Gaur Google Sheets-en oinarriak ezagutuko dituzu. Ikusi zer onura dezakezun zerbitzua erabiltzean: gehitu eta ezabatu orriak begi kliska batean eta ezagutu zer funtzio eta eginbide erabil ditzakezun egunero.

Ez da sekretua. jende gehienak MS Excel-eko datu-taulekin lan egitera ohituta daudela. Hala ere, orain lehiakide duin bat dauka. Utzi iezaguzu Google Sheets aurkezten.

Zer da Google Sheets

Gutako askok uste dugu Google Sheets tresna erosoa dela bidaltzen diren taulak ikusteko. posta elektroniko bidez. Baina egia esan, erabateko faltsukeria da. Zerbitzu hau benetako MS Excel ordezko bihur daiteke erabiltzaile askorentzat, noski, Google-k eskaintzen dituen abantaila eta aukera guztiak ezagutzen badituzte.

Beraz, aldera ditzagun bi arerio hauek.

Google Sheets Pros

• Google Sheets doako zerbitzua da. Ez duzu software gehigarririk instalatu beharrik zure arakatzailean taulekin lan egiten duzulako. Diagramak, iragazkiak eta taula dinamikoak datuen azterketa eraginkorra egiten laguntzen dute.
• Informazio guztia Google Cloud -n gordetzen da, hau da, zure makina hiltzen bada, informazioa oso-osorik mantenduko da. Ezin dugu gauza bera esan Excel-i buruz, non informazioa ordenagailu batean gordetzen den, nahita beste nonbait kopiatzen ez baduzu behintzat.
• Dokumentuak partekatzea ez da inoiz hain erraza izan; besterik gabe, eman norbait. estekaberriz.

  Kontuan izan Google Sheets orri nagusiak fitxategiak haien jabeen arabera iragazteko aukera ematen duela:

  

  • Edonorren jabea - dituzun fitxategiak ikusiko dituzu, baita sarbidea eman zitzaizkizunak ere. Era berean, esteketatik ikusitako taula guztiak biltzen ditu zerrendak.
  • Nire jabetzakoa - zure jabetzako taulak bakarrik ikusiko dituzu.
  • Nire jabetzakoa ez - zerrendak besteen jabetzakoak diren taulak izango ditu. Ezin izango dituzu ezabatu, baina ikusi eta editatu ahal izango dituzu.

  Hori da gaurkoa, neska-mutilak. Informazio hau lagungarria izatea espero dut!

  Hurrengoan zure lan-orriak eta datuak partekatzeari, mugitzeari eta babesteari buruzko informazio gehiago emango dizut. Egon adi!

  fitxategia.
• Google Sheets-en tauletara sartu dezakezu zure etxean edo bulegoan ez ezik, Interneteko edozein lekutan . Lan egin mahaiarekin PC edo ordenagailu eramangarri arakatzaile batetik, tableta edo telefono mugikor batetik eta berdin du gailuan instalatutako sistema eragilea. Gailu elektronikoek, gainera, taulak Internet konexiorik gabe ere kudeatzeko aukera ematen dute.
• Perfektua da taldeko lanerako fitxategi bat hainbatek edita dezakete. erabiltzaileak aldi berean. Erabaki nork edita ditzakeen zure taulak eta nork ikusi eta datuak iruzkin ditzakeen soilik. Erabiltzaile bakoitzarentzat eta pertsona taldeentzat sarbide-ezarpenak doi ditzakezu. Lan egin lankideekin aldi berean eta aldaketak ikusiko dituzu taulan berehala . Horrela, jada ez dituzu fitxategien editatutako bertsioak elkarri posta elektronikoz bidali behar.
• Bertsio-historia oso erosoa da: akats bat dokumentuan sartzen bada baina denbora pixka bat geroago aurkitzen baduzu. , ez dago Ctrl + Z mila aldiz sakatu beharrik. Aldaketen historiak fitxategiarekin sortu zen unetik zer gertatu den erakusten du. Ikusiko duzu nork lan egin duen mahaiarekin eta zer aldaketa egin diren. Arrazoiren batengatik datu batzuk desagertzen badira, klik pare batean leheneratu daitezke.
• Excel zehar eta bidez ezagutzen baduzu, Google Kalkulu-orrietara ohituko zara. denbora gutxianhaien funtzioak oso antzekoak direlako .

