ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకోండి.

ఇది రహస్యం కాదు చాలా మంది వ్యక్తులు MS Excelలో డేటా టేబుల్‌లతో పనిచేయడం అలవాటు చేసుకున్నారు. అయితే, ఇప్పుడు దానికి తగిన పోటీదారు ఉన్నారు. మిమ్మల్ని Google షీట్‌లకు పరిచయం చేయడానికి మమ్మల్ని అనుమతించండి.

    Google షీట్‌లు అంటే ఏమిటి

    మనలో చాలామంది Google షీట్‌లు పంపబడిన పట్టికలను వీక్షించడానికి అనుకూలమైన సాధనం అని అనుకుంటారు. ఈమెయిలు ద్వారా. కానీ నిజం చెప్పాలంటే - ఇది పూర్తిగా తప్పు. ఈ సేవ చాలా మంది వినియోగదారులకు నిజమైన MS Excel రీప్లేస్‌మెంట్‌గా మారవచ్చు, అయితే, వారు Google అందించే అన్ని ప్రయోజనాలు మరియు ఎంపికల గురించి వారికి తెలుసు.

    కాబట్టి, ఈ రెండు ప్రత్యర్థులను పోల్చి చూద్దాం.

    Google షీట్‌లు ప్రోస్

    • Google షీట్‌లు ఉచిత సేవ . మీరు మీ బ్రౌజర్‌లోని పట్టికలతో పని చేస్తున్నందున మీరు ఏ అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. చార్ట్‌లు, ఫిల్టర్‌లు మరియు పివోట్ టేబుల్‌లు సమర్థవంతమైన డేటా విశ్లేషణకు దోహదపడతాయి.
    • మొత్తం సమాచారం Google క్లౌడ్ లో నిల్వ చేయబడుతుంది, అంటే మీ మెషీన్ చనిపోతే, సమాచారం అలాగే ఉంటుంది. మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా దాన్ని ఎక్కడైనా కాపీ చేస్తే తప్ప, ఒక కంప్యూటర్‌లో సమాచారాన్ని నిల్వ చేసిన Excel గురించి మేము నిజంగా చెప్పలేము.
    • పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడం అంత సులభం కాదు - ఎవరికైనా ఇవ్వండి కు లింక్మళ్ళీ.

      దయచేసి ప్రధాన Google షీట్‌ల పేజీ వాటి యజమానుల ప్రకారం ఫైల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది అని గుర్తుంచుకోండి:

      • ఎవరైనా స్వంతం - మీరు మీ స్వంత ఫైల్‌లను అలాగే మీకు యాక్సెస్ ఇచ్చిన ఫైల్‌లను చూస్తారు. అలాగే, జాబితాలో లింక్‌ల నుండి వీక్షించిన అన్ని పట్టికలు ఉన్నాయి.
      • నా స్వంతం - మీరు స్వంతంగా ఉన్న పట్టికలను మాత్రమే చూస్తారు.
      • నా స్వంతం కాదు - జాబితాలో ఇతరులకు చెందిన పట్టికలు ఉంటాయి. మీరు వాటిని తొలగించలేరు, కానీ మీరు వాటిని వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.

      ఈరోజు అబ్బాయిలు మరియు అమ్మాయిలు అంతే. ఈ సమాచారం మీకు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను!

      తదుపరిసారి నేను మీ వర్క్‌షీట్‌లు మరియు డేటాను భాగస్వామ్యం చేయడం, తరలించడం మరియు రక్షించడం గురించి మీకు మరింత తెలియజేస్తాను. చూస్తూనే ఉండండి!

