I dag lærer du det helt grundlæggende om Google Sheets. Se, hvordan du kan drage fordel af at bruge tjenesten: tilføj og slet ark på et øjeblik, og lær at kende de funktioner og egenskaber, du kan bruge i det daglige.

Det er ikke nogen hemmelighed, at de fleste mennesker er vant til at arbejde med datatabellerne i MS Excel. Men nu har det fået en værdig konkurrent. Lad os præsentere dig for Google Sheets.

Hvad er Google Sheets

Mange af os tror, at Google Sheets blot er et praktisk værktøj til at se de tabeller, der sendes via e-mail. Men for at være ærlig - det er en fuldstændig vildfarelse. Denne tjeneste kan blive en ægte MS Excel-erstatning for mange brugere, hvis de naturligvis er opmærksomme på alle de fordele og muligheder, som Google tilbyder.

Så lad os sammenligne disse to rivaler.

Google Sheets fordele

• Google Sheets er en gratis service Du behøver ikke at installere yderligere software, da du arbejder med tabellerne direkte i din browser. Diagrammer, filtre og pivottabeller bidrager til en effektiv dataanalyse.
• Alle oplysninger er gemt på Google Cloud Vi kan ikke rigtig sige det samme om Excel, hvor oplysningerne er gemt på én computer, medmindre du bevidst kopierer dem et andet sted hen.
• Deling af dokumenter har aldrig været så nemt - du skal bare give nogen et link til filen.
• Du kan adgang Google Sheets-tabellerne ikke kun i dit hjem eller på dit kontor, men på ethvert sted med internettet. Arbejd med tabellen fra den PC eller en bærbar computer browser, tablet eller en smartphone og det er ligegyldigt, hvilket styresystem der er installeret på enheden. De elektroniske enheder giver desuden mulighed for at administrere tabellerne selv uden internetforbindelse .
• Den er perfekt til holdarbejde en fil kan redigeres af flere brugere på samme tid. Bestem, hvem der kan redigere dine tabeller, og hvem der kun kan se dem og kommentere dataene. Du kan justere adgangsindstillingerne for hver enkelt bruger såvel som for grupper af personer. Arbejd med kolleger samtidig, og du vil se ændringerne i tabellen straks I behøver således ikke længere at sende de redigerede versioner af filerne til hinanden pr. e-mail.
• Versionshistorik er meget praktisk: Hvis der sniger sig en fejl ind i dokumentet, men du opdager den noget senere, er der ingen grund til at trykke Ctrl + Z tusind gange. Historikken over ændringerne viser, hvad der er sket med filen lige fra det øjeblik, den blev oprettet. Du kan se, hvem der har arbejdet med tabellen, og hvilke ændringer der er foretaget. Hvis nogle data af en eller anden grund forsvinder, kan de gendannes på et parklikker.
• Hvis du kender Excel gennem og gennem vænner du dig til Google Sheets på ingen tid, da deres funktioner er meget ens .

Ulemper ved Google Sheets

• Det fungerer lidt langsommere , især hvis du har en langsom internetforbindelse.
• Dokumenternes sikkerhed afhænger af sikkerheden på din Google-konto Hvis du mister kontoen, kan du også miste dokumenterne.
• funktionerne er ikke så mange forskellige som i MS Excel, men det er mere end nok for de fleste brugere.

Af Google Sheets funktioner og egenskaber

Lad os se nærmere på Google Sheets funktioner og egenskaber, da det er dem, der interesserer mange af os mest.

Google Sheets har 371 funktioner! Her kan du finde en komplet liste over dem med deres beskrivelser. De er grupperet i 15 sektioner:

Ja, MS Excel har 100 flere funktioner.

Men du vil måske blive overrasket over, hvordan denne tilsyneladende mangel på Google bliver til en fordel. Hvis det ikke er lykkedes dig at finde en velkendt eller nødvendig Google Sheets-funktion, betyder det ikke, at du behøver at opgive tjenesten med det samme. Du kan oprette din egen funktion ved hjælp af Script editor :

Google Apps Script-programmeringssproget (en udvidet JavaScript-version til Google-tjenester) åbner flere muligheder: Du kan skrive et separat scenarie (script) for hver tabel. Disse scenarier kan ændre data, sammenlægge forskellige tabeller, læse filer og meget mere. For at køre scenariet skal du angive en bestemt betingelse (tidspunkt; hvis tabellen er åben; hvis cellen er redigeret) eller blot klikke på knappenknap.