Google Sheets-en txarrak

• Apur bat motelago funtzionatzen du , batez ere Interneteko konexio motela izan.
• Dokumentuen segurtasuna Google kontuaren segurtasunaren araberakoa da . Kontua galdu eta dokumentuak ere gal ditzakezu.
• Funtzioen barietatea ez da MS Excel-en bezain zabala , baina erabiltzaile gehienentzat nahikoa da.

Google Sheets-en funtzioak eta eginbideak

Azter ditzagun Google Sheets-en funtzioak eta eginbideak gertuagotik, gutako askori gehien interesatzen zaizkigunak baitira.

Google Sheets-en zenbakiak 371 funtzio! Hemen haien zerrenda osoa aurki dezakezu haien deskribapenekin. 15 ataletan multzokatuta daude:

Bai, MS Excel-ek 100 funtzio gehiago ditu.

Baina agian harrituko zaituzte Googleren itxurazko gabezia hori nola bihurtzen den. abantaila batean. Google Sheets-en funtzio ezaguna edo beharrezkoa aurkitzen ez bazenuen, horrek ez du esan nahi zerbitzuari berehala utzi behar duzunik. Zure funtzioa sor dezakezu Script editorea erabiliz:

Google Apps Script programazio-lengoaia (Google zerbitzuetarako JavaScript bertsio hedatua) aukera anitz irekitzen ditu: taula bakoitzeko eszenatoki (gidoia) bereizia idatz dezake. Eszenatoki hauek datuak alda ditzakete, hainbat taula bateratu, fitxategiak irakurri eta askoz gehiago. Eszenatokia exekutatzeko,baldintza jakin bat ezarri behar duzu (denbora; taula irekita badago; gelaxka editatuta badago) edo botoia sakatu besterik ez duzu.

Google Apps Script-ek aplikazio hauek Kalkulu-orriekin lan egiteko aukera ematen du:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Kontaktuak
• Google Taldeak
• Google Maps

Ezin baduzu zeregina eginbide estandarrekin konpondu Google Sheets-en, beharrezkoa den gehigarria bilatzen saia zaitezke. Ireki denda menuan eskuragarri dauden gehigarri guztiekin: Gehigarriak > Lortu gehigarriak...

Ondoko hau egiaztatzea gomendatzen dizut:

• Erremintak
• Kendu bikoiztuak

Google Sheets-ek ia eragiketa guztietarako dozena bat teklatu lasterbide ditu. Hemen aurki dezakezu lasterbide hauen zerrenda osoa PC, Mac, Chromebook eta Android.

Uste dut eginbide horien guztien konbinazioa nahikoa dela Google Sheets-ek zure oinarrizko mahai-beharrak asetzeko.

Oraindik konbentzituta ez bazaude, esan iezaguzu: zer zeregin ebatzi daitezke Excel-en baina ez Google Sheets-en laguntzarekin?

Nola sortu Google kalkulu-orri bat

Hasteko, Gmail kontu bat beharko duzu. Ez baduzu, inoiz ez da berandu sortzeko. Izena eman ondoren, zerbitzua erabili ahal izango duzu. Egin klik Google aplikazioen menuko Docs aukeranzure profila eta aukeratu Orriak . Edo, besterik gabe, jarraitu sheets.google.com esteka.

Menu nagusira birbideratuko zara. (Etorkizunean, erabili berri dituzun fitxategien zerrenda hemen izango duzu.) Orriaren goialdean, kalkulu-orri berri bat hasteko aukera guztiak ikusiko dituzu, Hutsik barne. Egin klik gainean:

Google Sheets-ekin lanean hasteko beste modu bat Google Drive-a da. Gmail kontu bat erregistratzen duzunean automatikoki sortzen da. Ireki zure Drive, sakatu Berria > Google Kalkulu-orriak > Kalkulu-orri hutsa :

Eta azkenik, aurretik lan egin zenuen taula irekitzen baduzu, taula berri bat sor dezakezu Fitxategia > Berria > Kalkulu-orria :

Beraz, kalkulu-orri berri bat sortu duzu.