      ఫైల్.
    • మీరు Google షీట్‌ల పట్టికలను యాక్సెస్ మీ ఇల్లు లేదా కార్యాలయంలో మాత్రమే కాకుండా ఏ ప్రదేశంలోనైనా ఇంటర్నెట్‌తో పొందవచ్చు. PC లేదా ల్యాప్‌టాప్ బ్రౌజర్, టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి టేబుల్‌తో పని చేయండి మరియు పరికరంలో ఏ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందనేది పట్టింపు లేదు. ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు, అదనంగా, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా పట్టికలను నిర్వహించడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తాయి.
    • ఇది టీమ్ వర్క్ కి సరైనది, ఒక ఫైల్ అనేక మంది సవరించవచ్చు అదే సమయంలో వినియోగదారులు. మీ పట్టికలను ఎవరు సవరించగలరు మరియు వాటిని ఎవరు మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు డేటాపై వ్యాఖ్యానించగలరు అని నిర్ణయించండి. మీరు ప్రతి వినియోగదారు కోసం అలాగే వ్యక్తుల సమూహాల కోసం యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. సహోద్యోగులతో ఏకకాలంలో పని చేయండి మరియు మీరు తక్షణమే పట్టికలో మార్పులను చూస్తారు. అందువల్ల, మీరు ఇకపై ఫైల్‌ల యొక్క సవరించిన సంస్కరణలను ఒకదానికొకటి ఇమెయిల్ చేయనవసరం లేదు.
    • సంస్కరణ చరిత్ర చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది: పత్రంలో పొరపాటు జరిగితే కానీ కొంత సమయం తర్వాత మీరు దాన్ని కనుగొంటారు , Ctrl + Zని వెయ్యి సార్లు నొక్కాల్సిన అవసరం లేదు. మార్పుల చరిత్ర ఫైల్ సృష్టించిన క్షణం నుండి దానితో ఏమి జరుగుతుందో చూపిస్తుంది. టేబుల్‌తో ఎవరు పని చేసారు మరియు ఎలాంటి మార్పులు చేశారో మీరు చూస్తారు. కొన్ని కారణాల వల్ల, కొంత డేటా అదృశ్యమైతే, వాటిని రెండు క్లిక్‌లలో పునరుద్ధరించవచ్చు.
    • మీకు Excel తెలిస్తే మరియు మీరు Google షీట్‌లకు అలవాటుపడతారు తక్కువ సమయంలో వాటి విధులు చాలా ఒకేలా ఉన్నాయి .

    Google షీట్‌లు ప్రతికూలతలు

    • ఇది కొంచెం నెమ్మదిగా పని చేస్తుంది , ప్రత్యేకించి మీరు నెమ్మదిగా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉంది.
    • పత్రాల భద్రత మీ Google ఖాతా భద్రతపై ఆధారపడి ఉంటుంది . ఖాతాను కోల్పోతారు మరియు మీరు డాక్యుమెంట్‌లను కూడా కోల్పోవచ్చు.
    • వైవిధ్యమైన ఫంక్షన్‌లు MS Excelలో వలె అంత విస్తృతంగా లేవు, కానీ ఇది చాలా మంది వినియోగదారులకు సరిపోతుంది.

    Google షీట్‌ల ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫీచర్‌లు

    Google షీట్‌లు ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫీచర్‌లను మరింత నిశితంగా పరిశీలిద్దాం ఎందుకంటే అవి మనలో చాలా మందికి అత్యంత ఆసక్తిని కలిగిస్తాయి.

    Google షీట్‌ల సంఖ్యలు 371 విధులు! ఇక్కడ మీరు వారి వివరణలతో వారి పూర్తి జాబితాను కనుగొనవచ్చు. అవి 15 విభాగాలుగా వర్గీకరించబడ్డాయి:

    అవును, MS Excel మరో 100 ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంది.

