Þessi kennsla fjallar um tvær leiðir til að flytja inn tengiliði í Outlook skjáborðið, úr .csv og .pst skrá, og sýnir hvernig á að flytja tengiliði yfir í Outlook Online.

Það getur verið mismunandi ástæður fyrir því að þú gætir viljað flytja tengiliði í Outlook heimilisfangaskrána þína. Til dæmis erft þú ytri gagnagrunn með lista yfir tengiliði, eða þú ert að flytja frá öðrum póstþjóni, eða kannski ertu að setja upp nýjan reikning. Hver sem ástæðan er, Outlook býður upp á einfalda leið til að flytja inn alla tengiliðina þína í einu lagi.

Ábending. Ef tengiliðir þínir eru geymdir í Excel, mun eftirfarandi kennsla vera gagnleg: Hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook úr Excel.

Undirbúa tengiliði fyrir innflutning í Outlook

Microsoft Outlook gerir kleift að flytja inn tengiliði úr tveimur skrám gerðir, PST og CSV.

PST (Personal Storage Table). Það er sérstakt skráarsnið til að geyma gögn í Outlook, Exchange Client og öðrum Microsoft hugbúnaði. Í .pst skrá eru tengiliðir nú þegar á réttu sniði og þurfa ekki frekari breytingar.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að flytja Outlook tengiliði í PST skrá.

CSV (Comma Separated Values). Ef þú geymir tengiliðaupplýsingarnar þínar í Excel eða öðru töflureikniforriti eða hefur flutt tengiliðina þína frá annarri tölvupóstveitu, eins og Gmail eða Yahoo Mail, eru þeir venjulega í .csv skrá sem hægt er að flytja inn íOutlook með nokkrum breytingum:

• Ef tengiliðaupplýsingar innihalda einhverja stafi sem eru ekki til í enska stafrófinu, t.d. arabísku, kyrillísku, kínversku eða japönsku, slíkir tengiliðir gætu ekki verið fluttir inn á réttan hátt. Til að koma í veg fyrir hugsanleg vandamál skaltu flytja tengiliði í CSV UTF-8 skrá ef slíkur valkostur er í boði fyrir þig, eða umbreyta CSV í UTF-8 með Excel.
• Gakktu úr skugga um að gildin í CSV skráin þín er aðskilin með kommum . Það fer eftir staðsetningu þinni, annar listaskilja er sjálfgefið stilltur. Til dæmis, í mörgum Evrópulöndum er sjálfgefna listaskilin semíkomma. En Outlook styður aðeins kommu sem reitskil, þannig að þú þarft að skipta út semíkommum eða öðrum afmörkunarmerkjum fyrir kommur áður en þú flytur CSV skrána þína inn í Outlook.

Í neðangreindum tengdum námskeiðum er að finna ítarlega leiðbeiningar um útflutning tengiliða í CSV skrá:

• Hvernig á að flytja tengiliði úr Outlook skjáborði
• Hvernig á að flytja út tengiliði úr Outlook á netinu
• Hvernig á að flytja út tengiliði úr Excel
• Hvernig á að flytja tengiliði úr Gmail

Í einfaldasta formi gæti .csv skráin þín litið svona út:

Hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook úr CSV skrá

Til að flytja inn tengiliði úr CSV skrá inn í Outlook 2019, Outlook 2016 eða Outlook 2013 skaltu framkvæma þessi skref:

1. Í Microsoft Outlook, smelltu á Skrá > Opna & Flytja út > Innflutningur/útflutningur .

   

2. Leiðsagnarforritið Innflutningur og útflutningur byrjar. Þú velur Flytja inn úr öðru forriti eða skrá og smellir á Næsta .

   

3. Til að flytja inn CSV tengiliði í Outlook skaltu velja Kommaaðskilin gildi og smelltu á Næsta .

   

4. Í þessu skrefi þarftu að velja nokkra valkosti:
   • Smelltu á hnappinn Skoða , finndu og tvísmelltu á .csv skrána þína til að velja hana.
   • Veldu hvernig á að meðhöndla afrit tengiliðaliða .

   Þegar því er lokið, smelltu á Næsta .

   

   Hvernig á að meðhöndla tvítekna tengiliði:

   • Skiptu út tvíteknum með innfluttum hlutum . Veldu þennan valmöguleika ef upplýsingarnar í .csv skránni eru fullkomnari eða uppfærðari en upplýsingarnar í Outlook þínum.
   • Leyfa að tvítekningar séu búnar til (sjálfgefið). Ef þú vilt ekki tapa einum bita af upplýsingum skaltu leyfa Outlook að búa til afrita hluti, fara yfir þá og sameina upplýsingar um sama aðila í einn hlut.
   • Ekki flytja inn afrita hluti. . Þetta er valmöguleikinn til að velja hvort þú viljir aðeins flytja inn nýja tengiliði og láta alla núverandi tengiliði óbreytta.
5. Undir netpóstreikningnum sem þú vilt, veldu Tengiliðir möppuna og smelltu á Næsta .

   

6. Ef þú ert að flytja inn CSV tengiliði sem þú hefur áður flutt út úr Outlook, þá er tengiliðalistinn á tilskildu sniði, svo þú getur smellur Ljúktu til að byrja að flytja inn tengiliðina strax.

   Ef þú ert að flytja inn tengiliði úr Excel eða úr öðru póstforriti en Outlook gætirðu þurft að varpa nokkra dálka í CSV skránni yfir á tengiliðareitina í Outlook. Í þessu tilfelli skaltu smella á Korta sérsniðna reiti og halda áfram með næsta skref.

