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오늘은 Google 스프레드시트의 기본 사항을 배웁니다. 눈 깜짝할 사이에 시트를 추가하고 삭제하고 매일 어떤 기능을 사용할 수 있는지 알아보세요.
비밀이 아닙니다. 대부분의 사람들은 MS Excel의 데이터 테이블 작업에 익숙합니다. 그러나 이제 합당한 경쟁자가 생겼습니다. Google 스프레드시트를 소개하겠습니다.
Google 스프레드시트란 무엇입니까
많은 사람들은 Google 스프레드시트가 전송된 표를 볼 수 있는 편리한 도구일 뿐이라고 생각합니다. 이메일을 통해. 그러나 솔직히 말해서 그것은 완전한 오류입니다. 이 서비스는 많은 사용자가 Google이 제공하는 모든 장점과 옵션을 알고 있다면 진정한 MS Excel 대체품이 될 수 있습니다.
이 두 경쟁 제품을 비교해 보겠습니다.
Google 스프레드시트 전문가
- Google 스프레드시트는 무료 서비스 입니다. 브라우저에서 바로 테이블 작업을 하기 때문에 추가 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 차트, 필터 및 피벗 테이블은 효과적인 데이터 분석에 기여합니다.
- 모든 정보는 Google Cloud 에 저장되므로 시스템이 중단되더라도 정보는 그대로 유지됩니다. 정보를 다른 곳에 의도적으로 복사하지 않는 한 정보가 한 컴퓨터에 저장되어 있는 Excel에 대해서도 똑같이 말할 수 없습니다.
- 문서 공유 가 결코 쉬운 일은 아닙니다. 에 대한 링크다시.
기본 Google 스프레드시트 페이지에서는 소유자에 따라 파일을 필터링할 수 있다는 점에 유의하세요.
- 누구나 소유 - 소유하고 있는 파일과 액세스 권한이 부여된 파일을 볼 수 있습니다. 또한 목록에는 링크에서 본 모든 테이블이 포함되어 있습니다.
- 소유 - 자신이 소유한 테이블만 표시됩니다.
- 내가 소유하지 않음 - 목록에는 다른 사람이 소유한 테이블이 포함됩니다. 삭제할 수는 없지만 보고 편집할 수는 있습니다.
오늘은 여기까지입니다. 이 정보가 도움이 되었기를 바랍니다.
다음에는 워크시트와 데이터의 공유, 이동 및 보호에 대해 자세히 알려 드리겠습니다. 계속 지켜봐 주세요!
파일. - 집이나 사무실뿐만 아니라 인터넷이 연결된 어디서나 Google 스프레드시트 표에 액세스 할 수 있습니다. PC 또는 노트북 브라우저, 태블릿 또는 스마트폰 에서 테이블로 작업하면 장치에 어떤 운영 체제가 설치되어 있는지는 중요하지 않습니다. 또한 전자 장치는 인터넷 연결 없이 테이블을 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.
- 팀 작업 에 적합합니다. 하나의 파일을 여러 사람이 편집할 수 있습니다. 동시에 사용자. 테이블을 편집할 수 있는 사람과 테이블을 보고 데이터에 댓글을 달 수만 있는 사람을 결정합니다. 모든 사용자 및 그룹에 대한 액세스 설정을 조정할 수 있습니다. 동료들과 동시에 작업하면 즉시 표에서 변경 사항 을 확인할 수 있습니다. 따라서 더 이상 파일의 편집된 버전을 서로에게 이메일로 보낼 필요가 없습니다.
- 버전 기록 은 매우 편리합니다. 실수가 문서에 몰래 들어왔다가 나중에 발견한 경우 , Ctrl + Z를 천 번 누를 필요가 없습니다. 변경 내역은 파일이 생성된 바로 그 순간부터 파일에 어떤 일이 일어났는지 보여줍니다. 테이블 작업을 한 사람과 변경된 내용을 확인할 수 있습니다. 어떤 이유로 일부 데이터가 사라진 경우 몇 번의 클릭만으로 복원할 수 있습니다.