    కానీ Googleలో ఈ స్పష్టమైన కొరత ఎలా మారుతుందో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. ఒక ప్రయోజనం లోకి. మీరు సుపరిచితమైన లేదా అవసరమైన Google షీట్‌ల ఫంక్షన్‌ను కనుగొనలేకపోయినట్లయితే, మీరు వెంటనే సేవను వదిలివేయాలని దీని అర్థం కాదు. మీరు స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్ :

    Google Apps స్క్రిప్ట్ ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్ (Google సేవల కోసం విస్తరించిన JavaScript వెర్షన్)ని ఉపయోగించి మీ స్వంత ఫంక్షన్‌ని సృష్టించవచ్చు: మీరు ప్రతి పట్టిక కోసం ఒక ప్రత్యేక దృశ్యం (స్క్రిప్ట్) వ్రాయవచ్చు. ఈ దృశ్యాలు డేటాను మార్చగలవు, వివిధ పట్టికలను విలీనం చేయగలవు, ఫైల్‌లను చదవగలవు మరియు మరెన్నో చేయవచ్చు. దృశ్యాన్ని అమలు చేయడానికి,మీరు నిర్దిష్ట షరతును సెట్ చేయాలి (సమయం; టేబుల్ తెరిచి ఉంటే; సెల్ సవరించబడి ఉంటే) లేదా బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    Google Apps స్క్రిప్ట్ క్రింది యాప్‌లను షీట్‌లతో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది:

    • Google డాక్స్
    • Gmail
    • Google Translate
    • Google Forms
    • Google Sites
    • Google Translate
    • Google క్యాలెండర్
    • Google కాంటాక్ట్‌లు
    • Google గుంపులు
    • Google Maps

    మీరు మీ పనిని ప్రామాణిక ఫీచర్‌లతో పరిష్కరించలేకపోతే Google షీట్‌లలో, మీరు అవసరమైన యాడ్-ఆన్ కోసం వెతకవచ్చు. మెను నుండి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని యాడ్-ఆన్‌లతో స్టోర్‌ను తెరవండి: యాడ్-ఆన్‌లు > యాడ్-ఆన్‌లను పొందండి...

    మీరు క్రింది వాటిని తనిఖీ చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను:

    • పవర్ టూల్స్
    • నకిలీలను తీసివేయండి

    దాదాపు ప్రతి ఆపరేషన్ కోసం Google షీట్‌లు డజన్ల కొద్దీ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉన్నాయి. మీరు PC, Mac, Chromebook మరియు Android కోసం ఈ షార్ట్‌కట్‌ల పూర్తి జాబితాను ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు.

    Google షీట్‌లు మీ ప్రాథమిక పట్టిక అవసరాలను తీర్చడానికి ఈ అన్ని లక్షణాల కలయిక సరిపోతుందని నేను నమ్ముతున్నాను.

    మీకు ఇంకా నమ్మకం లేకుంటే దయచేసి మాకు చెప్పండి: Google షీట్‌ల సహాయంతో కాకుండా Excelలో ఏ పనులను పరిష్కరించవచ్చు?

    Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

    ప్రారంభకుల కోసం, మీకు Gmail ఖాతా అవసరం. మీకు ఒకటి లేకుంటే - దీన్ని సృష్టించడానికి ఇది చాలా ఆలస్యం కాదు. మీరు నమోదు చేసుకున్న తర్వాత, మీరు సేవను ఉపయోగించగలరు. Google యాప్‌ల మెను నుండి డాక్స్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండిమీ ప్రొఫైల్ మరియు షీట్‌లు ఎంచుకోండి. లేదా షీట్‌లు.google.com లింక్‌ని అనుసరించండి.

    మీరు ప్రధాన మెనూకి దారి మళ్లించబడతారు. (భవిష్యత్తులో, మీరు ఇటీవల ఉపయోగించిన ఫైల్‌ల జాబితాను ఇక్కడ కలిగి ఉంటారు.) పేజీ ఎగువన, మీరు ఖాళీ తో సహా కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రారంభించడానికి అన్ని ఎంపికలను చూస్తారు. దానిపై క్లిక్ చేయండి:

    Google షీట్‌లతో పని చేయడం ప్రారంభించడానికి మరొక మార్గం Google డిస్క్ ద్వారా. మీరు Gmail ఖాతాను నమోదు చేసిన తర్వాత ఇది స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది. మీ డిస్క్‌ని తెరిచి, కొత్త > Google షీట్‌లు > ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ :

    చివరిగా, మీరు గతంలో పనిచేసిన టేబుల్‌ని తెరిస్తే, ఫైల్ >ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు కొత్త పట్టికను సృష్టించవచ్చు. కొత్త > స్ప్రెడ్‌షీట్ :

    కాబట్టి, మీరు కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సృష్టించారు.

