Vandaag leert u de basisbeginselen van Google Sheets. Zie hoe u voordeel kunt halen uit het gebruik van de dienst: voeg in een handomdraai sheets toe en verwijder ze, en leer welke functies en mogelijkheden u dagelijks kunt gebruiken.

Het is geen geheim dat de meeste mensen gewend zijn te werken met de gegevenstabellen in MS Excel. Maar nu heeft het een waardige concurrent. Sta ons toe u voor te stellen aan Google Sheets.

Wat is Google Sheets

Velen van ons denken dat Google Sheets slechts een handig hulpmiddel is om de tabellen te bekijken die via e-mail worden verzonden. Maar om eerlijk te zijn - dat is een volstrekte misvatting. Deze dienst kan voor veel gebruikers een echte MS Excel-vervanger worden, als ze natuurlijk op de hoogte zijn van alle voordelen en opties die Google biedt.

Dus, laten we deze twee rivalen vergelijken.

Google Sheets Pro's

• Google Sheets is een gratis dienst U hoeft geen extra software te installeren omdat u de tabellen rechtstreeks in uw browser bewerkt. Grafieken, filters en draaitabellen dragen bij tot een doeltreffende gegevensanalyse.
• Alle informatie wordt opgeslagen op Google Cloud Dit betekent dat de informatie intact blijft als uw machine sterft. We kunnen niet echt hetzelfde zeggen over Excel, waar de informatie op één computer wordt opgeslagen, tenzij u deze opzettelijk ergens anders naartoe kopieert.
• De documenten delen was nog nooit zo gemakkelijk - geef iemand gewoon de link naar het bestand.
• U kunt toegang de Google Sheets tabellen niet alleen bij u thuis of op kantoor, maar op elke plaats met het internet. Werk met de tabel van de PC of een laptop browser, tablet of een smartphone en het maakt niet uit welk besturingssysteem op het apparaat is geïnstalleerd. De elektronische apparaten geven bovendien de mogelijkheid om de tabellen te beheren zelfs zonder internetverbinding .
• Het is perfect voor teamwerk Eén bestand kan door meerdere gebruikers tegelijk worden bewerkt. Bepaal wie uw tabellen mag bewerken en wie ze alleen mag bekijken en commentaar mag geven op de gegevens. U kunt de toegangsinstellingen aanpassen voor elke gebruiker, maar ook voor groepen mensen. Werk samen met collega's tegelijk en u zult zie de veranderingen in de tabel onmiddellijk U hoeft de bewerkte versies van de bestanden dus niet meer naar elkaar te e-mailen.
• Versie geschiedenis is erg handig: als er een foutje in het document sluipt en je ontdekt het enige tijd later, hoef je niet duizend keer op Ctrl + Z te drukken. De geschiedenis van de wijzigingen laat zien wat er met het bestand is gebeurd vanaf het moment dat het is gemaakt. Je ziet wie er met de tabel heeft gewerkt en welke wijzigingen er zijn aangebracht. Als er om de een of andere reden gegevens verdwijnen, kunnen ze in een paar tellen worden hersteld.klikken.
• Als je weet Excel door en door zul je wennen aan Google Sheets in een mum van tijd omdat hun functies lijken erg op elkaar .

Google Sheets Nadelen

• Het werkt iets langzamer vooral als je een trage internetverbinding hebt.
• De veiligheid van de documenten hangt af van de veiligheid van uw Google-account Verlies de rekening en u kunt ook de documenten verliezen.
• De de verscheidenheid van de functies is niet zo groot zoals in MS Excel, maar het is meer dan voldoende voor de meeste gebruikers.

Van Google Sheets functies en mogelijkheden

Laten we de functies en mogelijkheden van Google Sheets nader bekijken, want die interesseren velen van ons het meest.

Google Sheets telt 371 functies! Hier vindt u een volledige lijst met hun beschrijvingen. Ze zijn gegroepeerd in 15 secties:

Ja, MS Excel heeft nog 100 andere functies.

Maar u zult verbaasd zijn hoe dit schijnbare tekort bij Google omslaat in een voordeel. Als u er niet in geslaagd bent een bekende of noodzakelijke Google Sheets-functie te vinden, betekent dat niet dat u de dienst meteen moet opgeven. U kunt uw eigen functie maken met behulp van Script editor :

De programmeertaal Google Apps Script (een uitgebreide JavaScript-versie voor Google-services) opent meerdere mogelijkheden: u kunt voor elke tabel een apart scenario (script) schrijven. Deze scenario's kunnen de gegevens wijzigen, verschillende tabellen samenvoegen, bestanden lezen en nog veel meer. Om het scenario uit te voeren, moet u een bepaalde voorwaarde stellen (tijd; als de tabel geopend is; als de cel bewerkt is) of gewoon op de knopknop.

Met Google Apps Script kunnen de volgende apps met de Sheets werken:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Formulieren
• Google-sites
• Google Translate
• Google Agenda
• Google Contacten
• Google Groepen
• Google Maps

Als u uw taak niet kunt oplossen met de standaardfuncties van Google Sheets, kunt u proberen de nodige add-on te zoeken. Open gewoon de Store met alle beschikbare add-ons in het menu: Add-ons> Ontvang add-ons...

