Quick Access Toolbar í Excel: hvernig á að sérsníða, færa og endurstilla

Efnisyfirlit

Í þessari kennslu munum við skoða ítarlega hvernig á að nota og sérsníða Quick Access Toolbar í Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 og Excel 365.

Auðvelt ætti að vera að komast að skipunum sem þú notar oftast. Og það er einmitt það sem Quick Access Toolbar er hönnuð fyrir. Bættu uppáhaldsskipunum þínum við QAT svo þær séu aðeins með einum smelli í burtu, sama hvaða borðaflipa þú hefur opinn núna.

The Quick Access Toolbar (QAT) er lítil sérhannaðar tækjastika efst í Office forritsglugganum sem inniheldur sett af oft notuðum skipunum. Hægt er að nálgast þessar skipanir frá næstum hvaða hluta forritsins sem er, óháð borðaflipanum sem er opinn núna.

Flýtiaðgangstækjastikan er með fellivalmynd sem inniheldur fyrirfram skilgreint sett af sjálfgefnum skipunum, sem geta vera birt eða falin. Að auki felur það í sér möguleika á að bæta við þínum eigin skipunum.

Það eru engin takmörk fyrir hámarksfjölda skipana á QAT, þó að ekki sé víst að allar skipanir séu sýnilegar eftir stærð skjásins.

Sjálfgefið er að Quick Access Toolbar er staðsett í efra vinstra horninu á Excel glugganum, fyrir ofan borðið. Ef þú vilt að QAT sé nær vinnublaðssvæðinu geturðu fært það fyrir neðan borðann.

Sjálfgefið er að Excel Quick Access Toolbar inniheldur aðeins 3 hnappa: Vista , Afturkalla og Endurgera . Ef það eru nokkrar aðrar skipanir sem þú notar oft, geturðu bætt þeim við Quick Access Toolbar líka.

Hér að neðan munum við sýna þér hvernig á að sérsníða Quick Access Toolbar í Excel, en leiðbeiningarnar eru sama fyrir önnur Office forrit eins og Outlook, Word, PowerPoint o.s.frv.

Hraðaðgangstækjastikan: hverju er hægt að breyta og hverju er ekki hægt að breyta

Microsoft býður upp á marga sérstillingarmöguleika fyrir QAT, en samt til staðar eru ákveðnir hlutir sem ekki er hægt að gera.

Hvað er hægt að aðlaga

Þér er frjálst að sérsníða Quick Access Toolbar með hlutum eins og:

Bættu við þínum eigin skipunum
Breyttu röð skipana, bæði sjálfgefnum og sérsniðnum.
Sýna QAT á einum af tveimur mögulegum stöðum.
Bæta fjölvi við Quick Access Toolbar.
Flyttu út og flyttu inn sérstillingarnar þínar.

Það sem ekki er hægt að aðlaga

Hér er listi yfir hluti sem ekki er hægt að breyta:

Þú getur bættu aðeins skipunum við Quick Access Toolbar. Ekki er hægt að bæta Stökum listaatriðum (t.d. bilsgildum) og staka stílum við. Hins vegar geturðu bætt við öllum listanum eða öllu stílasafninu.
Aðeins stjórnatákn geta verið birt, ekki textamerki .
Þú getur ekki breytt stærð Quick Access Toolbarhnappa. Eina leiðin til að breyta stærð hnappanna er að breyta skjáupplausninni þinni.
Flýtiaðgangstækjastikan er ekki hægt að birta á mörgum línum . Ef þú hefur bætt við fleiri skipunum en plássið sem er í boði, verða sumar skipanir ekki sýnilegar. Til að skoða þær, smelltu á Fleiri stýringar hnappinn.

Flestar sérstillingar á QAT eru gerðar í gluggann Sérsníða tækjastiku fyrir flýtiaðgang , sem er hluti af Excel-valkostum glugganum. Þú getur opnað þennan glugga á einn af eftirfarandi leiðum:

Smelltu á Skrá > Valkostir > Hraðaðgangstækjastikan .
Hægri-smelltu hvar sem er á borðinu og veldu Customize Quick Access Toolbar... í samhengisvalmyndinni.
Smelltu á hnappinn Customize the Quick Access Toolbar (örina niður lengst til hægri á QAT) og veldu Fleiri skipanir í pop- upp matseðill.