Google Apps Script gør det muligt for følgende apps at arbejde med Sheets:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google-formularer
• Google Sites
• Google Translate
• Google Kalender
• Google-kontakter
• Google Grupper
• Google Maps

Hvis du ikke kan løse din opgave med standardfunktionerne i Google Sheets, kan du prøve at finde det nødvendige tillægsprogram. Du skal blot åbne Butik med alle tilgængelige tillægsprogrammer i menuen: Tilføjelser> Få tilføjelser...

Jeg vil anbefale dig at tjekke følgende:

• Elværktøj
• Fjern dubletter

Google Sheets har et par dusinvis af tastaturgenveje til næsten alle handlinger. Du kan finde den komplette liste over disse genveje til pc, Mac, Chromebook og Android her.

Jeg mener, at kombinationen af alle disse funktioner er nok til, at Google Sheets kan opfylde dine grundlæggende behov for tabeller.

Hvis du stadig ikke er overbevist, så fortæl os venligst: Hvilke opgaver kan løses i Excel, men ikke ved hjælp af Google Sheets?

Sådan opretter du et Google-regneark

Til at begynde med skal du have en Gmail-konto. Hvis du ikke har en - er det aldrig for sent at oprette en. Når du har registreret dig, kan du bruge tjenesten. Klik på Docs fra Google-apps-menuen i din profil og vælg Ark Eller følg blot linket sheets.google.com.

Du vil blive omdirigeret til hovedmenuen. (I fremtiden vil du få en liste over dine senest anvendte filer her.) Øverst på siden vil du se alle mulighederne for at starte et nyt regneark, herunder Blank . Klik på den:

En anden måde at begynde at arbejde med Google Sheets på er via Google Drev. Det oprettes automatisk, når du registrerer en Gmail-konto. Åbn dit Drev, klik på Ny> Google Sheets> Blankt regneark :

Og endelig, hvis du åbner den tabel, du arbejdede med tidligere, kan du oprette en ny tabel ved at vælge Fil> Ny> Regneark :

Du har altså oprettet et nyt regneark.

Lad os give det et navn. Jeg tror, du vil være enig i, at "Untitled Spreadsheet" nemt kan blive væk blandt andre navnløse filer. Hvis du vil omdøbe tabellen, skal du klikke på dens navn i øverste venstre hjørne og indtaste det nye navn. Hvis du vil gemme det, skal du trykke på Enter eller klikke et andet sted i tabellen.

Dette nye navn vises på Google Sheets-hovedsiden. Hver gang du åbner hovedsiden, kan du se alle dine gemte tabeller.

Sådan bruger du Google Sheets

Du får altså et tomt bord at se på skærmen.

Sådan tilføjer du data til Google-regneark

Lad os fylde den med nogle data, skal vi?

Ligesom andre elektroniske tabeller arbejder Google Sheets med rektangler, der kaldes celler. De er arrangeret i rækker markeret med tal og kolonner markeret med bogstaver. Hver celle kan indeholde én værdi, hvad enten det er tekst eller tal.

1. Vælg cellen, og indtast det ønskede ord Når dataene er der, skal de gemmes på en af følgende måder:
   • Tryk på Enter (markøren flyttes til nedenstående celle).
   • Tryk på Tab (markøren flyttes til den tilstødende celle til højre).
   • Klik på en hvilken som helst anden celle for at flytte til den.

   Som regel er tallene justeret til højre i cellen, mens teksten er til venstre. Dette kan dog let ændres ved at bruge Vandret justering Vælg den celle eller det område af celler, hvor du vil redigere justeringen, og klik på følgende ikon på værktøjslinjen:

   

   Vælg den måde, hvorpå dataene skal justeres fra drop-down-menuen - til venstre, centreret eller til højre.

2. Oplysningerne kan også kopieres til en celle (et område af celler) Jeg tror, at vi alle ved, hvordan man kopierer og indsætter data: Vælg cellen (det ønskede område), tryk på Ctrl + C , sæt markøren i den anden ønskede celle (hvis du har kopieret området, vil det være den øverste venstre celle) og tryk på Ctrl + V . Dette er den hurtigste og nemmeste måde.
3. Du kan også kopiere data fra en celle til en anden ved at trække og slippe Før markøren hen over den blå prik i cellens nederste højre hjørne, klik på den, hold den nede og træk i den ønskede retning. Hvis dataene indeholder tal eller datoer, skal du trykke på Ctrl, så fortsætter serien. Dette virker også, når cellen indeholder både tekst og tal:

   

   Bemærk. Hvis du forsøger at kopiere datoerne på samme måde, får du ikke det samme resultat.

   Vi har delt et par måder, der kan hjælpe dig med at indtaste dataene hurtigere.