- Excel 에 대해 잘 알고 있다면 Google 스프레드시트에 익숙해질 것입니다. 순식간에기능이 매우 유사 하기 때문입니다.
Google 스프레드시트 단점
- 조금 더 느리게 작동합니다 . 인터넷 연결 속도가 느립니다.
- 문서의 안전은 Google 계정의 안전에 달려 있습니다 . 계정을 잃으면 문서도 잃을 수 있습니다.
- 기능의 다양성은 MS Excel만큼 넓지는 않지만 대부분의 사용자에게는 충분합니다.
Google 스프레드시트 기능 및 기능
많은 사람들이 가장 관심을 갖는 Google 스프레드시트 기능 및 기능에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
Google 스프레드시트 번호 371가지 기능! 여기에서 설명과 함께 전체 목록을 찾을 수 있습니다. 15개의 섹션으로 그룹화되어 있습니다.
예, MS Excel에는 100가지 이상의 기능이 있습니다.
하지만 Google의 이러한 명백한 부족이 장점으로. 익숙하거나 필요한 Google 스프레드시트 기능을 찾지 못했다고 해서 바로 서비스를 포기할 필요는 없습니다. 스크립트 편집기 를 사용하여 자신만의 기능을 만들 수 있습니다.
Google Apps Script 프로그래밍 언어(Google 서비스용으로 확장된 JavaScript 버전)는 다양한 가능성을 열어줍니다. 모든 테이블에 대해 별도의 시나리오(스크립트)를 작성할 수 있습니다. 이러한 시나리오는 데이터를 변경하고, 다양한 테이블을 병합하고, 파일을 읽는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 시나리오를 실행하려면특정 조건(시간, 테이블이 열려 있는 경우, 셀이 편집된 경우)을 설정하거나 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
Google Apps Script를 사용하면 스프레드시트에서 다음 앱을 사용할 수 있습니다.
- Google 문서도구
- Gmail
- Google 번역
- Google 설문지
- Google 사이트 도구
- Google 번역
- Google 캘린더
- Google 주소록
- Google 그룹스
- Google 지도
표준 기능으로 작업을 해결할 수 없는 경우 Google Sheets에서 필요한 애드온을 찾아볼 수 있습니다. 메뉴에서 사용 가능한 모든 추가 기능이 있는 스토어를 열기만 하면 됩니다. 추가 기능 > 추가 기능 받기...
다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- Power Tools
- Remove Duplicates
Google 스프레드시트에는 거의 모든 작업에 사용할 수 있는 수십 개의 단축키가 있습니다. 여기에서 PC, Mac, Chromebook, Android용 바로가기의 전체 목록을 찾을 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 이러한 모든 기능의 조합만으로도 기본 테이블 요구사항을 충족하기에 충분하다고 생각합니다.
여전히 확신이 서지 않는다면 Excel 내에서 해결할 수 있지만 Google 스프레드시트의 도움으로는 해결할 수 없는 작업이 무엇인지 알려주세요.
Google 스프레드시트를 만드는 방법
처음으로, Gmail 계정이 필요합니다. 아직 없는 경우 - 만들기에 너무 늦지 않았습니다. 회원가입을 하시면 서비스를 이용하실 수 있습니다. 다음의 Google 애플리케이션 메뉴에서 문서 옵션을 클릭합니다.프로필을 클릭하고 시트 를 선택합니다. 또는 sheets.google.com 링크를 따라가면 됩니다.
메인 메뉴로 리디렉션됩니다. (나중에 여기에 최근에 사용한 파일 목록이 표시됩니다.) 페이지 상단에 비어 있음 을 포함하여 새 스프레드시트를 시작하는 모든 옵션이 표시됩니다. 클릭하세요:
Google 스프레드시트 작업을 시작하는 또 다른 방법은 Google 드라이브를 이용하는 것입니다. Gmail 계정을 등록하면 자동으로 생성됩니다. 드라이브를 열고 새로 만들기 > Google 스프레드시트 > Blank Spreadsheet :
마지막으로 이전에 작업했던 테이블을 열면 파일 > 새로운 > Spreadsheet :
새 스프레드시트를 만들었습니다.