    దీనికి పేరు పెట్టండి. ఇతర పేరులేని ఫైల్‌లలో "పేరులేని స్ప్రెడ్‌షీట్" సులభంగా పోతుంది అని మీరు అంగీకరిస్తారని నేను భావిస్తున్నాను. పట్టిక పేరు మార్చడానికి, ఎగువ ఎడమ మూలలో దాని పేరుపై క్లిక్ చేసి, కొత్తదాన్ని నమోదు చేయండి. దీన్ని సేవ్ చేయడానికి, Enter నొక్కండి లేదా పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి.

    ఈ కొత్త పేరు ప్రధాన Google షీట్‌ల పేజీలో కనిపిస్తుంది. మీరు ప్రధాన పేజీని తెరిచిన ప్రతిసారీ మీరు సేవ్ చేసిన అన్ని పట్టికలను చూస్తారు.

    Google షీట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి

    కాబట్టి, స్క్రీన్ నుండి ఖాళీ పట్టిక మిమ్మల్ని చూస్తోంది.

    Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి డేటాను ఎలా జోడించాలి

    కొంత డేటాతో దాన్ని పూరించాలా?

    ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పట్టికల మాదిరిగానే, Google షీట్‌లు కూడా పని చేస్తాయికణాలు అని పిలువబడే దీర్ఘ చతురస్రాలు. అవి సంఖ్యలతో గుర్తించబడిన వరుసలలో మరియు అక్షరాలతో గుర్తించబడిన నిలువు వరుసలలో అమర్చబడి ఉంటాయి. ప్రతి సెల్ పాఠ్యాంశం లేదా సంఖ్యాపరంగా ఒక విలువను పొందవచ్చు.

    1. సెల్‌ని ఎంచుకుని, అవసరమైన పదాన్ని నమోదు చేయండి . డేటా ఉన్నప్పుడు, అది క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో సేవ్ చేయబడాలి:
      • Enter నొక్కండి (కర్సర్ క్రింది సెల్‌కి తరలించబడుతుంది).
      • Tab నొక్కండి (కర్సర్ ఉంటుంది కుడి వైపున ఉన్న ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌కి తరలించబడింది).
      • దానికి తరలించడానికి ఏదైనా ఇతర సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.

      నియమం ప్రకారం, సంఖ్యలు సెల్ యొక్క కుడి వైపుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి. వచనం ఎడమవైపు ఉంటుంది. క్షితిజ సమాంతర సమలేఖనం సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని సులభంగా మార్చవచ్చు. మీరు సమలేఖనాన్ని సవరించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు టూల్‌బార్‌లోని క్రింది చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:

      డ్రాప్ నుండి డేటాను సమలేఖనం చేసే మార్గాన్ని ఎంచుకోండి -డౌన్ మెను - ఎడమవైపు, మధ్యలో లేదా కుడి వైపున.

    2. సమాచారాన్ని సెల్ (సెల్‌ల పరిధి)కి కూడా కాపీ చేయవచ్చు . డేటాను ఎలా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలో మనందరికీ తెలుసునని నేను అనుకుంటున్నాను: సెల్‌ను ఎంచుకోండి (అవసరమైన పరిధి), Ctrl + C నొక్కండి, కర్సర్‌ను అవసరమైన ఇతర సెల్‌లో ఉంచండి (మీరు పరిధిని కాపీ చేస్తే ఇది ఎగువ ఎడమ సెల్ అవుతుంది) మరియు Ctrl+V నొక్కండి. ఇది వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం.
    3. మీరు డేటాను ఒక సెల్ నుండి మరొక సెల్‌కి డ్రాగ్'డ్ డ్రాపింగ్ ద్వారా కాపీ చేయవచ్చు. దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న నీలిరంగు బిందువుపై కర్సర్‌ను ఉంచండిసెల్ యొక్క, దానిని క్లిక్ చేసి, పట్టుకొని, అవసరమైన దిశలో లాగండి. డేటా సంఖ్యలు లేదా తేదీలను కలిగి ఉంటే, Ctrl నొక్కండి మరియు సిరీస్ కొనసాగుతుంది. సెల్‌లో వచనం అలాగే సంఖ్యలు ఉన్నప్పుడు కూడా ఇది పని చేస్తుంది:

