Dnes se seznámíte s úplnými základy služby Tabulky Google. Podívejte se, jaké výhody vám používání této služby přinese: přidávání a mazání tabulek v mžiku oka a seznámení s funkcemi a vlastnostmi, které můžete denně využívat.

Není žádným tajemstvím, že většina lidí je zvyklá pracovat s datovými tabulkami v MS Excelu. Ten má však nyní důstojného konkurenta. Dovolte nám, abychom vám představili tabulky Google.

Co jsou Tabulky Google

Mnozí z nás si myslí, že Tabulky Google jsou pouze pohodlným nástrojem pro prohlížení tabulek zasílaných e-mailem. Ale upřímně řečeno - je to naprostý omyl. Tato služba se může stát pro mnoho uživatelů skutečnou náhradou MS Excel, pokud si samozřejmě uvědomí všechny výhody a možnosti, které Google nabízí.

Porovnejme tedy tyto dva soupeře.

Tabulky Google Profesionálové

• Tabulky Google jsou bezplatná služba . Nemusíte instalovat žádný další software, protože s tabulkami pracujete přímo v prohlížeči. Grafy, filtry a otočné tabulky přispívají k efektivní analýze dat.
• Všechny informace jsou uloženy na Google Cloud , což znamená, že pokud váš počítač zemře, informace zůstanou nedotčené. To samé nemůžeme říci o Excelu, kde jsou informace uloženy v jednom počítači, pokud je záměrně nezkopírujete někam jinam.
• Sdílení dokumentů nikdy nebylo tak snadné - stačí někomu předat odkaz na soubor.
• Můžete přístup tabulky Google Sheets nejen u vás doma nebo v kanceláři, ale také na jakémkoli místě s internetem. Pracujte s tabulkou z aplikace Počítač nebo prohlížeč notebooku, tablet nebo chytrý telefon a nezáleží na tom, jaký operační systém je v zařízení nainstalován. Elektronická zařízení navíc poskytují možnost spravovat tabulky. i bez připojení k internetu .
• Je ideální pro týmová práce jeden soubor může upravovat několik uživatelů současně. Určete, kdo může vaše tabulky upravovat a kdo si je může pouze prohlížet a komentovat data. Nastavení přístupu můžete upravit pro každého uživatele i pro skupiny osob. Pracujte s kolegy současně a budete podívejte se na změny v tabulce okamžitě . Proto si již nemusíte vzájemně zasílat upravené verze souborů e-mailem.
• Historie verzí je velmi pohodlné: pokud se do dokumentu vkrade chyba, ale vy ji objevíte až po nějaké době, nemusíte tisíckrát mačkat Ctrl + Z. Historie změn ukazuje, co se se souborem dělo od okamžiku jeho vytvoření. Uvidíte, kdo s tabulkou pracoval a jaké změny byly provedeny. Pokud z nějakého důvodu některá data zmizí, lze je obnovit během několika málo okamžiků.kliknutí.
• Pokud víte. Excel skrz naskrz si zvyknete na Tabulky Google v krátké době, protože jejich funkce jsou velmi podobné .

Nevýhody aplikace Tabulky Google

• Na adrese . pracuje o něco pomaleji , zejména pokud máte pomalé připojení k internetu.
• Bezpečnost dokumentů závisí na bezpečnosti vašeho účtu Google . Ztratíte-li účet, můžete přijít i o dokumenty.
• Na stránkách rozmanitost funkcí není tak široká jako v MS Excel, ale pro většinu uživatelů je to více než dostačující.

Z funkcí a vlastností Tabulky Google

Prozkoumejme funkce a vlastnosti Tabulek Google podrobněji, protože právě ty zajímají mnohé z nás nejvíce.

Tabulky Google čítají 371 funkcí! Zde najdete jejich úplný seznam s popisem. Jsou rozděleny do 15 sekcí:

Ano, MS Excel má dalších 100 funkcí.

Možná vás ale překvapí, jak se tento zdánlivý nedostatek u Googlu promění ve výhodu. Pokud se vám nepodařilo najít známou nebo potřebnou funkci v Tabulkách Google, neznamená to, že se musíte služby hned vzdát. Můžete si vytvořit vlastní funkci pomocí funkce Editor skriptů :

Programovací jazyk Google Apps Script (rozšířená verze JavaScriptu pro služby Google) otevírá mnoho možností: pro každou tabulku můžete napsat samostatný scénář (skript). Tyto scénáře mohou měnit data, slučovat různé tabulky, číst soubory a mnoho dalšího. Pro spuštění scénáře je třeba nastavit určitou podmínku (čas; je-li tabulka otevřená; je-li buňka upravená) nebo stačí kliknout na tlačítkotlačítko.

Skript Google Apps umožňuje následujícím aplikacím pracovat s Tabulkami:

• Dokumenty Google
• Gmail
• Překladač Google
• Formuláře Google
• Stránky Google
• Překladač Google
• Kalendář Google
• Kontakty Google
• Skupiny Google
• Mapy Google

Pokud nemůžete vyřešit svůj úkol pomocí standardních funkcí aplikace Tabulky Google, můžete zkusit vyhledat potřebný doplněk. Stačí v nabídce otevřít Obchod se všemi dostupnými doplňky: Add-ons> Získat doplňky...