이름을 지정해 보겠습니다. "제목 없는 스프레드시트"는 다른 이름 없는 파일 사이에서 쉽게 손실될 수 있다는 데 동의하실 것입니다. 테이블 이름을 바꾸려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름을 클릭하고 새 이름을 입력합니다. 저장하려면 Enter 키를 누르거나 표의 다른 곳을 클릭하세요.
이 새 이름은 기본 Google 스프레드시트 페이지에 표시됩니다. 메인 페이지를 열 때마다 저장된 모든 테이블을 볼 수 있습니다.
Google 스프레드시트 사용 방법
그래서 빈 테이블이 화면에서 여러분을 보고 있습니다.
Google 스프레드시트에 데이터를 추가하는 방법
데이터를 입력해 볼까요?
다른 전자 테이블과 마찬가지로 Google 스프레드시트도셀로 알려진 사각형. 숫자로 표시된 행과 문자로 표시된 열로 정렬됩니다. 각 셀은 텍스트든 숫자든 하나의 값을 얻을 수 있습니다.
- 셀을 선택하고 필요한 단어를 입력합니다 . 데이터가 있으면 다음 방법 중 하나로 저장해야 합니다.
- Enter 키를 누릅니다(커서가 아래 셀로 이동합니다).
- Tab 키를 누릅니다(커서가 오른쪽의 인접한 셀로 이동됨).
- 다른 셀을 클릭하여 이동합니다.
일반적으로 숫자는 셀의 오른쪽에 정렬되고 반면 텍스트는 왼쪽에 있습니다. 수평 정렬 도구를 사용하여 쉽게 변경할 수 있지만. 정렬을 편집할 셀 또는 셀 범위를 선택하고 도구 모음에서 다음 아이콘을 클릭합니다.
드롭에서 데이터 정렬 방법 선택 -아래 메뉴 - 왼쪽, 중앙 또는 오른쪽.
- 정보를 셀(셀 범위) 에 복사할 수도 있습니다. 우리 모두 데이터 복사 및 붙여넣기 방법을 알고 있다고 생각합니다. 셀(필요한 범위)을 선택하고 Ctrl + C를 누른 다음 필요한 다른 셀에 커서를 놓습니다(범위를 복사한 경우 왼쪽 상단 셀이 됨). Ctrl+V를 누릅니다. 이것이 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
- 또한 드래그 앤 드롭 을 통해 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 복사할 수도 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 파란색 점 위로 커서를 가져갑니다.셀의 셀을 클릭하고 필요한 방향으로 길게 끕니다. 데이터에 숫자나 날짜가 포함된 경우 Ctrl 키를 누르면 계열이 계속됩니다. 이는 셀에 숫자뿐만 아니라 텍스트가 포함된 경우에도 작동합니다.
참고. 같은 방식으로 날짜를 복사하려고 하면 같은 결과가 나오지 않습니다.
데이터를 더 빨리 입력할 수 있도록 몇 가지 방법을 공유했습니다.
- 하지만 필요한 정보가 다른 파일에 이미 있고 수동으로 다시 입력하고 싶지 않다면 어떻게 해야 합니까? 다음은 작업을 가볍게 하는 몇 가지 유용한 방법입니다.
가장 간단한 방법은 다른 파일에서 데이터(숫자 또는 텍스트)를 복사하여 새 테이블에 붙여넣는 것입니다. 이를 위해 동일한 Ctrl + C 및 Ctrl + V 조합을 사용합니다. 그러나 이 방법에는 까다로운 부분이 있습니다. 브라우저 창이나 .pdf 파일에서 복사하면 모든 레코드가 하나의 셀 또는 하나의 열에 붙여넣어지는 경우가 많습니다. 그러나 다른 전자표나 MS Office 파일에서 복사하면 결과가 그대로 나옵니다.