      గమనిక. మీరు తేదీలను అదే విధంగా కాపీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు అదే ఫలితాన్ని పొందలేరు.

      డేటాను వేగంగా నమోదు చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము కొన్ని మార్గాలను భాగస్వామ్యం చేసాము.

    4. అయితే అవసరమైన సమాచారం ఇప్పటికే ఇతర ఫైల్‌లలో ఉంటే మరియు మీరు దాన్ని మళ్లీ మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకూడదనుకుంటే? పనిని తేలికపరచడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు ఉన్నాయి.

      మరొక ఫైల్ నుండి డేటాను (సంఖ్యలు లేదా వచనం) కాపీ చేసి కొత్త పట్టికలో అతికించడం సులభమయిన మార్గం. దాని కోసం, అదే Ctrl + C మరియు Ctrl + V కలయికను ఉపయోగించండి. అయితే, ఈ పద్ధతికి గమ్మత్తైన భాగం ఉంది - మీరు బ్రౌజర్ విండో లేదా .pdf ఫైల్ నుండి కాపీ చేస్తే, అన్ని రికార్డులు తరచుగా ఒక సెల్ లేదా ఒక నిలువు వరుసలో అతికించబడతాయి. కానీ మీరు మరొక ఎలక్ట్రానిక్ పట్టిక నుండి లేదా MS ఆఫీస్ ఫైల్ నుండి కాపీ చేసినప్పుడు, ఫలితం అవసరమైన విధంగా ఉంటుంది.

      మీరు తెలుసుకోవలసినది ఏమిటంటే Google షీట్‌లు Excel సూత్రాలను అర్థం చేసుకోలేవు, అందువల్ల ఫలితం మాత్రమే ఉంటుంది. బదిలీ చేయబడింది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మరొక అనుకూలమైన మార్గం ఉంది - డేటాను దిగుమతి చేయడానికి .

      నుండి దిగుమతి చేయడానికి అత్యంత సాధారణ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లు .csv (విలువలు కామాతో విభజించబడ్డాయి ), .xls మరియు .xlsx (Microsoft Excel ఫైల్‌లు). దిగుమతి చేయడానికి, ఫైల్ >కి వెళ్లండి దిగుమతి > అప్‌లోడ్ .

      దిగుమతి ఫైల్ లోwindow, My Drive ట్యాబ్ డిఫాల్ట్‌గా సక్రియంగా ఉంది. Google డిస్క్‌లో ఏవైనా ఉంటే మీరు .xlsx ఫైల్‌ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు చేయాల్సిందల్లా అవసరమైన ఫైల్‌ను క్లిక్ చేసి, విండో దిగువన ఉన్న ఎంచుకోండి బటన్‌ను నొక్కండి. కానీ మీరు అప్‌లోడ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు, లేదా నేరుగా బ్రౌజర్‌లోకి ఒకదాన్ని లాగండి:

      0>మీరు నేరుగా షీట్‌కు డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు, దానితో కొత్త పట్టికను సృష్టించవచ్చు లేదా దిగుమతి చేసిన డేటాతో వర్క్‌షీట్‌ను భర్తీ చేయవచ్చు.
    5. ఎప్పటిలాగే, Google షీట్‌లను రూపొందించడానికి మరొక, మరింత సంక్లిష్టమైన మార్గం ఉంది మీ మెషీన్‌లో మరొక ఫైల్.

