आज आप Google पत्रक की मूल बातें सीखेंगे। देखें कि आप सेवा का उपयोग करने से कैसे लाभान्वित हो सकते हैं: पलक झपकते ही शीट्स को जोड़ें और हटाएं और जानें कि आप दैनिक आधार पर किन कार्यों और सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

यह कोई रहस्य नहीं है कि ज्यादातर लोग एमएस एक्सेल में डेटा टेबल के साथ काम करने के आदी हैं। हालाँकि, अब इसके पास एक योग्य प्रतियोगी है। हमें आपको Google पत्रक से परिचित कराने की अनुमति दें।

Google पत्रक क्या है

हम में से बहुत से लोग सोचते हैं कि Google पत्रक केवल भेजे गए तालिकाओं को देखने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है ईमेल के माध्यम से। लेकिन सच कहूं तो - यह सरासर झूठ है। यह सेवा कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक वास्तविक MS Excel प्रतिस्थापन बन सकती है, यदि निश्चित रूप से, वे Google द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी लाभों और विकल्पों से अवगत हों।

तो, आइए हम इन दो प्रतिद्वंद्वियों की तुलना करें।

Google पत्रक पेशेवर

• Google पत्रक एक मुफ्त सेवा है। चूंकि आप सीधे अपने ब्राउज़र में तालिकाओं के साथ काम करते हैं, इसलिए आपको कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। चार्ट, फ़िल्टर और पिवट टेबल प्रभावी डेटा विश्लेषण में योगदान करते हैं।
• सभी जानकारी Google क्लाउड पर संग्रहीत है, जिसका अर्थ है कि यदि आपकी मशीन बंद हो जाती है, तो जानकारी बरकरार रहेगी। हम वास्तव में एक्सेल के बारे में ऐसा नहीं कह सकते हैं जहां जानकारी एक कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाती है जब तक कि आप जानबूझकर इसे कहीं और कॉपी नहीं करते।
• दस्तावेज़ साझा करना इतना आसान कभी नहीं रहा - बस किसी को दें का लिंकफिर से।

  कृपया ध्यान रखें कि मुख्य Google पत्रक पृष्ठ फ़ाइलों को उनके स्वामियों के अनुसार फ़िल्टर करने की अनुमति देता है:

  

  • किसी के भी स्वामित्व में - आपको वे फ़ाइलें दिखाई देंगी जिनके आप स्वामी हैं और साथ ही वे फ़ाइलें भी देखेंगे जिनकी आपको एक्सेस दी गई थी. साथ ही, सूची में वे सभी तालिकाएँ शामिल हैं जिन्हें लिंक से देखा गया था।
  • मेरे स्वामित्व में - आपको केवल वे तालिकाएँ दिखाई देंगी जिनके आप स्वामी हैं।
  • मेरे स्वामित्व में नहीं - सूची में वे तालिकाएँ होंगी जिनका स्वामित्व दूसरों के पास है। आप उन्हें हटाने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आप उन्हें देखने और संपादित करने में सक्षम होंगे।

  लड़कों और लड़कियों, आज के लिए बस इतना ही। मुझे उम्मीद है कि आपको यह जानकारी मददगार लगी होगी!

  अगली बार मैं आपको अपनी वर्कशीट और डेटा को साझा करने, स्थानांतरित करने और सुरक्षित रखने के बारे में अधिक बताऊँगा। बने रहें!

