Í þessari grein langar mig að segja þér frá mismunandi leiðum til að breyta Excel hástöfum í lágstafi eða almenna staf. Þú munt læra hvernig á að framkvæma þessi verkefni með hjálp Excel neðri/efri aðgerða, VBA fjölva, Microsoft Word og auðnota viðbót frá Ablebits.

Vandamálið er að Excel hefur engan sérstakan möguleika til að breyta hástöfum í vinnublöðum. Ég veit ekki hvers vegna Microsoft útvegaði Word með svo öflugum eiginleika og bætti því ekki við Excel. Það myndi í raun gera töflureiknaverkefni auðveldara fyrir marga notendur. En þú ættir ekki að flýta þér að endurrita öll textagögn í töflunni þinni. Sem betur fer eru nokkur góð brellur til að breyta textagildum í hólfum í hástafi, rétta eða lágstafi. Leyfðu mér að deila þeim með þér.

Efnisyfirlit:

Excel aðgerðir til að breyta hástöfum á texta

Microsoft Excel hefur þrjár sérstakar aðgerðir sem þú getur nota til að breyta hástöfum texta. Þau eru EFRI , NEÐRI og ELGRI . Upper() aðgerðin gerir þér kleift að breyta öllum lágstöfum í textastreng í hástafi. Low() fallið hjálpar til við að útiloka hástafi frá texta. Proper() fallið gerir fyrsta staf hvers orðs hástöfum og skilur aðra stafina eftir lágstafi (Eiginlegt hástafir).

Allir þrír þessir valkostir virka á sömu reglu, svo ég skal sýna þér hvernig á að nota einn af þeim. Tökum Excel hástafafallið sem dæmi.

Sláðu inn Excel formúlu

1. Settu inn nýjan (hjálpar) dálk við hliðina á þeim sem inniheldur textann sem þú vilt umbreyta.

   

   Athugið: Þetta skref er valfrjálst. Ef taflan þín er ekki stór geturðu bara notað hvaða aðliggjandi auða dálk sem er.

2. Sláðu inn jöfnunarmerkið (=) og heiti fallsins (UPPER) í aðliggjandi reit nýja dálksins (B3).
3. Sláðu inn viðeigandi reittilvísun í sviga (C3) á eftir heiti fallsins.

   Formúlan þín ætti að líta svona út =UPPER(C3) , þar sem C3 er reiturinn í upprunalega dálknum sem hefur textann fyrir umbreytingu.

4. Smelltu á Enter .

   Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan inniheldur reit B3 hástafaútgáfu af textanum úr reit C3.

Afrita formúlu niður í dálk

Nú þarftu að afrita formúluna í aðrar reiti í hjálpardálknum.

1. Veldu reitinn sem inniheldur formúluna.
2. Færðu músarbendilinn yfir á litla ferninginn (fylltu út) handfang) í neðra hægra horninu á völdum reit þar til þú sérð lítinn kross.
3. Haltu músarhnappinum inni og dragðu formúluna niður yfir reitina þar sem þú vilt að hún eigi að gilda.
4. Slepptu músarhnappnum.

   Athugið: Ef þú þarft að fylla nýja dálkinn niður að enda töflunnar geturðu sleppt skrefum 5-7 og bara tvísmellt á útfyllingarhandfangið.

Fjarlægja hjálpardálk

Þannig að þú hefur tvo dálkameð sömu textagögnum, en í mismunandi tilfellum. Ég býst við að þú viljir skilja aðeins eftir þann rétta. Afritum gildin úr hjálpardálknum og losum okkur svo við.

1. Auðkenndu frumurnar sem innihalda formúluna og ýttu á Ctrl + C til að afrita þær.
2. Hægri-smelltu á fyrsta reitinn í upprunalega dálknum.
3. Smelltu á Gildi táknið undir Límavalkostir í samhenginu matseðill.

   Þar sem þú þarft aðeins textagildin skaltu velja þennan valkost til að forðast formúluvillur síðar.

4. Hægri-smelltu á valda hjálpardálkinn og veldu Eyða valkostinn úr valmyndinni.
5. Veldu Allan dálkinn í glugganum Eyða og smelltu á Í lagi .

Hér ertu!

Þessi kenning gæti virst mjög flókin fyrir þig. Taktu því rólega og reyndu að fara í gegnum öll þessi skref sjálfur. Þú munt sjá að það er alls ekki erfitt að breyta hástöfum með notkun Excel aðgerða.

Notaðu Microsoft Word til að breyta hástöfum í Excel

Ef þú vilt ekki klúðra með formúlum í Excel er hægt að nota sérstaka skipun til að breyta hástöfum í Word. Ekki hika við að uppgötva hvernig þessi aðferð virkar.