Eman diezaiogun izena. Uste dut ados egongo zarela "Izenbururik gabeko kalkulu-orria" izenik gabeko beste fitxategi batzuen artean erraz gal daitekeela. Taulari izena aldatzeko, egin klik goiko ezkerreko izkinan dagoen bere izenan eta sartu berria. Gordetzeko, sakatu Sartu edo egin klik taulako beste nonbait.

Izen berri hau Google Sheets orri nagusian agertuko da. Orri nagusia irekitzen duzun bakoitzean gordetako taula guztiak ikusiko dituzu.

Nola erabili Google Sheets

Beraz, taula huts batek pantailatik begiratzen zaitu.

Nola gehitu datuak Google kalkulu-orrian

Bete ditzagun datu batzuekin, ezta?

Beste taula elektronikoak bezala, Google Sheets-ek funtzionatzen du.zelula izenez ezagutzen diren laukizuzenak. Zenbakiz markatutako errenkadetan eta letrez markatutako zutabeetan antolatuta daude. Gelaxka bakoitzak balio bat lor dezake, testuala edo zenbakizkoa dela.

1. Hautatu gelaxka eta idatzi behar den hitza . Datuak bertan daudenean, modu hauetako batean gorde behar dira:
   • Sakatu Sartu (kurtsorea beheko gelaxkara eramango da).
   • Sakatu Tab (kurtsorea egongo da). eskuineko aldameneko gelaxkara mugitu da).
   • Egin klik beste edozein gelaxkara bertara joateko.

   Oro har, zenbakiak gelaxkaren eskuinaldean lerrokatzen dira bitartean. testua ezkerrean dago. Nahiz eta hori erraz alda daiteke Lerrokatze horizontala tresna erabiliz. Hautatu lerrokatzea editatu nahi duzun gelaxka edo gelaxken barrutia eta egin klik tresna-barrako ikono honetan:

   

   Aukeratu datuak tantatik lerrokatzeko modua. -beheko menua - ezkerrera, erdiratu edo eskuinera.

2. Informazioa gelaxka batean ere kopia daiteke (gelaxka sorta bat) . Uste dut denok dakigula datuak kopiatu eta itsatsi: hautatu gelaxka (beharrezko barrutia), sakatu Ctrl + C , jarri kurtsorea beharrezko beste gelaxkan (barrutia kopiatu baduzu hau goiko ezkerreko gelaxka izango da) eta sakatu Ctrl+V. Hau da modurik azkarrena eta errazena.
3. Zelula batetik bestera datuak kopia ditzakezu arrastatu eta jareginez . Pasa ezazu kurtsorea beheko eskuineko izkinan dagoen puntu urdinaren gaineangelaxkako, egin klik, eutsi sakatuta eta arrastatu behar den norabidean. Datuek zenbakiak edo datak badituzte, sakatu Ktrl eta serieak jarraituko du. Hau ere funtzionatzen du gelaxkak testua eta zenbakiak dituenean:

   

   Oharra. Datak era berean kopiatzen saiatzen bazara, ez duzu emaitza bera lortuko.

   Datuak azkarrago sartzen laguntzeko hainbat modu partekatu ditugu.

4. Baina zer gertatzen da beharrezkoa den informazioa dagoeneko hor badago, beste fitxategi batzuetan, eta ez baduzu berriro eskuz sartu nahi? Hona hemen lana arintzeko metodo erabilgarriak.

   Modurik errazena datuak (zenbakiak edo testua) beste fitxategi batetik kopiatzea eta taula berrian itsatsi da. Horretarako, erabili Ctrl + C eta Ctrl + V konbinazio bera. Hala ere, metodo honek zati zaila du - arakatzailearen leihotik edo .pdf fitxategitik kopiatzen baduzu, erregistro guztiak gelaxka batean edo zutabe batean itsatsi ohi dira. Baina beste taula elektroniko batetik edo MS Office fitxategi batetik kopiatzen duzunean, emaitza behar bezalakoa da.