Ik raad je aan het volgende te controleren:

• Elektrisch gereedschap
• Duplicaten verwijderen

Google Sheets heeft enkele tientallen sneltoetsen voor bijna elke bewerking. De volledige lijst van deze sneltoetsen voor pc, Mac, Chromebook en Android vindt u hier.

Ik denk dat de combinatie van al deze functies voldoende is voor Google Sheets om aan uw basistabelbehoeften te voldoen.

Als u nog steeds niet overtuigd bent, vertel ons dan: welke taken kunnen binnen Excel worden opgelost, maar niet met behulp van Google Sheets?

Hoe maak je een Google-spreadsheet?

Om te beginnen hebt u een Gmail-account nodig. Als u dat niet hebt - het is nooit te laat om het aan te maken. Zodra u zich hebt geregistreerd, kunt u de dienst gebruiken. Klik op de knop Docs optie van het Google apps menu in uw profiel en kies Bladen Of volg gewoon de link sheets.google.com.

U wordt doorgestuurd naar het hoofdmenu. (In de toekomst krijgt u hier een lijst met uw recent gebruikte bestanden.) Bovenaan de pagina ziet u alle opties om een nieuwe spreadsheet te starten, waaronder Blanco Klik erop:

Een andere manier om met Google Sheets te gaan werken is via Google Drive. Deze wordt automatisch aangemaakt zodra u een Gmail-account registreert. Open uw Drive, klik op Nieuw> Google Sheets> Blank Spreadsheet :

En tenslotte, als u de tabel opent waarmee u eerder werkte, kunt u een nieuwe tabel maken door te kiezen voor Bestand> Nieuw> Spreadsheet :

Dus je hebt een nieuwe spreadsheet gemaakt.

Laten we het een naam geven. Ik denk dat u het ermee eens zult zijn dat "Spreadsheet zonder titel" gemakkelijk verloren kan gaan tussen andere naamloze bestanden. Om de tabel een andere naam te geven, klikt u op de naam in de linkerbovenhoek en voert u de nieuwe naam in. Om hem op te slaan, drukt u op Enter of klikt u ergens anders in de tabel.

Deze nieuwe naam verschijnt op de hoofdpagina van Google Sheets. Telkens wanneer u de hoofdpagina opent, ziet u al uw opgeslagen tabellen.

Hoe Google Sheets gebruiken

Dus, een lege tabel kijkt je aan vanaf het scherm.

Hoe gegevens toevoegen aan Google spreadsheet

Laten we het vullen met wat gegevens, zullen we?

Net als andere elektronische tabellen werkt Google Sheets met rechthoeken die cellen worden genoemd. Ze zijn gerangschikt in rijen met cijfers en kolommen met letters. Elke cel kan één waarde bevatten, hetzij tekst, hetzij cijfers.

1. Selecteer de cel en voer het benodigde woord in Als de gegevens er zijn, moeten ze op een van de volgende manieren worden opgeslagen:
   • Druk op Enter (de cursor wordt verplaatst naar de onderstaande cel).
   • Druk op Tab (de cursor wordt verplaatst naar de aangrenzende cel rechts).
   • Klik op een andere cel om erheen te gaan.

   In de regel worden de getallen rechts van de cel uitgelijnd en de tekst links. Dit kan echter gemakkelijk worden veranderd met behulp van de optie Horizontaal uitlijnen Selecteer de cel of het celbereik waar u de uitlijning wilt bewerken en klik op het volgende pictogram op de werkbalk:

   

   Kies de manier van uitlijnen van de gegevens uit het uitrolmenu - naar links, gecentreerd of naar rechts.

2. De informatie kan ook worden gekopieerd naar een cel (een reeks cellen) Ik denk dat we allemaal weten hoe we de gegevens moeten kopiëren en plakken: selecteer de cel (het benodigde bereik), druk op Ctrl + C , zet de cursor in de andere benodigde cel (als je het bereik hebt gekopieerd is dit de cel linksboven) en druk op Ctrl+V . Dit is de snelste en gemakkelijkste manier.
3. U kunt de gegevens ook van de ene cel naar de andere kopiëren door te slepen Beweeg de cursor over de blauwe stip rechtsonder in de cel, klik erop, houd vast en sleep in de gewenste richting. Als de gegevens getallen of datums bevatten, druk dan op Ctrl en de reeks gaat verder. Dit werkt ook als de cel naast getallen ook tekst bevat:

   

   Opmerking. Als u de data op dezelfde manier probeert te kopiëren, krijgt u niet hetzelfde resultaat.

   We hebben een paar manieren gedeeld om u te helpen de gegevens sneller in te voeren.

4. Maar wat als de benodigde informatie er al is, in andere bestanden, en u die niet opnieuw handmatig wilt invoeren? Hier zijn enkele handige methoden om het werk te verlichten.

