今天，你将学习谷歌表的基本知识。 看看你如何从使用该服务中受益：在眨眼间添加和删除表，并了解你每天可以使用哪些功能和特性。

大多数人习惯于使用MS Excel中的数据表，这并不是什么秘密。 然而，现在它有了一个值得信赖的竞争对手。 请允许我们向您介绍谷歌表。

什么是谷歌表格

我们中的许多人认为，谷歌表只是一个查看通过电子邮件发送的表格的方便工具。 但说实话--这完全是一种谬论。 对于许多用户来说，这项服务可以成为真正的MS Excel替代品，当然，如果他们了解谷歌提供的所有优势和选项。

因此，让我们比较一下这两个对手。

谷歌表格的优点

• 谷歌表是一个 免费服务 你不需要安装任何额外的软件，因为你可以在你的浏览器中处理这些表格。 图表、过滤器和透视表有助于有效的数据分析。
• 所有的信息都存储在 谷歌云 我们不能说Excel也是这样，它的信息存储在一台电脑上，除非你故意把它复制到其他地方。
• 分享文件 从未如此简单--只要给别人提供文件的链接。
• 你可以 访问 不仅在你的家里或办公室，而且在你的家里或办公室，都可以使用谷歌表的表格。 在任何地方 与互联网一起工作。 个人电脑或笔记本浏览器、平板电脑或智能手机 此外，电子设备还提供了一个管理表格的机会。 即使没有互联网连接 .
• 它非常适合于 团队工作 决定谁可以编辑你的表格，谁只能查看和评论数据。 你可以调整每个用户以及人群的访问设置。 与同事同时工作，你就可以 查看变化 在表格中 立即 因此，你们不再需要通过电子邮件将编辑过的文件版本发送给对方。
• 版本历史 是非常方便的：如果一个错误溜进了文件，但你在一段时间后发现了它，就不需要按Ctrl + Z一千次了。 修改的历史显示了从文件创建的那一刻起发生了什么。 你会看到谁在处理这个表，做了什么修改。 如果由于某种原因，一些数据消失了，它们可以在几个小时内恢复。咔嚓。
• 如果你知道 ǞǞǞ 通过和通过你会习惯的 谷歌表格 在任何时候都可以，因为它们的功能是 浑然天成 .

谷歌表格的缺点

• 它 工作速度稍慢 ，特别是当你有一个缓慢的互联网连接时。
• 文件的安全性 取决于你的谷歌账户的安全性 失去了账户，你也可能失去文件。
• ǞǞǞ 功能的多样性不是那么广泛 但对于大多数用户来说，这已经足够了。

谷歌表格的功能和特点

让我们更仔细地研究一下谷歌表的功能和特点，因为我们中的许多人最感兴趣的就是它们。

谷歌表有371个功能！在这里你可以找到它们的完整列表及其描述。 它们被归入15个部分。

是的，MS Excel还有100多个函数。

但你可能会惊讶于谷歌的这一明显不足如何变成一种优势。 如果你没能找到熟悉的或必要的谷歌表功能，这并不意味着你需要立即放弃该服务。 你可以使用以下方法创建自己的功能 脚本编辑 :

Google Apps脚本编程语言（用于Google服务的扩展JavaScript版本）提供了多种可能性：你可以为每个表编写单独的方案（脚本）。 这些方案可以改变数据、合并各种表格、读取文件等等。 要运行方案，你需要设置某个条件（时间；如果表格打开；如果单元格被编辑），或者直接点击按钮。

谷歌应用程序脚本允许以下应用程序与表单一起工作。

• 谷歌文档
• Gmail
• 谷歌翻译
• 谷歌表格
• 谷歌网站
• 谷歌翻译
• 谷歌日历
• 谷歌联系人
• 谷歌群组
• 谷歌地图

如果你不能用谷歌表的标准功能解决你的任务，你可以尝试寻找必要的附加组件。 只要从菜单中打开具有所有可用附加组件的商店。 Add-ons> 获取附加组件...

我建议你检查以下内容。

• 电动工具
• 删除重复的内容

谷歌表有几十个几乎所有操作的键盘快捷键。 你可以在这里找到PC、Mac、Chromebook和Android的这些快捷键的完整列表。

我相信，所有这些功能的组合足以让谷歌表满足你的基本表格需求。

如果你仍然不相信，那么请告诉我们：哪些任务可以在Excel中解决，而不能在Google表单的帮助下解决？

如何创建谷歌电子表格

首先，你需要一个Gmail账户。 如果你没有--现在创建也不晚。 一旦你注册，你就可以使用该服务。 点击 文件 从你的个人资料中的谷歌应用程序菜单中选择 桌子 或者直接按照链接sheets.google.com。

你会被重新引导到主菜单。 (将来，你会在这里看到你最近使用的文件的列表。) 在页面的顶部，你会看到所有的选项来启动一个新的电子表格，包括 空白 .单击它。

另一种开始使用谷歌表格的方式是通过谷歌驱动器。 一旦你注册了Gmail账户，它就会自动创建。 打开你的驱动器，点击 New> Google Sheets> 空白电子表格 :

最后，如果你打开你以前工作过的表，你可以通过选择创建一个新的表 文件> 新> 电子表格 :

所以，你已经创建了一个新的电子表格。

我们给它起个名字吧，我想你会同意，"无题电子表格 "很容易在其他无名文件中丢失。 要给表格重命名，点击左上角的名字，然后输入新的名字。 要保存它，按回车键或点击表格的其他地方。