   Kontuan izan behar duzuna da Google Sheets-ek ez dituela Excel formulak ulertzen, beraz, emaitza bakarrik izan daiteke. transferitu. Konponbide gisa, beste modu erosoago bat dago: datuak inportatzea .

   Bertatik inportatzeko fitxategi formatu ohikoenak .csv dira (komaz banatutako balioak). ), .xls eta .xlsx (Microsoft Excel fitxategiak). Inportatzeko, joan Fitxategia > Inportatu > Kargatu .

   Inportatu fitxategia ataleanleihoa, Nire unitatea fitxa aktibo dago lehenespenez. .xlsx fitxategien zerrenda ikusiko duzu Google Drive-n badago. Egin behar duzuna da beharrezko fitxategia sakatu eta leihoaren behealdean dagoen Hautatu botoia sakatu. Baina Kargatu fitxara joan zaitezke eta zure ordenagailuko fitxategi bat hauta dezakezu, edo arrastatu zuzenean arakatzailera:

   

   Ikusi ere: Nola nabarmendu bikoiztutako testua / hitzak Excel gelaxkan

   Datuak zuzenean orrira inporta ditzakezu, taula berri bat sortu horrekin edo lan-orria inportatutako datuekin ordezkatu.

5. Beti bezala, badago beste modu konplikatuagoa Google Orriak sortzeko. zure makinan beste fitxategi bat.

   Ireki Google Drive (fitxategi berrientzako karpeta berezi bat sor dezakezu bertan). Arrastatu zure ordenagailuan kokatutako dokumentua arakatzailearen leihora Google Drive irekita dagoela. Fitxategia kargatzen denean, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Ireki > Google Sheets :

   

Bada, orain datuak taulan dituzu.

Igarri zenezakeen bezala, ez duzu mahaiaren segurtasunaz kezkatu beharrik. Ahaztu Ctrl + S konbinazioa. Zerbitzariak automatikoki gordetzen ditu aldaketak sartutako karaktere bakoitzarekin. Ez duzu hitzik galduko ordenagailuarekin ezer gertatzen bada mahaiarekin lan egiten duzun bitartean.

Kendu Google kalkulu-orria

Google Kalkulu-orriak erregularki erabiltzen badituzu, denborarekin ohartuko zara. jada ez dituzula mahai asko behar. Bakarrik hartzen duteGoogle Drive-n tokia eta espazioa da askotan gure dokumentuetarako gehien eskatzen duguna.

Horregatik, hobe duzu fitxategi erredundanteak eta erabili gabeko fitxategiak ezabatzea. Nola?

1. Ireki ezabatzeko prest zauden taula eta joan Fitxategia > Eraman zaborrontzira :

   

   Oharra. Ekintza honek ez du fitxategia Google Drive-tik behin betiko ezabatuko. Dokumentua zaborrontzira eramango da. Fitxategirako sarbidea eman diezun pertsonek ere galduko dute. Besteek taulekin lan egitea nahi baduzu, kontuan hartu fitxategi-jabe berri bat izendatzea eta gero ezabatu fitxategia zure dokumentuetatik.

2. Taula Google Sheets-en leiho nagusitik ere ezaba daiteke:

   

3. Beste aukera bat da fitxategia Google Drive-n aurkitzea, eskuin- egin klik eta hautatu zakarrontziaren ikonoa edo sakatu ikono bera orriaren goiko aldean dagoen Google panelean:

   

Ez ahaztu zakarrontzia hustea. fitxategiak behin betiko ezabatzeko eta Google Drive-n leku pixka bat garbitzeko. Ez baduzu zakarrontzia husten, fitxategiak ziurrenik Windows-en egin duzun modu berean leheneratu daitezke.

Oharra. Taularen jabeak bakarrik ezaba dezake. Besteen jabetzako fitxategia ezabatzen saiatzen bazara, ez duzu gehiago ikusiko besteek ikusiko duten bitartean. Hau da zure mahaien eta besteen arteko desberdintasun nagusia. Zure mahaia beti leheneratu daiteke zakarrontzitik, eta besteen mahaira atzitzeko, berriz, baimena eskatu beharko duzu behin berarekin lan egiteko.