   De eenvoudigste manier is om de gegevens (cijfers of tekst) uit een ander bestand te kopiëren en in de nieuwe tabel te plakken. Gebruik daarvoor dezelfde combinatie Ctrl + C en Ctrl + V. Deze methode heeft echter een lastig onderdeel - als u uit het browservenster of het .pdf-bestand kopieert, worden alle records vaak in één cel of één kolom geplakt. Maar als u uit een andere elektronische tabel of uit het MS Office-bestand kopieert, is het resultaatis naar behoefte.

   Wat u moet weten is dat Google Sheets geen Excel-formules begrijpt, dus alleen het resultaat kan worden overgezet. Als workaround is er een andere, handigere manier - om de gegevens importeren .

   De meest voorkomende bestandsformaten om uit te importeren zijn .csv (de waarden gedeeld door een komma), .xls en .xlsx (Microsoft Excel bestanden). Om te importeren, ga naar Bestand> Importeren> Uploaden .

   In de Importbestand raam, Mijn Drive tabblad is standaard actief. U ziet de lijst met .xlsx-bestanden als die er zijn op Google Drive. Wat u moet doen is het benodigde bestand aanklikken en op de knop Selecteer knop onderaan het venster. Maar u kunt naar de uploaden tab en selecteer een bestand van uw computer, of sleep er een rechtstreeks naar de browser:

   

   U kunt de gegevens rechtstreeks in het blad importeren, er een nieuwe tabel mee maken of het werkblad vervangen door de geïmporteerde gegevens.

5. Zoals altijd is er een andere, meer ingewikkelde manier om Google Sheets te maken vanuit een ander bestand op uw machine.

   Open Google Drive (u kunt daar een speciale map maken voor de nieuwe bestanden). Sleep het document dat zich op uw pc bevindt naar het browservenster met Google Drive open. Wanneer het bestand is geüpload, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Openen met> Google Sheets :

   

   Zie ook: Excel gegevensvalidatie met behulp van reguliere expressies (Regex)

Voila, nu heb je de gegevens in de tabel.

Zoals u al kon raden, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de veiligheid van de tabel. Vergeet de Ctrl + S combinatie. De server slaat de wijzigingen automatisch op bij elk ingevoerd teken. U verliest geen woord als er iets met uw PC gebeurt terwijl u met de tabel werkt.

Google spreadsheet verwijderen

Als u Google Sheets regelmatig gebruikt, zult u na verloop van tijd merken dat u veel van de tabellen niet meer nodig hebt. Ze nemen alleen maar ruimte in beslag in Google Drive en ruimte is wat we vaak het meest nodig hebben voor onze documenten.

Daarom kunt u beter overbodige en ongebruikte bestanden verwijderen. Hoe?

1. Open de tabel die u wilt verwijderen en ga naar Bestand> Verplaats naar prullenbak :

   

   Opmerking: deze actie verwijdert het bestand niet permanent uit Google Drive. Het document wordt verplaatst naar de prullenbak. De mensen die u toegang gaf tot het bestand zullen het ook verliezen. Als u wilt dat anderen met de tabellen werken, overweeg dan een nieuwe bestandseigenaar aan te wijzen en verwijder het bestand vervolgens uit uw documenten.

2. De tabel kan ook worden verwijderd uit het hoofdvenster van Google Sheets:

   

3. Een andere optie is om het bestand te vinden op Google Drive, er met de rechtermuisknop op te klikken en het prullenbakpictogram te selecteren of op hetzelfde pictogram te drukken op het Google-venster bovenaan de pagina:

   

Vergeet niet de prullenbak te legen om de bestanden definitief te verwijderen en wat ruimte vrij te maken op Google Drive. Als u de prullenbak niet leegt, kunnen de bestanden op dezelfde manier worden hersteld als u waarschijnlijk in Windows hebt gedaan.

Opmerking. Alleen de eigenaar van de tabel kan deze verwijderen. Als u probeert het bestand dat eigendom is van anderen te verwijderen, ziet u het niet meer, terwijl anderen het wel zien. Dit is het belangrijkste verschil tussen uw eigen tabellen en die van anderen. Uw eigen tabel kan altijd worden hersteld vanuit de prullenbak, terwijl u om toegang te krijgen tot de tabel die eigendom is van anderen opnieuw toestemming moet vragen om ermee te werken.

Vergeet niet dat de hoofdpagina van Google Sheets het mogelijk maakt de bestanden te filteren op basis van hun eigenaar:

• Eigendom van iedereen - ziet u de bestanden die u bezit en die waartoe u toegang hebt gekregen. Ook bevat de lijst alle tabellen die via de links zijn bekeken.
• Eigendom van mij - zie je alleen de tafels die je bezit.
• Niet van mij. - de lijst bevat de tabellen die eigendom zijn van anderen. U kunt ze niet verwijderen, maar wel bekijken en bewerken.

Dat was het voor vandaag, jongens en meisjes. Ik hoop dat jullie deze informatie nuttig vonden!

De volgende keer vertel ik u meer over het delen, verplaatsen en beschermen van uw werkbladen en de gegevens. Stay tuned!