Hvaða leið sem þú ferð þá opnast glugginn Customize Quick Access Toolbar þar sem þú getur bætt við, fjarlægt og endurraðað QAT skipunum. Hér að neðan finnurðu ítarleg skref til að gera allar sérstillingarnar. Leiðbeiningar eru þær sömu fyrir allar útgáfur af Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Sjá einnig: Opnaðu Excel skrár í aðskildum gluggum og mörgum tilfellum

Það fer eftir hvers konar skipun þú langar að bæta við, þetta er hægt að gera í 3mismunandi leiðir.

Virkja skipun úr forskilgreindum lista

Til að virkja núverandi falna skipun af forskilgreindum lista, þetta er það sem þú þarft að gera:

Smelltu á hnappinn Customize Quick Access Toolbar (örina niður).
Í listanum yfir þær skipanir sem birtar eru skaltu smella á þá sem þú vilt virkja. Búið!

Til dæmis, til að geta búið til nýtt vinnublað með músarsmelli skaltu velja Nýtt skipunina á listanum og samsvarandi hnappur birtist strax í Quick Access Toolbar:

Fljótlegasta leiðin til að bæta við QAT skipun sem birtist á borðinu er þessi:

Hægri-smelltu á skipunina sem þú vilt á borðið.
Veldu Bæta við Quick Access Toolbar í samhengisvalmyndinni.

Það er það!

Til að bæta við hnappi sem er ekki tiltækur á borðinu skaltu framkvæma þessi skref:

Hægri-smelltu á borðið og smelltu á Customize Quick Access Toolbar... .
Í Veldu skipanir úr fellilistanum til vinstri, veldu Skipanir ekki á borði .
Í listanum yfir skipanir til vinstri, smelltu á skipunina sem þú vilt bæta við.
Smelltu á hnappinn Bæta við .
Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Til dæmis til að hafa möguleika á að loka öllum opnum Excel gluggummeð einum músarsmelli geturðu bætt Loka öllu hnappinum við flýtiaðgangstækjastikuna.

Til að fjarlægja annað hvort sjálfgefna eða sérsniðna skipun af Quick Access Toolbar, hægrismelltu á hana og veldu Fjarlægja af Quick Access Toolbar í sprettivalmyndinni:

Eða veldu skipunina í glugganum Customize the Quick Access Toolbar og smelltu síðan á hnappinn Fjarlægja .

Til að breyta röð QAT skipana skaltu gera eftirfarandi:

Opnaðu Sérsníða Quick Access Toolbar glugga.
Undir Customize Quick Access Toolbar til hægri skaltu velja skipunina sem þú vilt færa og smella á Move Up eða Move Down ör.

Til dæmis, til að færa Ný skrá hnappinn lengst til hægri á QAT skaltu velja hann og smella á Færa niður ör.

Ef QAT þín inniheldur töluvert af skipunum gætirðu viljað skipta þeim niður í rökræna hópa, til dæmis að aðskilja sjálfgefnar og sérsniðnar skipanir.

Þó að Quick Access Toolbar leyfi ekki að búa til hópa eins og á Excel borði, geturðu flokkað skipanir með því að bæta við skilju. Svona er það:

Opnaðu Sérsníða flýtiaðgangstækjastikuna gluggann.
Í Veldu skipaniraf fellilistanum vinstra megin, veldu Vinsælar skipanir .
Í listanum yfir skipanir vinstra megin velurðu og smellir á Bæta við .
Smelltu á Færa Upp eða Færa Niður örina til að staðsetja skiljuna þar sem þörf er á.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Þar af leiðandi virðist QAT hafa tvo hluta:

Sjá einnig: ISNA fall í Excel með formúludæmum

Til að hafa uppáhalds fjölva þína á fingurgómunum geturðu bætt þeim við QAT líka. Til að gera það, vinsamlegast fylgdu þessum skrefum:

Opnaðu Sérsníða Quick Access Toolbar gluggann.
Í Veldu skipanir frá fellilistann vinstra megin, veldu Macros .
Í listanum yfir fjölvi velurðu þann sem þú vilt bæta við Quick Access Toolbar.
Smelltu á hnappinn Bæta við .
Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar og loka glugganum.