  फ़ाइल.
• आप Google पत्रक तालिकाओं को एक्सेस कर सकते हैं न केवल अपने घर या कार्यालय में बल्कि किसी भी स्थान पर इंटरनेट के साथ। पीसी या लैपटॉप ब्राउज़र, टैबलेट या स्मार्टफोन से टेबल के साथ काम करें और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि डिवाइस पर कौन सा ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी तालिकाओं को प्रबंधित करने का अवसर देते हैं।
• यह टीम वर्क के लिए एकदम सही है एक फ़ाइल को कई लोगों द्वारा संपादित किया जा सकता है एक ही समय में उपयोगकर्ता। तय करें कि आपकी तालिकाओं को कौन संपादित कर सकता है और कौन उन्हें केवल देख सकता है और डेटा पर टिप्पणी कर सकता है। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के साथ-साथ लोगों के समूहों के लिए एक्सेस सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। सहकर्मियों के साथ एक साथ काम करें और आप तालिका तुरंत में परिवर्तन देखेंगे । इस प्रकार, अब आपको फ़ाइलों के संपादित संस्करणों को एक दूसरे को ईमेल करने की आवश्यकता नहीं है।
• संस्करण इतिहास बहुत सुविधाजनक है: यदि कोई गलती दस्तावेज़ में घुस जाती है लेकिन आप इसे कुछ समय बाद खोजते हैं , हज़ार बार Ctrl + Z दबाने की ज़रूरत नहीं है। परिवर्तनों का इतिहास दिखाता है कि इसके निर्माण के क्षण से ही फ़ाइल के साथ क्या हो रहा है। आप देखेंगे कि टेबल के साथ किसने काम किया और क्या बदलाव किए गए। यदि, किसी कारण से, कुछ डेटा गायब हो जाता है, तो उन्हें कुछ ही क्लिक में पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
• यदि आप Excel जानते हैं और इसके माध्यम से आप Google पत्रक के अभ्यस्त हो जाएंगे कुछ ही समय मेंचूंकि उनके कार्य बहुत अधिक समान हैं।

Google पत्रक विपक्ष

• यह थोड़ा धीमा काम करता है , खासकर यदि आप धीमा इंटरनेट कनेक्शन है।
• दस्तावेज़ों की सुरक्षा आपके Google खाते की सुरक्षा पर निर्भर करती है । खाता खो देते हैं और आप दस्तावेज़ भी खो सकते हैं।
• कार्यों की विविधता इतनी व्यापक नहीं है जैसा कि एमएस एक्सेल में है लेकिन यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त से अधिक है।

Google पत्रक के कार्यों और सुविधाओं के बारे में

चलिए Google पत्रक के कार्यों और सुविधाओं की अधिक बारीकी से जांच करते हैं क्योंकि हम में से कई लोगों की इनमें सबसे अधिक रुचि होती है।

Google पत्रक संख्या 371 कार्य! यहां आप उनकी पूरी सूची उनके विवरण के साथ पा सकते हैं। उन्हें 15 वर्गों में बांटा गया है:

हां, एमएस एक्सेल में 100 और कार्य हैं।

लेकिन आपको आश्चर्य हो सकता है कि Google में यह स्पष्ट कमी कैसे बदल जाती है एक लाभ में। यदि आप एक परिचित या आवश्यक Google पत्रक फ़ंक्शन खोजने में विफल रहे, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको तुरंत सेवा छोड़ देनी चाहिए। आप स्क्रिप्ट संपादक :

Google Apps स्क्रिप्ट प्रोग्रामिंग भाषा (Google सेवाओं के लिए एक विस्तारित जावास्क्रिप्ट संस्करण) का उपयोग करके अपना स्वयं का फ़ंक्शन बना सकते हैं: आप प्रत्येक तालिका के लिए एक अलग परिदृश्य (स्क्रिप्ट) लिख सकते हैं। ये परिदृश्य डेटा को बदल सकते हैं, विभिन्न तालिकाओं को मर्ज कर सकते हैं, फ़ाइलें पढ़ सकते हैं और बहुत कुछ। परिदृश्य चलाने के लिए,आपको एक निश्चित स्थिति निर्धारित करने की आवश्यकता है (समय; यदि तालिका खुली है; यदि सेल संपादित किया गया है) या बस बटन पर क्लिक करें।

Google Apps स्क्रिप्ट निम्नलिखित ऐप्स को शीट्स के साथ काम करने की अनुमति देता है:

• Google डॉक्स
• जीमेल
• Google अनुवाद
• Google फ़ॉर्म
• Google साइट्स
• Google अनुवाद
• Google कैलेंडर
• Google संपर्क
• Google समूह
• Google मानचित्र

यदि आप मानक सुविधाओं के साथ अपने कार्य को हल नहीं कर सकते हैं Google पत्रक में, आप आवश्यक ऐड-ऑन खोजने का प्रयास कर सकते हैं। मेनू से सभी उपलब्ध ऐड-ऑन के साथ बस स्टोर खोलें: ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें...