주의할 점은 Google 스프레드시트는 Excel 수식을 이해하지 못하므로 결과만 나올 수 있다는 점입니다. 전송. 해결 방법으로 데이터를 가져오는 더 편리한 방법이 있습니다.
가져오는 가장 일반적인 파일 형식은 .csv 입니다(값을 쉼표로 나눈 값 ), .xls 및 .xlsx (Microsoft Excel 파일). 가져오려면 파일 > 가져오기 > 업로드 .
파일 가져오기 창, 내 드라이브 탭은 기본적으로 활성화되어 있습니다. Google 드라이브에 있는 경우 .xlsx 파일 목록이 표시됩니다. 필요한 파일을 클릭하고 창 하단의 선택 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 그러나 업로드 탭으로 이동하여 컴퓨터에서 파일을 선택하거나 브라우저로 직접 드래그할 수 있습니다.
데이터를 시트로 직접 가져오거나 새 테이블을 만들거나 워크시트를 가져온 데이터로 교체할 수 있습니다.
- 항상 그렇듯이 다음에서 Google 스프레드시트를 만드는 또 다른 더 복잡한 방법이 있습니다. 컴퓨터의 다른 파일.
Google 드라이브를 엽니다(여기에 새 파일을 위한 특수 폴더를 만들 수 있음). PC에 있는 문서를 Google 드라이브가 열린 브라우저 창으로 드래그합니다. 파일이 업로드되면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Google 스프레드시트 :
또한보십시오: Excel RANK 함수 및 기타 순위 계산 방법
짜잔, 이제 표에 데이터가 있습니다.
예상하셨겠지만, 더 이상 테이블의 안전에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Ctrl + S 조합은 잊어버리세요. 서버는 입력된 모든 단일 문자로 변경 사항을 자동으로 저장합니다. 테이블에서 작업하는 동안 PC에 어떤 일이 발생하더라도 말을 잃지 않을 것입니다.
Google 스프레드시트 제거
Google 스프레드시트를 정기적으로 사용하는 경우 시간이 지나면 알아차릴 수 있습니다. 더 이상 많은 테이블이 필요하지 않습니다. 그들은 단지Google 드라이브의 공간과 공간은 우리 문서에 가장 많이 필요한 것입니다.
그래서 중복되고 사용하지 않는 파일을 삭제하는 것이 좋습니다. 방법은?
- 삭제할 테이블을 열고 파일 > 휴지통으로 이동 :
참고. 이 작업은 Google 드라이브에서 파일을 영구적으로 삭제하지 않습니다. 문서가 휴지통으로 이동됩니다. 파일에 대한 액세스 권한을 부여한 사람들도 해당 파일을 잃게 됩니다. 다른 사람이 테이블 작업을 하게 하려면 새 파일 소유자를 지정한 다음 문서에서 파일을 삭제하는 것이 좋습니다.
- 기본 Google 스프레드시트 창에서도 테이블을 삭제할 수 있습니다.
- 또 다른 옵션은 Google 드라이브에서 파일을 찾는 것입니다. 그것을 클릭하고 휴지통 아이콘을 선택하거나 페이지 상단의 Google 창에서 동일한 아이콘을 누릅니다.
휴지통을 비우는 것을 잊지 마십시오. 파일을 영구적으로 삭제하고 Google 드라이브의 일부 공간을 비웁니다. 휴지통을 비우지 않으면 Windows에서와 같은 방식으로 파일을 복원할 수 있습니다.
참고. 테이블 소유자만 테이블을 삭제할 수 있습니다. 다른 사람이 소유한 파일을 삭제하려고 하면 다른 사람이 볼 때 더 이상 볼 수 없습니다. 이것이 자신의 테이블과 다른 테이블의 주요 차이점입니다. 자신의 테이블은 항상 휴지통에서 복원할 수 있지만 다른 사람이 소유한 테이블에 액세스하려면 작업 권한을 한 번 요청해야 합니다.