Sem dæmi erum við að bæta við sérsniðið fjölvi sem birtir öll blöð í núverandi vinnubók:

Valfrjálst geturðu sett skilju á undan fjölvi eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Sjálfgefið er að Quick Access Toolbar í Excel er sérsniðin fyrir allar vinnubækur.

Ef þú vilt gera ákveðnar sérstillingar eingöngu fyrir virku vinnubókina skaltu velja núverandi vistaða vinnubók úr

1> Sérsníða skjótan aðgangTækjastiku fellilistanum og bættu síðan við skipunum sem þú vilt.

Vinsamlegast athugið að sérstillingarnar sem gerðar eru fyrir núverandi vinnubók koma ekki í stað núverandi QAT skipana heldur er þeim bætt við þær.

Til dæmis, skilyrt snið hnappurinn sem við hafa bætt við fyrir núverandi vinnubók birtist eftir allar aðrar skipanir á Quick Access Toolbar:

Sjálfgefin staðsetning Quick Access Toolbar er á efst í Excel glugganum, fyrir ofan borðið. Ef þér finnst þægilegra að hafa QAT fyrir neðan borðann geturðu fært það svona:

Smelltu á hnappinn Customize Quick Access Toolbar .
Í sprettigluggalistanum velurðu Sýna fyrir neðan borðann .

Til að fá QAT aftur á sjálfgefna staðsetningu skaltu smella aftur á Sérsníða tækjastiku fyrir flýtiaðgang og smella síðan á Sýna fyrir ofan borðann .

Ef þú vilt henda öllum sérstillingunum þínum og snúa QAT aftur í upprunalega uppsetningu geturðu endurstillt það á þennan hátt:

Opnaðu gluggann Sérsníða Quick Access Toolbar .
Smelltu á Reset hnappinn og smelltu síðan á Endurstilla aðeins Quick Access Toolbar .

Flyttu út og fluttu inn sérsniðna flýtiaðgangsstiku

Microsoft Excel gerir kleift að vista flýtiaðganginn þinnAðlögun tækjastiku og borða í skrá sem hægt er að flytja inn síðar. Þetta getur hjálpað þér að halda Excel viðmótinu þínu eins útliti á öllum tölvum sem þú notar ásamt því að deila sérstillingum þínum með samstarfsfólki þínu.

Flyttu út sérsniðið QAT:
Í glugganum Customize the Quick Access Toolbar skaltu smella á Import/Export , smelltu síðan á Export all customizations og vistaðu sérstillingarskrána í einhverja möppu.
Flytja inn sérsniðið QAT:
Í glugganum Customize the Quick Access Toolbar smellirðu á Import/Export , veldu Flyttu inn sérsniðnaskrá og flettu að sérstillingarskránni sem þú vistaðir áðan.

Athugasemdir:

Skráin sem þú flytur út og flytur inn inniheldur einnig borðaaðlögun . Því miður er engin auðveld leið til að flytja út eða flytja aðeins inn Quick Access Toolbar.
Þegar þú flytur inn sérstillingarskrána á tiltekna tölvu, allt fyrri borða og QAT sérstillingar á þeirri tölvu glatast varanlega. Til að geta endurheimt núverandi sérstillingar þínar í framtíðinni, vertu viss um að flytja þær út og vista þær sem öryggisafrit áður en þú flytur inn nýjar sérstillingar.

Þannig sérsniðið og notar Quick Access Toolbar í Excel . Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Fyrri færsla Grunnatriði Google Sheets: Lærðu hvernig á að vinna með Google töflureiknum

Næsta færsla Línuleg aðhvarfsgreining í Excel

Michael Brown

Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.

#EXCELTIPS

#EXCELTIPS

Quick Access Toolbar í Excel: hvernig á að sérsníða, færa og endurstilla