मैं आपको निम्न की जांच करने की सलाह दूंगा:

• पावर टूल्स
• डुप्लिकेट हटाएं

Google पत्रक में लगभग हर ऑपरेशन के लिए दर्जनों कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। आप पीसी, मैक, क्रोमबुक और एंड्रॉइड के लिए इन शॉर्टकट्स की पूरी सूची यहां पा सकते हैं।

मेरा मानना ​​है कि इन सभी सुविधाओं का संयोजन आपकी बुनियादी टेबल जरूरतों को पूरा करने के लिए Google पत्रक के लिए पर्याप्त है।

यदि आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं तो कृपया हमें बताएं: एक्सेल के भीतर कौन से कार्य हल किए जा सकते हैं लेकिन Google पत्रक की सहायता से नहीं?

Google स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

शुरुआत के लिए, आपको एक जीमेल खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक नहीं है - इसे बनाने में कभी देर नहीं होती। एक बार रजिस्टर करने के बाद, आप सेवा का उपयोग करने में सक्षम होंगे। में Google ऐप्स मेनू से दस्तावेज़ विकल्प क्लिक करेंअपनी प्रोफ़ाइल चुनें और शीट्स चुनें. या बस लिंकsheets.google.com का पालन करें।

आपको मुख्य मेनू पर रीडायरेक्ट किया जाएगा। (भविष्य में, आपके पास यहां हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की एक सूची होगी।) पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको खाली सहित एक नई स्प्रैडशीट शुरू करने के सभी विकल्प दिखाई देंगे। इस पर क्लिक करें:

Google शीट के साथ काम करना शुरू करने का दूसरा तरीका Google ड्राइव है। जीमेल अकाउंट रजिस्टर करने के बाद यह अपने आप बन जाता है। अपनी डिस्क खोलें, नया > Google पत्रक > रिक्त स्प्रैडशीट :

और अंत में, यदि आप वह तालिका खोलते हैं जिस पर आपने पहले काम किया था, तो आप फ़ाइल > नया > स्प्रैडशीट :

तो, आपने एक नई स्प्रैडशीट बना ली है।

आइए इसे एक नाम दें। मुझे लगता है कि आप इस बात से सहमत होंगे कि "शीर्षकहीन स्प्रेडशीट" अन्य अनाम फाइलों के बीच आसानी से खो सकती है। तालिका का नाम बदलने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में उसके नाम पर क्लिक करें और नया दर्ज करें। इसे सहेजने के लिए, Enter दबाएं या तालिका में कहीं और क्लिक करें।

यह नया नाम Google पत्रक के मुख्य पृष्ठ पर दिखाई देगा। हर बार जब आप मुख्य पृष्ठ खोलते हैं तो आपको अपनी सभी सहेजी गई तालिकाएँ दिखाई देंगी।

Google पत्रक का उपयोग कैसे करें

इसलिए, स्क्रीन से एक खाली तालिका आपको देख रही है।

Google स्प्रेडशीट में डेटा कैसे जोड़ें

आइए इसे कुछ डेटा से भरें, क्या हम?

अन्य इलेक्ट्रॉनिक तालिकाओं की तरह, Google पत्रक इसके साथ काम करता हैआयतें जिन्हें कोशिकाओं के रूप में जाना जाता है। उन्हें संख्याओं से चिह्नित पंक्तियों और अक्षरों से चिह्नित स्तंभों में व्यवस्थित किया गया है। प्रत्येक सेल एक मान प्राप्त कर सकता है, चाहे पाठ्य या संख्यात्मक।

1. सेल का चयन करें और आवश्यक शब्द दर्ज करें । जब डेटा वहां होता है, तो इसे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से सहेजा जाना चाहिए:
   • एंटर दबाएं (कर्सर को नीचे वाले सेल में ले जाया जाएगा)।
   • टैब दबाएं (कर्सर हो जाएगा दाईं ओर सन्निकट सेल में ले जाया गया)।
   • किसी अन्य सेल में जाने के लिए उस पर क्लिक करें।