这个新名字会出现在谷歌表格的主页面上。 每次打开主页面，你都会看到你保存的所有表格。

如何使用谷歌表格

因此，一张空白的桌子正从屏幕上看着你。

如何向谷歌电子表格添加数据

让我们用一些数据来填充它，好吗？

就像其他电子表格一样，谷歌表格使用被称为单元格的矩形。 它们被排列成以数字标记的行和以字母标记的列。 每个单元格可以获得一个值，无论是文本还是数字。

1. 选择单元格并输入需要的单词 当数据存在时，应以下列方式之一进行保存。
   • 按回车键（光标将被移到下面的单元格）。
   • 按Tab键（光标将被移动到右边相邻的单元格）。
   • 点击任何其他单元格，可以移动到该单元格。

   通常情况下，数字会在单元格的右侧对齐，而文本则在左侧。 虽然这可以通过使用 横向对齐 选择你要编辑对齐方式的单元格或单元格范围，并点击工具栏上的以下图标。

   

   从下拉菜单中选择对齐数据的方式--向左、居中或向右。

2. 信息也可以复制到一个单元格（一个单元格的范围）。 我想我们都知道如何复制和粘贴数据：选择单元格（需要的范围），按Ctrl + C ，把光标放到另一个需要的单元格（如果你复制了范围，这将是左上角的单元格），按Ctrl + V 。 这是最快和最简单的方法。
3. 你也可以将数据从一个单元格复制到另一个单元格 通过拖拽的方式 将光标悬停在单元格右下角的蓝点上，点击它，按住并向需要的方向拖动。 如果数据包含数字或日期，按Ctrl键，系列将继续。 当单元格包含文本和数字时，这也适用。

   

   注意：如果你试图以同样的方式复制日期，你将不会得到同样的结果。

   我们已经分享了一些帮助你更快输入数据的方法。

4. 但是，如果需要的信息已经在其他文件中存在，而你不想再手动输入，怎么办？ 这里有一些有用的方法来减轻工作。

   最简单的方法是从另一个文件中复制数据（数字或文本），然后粘贴到新的表格中。 为此，使用同样的Ctrl + C和Ctrl + V组合。然而，这种方法有一个棘手的部分--如果你从浏览器窗口或.pdf文件中复制，所有记录往往被粘贴在一个单元格或一列中。 但当你从其他电子表格或MS Office文件中复制时，结果是是根据需要。

   你应该注意的是，谷歌表不理解Excel公式，因此只能传输结果。 作为一种变通方法，还有一种更方便的方法--将 导入数据 .

   最常见的导入文件格式是 .csv (的值除以逗号）。 .xls 和 .xlsx (要导入，请进入 文件> 进口> 上传 .

   在 进口文件 窗口。 我的驱动器 如果Google Drive上有任何.xlsx文件，你会看到.xlsx文件的列表。 你需要做的是点击需要的文件，然后按以下键。 选择 窗口底部的按钮。 但你可以去到 上传 选项卡和 从你的电脑中选择一个文件。 或简单地将一个直接拖入浏览器。

   

   你可以直接将数据导入工作表，用它创建一个新的表格，或者用导入的数据替换工作表。

5. 一如既往，还有另一种更复杂的方法，即从你机器上的另一个文件创建谷歌表。

   打开Google Drive（你可以在那里为新文件创建一个特殊的文件夹）。 将位于你的PC上的文件拖到Google Drive打开的浏览器窗口中。 当文件被上传后，右键单击它并选择 用> 谷歌表格打开 :

   

瞧，现在你有了表格中的数据。

正如你所猜测的那样，你不必再担心表格的安全问题了。 忘掉Ctrl + S的组合吧。 服务器会在输入每一个字符时自动保存更改。 如果你在使用表格时，你的电脑发生任何意外，你不会丢失一个字。

删除谷歌电子表格

如果你经常使用谷歌表格，随着时间的推移，你可能会发现你不再需要许多表格。 它们只会占用谷歌驱动器中的空间，而空间往往是我们对文档要求最高的地方。

这就是为什么你最好删除多余的和不使用的文件。 怎么做？

1. 打开你准备删除的表，进入 文件> 移至垃圾桶 :

   

   注意：这个动作不会从Google Drive中永久删除文件，文件会被移到垃圾箱中。 你给了文件访问权的人也会失去它。 如果你想让其他人使用这些表格，可以考虑指定一个新的文件所有者，然后从你的文档中删除该文件。

2. 该表也可以从谷歌表格主窗口中删除。

   

3. 另一个选择是在Google Drive上找到该文件，右击它并选择垃圾桶图标，或按页面顶部Google窗格上的相同图标。

   

不要忘了清空垃圾桶，以永久删除文件，并在谷歌驱动器上清除一些空间。 如果你不清空垃圾桶，文件可以恢复，就像你在Windows中很可能做的一样。

注意，只有表的所有者可以删除它。 如果你试图删除别人拥有的文件，你将不再看到它，而别人会看到。 这是你自己的表和别人的表之间的主要区别。 你自己的表总是可以从垃圾桶中恢复，而要访问别人拥有的表，你需要再次请求许可来处理它。

请记住，谷歌表的主页面允许根据其所有者过滤文件。

• 由任何人拥有 - 你会看到你拥有的文件以及你被授予访问权的文件。 此外，该列表还包含所有从链接中查看的表格。
• 由我拥有的 - 你将只看到你拥有的表。
• 不属于我 - 你不能删除它们，但你可以查看和编辑它们。

今天就到此为止，男孩和女孩们。 我希望你们觉得这些信息对你们有帮助。

下一次我将告诉你更多关于共享、移动和保护你的工作表和数据的信息。 敬请期待!