      Google డిస్క్‌ని తెరవండి (మీరు అక్కడ కొత్త ఫైల్‌ల కోసం ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ని సృష్టించవచ్చు). మీ PCలో ఉన్న పత్రాన్ని Google డిస్క్ ఓపెన్‌తో బ్రౌజర్ విండోకు లాగండి. ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడినప్పుడు, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, >తో తెరవండి; Google షీట్‌లు :

    Voila, ఇప్పుడు మీరు పట్టికలో డేటాను కలిగి ఉన్నారు.

    మీరు ఊహించినట్లుగా, మీరు ఇకపై టేబుల్ యొక్క భద్రత గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. Ctrl + S కలయికను మర్చిపో. నమోదు చేసిన ప్రతి అక్షరంతో సర్వర్ స్వయంచాలకంగా మార్పులను సేవ్ చేస్తుంది. మీరు టేబుల్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు మీ PCతో ఏదైనా జరిగితే మీరు ఒక్క మాటను కోల్పోరు.

    Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తీసివేయండి

    మీరు Google షీట్‌లను రోజూ ఉపయోగిస్తుంటే, సమయానికి మీరు గమనించవచ్చు మీకు ఇకపై అనేక పట్టికలు అవసరం లేదు. వారు మాత్రమే తీసుకుంటారుGoogle డిస్క్‌లో ఖాళీ స్థలం మరియు స్థలం మా పత్రాల కోసం మాకు చాలా తరచుగా అవసరమవుతాయి.

    అందుకే మీరు అనవసరమైన మరియు ఉపయోగించని ఫైల్‌లను తొలగించడం మంచిది. ఎలా?

    1. మీరు తొలగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న పట్టికను తెరిచి, ఫైల్ >కి వెళ్లండి. ట్రాష్‌కి తరలించు :

      గమనిక. ఈ చర్య Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ని శాశ్వతంగా తొలగించదు. పత్రం ట్రాష్‌కి తరలించబడుతుంది. మీరు ఫైల్‌కి యాక్సెస్ ఇచ్చిన వ్యక్తులు దాన్ని కూడా కోల్పోతారు. ఇతరులు పట్టికలతో పని చేయాలని మీరు కోరుకుంటే, కొత్త ఫైల్ యజమానిని నియమించడాన్ని పరిగణించండి, ఆపై మీ పత్రాల నుండి ఫైల్‌ను తొలగించండి.

    2. ప్రధాన Google షీట్‌ల విండో నుండి కూడా పట్టికను తొలగించవచ్చు:

    3. Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌ను కనుగొనడం మరొక ఎంపిక, కుడి- దాన్ని క్లిక్ చేసి, ట్రాష్ బిన్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి లేదా పేజీ ఎగువన ఉన్న Google పేన్‌లో అదే చిహ్నాన్ని నొక్కండి:

    బిన్‌ను ఖాళీ చేయడం మర్చిపోవద్దు ఫైల్‌లను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి మరియు Google డిస్క్‌లో కొంత స్థలాన్ని క్లియర్ చేయడానికి. మీరు బిన్‌ను ఖాళీ చేయకుంటే, మీరు Windowsలో ఎక్కువగా చేసిన విధంగానే ఫైల్‌లను పునరుద్ధరించవచ్చు.

    గమనిక. టేబుల్ యజమాని మాత్రమే దానిని తొలగించగలరు. మీరు ఇతరులకు చెందిన ఫైల్‌ను తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఇతరులు చూడనప్పుడు మీరు దానిని ఇకపై చూడలేరు. ఇది మీ స్వంత పట్టికలు మరియు ఇతరుల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం. మీ స్వంత పట్టికను ట్రాష్ నుండి ఎల్లప్పుడూ పునరుద్ధరించవచ్చు, అయితే ఇతరుల యాజమాన్యంలోని పట్టికను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు ఒకసారి దానితో పని చేయడానికి అనుమతిని అడగాలి

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.