   एक नियम के रूप में, नंबर सेल के दाईं ओर संरेखित होते हैं जबकि पाठ बाईं ओर है। हालांकि इसे क्षैतिज संरेखण टूल का उपयोग करके आसानी से बदला जा सकता है। उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जहाँ आप संरेखण को संपादित करना चाहते हैं और टूलबार पर निम्न आइकन पर क्लिक करें:

   

   ड्रॉप से ​​​​डेटा को संरेखित करने का तरीका चुनें -डाउन मेनू - बाईं ओर, इसे बीच में या दाईं ओर।

2. जानकारी को सेल (सेल की एक श्रेणी) में भी कॉपी किया जा सकता है । मुझे लगता है कि हम सभी जानते हैं कि डेटा को कॉपी और पेस्ट कैसे करना है: सेल (आवश्यक सीमा) का चयन करें, Ctrl + C दबाएं, कर्सर को अन्य आवश्यक सेल में रखें (यदि आपने रेंज की प्रतिलिपि बनाई है तो यह शीर्ष बाएं सेल होगा) और Ctrl+V दबाएं. यह सबसे तेज़ और आसान तरीका है।
3. आप डेटा को एक सेल से दूसरे सेल में ड्रैग'एन'ड्रॉप करके भी कॉपी कर सकते हैं। नीचे दाएं कोने में नीले बिंदु पर कर्सर घुमाएंसेल का, इसे क्लिक करें, होल्ड करें और आवश्यक दिशा में खींचें। यदि डेटा में संख्याएँ या दिनांक हैं, तो Ctrl दबाएँ और श्रृंखला जारी रहेगी। यह तब भी काम करता है जब सेल में टेक्स्ट के साथ-साथ नंबर भी होते हैं:

   

   नोट। यदि आप उसी तरह दिनांकों को कॉपी करने का प्रयास करते हैं, तो आपको समान परिणाम नहीं मिलेंगे।

   हमने डेटा को तेजी से दर्ज करने में आपकी सहायता के लिए कुछ तरीके साझा किए हैं।

4. लेकिन क्या होगा अगर आवश्यक जानकारी पहले से ही अन्य फाइलों में है, और आप इसे फिर से मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं करना चाहते हैं? काम को हल्का करने के लिए यहां कुछ उपयोगी तरीके दिए गए हैं।

   किसी अन्य फ़ाइल से डेटा (संख्या या पाठ) को कॉपी करके नई तालिका में पेस्ट करना सबसे आसान तरीका है। उसके लिए, उसी Ctrl + C और Ctrl + V संयोजन का उपयोग करें। हालांकि, इस विधि में एक पेचीदा हिस्सा है - यदि आप ब्राउज़र विंडो या .pdf फ़ाइल से कॉपी करते हैं, तो सभी रिकॉर्ड अक्सर एक सेल या एक कॉलम में चिपकाए जाते हैं। लेकिन जब आप किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक तालिका से या MS Office फ़ाइल से कॉपी करते हैं, तो परिणाम आवश्यकतानुसार होता है।

   आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि Google पत्रक एक्सेल फ़ार्मुलों को नहीं समझता है, इस प्रकार केवल परिणाम ही हो सकता है तबादला। समाधान के रूप में, एक और अधिक सुविधाजनक तरीका है - डेटा आयात करने के लिए । ), .xls और .xlsx (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलें)। आयात करने के लिए, फ़ाइल > आयात > अपलोड करें।

   आयात फ़ाइल मेंविंडो, मेरी ड्राइव टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय है। यदि Google ड्राइव पर कोई है तो आप .xlsx फ़ाइलों की सूची देखेंगे। आपको क्या करना है आवश्यक फ़ाइल पर क्लिक करना है और विंडो के नीचे चुनें बटन दबाएं। लेकिन आप अपलोड टैब पर जा सकते हैं और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन कर सकते हैं, या सीधे ब्राउज़र में खींच कर ले जा सकते हैं:

   

   आप डेटा को सीधे पत्रक में आयात कर सकते हैं, इसके साथ एक नई तालिका बना सकते हैं या कार्यपत्रक को आयातित डेटा से बदल सकते हैं।

5. हमेशा की तरह, Google पत्रक बनाने का एक और अधिक जटिल तरीका है आपकी मशीन पर एक और फाइल।

   Google ड्राइव खोलें (आप वहां नई फ़ाइलों के लिए एक विशेष फ़ोल्डर बना सकते हैं)। अपने पीसी पर स्थित दस्तावेज़ को Google ड्राइव के खुले होने के साथ ब्राउज़र विंडो पर खींचें। जब फ़ाइल अपलोड हो जाए, तो उस पर राइट-क्लिक करें और Open with > Google पत्रक :

   

वोइला, अब आपके पास तालिका में डेटा है।

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते थे, अब आपको टेबल की सुरक्षा के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है. Ctrl + S संयोजन को भूल जाइए। सर्वर दर्ज किए गए प्रत्येक वर्ण के साथ परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है। यदि आप टेबल के साथ काम करते समय अपने पीसी के साथ कुछ भी करते हैं तो आप एक शब्द नहीं खोएंगे।

Google स्प्रेडशीट को हटा दें

यदि आप नियमित रूप से Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो आप समय पर नोटिस कर सकते हैं कि अब आपको कई तालिकाओं की आवश्यकता नहीं है। वे ही लेते हैंGoogle ड्राइव में स्थान और स्थान वह है जिसकी हमें अक्सर अपने दस्तावेज़ों के लिए सबसे अधिक आवश्यकता होती है।

इसलिए बेहतर होगा कि आप अनावश्यक और अप्रयुक्त फ़ाइलों को हटा दें। कैसे?

1. वह तालिका खोलें जिसे आप हटाने के लिए तैयार हैं और फ़ाइल > ट्रैश में ले जाएँ :

   

   यह सभी देखें: एक्सेल: यदि सेल में शामिल है तो गिनें, योग करें, हाइलाइट करें, कॉपी करें या हटाएं

   ध्यान दें। इस कार्रवाई से फ़ाइल Google डिस्क से स्थायी रूप से नहीं हटेगी. दस्तावेज़ को ट्रैश में ले जाया जाएगा. जिन लोगों को आपने फ़ाइल का ऐक्सेस दिया है वे भी इसे खो देंगे। यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग तालिकाओं के साथ काम करें, तो एक नया फ़ाइल स्वामी नियुक्त करने पर विचार करें और फिर फ़ाइल को अपने दस्तावेज़ों से हटा दें।

2. तालिका को मुख्य Google पत्रक विंडो से भी हटाया जा सकता है:

   

3. एक अन्य विकल्प फ़ाइल को Google डिस्क पर ढूंढना है, ठीक- इसे क्लिक करें और ट्रैश बिन आइकन चुनें या पृष्ठ के शीर्ष पर Google फलक पर समान आइकन दबाएं:

   

बिन को खाली करना न भूलें फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने और Google ड्राइव पर कुछ स्थान खाली करने के लिए। यदि आप बिन को खाली नहीं करते हैं, तो फ़ाइलों को उसी तरह से पुनर्स्थापित किया जा सकता है जैसे आपने विंडोज़ में किया है।

ध्यान दें। केवल तालिका का स्वामी ही इसे हटा सकता है। यदि आप दूसरों के स्वामित्व वाली फ़ाइल को हटाने का प्रयास करते हैं, तो आप इसे नहीं देखेंगे जबकि अन्य देखेंगे। यह आपकी अपनी तालिकाओं और दूसरों के बीच मुख्य अंतर है। आपकी स्वयं की तालिका को हमेशा ट्रैश से पुनर्स्थापित किया जा सकता है, जबकि दूसरों के स्वामित्व वाली तालिका तक पहुँचने के लिए आपको एक बार इसके साथ काम करने की अनुमति माँगनी होगी