1. Veldu svið þar sem þú vilt breyta hástöfum í Excel.
2. Ýttu á Ctrl + C eða hægrismelltu á valið og veldu Afrita valmöguleikann í samhengisvalmyndinni.
3. Opnaðu nýtt Word skjal.
4. Ýttu á Ctrl + V eða hægrismelltu á auðu síðunaog veldu Líma valkostinn í samhengisvalmyndinni

   Nú hefurðu fengið Excel töfluna þína í Word.

5. Auðkenndu textann í töflunni þinni þar sem þú vilt til að breyta hástöfum.
6. Færðu í hópinn Leturgerð á flipanum HOME og smelltu á táknið Change Case .
7. Veldu einn af 5 tilfellum valkostum af fellilistanum.

   Athugið: Þú getur líka valið textann þinn og ýtt á Shift + F3 þar til stíllinn sem þú vilt er notaður. Með því að nota flýtilykla geturðu aðeins valið hástöfum, lágstöfum eða setningum.

   

Nú ert þú með töfluna þína með stórum og hástöfum umbreyta í Word. Afritaðu það bara og límdu það aftur í Excel.

Umbreytir textafalli með VBA fjölvi

Þú getur líka notað VBA fjölvi til að breyta hástöfum í Excel. Ekki hafa áhyggjur ef þekking þín á VBA skilur eftir sig miklu. Fyrir stuttu síðan vissi ég ekki mikið um það líka, en núna get ég deilt þremur einföldum fjölvi sem gera Excel umbreyta texta í hástafi, rétta eða lágstafi.

Ég mun ekki vinna málið og segja þér hvernig á að setja inn og keyra VBA kóða í Excel því honum var vel lýst í einni af fyrri bloggfærslum okkar. Ég vil bara sýna fjölva sem þú getur afritað og límt inn í kóðann Module .

Ef þú vilt breyta texta í hástafi geturðu notað eftirfarandi Excel VBA fjölvi:

Sub hástafir() fyrir hverja reit í vali ef ekki Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Til að nota Excel lágstafi á gögnin þín skaltu setja kóðann sem sýndur er hér að neðan í Module gluggann.

Sub lágstafir () Fyrir hverja frumu í vali Ef ekki Cell.HasFormula Þá Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Veldu eftirfarandi fjölva ef þú vilt breyta textagildunum þínum í eiginlegt / titilfall .

Sub Propercase() Fyrir hverja reit í vali Ef ekki Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Umsókn _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Breyttu hástöfum fljótt með Cell Cleaner viðbótinni

Þegar þú horfir á aðferðirnar þrjár sem lýst er hér að ofan gætirðu samt haldið að það sé engin auðveld leið til að breyta hástöfum í Excel . Við skulum sjá hvað Cell Cleaner viðbótin getur gert til að leysa vandamálið. Sennilega muntu skipta um skoðun á eftir og þessi aðferð mun virka best fyrir þig.

1. Sæktu viðbótina og settu hana upp á tölvuna þína.

   Eftir uppsetninguna birtist nýi Ablebits Data flipinn í Excel.

2. Veldu hólfin þar sem þú vilt breyta hástöfum.
3. Smelltu á Change Case táknið í Clean hópnum á Ablebits Data flipanum.

   Rúðan Breyta tilfelli birtist vinstra megin á vinnublaðinu þínu.

4. Veldu málið sem þú þarft af listanum.
5. Ýttu á Breyta hástöfum hnappinum til að sjá niðurstöðuna.

   Athugið: Ef þú vilttil að halda upprunalegu útgáfunni af töflunni þinni skaltu haka í Öryggisafrit vinnublaðs reitinn.

   

Með Cell Cleaner fyrir Excel virðist breytast tilfella rútínan vera mikið auðveldara, er það ekki?

Auk þess að skipta um hástöfum fyrir texta getur Cell Cleaner hjálpað þér að umbreyta tölum á textasniði í talnasnið, eyða óæskilegum stöfum og umfram bilum í Excel töflunni þinni. Sæktu ókeypis 30 daga prufuútgáfuna og athugaðu hversu gagnleg viðbótin getur verið fyrir þig.

Myndband: hvernig á að breyta hástöfum í Excel

Ég vona núna að þú þekki fín brellur til að breyta hástöfum í Excel þetta verkefni verður aldrei vandamál. Excel aðgerðir, Microsoft Word, VBA fjölvi eða Ablebits viðbót eru alltaf til staðar fyrir þig. Þú átt smá eftir að gera - veldu bara það verkfæri sem hentar þér best.