4. Men hvad nu, hvis de nødvendige oplysninger allerede findes i andre filer, og du ikke ønsker at indtaste dem manuelt igen? Her er nogle nyttige metoder til at lette arbejdet.

   Den enkleste måde er at kopiere data (tal eller tekst) fra en anden fil og indsætte dem i den nye tabel. Brug den samme kombination af Ctrl + C og Ctrl + V. Denne metode har dog en vanskelig del - hvis du kopierer fra browservinduet eller .pdf-filen, indsættes alle poster ofte i én celle eller én kolonne. Men når du kopierer fra en anden elektronisk tabel eller fra MS Office-filen, bliver resultateter efter behov.

   Du skal være opmærksom på, at Google Sheets ikke forstår Excel-formler, og derfor kan kun resultatet overføres. Som en løsning er der en anden mere praktisk måde - at importere dataene .

   De mest almindelige filformater til import fra er .csv (værdierne opdelt med komma), .xls og .xlsx (Microsoft Excel-filer). For at importere skal du gå til Fil> Import> Upload .

   I den Import af fil vindue, Mit drev fanen er som standard aktiv. Du vil se en liste over .xlsx-filer, hvis der er nogen på Google Drive. Det du skal gøre er at klikke på den ønskede fil og trykke på Vælg knappen i bunden af vinduet. Men du kan gå til Upload og vælge en fil fra din computer, eller du kan trække en direkte ind i browseren:

   

   Du kan importere dataene direkte til arket, oprette en ny tabel med dem eller erstatte regnearket med de importerede data.

5. Som altid er der en anden, mere kompliceret måde at oprette Google Sheets på fra en anden fil på din maskine.

   Åbn Google Drev (du kan oprette en særlig mappe til de nye filer der). Træk dokumentet på din pc til browservinduet med Google Drev åbent. Når filen er uploadet, skal du højreklikke på den og vælge Åbn med> Google Sheets :

   

   Se også: Rullelås i Excel - hvordan du slår den fra og til

Voila, nu har du dataene i tabellen.

Som du nok har gættet, behøver du ikke længere at bekymre dig om tabellens sikkerhed. Glem Ctrl + S-kombinationen. Serveren gemmer ændringerne automatisk med hvert enkelt indtastet tegn. Du mister ikke et ord, hvis der sker noget med din pc, mens du arbejder med tabellen.

Fjern Google-regneark

Hvis du bruger Google Sheets regelmæssigt, vil du med tiden måske opdage, at du ikke længere har brug for mange af tabellerne. De optager kun plads i Google Drev, og plads er det, vi ofte har mest brug for i vores dokumenter.

Derfor bør du hellere slette overflødige og ubrugte filer. Hvordan?

1. Åbn den tabel, du er klar til at slette, og gå til Fil> Flyt til papirkurven :

   

   Bemærk: Denne handling sletter ikke filen permanent fra Google Drev. Dokumentet flyttes til papirkurven. De personer, som du har givet adgang til filen, mister den også. Hvis du vil have andre til at arbejde med tabellerne, skal du overveje at udpege en ny filejer og derefter slette filen fra dine dokumenter.

2. Tabellen kan også slettes fra hovedvinduet i Google Sheets:

   

3. En anden mulighed er at finde filen på Google Drev, højreklikke på den og vælge ikonet med papirkurven eller trykke på det samme ikon på Google-ruden øverst på siden:

   

Glem ikke at tømme skraldespanden for at slette filerne permanent og frigøre plads på Google Drev. Hvis du ikke tømmer skraldespanden, kan filerne gendannes på samme måde, som du sandsynligvis har gjort i Windows.

Bemærk. Kun ejeren af tabellen kan slette den. Hvis du forsøger at slette en fil, der er ejet af andre, vil du ikke længere kunne se den, mens andre vil kunne se den. Dette er den største forskel mellem dine egne tabeller og andres. Din egen tabel kan altid gendannes fra papirkurven, mens du for at få adgang til en tabel, der er ejet af andre, skal bede om tilladelse til at arbejde med den igen.

Husk, at det er muligt at filtrere filerne efter deres ejere på Google Sheets hovedsiden:

• Ejes af alle - kan du se de filer, du ejer, og de filer, du har fået adgang til. Listen indeholder også alle de tabeller, der blev vist via links.
• Ejes af mig - vises kun de borde, du ejer.
• Ikke ejet af mig - vil listen indeholde de tabeller, der ejes af andre. Du kan ikke slette dem, men du kan se og redigere dem.

Det var det hele for i dag, drenge og piger. Jeg håber, at I fandt disse oplysninger nyttige!

Næste gang vil jeg fortælle dig mere om at dele, flytte og beskytte dine regneark og data. Hold dig opdateret!