   

7. Ef þú smelltir á Korta sérsniðna reitir hnappinn í fyrra skrefi mun samsvarandi svargluggi birtast:
   • Í vinstri glugganum, undir Frá , muntu sjá dálkanöfnin úr CSV skránni þinni.
   • Í hægri glugganum, undir Til , muntu sjá staðlaða Outlook tengiliðareitina.

   Ef dálknafn í CSV skránni samsvarar nákvæmlega við Outlook reit, mun dálkurinn er kortlagt sjálfkrafa og birtist undir Kortað frá .

   Ef dálknafn passar ekki við neinn Outlook-reit þarftu að gera handvirka kortlagningu . Til að gera þetta skaltu draga dálkinn úr vinstri glugganum og sleppa honum við hliðina á samsvarandi reit í hægri glugganum. Til dæmis, í innfluttu CSV skránni okkar, er dálkur sem heitir Staða og við erum að kortleggja hann við Starfsheiti reitinn. Til að finna samsvörun smellirðu á plúsmerkið við hlið viðeigandi reits í hægri glugganum til að stækka hann.

   

   Þegar allir dálkarnir eru kortlagðir smellirðu á Í lagi og aftur í Flytja inn skrá svarglugganum, smelltu á Ljúka .

8. Outlook sýnir framvindubox til að láta þig vita þaðþað er byrjað að flytja inn tengiliðina þína. Þegar framvindukassinn lokar er ferlinu lokið. Þegar þú flytur inn mjög lítinn tengiliðalista getur verið að framvindureiturinn birtist ekki.

Til að tryggja að allir CSV tengiliðir þínir hafi verið fluttir inn í Outlook, smelltu á táknið Fólk á Yfirlitsstika til að skoða tengiliðalistann þinn.

Hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook úr PST skrá

Í sumum tilfellum gætirðu viljað flytja inn tengiliði úr PST skrá frekar en CSV. Það er sérstaklega gagnlegt þegar:

• Þú ert að flytja tengiliði frá einum Outlook reikningi yfir á annan.
• Þú ert að flytja tengiliði úr einni tölvu í aðra.
• Þú vilt til að flytja alla Outlook hluti þar á meðal tölvupósta, tengiliði, stefnumót og verkefni.

Í þessu tilviki þarftu fyrst að flytja tengiliði í PST skrá og flytja þá inn á nýja reikninginn þinn eða tölvu með því að nota Flytja inn & Útflutningshjálp sem fjallað var um í fyrri hlutanum.

Hér eru skrefin til að flytja inn tengiliði í Outlook úr .pst skrá:

1. Í Outlook, smelltu á Skrá > Opna & Flytja út > Flytja inn/útflytja .
2. Veldu Flytja inn úr öðru forriti eða skrá og smelltu á Næsta .
3. Veldu Outlook Data File (.pst) og smelltu á Next .

   

4. Smelltu á hnappinn Browse og veldu .pst skrána sem þú vilt flytja inn.

   Undir Valkostir velurðu hvernig á að bregðast við tvítekið atriði og smelltu síðan á Næsta . Athugaðu að þegar þú flytur inn úr PST er sjálfgefið Skiptu afritum með innfluttum hlutum .

   

5. Ef .pst skráin þín er varin með lykilorð, þú verður beðinn um að gefa það upp.
6. Þetta er lykilskrefið til að tengiliðir séu fluttir inn á réttan hátt, svo vinsamlegast vertu viss um að gera það rétt:
   • Undir Veldu möppuna sem á að flytja inn úr , veldu Outlook Data File ef þú vilt flytja inn PST að fullu. Eða stækkaðu hana og veldu aðeins tiltekna undirmöppu til að flytja inn, Tengiliðir í okkar tilviki.
   • Ef markreikningurinn/pósthólfið er valið í leiðarglugganum, geturðu valið Flytja hluti inn í núverandi möppu valmöguleika. Annars skaltu haka við Flytja inn hluti í sömu möppu í og velja pósthólfið eða Outlook gagnaskrána sem tengiliðina á að flytja inn í.
   • Þegar þú ert búinn skaltu smella á Ljúka .

   

Outlook mun byrja að flytja inn tengiliðina strax. Þegar framvinduboxið hverfur er innflutningi lokið.

Hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook Online

Eins og með Outlook skjáborð, til að flytja inn tengiliði í Outlook Online þarftu CSV skrá. Til að ná sem bestum árangri ætti skráin að vera með UTF-8 kóðun sem virkar rétt fyrir öll tungumál.

Til að flytja inn tengiliði í Outlook Online skaltu framkvæma þessi skref:

1. Skráðu þig inn í Outlook á thevefur eða Outlook.com reikningur.
2. Neðst í vinstra horninu á síðunni, smelltu á táknið Fólk :

   

3. Kl. efra hægra horninu á síðunni, smelltu á Stjórna > Flytja inn tengiliði .

   

4. Smelltu á Browse hnappinn, veldu CSV skrána þína og smelltu á Opna .
5. Með CSV skrána í reitnum, smelltu á Flytja inn .

   

Ef .csv skráin inniheldur tengiliði sem þegar eru til í Outlook reikningnum þínum, verða tvítekin atriði búin til, en engum núverandi tengiliðum þínum verður skipt út eða eytt.

Það er hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook skjáborðið og á netinu. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!