Doporučuji vám zkontrolovat následující:

• Elektrické nářadí
• Odstranění duplicit

Tabulky Google mají několik desítek klávesových zkratek pro téměř všechny operace. Úplný seznam těchto zkratek pro PC, Mac, Chromebook a Android najdete zde.

Domnívám se, že kombinace všech těchto funkcí postačuje k tomu, aby Tabulky Google splňovaly vaše základní tabulkové potřeby.

Pokud stále nejste přesvědčeni, pak nám prosím řekněte: Jaké úkoly lze řešit v rámci Excelu, ale ne pomocí Tabulek Google?

Jak vytvořit tabulku Google

Pro začátek budete potřebovat účet na Gmailu. Pokud ho nemáte - nikdy není pozdě si ho vytvořit. Po registraci budete moci službu používat. Klikněte na možnost. Dokumenty v nabídce aplikací Google ve svém profilu a vyberte možnost Listy Nebo jednoduše následujte odkaz sheets.google.com.

Budete přesměrováni do hlavní nabídky. (V budoucnu zde budete mít k dispozici seznam naposledy použitých souborů.) V horní části stránky uvidíte všechny možnosti pro spuštění nové tabulky, včetně následujících. Prázdné stránky . Klikněte na něj:

Dalším způsobem, jak začít pracovat s Tabulkami Google, je Disk Google. Vytvoří se automaticky po registraci účtu Gmail. Otevřete si Disk, klikněte na položku Nový> Tabulky Google> Prázdný tabulkový procesor :

A nakonec, pokud otevřete tabulku, se kterou jste pracovali dříve, můžete vytvořit novou tabulku výběrem možnosti Soubor> Nový> Tabulkový procesor :

Vytvořili jste novou tabulku.

Pojďme ji pojmenovat. Myslím, že budete souhlasit, že "tabulka bez názvu" se může snadno ztratit mezi ostatními bezejmennými soubory. Chcete-li tabulku přejmenovat, klikněte na její název v levém horním rohu a zadejte nový. Chcete-li ji uložit, stiskněte Enter nebo klikněte na jiné místo v tabulce.

Tento nový název se zobrazí na hlavní stránce Tabulek Google. Pokaždé, když otevřete hlavní stránku, uvidíte všechny své uložené tabulky.

Jak používat Tabulky Google

Z obrazovky se na vás tedy dívá prázdná tabulka.

Jak přidat data do tabulky Google

Doplníme ji nějakými údaji, ano?

Stejně jako jiné elektronické tabulky pracují Tabulky Google s obdélníky, které se nazývají buňky. Jsou uspořádány do řádků označených čísly a sloupců označených písmeny. Každá buňka může získat jednu hodnotu, ať už textovou nebo číselnou.

1. Vyberte buňku a zadejte potřebné slovo Pokud jsou data k dispozici, měla by být uložena jedním z následujících způsobů:
   • Stiskněte klávesu Enter (kurzor se přesune do následující buňky).
   • Stiskněte klávesu Tab (kurzor se přesune do sousední buňky vpravo).
   • Kliknutím na jakoukoli jinou buňku se do ní přesunete.

   Čísla jsou zpravidla zarovnána na pravou stranu buňky, zatímco text je zarovnán vlevo. To lze snadno změnit pomocí příkazu Vodorovné zarovnání Vyberte buňku nebo rozsah buněk, kde chcete zarovnání upravit, a klikněte na následující ikonu na panelu nástrojů:

   

   Viz_také: Jak odstranit text nebo čísla z buňky aplikace Excel

   Z rozbalovací nabídky vyberte způsob zarovnání dat - vlevo, na střed nebo vpravo.

2. Informace lze také zkopírovat do buňky (rozsahu buněk). . myslím, že všichni víme, jak data zkopírovat a vložit: vyberte buňku (potřebný rozsah), stiskněte Ctrl + C , umístěte kurzor do jiné potřebné buňky (pokud jste kopírovali rozsah, bude to levá horní buňka) a stiskněte Ctrl + V. To je nejrychlejší a nejjednodušší způsob.
3. Data můžete také zkopírovat z jedné buňky do druhé. přetažením . Najeďte kurzorem na modrou tečku v pravém dolním rohu buňky, klikněte na ni, podržte ji a táhněte v potřebném směru. Pokud data obsahují čísla nebo data, stiskněte klávesu Ctrl a řada bude pokračovat. Tento postup funguje i v případě, že buňka obsahuje kromě čísel i text:

   

   Poznámka: Pokud se pokusíte zkopírovat data stejným způsobem, nedosáhnete stejného výsledku.

   Podělili jsme se o několik způsobů, které vám pomohou rychleji zadávat data.

4. Co když ale potřebné informace již máte v jiných souborech a nechcete je znovu zadávat ručně? Zde je několik užitečných metod, které vám usnadní práci.

   Nejjednodušším způsobem je zkopírovat data (čísla nebo text) z jiného souboru a vložit je do nové tabulky. K tomu slouží stejná kombinace kláves Ctrl + C a Ctrl + V. Tento způsob má však jednu záludnost - pokud kopírujete z okna prohlížeče nebo souboru .pdf, všechny záznamy se často vloží do jedné buňky nebo jednoho sloupce. Pokud však kopírujete z jiné elektronické tabulky nebo ze souboru MS Office, výsledekje podle potřeby.

   Měli byste si uvědomit, že Tabulky Google nerozumějí vzorcům aplikace Excel, a proto lze přenést pouze výsledek. Jako řešení existuje jiný, pohodlnější způsob - přenést importovat data .

   Nejběžnější formáty souborů, ze kterých lze importovat, jsou tyto. .csv (hodnoty oddělené čárkou), .xls a .xlsx (soubory Microsoft Excel). Chcete-li importovat, přejděte na stránku Soubor> Import> Nahrát .

   V Importní soubor okno, Moje jednotka Ve výchozím nastavení je aktivní záložka. Zobrazí se seznam souborů .xlsx, pokud jsou na Disku Google nějaké k dispozici. Je třeba kliknout na potřebný soubor a stisknout tlačítko Vyberte v dolní části okna. Můžete však přejít na stránku Nahrát karta a vyberte soubor z počítače, nebo jej jednoduše přetáhněte přímo do prohlížeče:

   

   Data můžete importovat přímo do listu, vytvořit s nimi novou tabulku nebo nahradit pracovní list importovanými daty.

5. Jako vždy existuje i jiný, složitější způsob, jak vytvořit Tabulky Google z jiného souboru v počítači.

   Otevřete Disk Google (můžete si tam vytvořit speciální složku pro nové soubory). Přetáhněte dokument umístěný v počítači do okna prohlížeče s otevřeným Diskem Google. Jakmile je soubor nahrán, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Otevřít pomocí> Tabulky Google :

   

Voila, nyní máte data v tabulce.

Jak jste si mohli domyslet, o bezpečnost tabulky se již nemusíte obávat. Zapomeňte na kombinaci Ctrl + S. Server ukládá změny automaticky s každým zadaným znakem. Pokud se během práce s tabulkou něco stane s počítačem, nepřijdete ani o slovo.

Odstranění tabulky Google

Pokud Tabulky Google používáte pravidelně, časem si možná všimnete, že mnohé tabulky již nepotřebujete. Zabírají totiž jen místo na Disku Google a právě místo je to, co pro naše dokumenty často potřebujeme nejvíce.

Proto raději odstraňte nadbytečné a nepoužívané soubory. Jak?

1. Otevřete tabulku, kterou chcete odstranit, a přejděte na stránku Soubor> Přesunout do koše :

   

   Poznámka: Tato akce neodstraní soubor z Disku Google natrvalo. Dokument bude přesunut do koše. O soubor přijdou i osoby, kterým jste k němu dali přístup. Pokud chcete, aby s tabulkami pracovali i jiní, zvažte jmenování nového vlastníka souboru a poté soubor z dokumentů odstraňte.

2. Tabulku lze také odstranit z hlavního okna Tabulek Google:

   

3. Další možností je najít soubor na Disku Google, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat ikonu koše nebo stisknout stejnou ikonu na panelu Google v horní části stránky:

   

Nezapomeňte koš vyprázdnit, abyste soubory trvale odstranili a uvolnili místo na Disku Google. Pokud koš nevyprázdníte, soubory lze obnovit stejným způsobem, jako jste to nejspíš udělali ve Windows.

Poznámka: Odstranit tabulku může pouze její vlastník. Pokud se pokusíte odstranit soubor vlastněný jinými, vy jej již neuvidíte, zatímco ostatní ano. To je hlavní rozdíl mezi vašimi vlastními tabulkami a tabulkami jiných uživatelů. Vaši vlastní tabulku lze vždy obnovit z koše, zatímco pro přístup k tabulce vlastněné jinými budete muset znovu požádat o povolení s ní pracovat.

Mějte na paměti, že hlavní stránka Tabulky Google umožňuje filtrování souborů podle jejich vlastníků:

• Vlastní kdokoli - uvidíte soubory, které vlastníte, i ty, ke kterým jste získali přístup. Seznam obsahuje také všechny tabulky, které byly zobrazeny z odkazů.
• Vlastním já - uvidíte pouze stoly, které vlastníte.
• Není v mém vlastnictví - seznam bude obsahovat tabulky, které vlastní ostatní. Nebudete je moci odstranit, ale budete si je moci prohlížet a upravovat.

To je pro dnešek vše, chlapci a děvčata. Doufám, že vám tyto informace pomohly!

Příště vám povím více o sdílení, přesouvání a ochraně pracovních listů a dat. Zůstaňte naladěni!